MISION: Fomentar relaciones adecuadas entre el Gobierno de Puerto Rico y el Gobierno de los Estados Unidos, los países extranjeros y los organismos internacionales, a los fines de mantener una buena imagen de nuestra Isla y sus instituciones públicas; garantizar la autenticidad de las leyes aprobadas, las firmas de notarios y funcionarios públicos, el registro de marcas de fábricas, corporaciones y de la propiedad intelectual, facilitar el movimiento de los ciudadanos de los Estados Unidos y extranjeros que viajan a otros países, y contribuir a lograr la excelencia de los servicios que se prestan al público a través de las Juntas Examinadoras de Profesionales y Oficios.

El Departamento de Estado está constituido por las siguientes oficinas y programas en orden alfabético:

• Asuntos Legales
• Comunicaciones
• Estudio y Análisis de las Peticiones de Exención Contributiva
• Programa de Asuntos Hemisféricos
• Programa de Coordinación de Proyectos Públicos y Privados de Promoción Cultural
• Programa de Relaciones entre Puerto Rico y Otros Países
• Programa de Servicios de Incorporación, Pasaportes, Reglamentos y Juntas Examinadoras
• Registrador de la Propiedad Intelectual
• Secretaría Auxiliar de Administración
• Secretario de Estado
• Secretario de Estado Adjunto
• Subsecretario de Estado

El Departamento de Estado tiene sus Oficinas localizadas en:

• Arecibo, Centro Comercial Plaza Las Américas, Mayaguez y Ponce (Oficinas locales de Pasaportes)
• Edificio de Fomento Económico (Hato Rey)
• Viejo San Juan (Oficina Central)

ESTRUCTURA PROGRAMATICA:

El Departamento de Estado está constituido por los siguientes programas:

* La Agencia tiene 23 empleados en exceso de lo autorizado y presupuestado.

Descripción del Programa: El rápido avance del proceso de integración de los mercados en el Hemisferio Occidental y la misión del Departamento de Estado, de dirigir la proyección de Puerto Rico al exterior, presuponen que el Departamento cuente con una dependencia especializada, no solamente en asuntos de la Cuenca del Caribe sino en relaciones interamericanas. Puerto Rico debe ser un actor y no mero espectador del proceso de integración hemisférica. Esto requiere un mejor sistema de recopilación y análisis de información que tome en consideración las diferencias en la economía, ordenamientos legales, políticas gubernamentales y prácticas comerciales de los distintos países. Las acciones del Gobierno de Puerto Rico deben estar basadas en información actualizada, completa, precisa y confiable y el acceso a la misma debe ser fácil y rápido.

Propósito: Apoyar el Nuevo Modelo de Desarrollo Económico fortaleciendo la capacidad de las agencias del Gobierno de Puerto Rico que tienen proyección exterior, de promover y ubicar a Puerto Rico como puerta y puente entre las Américas. Esto, mediante la identificación de las tendencias, riesgos y oportunidades que presenta el rápido progreso de la integración hemisférica y la creciente presencia de los países de la Unión Europea y Asia en Latinoamérica y el Caribe.

• Identificar tendencias, riesgos y oportunidades en las relaciones de Puerto Rico con los países del Hemisferio Occidental y en los procesos de liberación del comercio y la integración de los mercados.
• Fomentar las relaciones y vínculos con los países del Hemisferio Occidental.
• Diseñar programas y actividades dirigidos a destacar los atributos que permiten que Puerto Rico se convierta en puente entre las Américas.

• Clientela: Interna: Secretaria de Estado, Subsecretaria, Secretario Adjunto para Asuntos Externos, Negociado para Intercambio

Internacional y Cooperación Técnica y la División de Protocolo de la Secretaría Auxiliar de Iniciativas Públicas y Privadas.

Externa: Instrumentalidades del Gobierno de Puerto Rico con proyección al exterior, especialmente el Departamento de Desarrollo Económico y Comercio y las agencias asociadas al mismo.

Presupuesto Aprobado 1999: El presupuesto aprobado refleja un aumento de $164,000 en relación con el presupuesto vigente, lo que permitirá al programa desarrollar el plan de trabajo propuesto adecuadamente. Dicho aumento se debe a que el Programa fue reforzado con recursos humanos que anteriormente estaban ubicados en otros programas operacionales adscritos al Departamento de Estado.

Descripción del Programa: Está orientado a atender proyectos y actividades especiales que proyecten una buena imagen del pueblo puertorriqueño y fomenten buenas relaciones con otros países, mediante la participación de distintos sectores de la comunidad puertorriqueña.

Propósito: Fomentar entre los ciudadanos, organizaciones cívicas y privadas y otras entidades gubernamentales, la unión de esfuerzos en los proyectos de promoción de la cultura y el manejo de la calidad de vida y autoestima del puertorriqueño.

• Continuar desarrollando proyectos y actividades especiales que contribuyan a la buena imagen y autoestima del puertorriqueño.

Clientela: Ciudadanos particulares, organizaciones cívicas y privadas y otras entidades gubernamentales.

Presupuesto Aprobado 1999: El presupuesto aprobado refleja un aumento de $178,000 en relación con el presupuesto vigente, lo que permitirá al programa desarrollar el plan de trabajo propuesto adecuadamente. Dicho aumento se debe a que el Programa fue reforzado con recursos humanos que anteriormente estaban ubicados en otros programas operacionales adscritos al Departamento de Estado. El programa continuará dando prioridad al desarrollo de proyectos que canalicen iniciativas para mejorar la calidad de vida y promover la cultura puertorriqueña.

Descripción del Programa: Tiene la responsabilidad de dirigir, administrar, supervisar y coordinar las actividades del Departamento. Igualmente, asesora al Gobernador, Secretarios y Jefes de Agencia en materia de relaciones exteriores, protocolo y otros aspectos inherentes a las funciones del Departamento.

Propósito: Facilitar la formulación de la política pública del Gobierno, particularmente en lo concerniente a las relaciones exteriores; establecer los mecanismos de apoyo necesarios para mejorar los niveles de eficiencia y efectividad en los servicios que ofrece el Departamento.

• Intensificar la participación del Departamento en lo concerniente al asesoramiento sobre relaciones exteriores al Gobernador y de Jefes de Agencia; mejorar el apoyo administrativo a todo el Departamento.

Presupuesto Aprobado 1999: El presupuesto aprobado refleja una reducción de $1,117,000 en relación con el presupuesto vigente. Esto, con el propósito de reducir al máximo los costos y la estructura organizacional del Programa de Dirección y Administración y a su vez, reforzar otros programas operacionales adscritos al Departamento de Estado. El presupuesto aprobado permitirá al programa sufragar sus gastos de funcionamiento adecuadamente, ya que su plan de trabajo consiste de actividades tradicionales que no requieren la asignación de fondos adicionales.

Descripción del Programa: Este programa tiene la responsabilidad de viabilizar el establecimiento y desarrollo del mayor número posible de industrias manufactureras, de servicios y de propiedades dedicadas al fomento industrial, transporte marítimo y la industria cervecera. Esto se logra mediante la otorgación de exención contributiva como incentivo para la creación de empleos directos o indirectos.

Propósito: Garantizar que se establezca la política pública en el otorgamiento de las exenciones para que éstas sean realizadas conforme a la Ley y lograr que los inversionistas industriales aporten al crecimiento industrial y económico de la Isla con la creación de empleos directos e indirectos.

• Aumentar al máximo el por ciento de peticiones analizadas en comparación con años anteriores, reduciendo al mínimo los casos que queden pendientes.

Clientela: Industriales

Presupuesto Aprobado 1999: El presupuesto aprobado permitirá al Programa de Estudio y Análisis de Peticiones de Exención Contributiva mejorar su nivel de operaciones, ya que se espera un incremento en las radicaciones, como resultado de la nueva Ley de Incentivos Contributivos de 1998.

Descripción del Programa: Está orientado a promover el establecimiento de proyectos complementarios entre nuestra Isla y los países de la Cuenca del Caribe, que redunden en el desarrollo económico de Puerto Rico y la región. La utilización de los beneficios de la Sección 936 del Código de Rentas Internas de los Estados Unidos y del "Caribbean Economic Recovery Expansion Act" son instrumentos indispensables para alcanzar este desarrollo. La labor del programa se ha concentrado en promover el establecimiento de proyectos complementarios entre Puerto Rico y los países de la Cuenca del Caribe y la participación conjunta en seminarios y reuniones con representantes de esos países interesados en firmar el acuerdo con el Gobierno de los Estados Unidos para recibir financiamiento con Fondos 936.

Propósito: Se crea para cumplir con el propósito de Puerto Rico con el Gobierno Federal de tomar parte activa en la promoción del desarrollo económico de la región de la Cuenca del Caribe.

• Promocionar el concepto de "Puerto Rico como Puente de Las Américas" a través de proyectos de producción complementaria entre Puerto Rico y los países de la Cuenca del Caribe.

Clientela: Gobernador de Puerto Rico, Secretario de Estado, agencias gubernamentales estatales, federales y embajadas.

Presupuesto Aprobado 1999: No se asignó recursos a este programa a partir del año fiscal 1998, toda vez que la derogación de la Sección 936 por el Congreso de los Estados Unidos, dejó sin efecto las funciones que venía realizando hasta el momento. Por consiguiente, el programa se hizo innecesario.

Descripción del Programa: Planifica, coordina, dirige y supervisa actividades y programas relacionados con intercambio cultural y cooperación técnica. Esto, mediante el reclutamiento de técnicos puertorriqueños al servicio del Gobierno de Puerto Rico para prestar servicios relacionados con cualquier programa de ayuda auspiciado por el Gobierno Federal, en beneficio de países extranjeros; también a través de la visita a Puerto Rico de personalidades de países extranjeros que puedan observar la vida puertorriqueña y luego dar a conocer en el exterior, nuestras formas de gobierno y desarrollo general.

Propósito: Llevar a cabo proyectos que fomenten las mejores relaciones entre Puerto Rico y otros países, que permitan alcanzar un verdadero conocimiento de nuestra realidad política, económica, social y cultural en el exterior.

• Promover el papel protagónico de Puerto Rico como uno de los centros óptimos de intercambio y cooperación técnica del hemisferio.

Clientela: Agencias federales y estatales, funcionarios ejecutivos, visitantes extranjeros, estudiantes y ciudadanos de Puerto Rico.

Presupuesto Aprobado 1999: El presupuesto aprobado refleja una reducción de $403,000 en relación con el presupuesto vigente. Esto se debe a que parte de los recursos humanos que estaban asignados a este Programa fueron orientados a otras áreas operacionales adscritas al Departamento de Estado. Sin embargo, esta acción no afectará el funcionamiento del Programa, ya que su plan de trabajo consiste de actividades tradicionales que no requieren la asignación de fondos adicionales. Por consiguiente, se continuará promoviendo las buenas relaciones entre Puerto Rico y otros países. A tales fines, coordinarán actividades de intercambio o transferencia de tecnología, comercio e industrialización, con especial énfasis en los países del hemisferio y participarán en seminarios y conferencias internacionales, tanto en la isla como en el exterior.

Descripción del Programa: Está orientado a la tramitación de solicitudes de examen y emisión de licencias en aquellas profesiones y ocupaciones que están reglamentadas por Juntas Examinadoras; el registro de autenticidad de las firmas de notarios y funcionarios que legalizan documentos para ser usados fuera de Puerto Rico; el registro de corporaciones domésticas y foráneas, con o sin fines de lucro; tramitar pasaportes a ciudadanos y expedir copias de las leyes aprobadas, entre otros.

Propósito: Proveer a la ciudadanía aquellos servicios directos que son encomendados al Secretario de Estado por leyes y reglamentos.

• Atender de manera rápida y eficiente el 100% de las solicitudes que se reciban para los distintos servicios que presta el Programa.

Clientela: Personas naturales y jurídicas, ciudadanos americanos y extranjeros, residentes en Puerto Rico y en el exterior y todas las entidades gubernamentales.

Presupuesto Aprobado 1999: El presupuesto aprobado refleja un aumento de $1,102,000 en relación con el presupuesto vigente. De éstos, $966,000 corresponden a la Resolución Conjunta del Fondo General y $136,000 a los Fondos Especiales Estatales. El incremento en los recursos de la Resolución Conjunta se debe a que el Programa fue reforzado con recursos humanos que anteriormente estaban ubicados en otros programas operacionales adscritos al Departamento de Estado. El presupuesto aprobado permitirá al Programa desarrollar su plan de trabajo dentro de los niveles óptimos de funcionamiento para continuar prestando los servicios a la ciudadanía en forma rápida y eficiente.