DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Provee apoyo administrativo y técnico a todas las áreas que componen la Oficina de Gerencia y Presupuesto. Agrupa las Divisiones de Recursos Humanos, Servicios Generales y Sistema de Información Interno. Una de sus funciones principales es asesorar a la Directora y al personal gerencial en aquellas áreas relacionadas a la administración de los recursos humanos para el logro de las metas y objetivos de la agencia.

• Establecer y mantener un programa dinámico de reclutamiento, selección, clasificación y retribución basado en el principio de mérito para atraer y retener el mejor recurso humano disponible para prestar servicios en la Oficina de Gerencia y Presupuesto.

• Proveer el apoyo técnico a los empleados de la agencia sobre los sistemas de información.

• Desarrollar un programa de adiestramiento y capacitación para nuestro capital humano.

• Crear y desarrollar un nuevo centro de práctica a nivel graduado que sirva como facilitador del desarrollo profesional en asuntos de gerencia gubernamental, legislación y administración de presupuesto.

• Administrar el presupuesto de gastos de agencia de forma transparente y balanceada.

CLIENTELA

Recursos humanos de la Agencia.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos	2007	2008	2009	2010
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	33	32	32	39
Otro Personal	51	49	39	32
Total, Puestos	84	81	71	71

CLIENTELA

Puestos Ocupados y Propuestos	2007	2008	2009	2010
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	6	6	6	0
Otro Personal	60	56	56	0
Total, Puestos	66	62	62	0

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Se encarga de formular e implantar la política presupuestaria y gerencial del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, mediante la adopción de normas y guías aplicables a los organismos públicos. Además, supervisa el funcionamiento interno de la Agencia y brinda dirección a cada unidad.

OBJETIVOS

• Formular e implantar la política pública relacionada a promover sanas prácticas de administración pública de los procesos internos de las agencias, así como los fondos públicos.

• Supervisar el funcionamiento interno de las Oficinas y brindar dirección a cada unidad.

• Proveer apoyo administrativo y gerencial a los programas y unidades operacionales para que puedan cumplir con las metas establecidas.

CLIENTELA

Entidades gubernamentales, incluyendo corporaciones públicas, municipios, Universidad de Puerto Rico y entidades sin fines de lucro que reciben fondos estatales y federales.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos	2007	2008	2009	2010
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	3	2	2	2
Otro Personal	7	9	9	5
Total, Puestos	10	11	11	7

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Una de sus funciones principales es asesorar al Gobernador y a las agencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico en aspectos gerenciales con miras a que éstas logren eficiencia y efectividad en su organización y funcionamiento. Además, provee las estrategias y técnicas gerenciales que sean necesarias para el logro de resultados rápidos y efectivos en beneficio de los ciudadanos que reciben servicios gubernamentales.

• Asesorar a los funcionarios de las agencias en la planificación, diseño e implantación de cambios organizacionales para agilizar el proceso de modernización de la administración pública.

• Evaluar de forma ágil y efectiva los planes de reorganización de las agencias de la Rama Ejecutiva, para asegurar que cumplen con las normas y leyes aplicables.

• Asegurar el intercambio de información apropiada y a tiempo, para la toma de decisiones en las agencias.

• Evaluar estrategias y técnicas gerenciales utilizadas en otras jurisdicciones para atender problemas o situaciones similares a los existentes en Puerto Rico. De ser aplicables, recomendar su adopción.

• Identificar programas y proyectos de las agencias que se puedan mejorar y conducir evaluaciones que permitan tomar decisiones sobre los mismos.

• Desarrollar una nueva cultura organizacional en nuestras agencias y departamentos gubernamentales para garantizar la prestación de servicios públicos de calidad a través del Programa de Calidad Total y el estímulo de la innovación y creatividad de nuestros funcionarios públicos en el desempeño efectivo de sus funciones.

• Desarrollar e implantar mecanismos para el control y reducción del gasto público, lo cual traducirá los logros de estas medidas en alivios contributivos, mejores servicios gubernamentales y un manejo responsable del presupuesto gubernamental.

• Establecer mecanismos para asegurar que las agencias y departamentos gubernamentales, al igual que los servidores públicos, rindan cuentas (accountability) por el desempeño de sus funciones, de forma tal que se pueda medir y evaluar su eficiencia y efectividad.

• Desarrollar y ofrecer actividades de capacitación a los empleados y funcionarios de las agencias sobre estrategias y técnicas gerenciales que les faciliten obtener los resultados esperados.

• Establecer el Programa de Monitoreo de Calidad en el Servicio Público, según se ordena en la Ley Núm. 33 de 2008.

CLIENTELA

Oficina del Gobernador, Miembros de la Asamblea Legislativa y Organismos Gubernamentales.

Puestos Ocupados y Propuestos	2007	2008	2009	2010
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	3	3	3	3
Otro Personal	15	14	14	12
Total, Puestos	18	17	17	15

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Se encarga de asesorar al Gobernador y a la Asamblea Legislativa en el análisis de proyectos de ley que tengan impacto presupuestario o fiscal y gerencial. Además, participa en el proceso de asesoramiento al Primer Ejecutivo para la firma o veto de las medidas que éste tenga ante su consideración, prepara o comenta anteproyectos de ley, y redacta las resoluciones conjuntas que acompañan al presupuesto recomendado para cada año fiscal y otras legislaciones programáticas.

OBJETIVOS

• Evaluar de forma ágil y responsable toda legislación referida por el Gobernador y la Asamblea Legislativa en asuntos de naturaleza gerencial y presupuestaria.

• Recomendar nueva legislación al Gobernador a tenor con las facultades y deberes de la Oficina de Gerencia y Presupuesto.

• Certificar de forma responsable y certera la disponibilidad de fondos, según requerido por la Ley de Reforma Fiscal.

• Recomendar legislación alterna a la propuesta por la Asamblea Legislativa cuando mediante análisis se determine que la misma no debe ser recomendada.

CLIENTELA

Oficina del Gobernador y Miembros de la Asamblea Legislativa.

Puestos Ocupados y Propuestos	2007	2008	2009	2010
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	0	0	0	3
Otro Personal	0	0	0	7
Total, Puestos	0	0	0	10

En presupuestos anteriores el Área de Legislación se incluía dentro del programa de Dirección y Administración General. Por esto, no se incluye historial de puestos.

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Prepara el Presupuesto Anual de Gastos Operacionales y Mejoras Permanentes del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico que presenta el Gobernador ante la Asamblea Legislativa. Además, ofrece asesoramiento y apoyo a las agencias en la administración de dicho presupuesto. Como parte de esta función analiza y aprueba asuntos, tales como: proyecciones de gastos, transacciones de personal, análisis de medidas legislativas y otras acciones que conlleven efecto fiscal.

OBJETIVOS

• Desarrollar e implantar mecanismos para asegurar el fiel cumplimiento con el Presupuesto Aprobado por la Asamblea Legislativa.

• Apoyar a las agencias del Gobierno de Puerto Rico en la administración del presupuesto.

• Colaborar con las agencias del Gobierno de Puerto Rico para identificar fuentes alternas de recursos y lograr mayor eficiencia en la administración de los recursos disponibles.

• Responder a las transacciones con impacto fiscal que someten las agencias en un periodo no mayor de 15 días.

• Desarrollar e implantar mecanismos para asegurar que se cumpla con el programa de mejoras permanentes de las agencias. Estos mecanismos deben incluir la preparación de informes y visitas de campo a los proyectos.

• Lograr que las agencias cumplan con los compromisos de gobierno de acuerdo a la asignación de fondos.

• Evaluar el impacto fiscal que tendrá la nueva legislación, a los fines de identificar la disponibilidad de los recursos necesarios para su implementación.

• Realizar visitas periódicas a las agencias para proveer asesoramiento y fortalecer las relaciones de coordinación con la Oficina de Gerencia y Presupuesto.

CLIENTELA

Oficina del Gobernador, Miembros de la Asamblea Legislativa y Organismos Gubernamentales.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos	2007	2008	2009	2010
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	10	9	9	77
Otro Personal	69	67	67	0
Total, Puestos	79	76	76	77

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Administra y distribuye los fondos aprobados por la "Federal Emergency Management Agency" (F.E.M.A., por sus siglas en inglés) que se encuentran bajo la custodia de la OGP. De la misma forma, actúa como enlace entre F.E.M.A. y todas las entidades que reciben fondos federales aprobados por esta para atender las necesidades originadas por desastres. Por otra parte, el GAR es la entidad responsable de proveer seguimiento a dichos solicitantes para garantizar el buen uso de los fondos.

OBJETIVOS

• Atender de forma ágil y rápida las necesidades originadas por los desastres.

• Garantizar el buen uso de los fondos aprobados por la "Federal Emergency Management Agency".

• Atender de forma responsable y en el tiempo requerido el cierre de las declaraciones de desastre.

CLIENTELA

Municipios y Organismos Gubernamentales.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos	2007	2008	2009	2010
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	0	0	0	16
Total, Puestos	0	0	0	16

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Proveer apoyo técnico al Gobernador en cuanto al cumplimiento con los planes de trabajo de las agencias. Además, se asegura que dichos planes estén enmarcados en la política pública, prioridades y objetivos que se establecen en el Programa de Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos	2007	2008	2009	2010
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	3	3	3	0
Otro Personal	18	15	15	0
Total, Puestos	21	18	18	0

Programa: Servicios a los Exgobernadores

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Es responsable por el desarrollo de los sistemas de información del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, de acuerdo con los objetivos que establece la Ley Núm. 51 de 22 de junio de 2004. Este Programa persigue la incorporación de tecnologías de información en las instituciones públicas para contribuir a formar una sociedad puertorriqueña plenamente informada, con vocación participativa y globalmente competitiva.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos	2007	2008	2009	2010
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	21	20	20	0
Otro Personal	40	36	36	0
Total, Puestos	61	56	56	0

PRESUPUESTO RECOMENDADO A LA AGENCIA 2010

El presupuesto consolidado recomendado de la Oficina de Gerencia y Presupuesto para el año fiscal 2010 asciende a $11,012,000. Este se compone de $3,963,000 de la Resolución Conjunta del Presupuesto General y $7,049,000 del Fondo de Estabilización Fiscal.

Los recursos del Fondo de Estabilización Fiscal son producto de las emisiones de bonos de la Corporación del Fondo de Interés Apremiante autorizados mediante la Ley Núm. 7 de 9 de marzo de 2009. Los mismos permitirán sufragar los costos del Plan de Alternativa al Empleado Público dispuesto por la Ley 7, supra, como parte del Plan de Estabilización Fiscal del Gobierno.

ASIGNACIONES BAJO LA CUSTODIA DE LA OFICINA DE GERENCIA Y PRESUPUESTO

A continuación, el uso específico de estas asignaciones para el año fiscal 2010: