CORPORACIÓN DEL FONDO DEL SEGURO DEL ESTADO


RESUMEN DE LA AGENCIA


BASE LEGAL

La Ley Núm. 45 de 18 de abril de 1935, según enmendada, conocida como "Ley del Sistema de Compensaciones por Accidentes del Trabajo", creó la Corporación del Fondo del Seguro del Estado.

MISIÓN

Promover el bienestar de los habitantes de Puerto Rico, en lo referente a accidentes que causen lesiones, enfermedades o muertes derivadas de la ocupación en el curso y como consecuencia del empleo. Brindar servicios médicos, rehabilitación y compensación económica a nuestros trabajadores a los fines de que puedan reintegrarse a sus labores en el menor tiempo posible. Administrar y reglamentar el seguro obrero que deben suscribir los patronos para compensar a los trabajadores que sufren lesiones o enfermedades, según se define en la Ley del Sistema de Compensaciones por Accidentes del Trabajo.

VISIÓN

Convertir a la Corporación del Fondo del Seguro del Estado en la entidad pública con el más alto nivel de satisfacción entre sus usuarios como resultado de un servicio de excelencia.


ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La Corporación del Fondo del Seguro del Estado se compone de las siguientes unidades organizacionales:

  • Área de Administración
  • Área de Asesoría Jurídica
  • Área de Finanzas, Sistemas de Información y Asuntos Actuariales
  • Área de Operaciones
  • Área Médica
  • Junta de Directores
  • Junta Técnica de Seguros
  • Oficina de Auditoría Interna
  • Oficina de Contratación
  • Oficina de Cumplimiento Corporativo
  • Oficina de Información Pública
  • Oficina de Seguridad Corporativa
  • Oficina del Administrador

LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA

La Corporación del Fondo del Seguro del Estado está localizada en la Avenida de Diego Bo. Monacillos en Río Piedras en San Juan. Además, cuenta con oficinas regionales localizadas en los siguientes municipios: Aguadilla, Arecibo, Bayamón, Caguas, Carolina, Humacao, Mayagüez, Ponce y San Juan.

ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA

PUESTOS OCUPADOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2007 2008 2009 2010

Cantidad total de puestos 4,234 4,112 3,942 3,891

Las cifras del 2007, 2008 y 2009 son a partir de Informes, según sometidos por la Agencia al 30 de septiembre de cada año. La cifra del año 2010 es la proyectada por la Agencia durante el proceso presupuestario.

PROGRAMAS

Programa: Servicios Administrativos Auxiliares, Asuntos del Seguro Obrero y Reclamaciones

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Es responsable de todos los asuntos relacionados con el seguro obrero y el trámite de las reclamaciones de los trabajadores lesionados. Además, comprende las funciones de dirección y servicios de apoyo para toda la Corporación. Dicho Programa está integrado por las Oficinas del Administrador, Auditoría Interna, Contratación, Seguridad Corporativa e Información Pública; así como por las Áreas de Administración, Finanzas, Sistemas de Información y Asuntos Actuariales, Asesoría Jurídica y Operaciones.

OBJETIVOS

  • Implantar, en su fase administrativa, el Seguro Obrero creado por virtud de la Ley del Sistema de Compensaciones por Accidentes del Trabajo, incluyendo, entre otras, la responsabilidad de recibir y procesar las reclamaciones de los trabajadores lesionados.
  • Desarrollar iniciativas a fin de promover la formalización de pólizas del Seguro Obrero y aumentar los recaudos por concepto del pago de las primas.
  • Agilizar los procesos relacionados con el pago de compensaciones económicas a los trabajadores lesionados o con enfermedades ocupacionales o a sus dependientes.
  • Revisar, con el insumo de los patronos y previa celebración de vistas públicas, el Manual de Clasificaciones de Oficios e Industrias y Tipos de Seguros para atemperarlo a los avances tecnológicos y cambios industriales que tenga nuestra economía.
  • Establecer controles para mantener dentro de los parámetros dispuestos por ley los gastos administrativos de la Corporación sin afectar el cumplimiento de sus funciones, deberes y responsabilidades.
  • Promover el respeto recíproco en las relaciones obrero patronales y velar por el cumplimiento de las cláusulas contenidas en los convenios colectivos en los que la Corporación es parte.
  • Cumplir con los incrementos en las compensaciones económicas dispuestos por virtud de la Ley Núm. 263 de 8 de septiembre de 2004, que determina la viabilidad de ampliar los beneficios concedidos por la Ley del Sistema de Compensaciones por Accidentes del Trabajo.
  • Concluir e implantar el Plan de Clasificación y Retribución para el Personal Gerencial del Servicio de Carrera y Confianza de la Corporación.
  • Cumplir con la Ley Núm. 129 conocida como Ley de Reservas en las Compras del E. L. A. para fomentar las pequeñas y medianas empresas elegibles. Colaborar con el Proyecto Certificado Ideal y con la integración de recursos locales en el manejo de la cartera de inversiones de la Corporación.
  • Adoptar normas relacionadas con la extensión del Seguro Obrero a los trabajadores que prestan servicios desde su domicilio a un patrono (Ley Núm. 284 de 22 de diciembre de 2006).
  • Implantar iniciativas tecnológicas para modernizar y agilizar la prestación de servicios y los procesos administrativos de la Corporación, tales como: pago de pólizas, conservación y manejo de expedientes, administración del sistema de farmacia, control de asistencia y el pago de nómina a los empleados.
  • Desarrollar iniciativas para reducir las querellas radicadas en la Oficina del Procurador del Ciudadano (Ombudsman) contra la Corporación.
  • Hacer una revisión integral del portal cibernético de la Corporación para promover de manera más efectiva la divulgación interna y externa de información de los servicios que ofrece la Corporación.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos 2008 2009 2010

 

Casos en arrastre 40,392 41,842 40,029
Casos radicados 64,664 63,612 62,538
Casos reabiertos 8,084 7,662 7,262
Casos cerrados 71,298 73,073 70,950
Casos activos 41,842 40,043 38,879
Casos en descanso 13,477 13,049 12,670
Casos con trabajo 28,365 26,994 26,210
Investigaciones sobre reclamaciones realizadas 11,675 13,306 13,009
Imposición de pólizas nuevas 68,273 68,249 69,208
Pólizas nuevas formalizadas 43,937 43,670 43,358
Pagos de beneficios por incapacidad ($) 142,432 142,938 143,446

Los datos estadísticos es información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2009-2010.

CLIENTELA

Todos los patronos que empleen a uno o más trabajadores. Además, se le ofrecen servicios a los trabajadores que radiquen una reclamación como consecuencia de algún accidente en el trabajo independientemente si el patrono está o no asegurado.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2007 2008 2009 2010

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 841 822 819 794
Jueces, Abogados y Personal Jurídico 26 30 26 26
Planificación, Presupuesto, Estadísticas, Auditoría y Finanzas 337 340 310 308
Servicios Generales y de Mantenimiento 208 201 198 198
Otro Personal 661 579 582 581
Total, Puestos 2,073 1,972 1,935 1,907

Programa: Servicios Médicos a Trabajadores Lesionados

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Ofrece servicios de evaluación médica a los trabajadores lesionados, tratamiento médico ambulatorio, rehabilitación física, hospitalización, cirugías y servicios de trabajo social. Además, provee servicios de rehabilitación a través del Departamento de la Familia.

OBJETIVOS

  • Ofrecer servicios de evaluación y tratamiento médico ambulatorio, rehabilitación física, ocupacional y vocacional, hospitalización y cirugías. Además, servicios de salud mental y trabajo social a los trabajadores que sufren accidentes en el trabajo o enfermedades ocupacionales.
  • Proveer servicios médicos costo-efectivos mediante la implantación de protocolos, normas y reglamentos.
  • Lograr que la Comisión Conjunta de Acreditación de Organizaciones de Servicios de Salud acredite los servicios ofrecidos por el Hospital Industrial.
  • Continuar y monitorear el Proyecto de Equipo Interdisciplinario para Pronto Regreso al Trabajo, mejor conocido como E.I.C.R.A.T., cuyo fin es lograr reestablecer al lesionado a la brevedad posible a su empleo y disminuir el costo de la atención médica sin afectar la calidad de los servicios de salud y los derechos de los trabajadores lesionados.
  • Asegurar que las determinaciones médicas cumplan con los estatutos y reglamentos que rigen el ejercicio de la profesión médica y la de otros profesionales de la salud, tales como: la Carta de Derechos y Responsabilidades del Paciente y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (Ley H. I. P. A. A.).
  • Negociar los contratos con proveedores médicos y profesionales de la salud que prestan servicios a la Corporación, de manera que se promueva la calidad en los servicios, así como su costo-efectividad.
  • Promover proyectos de mecanización a fin de agilizar los procesos y servicios de salud que ofrece la Corporación.
  • Orientar y educar a la comunidad y a los patronos sobre los servicios de salud que brinda la Corporación a través de conferencias y talleres, entre otras actividades, dirigidas a promover la seguridad y la salud ocupacional.
  • Ofrecer, junto a otras instituciones públicas y privadas, clínicas de salud para beneficio de la comunidad en general.
  • Proveer asesoramiento especializado en el área de la salud a otras dependencias de la Corporación y colaborar en la implantación del Programa Autoseguro por Negligencia Médico-Hospitalaria.
  • Mantener la solvencia económica de la Corporación y establecer un programa de control de costos y utilización máxima de los recursos internos.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos 2008 2009 2010

 

Admisiones 2,403 2,278 2,160
Altas y muertes 2,399 2,272 2,152
Censo diario promedio 64 62 60
Días/Paciente 23,235 22,584 21,952
Estadía promedio 10 10 10
Número de camas 121 121 121
Por ciento de ocupación 53 51 50
Servicio de evaluación a pacientes en dispensarios 503,487 505,844 508,213
Servicios de hospitalización en el Hospital Industrial 157,984 151,758 152,303

Los datos estadísticos es información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2009-2010.

CLIENTELA

Trabajadores lesionados por algún accidente o enfermedad ocupacional.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2007 2008 2009 2010

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 998 979 849 812
Planificación, Presupuesto, Estadísticas, Auditoría y Finanzas 42 44 43 43
Servicios Generales y de Mantenimiento 37 33 36 36
Servicios a Familias y Comunidades 16 18 13 16
Servicios de Salud 1,068 1,066 1,066 1,077
Total, Puestos 2,161 2,140 2,007 1,984

PRESUPUESTO RECOMENDADO A LA AGENCIA 2010

El presupuesto consolidado recomendado de la Corporación del Fondo del Seguro del Estado para el año fiscal 2010 asciende a $485,703,000 y proviene de los Ingresos Propios que genera la Corporación por concepto de recaudación de pólizas de seguro a los patronos privados y públicos, conforme con la Ley Núm. 45 de 18 de abril de 1935, según enmendada "Ley del Sistema de Compensaciones por Accidentes del Trabajo". De éstos recursos se destinan $478,105,000 para sufragar sus gastos de funcionamiento y $7,598,000 para el desarrollo de proyectos de mejoras permanentes. De los recursos de mejoras permanentes, $7,013,000 se consignan para realizar mejoras al Hospital Industrial y los restantes para otras mejoras a las facilidades físicas de su Oficina Central y de varias oficinas regionales.

La Ley Orgánica de la Corporación del Fondo del Seguro del Estado, Ley Núm. 45 de 18 de abril de 1935, según enmendada, dispone que esta Agencia no podrá excederse en sus gastos administrativos de un 22% del total de ingresos por concepto de primas durante el año económico anterior (2009), luego de descontados los gastos de servicios médicos y de hospitalización.

En términos generales, los recursos recomendados estarán dirigidos a agilizar y enfatizar la calidad y efectividad en la prestación de los servicios médicos. La prioridad será la rehabilitación física y mental de los trabajadores que se lesionan como resultado de accidentes y enfermedades ocupacionales. Entre los servicios a los cuales se les asigna recursos están: las evaluaciones médicas por especialistas en rehabilitación, hospitalización, cirugías, medicinas, rayos x y laboratorios, entre otros servicios médicos.

Además, permitirá el cumplimiento de las metas estratégicas y los compromisos programáticos establecidos, tales como: la ampliación en la formalización de las pólizas, aumentar las recaudaciones de las primas de seguros, lograr el pronto regreso del lesionado a su trabajo y ampliar los servicios que ofrece el Hospital Industrial a otros sectores de la comunidad. De igual manera, le permitirán cumplir con los compromisos que le impone la Ley Orgánica para promover el bienestar de la clase trabajadora, garantizando la calidad, agilidad y eficiencia en los servicios médicos, una compensación justa y proveer los métodos para garantizar la efectividad de la reglamentación y administración del Seguro Obrero Patronal.


RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA


Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2007 2008 2009 2010

 

Programa  
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Servicios Administrativos Auxiliares, Asuntos del Seguro Obrero y Reclamaciones 147,198 149,317 148,653 148,544
Servicios Médicos a Trabajadores Lesionados 275,666 271,772 332,659 329,561
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 422,864 421,089 481,312 478,105
 
Mejoras Permanentes
Servicios Administrativos Auxiliares, Asuntos del Seguro Obrero y Reclamaciones 111 250 261 570
Servicios Médicos a Trabajadores Lesionados 8 34 132 7,028
Subtotal, Mejoras Permanentes 119 284 393 7,598
Total, Programa 422,983 421,373 481,705 485,703
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 422,864 421,089 481,312 478,105
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 422,864 421,089 481,312 478,105
 
Mejoras Permanentes  
Ingresos Propios 119 284 393 7,598
Subtotal, Mejoras Permanentes 119 284 393 7,598
Total, Origen de Recursos 422,983 421,373 481,705 485,703
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 319,627 327,828 341,789 353,276
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 10,044 7,935 12,752 8,965
Servicios Comprados 62,587 50,434 82,259 70,466
Donativos, Subsidios y Distribuciones 889 652 1,260 759
Gastos de Transportación 2,352 1,727 2,394 1,779
Servicios Profesionales 4,748 3,885 5,637 5,909
Otros Gastos Operacionales 2,532 6,928 6,522 6,365
Compra de Equipo 718 1,066 7,101 9,510
Materiales y Suministros 19,303 20,582 21,539 21,026
Anuncios y Pautas en Medios 64 52 59 50
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 422,864 421,089 481,312 478,105
 
Mejoras Permanentes  
Inversión en Mejoras Permanentes 119 284 393 7,598
Subtotal, Mejoras Permanentes 119 284 393 7,598
Total, Concepto 422,983 421,373 481,705 485,703


RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA


Programa: Servicios Administrativos Auxiliares, Asuntos Del Seguro Obrero y Reclamaciones

Presupuesto (en miles de dólares) 2007 2008 2009 2010

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 147,198 149,317 148,653 148,544
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 147,198 149,317 148,653 148,544
 
Mejoras Permanentes  
Ingresos Propios 111 250 261 570
Subtotal, Mejoras Permanentes 111 250 261 570
Total, Origen de Recursos 147,309 149,567 148,914 149,114
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 126,713 130,288 119,595 122,765
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 3,056 2,434 3,673 3,096
Servicios Comprados 9,934 8,148 14,348 11,324
Donativos, Subsidios y Distribuciones 408 311 471 311
Gastos de Transportación 1,784 1,303 1,505 1,143
Servicios Profesionales 2,765 2,100 3,044 3,278
Otros Gastos Operacionales 1,497 3,379 3,385 3,330
Compra de Equipo 98 332 1,449 2,237
Materiales y Suministros 879 970 1,124 1,010
Anuncios y Pautas en Medios 64 52 59 50
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 147,198 149,317 148,653 148,544
 
Mejoras Permanentes  
Inversión en Mejoras Permanentes 111 250 261 570
Subtotal, Mejoras Permanentes 111 250 261 570
Total, Concepto 147,309 149,567 148,914 149,114
 


Programa: Servicios Médicos a Trabajadores Lesionados


Presupuesto (en miles de dólares) 2007 2008 2009 2010

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 275,666 271,772 332,659 329,561
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 275,666 271,772 332,659 329,561
 
Mejoras Permanentes  
Ingresos Propios 8 34 132 7,028
Subtotal, Mejoras Permanentes 8 34 132 7,028
Total, Origen de Recursos 275,674 271,806 332,791 336,589
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 192,914 197,540 222,194 230,511
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 6,988 5,501 9,079 5,869
Servicios Comprados 52,653 42,286 67,911 59,142
Donativos, Subsidios y Distribuciones 481 341 789 448
Gastos de Transportación 568 424 889 636
Servicios Profesionales 1,983 1,785 2,593 2,631
Otros Gastos Operacionales 1,035 3,549 3,137 3,035
Compra de Equipo 620 734 5,652 7,273
Materiales y Suministros 18,424 19,612 20,415 20,016
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 275,666 271,772 332,659 329,561
 
Mejoras Permanentes  
Inversión en Mejoras Permanentes 8 34 132 7,028
Subtotal, Mejoras Permanentes 8 34 132 7,028
Total, Concepto 275,674 271,806 332,791 336,589