DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Agrupa las oficinas de los Comisionados Electorales y sus alternos en las instalaciones de la Comisión Estatal de Elecciones. Las oficinas tramitan documentos sobre las diversas candidaturas en los distintos eventos electorales, tales como primarias locales y elecciones generales. Además, ofrecen a los ciudadanos, información sobre su status electoral y los representan en la solución de situaciones, tales como: activar su asiento electoral, reubicación en los precintos electorales y transferencia de domicilio, a los fines de que ejerzan su derecho constitucional al voto.

• Viabilizar los procesos de planificación, orientación y desarrollo de las actividades relacionadas a las Elecciones Generales y proyectos relacionados.

• Garantizar que los procesos electorales se desarrollen conforme a la Ley Electoral y con absoluta imparcialidad.

• Garantizar que los partidos políticos estén debidamente representados en todas las etapas de planificación y desarrollo de las Elecciones Generales.

CLIENTELA

Todos ciudadano que para las elecciones generales de 2012 cumpla o haya cumplido los 18 años o más que reúna los requisitos para ser elector.

Puestos Ocupados y Propuestos	2007	2008	2009	2010
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	29	42	42	47
Total, Puestos	29	42	42	47

OBJETIVOS

• Proveer los servicios legales en el menor tiempo posible y de la mejor calidad utilizando al máximo los recursos disponibles.

• Implantar el plan de auditoría interna que cumpla con la normativa vigente y poner en vigor las recomendaciones del Informe del Contralor.

• Mantener al día la Ley Electoral con las correspondientes enmiendas y el proceso de contratación requerido en la Agencia.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos	2008	2009	2010
Clientela (electores)	2,440,131	2,440,131	2,558,036
Clientela (empleados)	858	1,089	924

Información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2009-2010.

CLIENTELA

Todos los ciudadanos de 18 años o más y los empleados, oficinas y divisiones que componen la Comisión Estatal de Elecciones.

Puestos Ocupados y Propuestos	2007	2008	2009	2010
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	31	28	28	28
Total, Puestos	31	28	28	28

• Fortalecer mediante la capacitación a los Oficiales de Inscripción y Comisionados Locales incluyendo a los Presidentes de Comisiones Locales en coordinación con la Administración de Tribunales para que ofrezcan un servicio contínuo de inscripciones y modificaciones en el registro electoral haciendo énfasis en los aspectos operacionales y técnicos.

• Mantener actualizado, depurado y en continuo crecimiento el Registro Electoral antes y después de las Elecciones Generales.

CLIENTELA

Todo ciudadano que para las elecciones generales de 2012 cumpla o haya cumplido los 18 años o más que reúna los requisitos para ser elector.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos	2007	2008	2009	2010
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	337	404	535	445
Planificación, Presupuesto, Estadísticas, Auditoría y Finanzas	9	11	11	11
Total, Puestos	346	415	546	456

Objetivo

• Llevar a cabo el plan de auditoria de la campaña 2008, según se establece en el reglamento de normas específica de auditoria.

• Investigar toda querella juramentada que se reciba en la Oficina del Auditor Electoral.

• Establecer el nuevo plan de adiestramiento de (80) horas cada dos años que comienza en mayo de 2009 hasta abril de 2011.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos	2007	2008	2009	2010
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	1	0	0	1
Planificación, Presupuesto, Estadísticas, Auditoría y Finanzas	13	14	14	17
Total, Puestos	14	14	14	18

OBJETIVOS

• Evaluar el funcionamiento operacional de todas las oficinas que componen la División de Administración y atemperar las funciones de los empleados a los cambios en el Sistema de Contabilidad Central del Gobierno PRIFAS 7.5 y al Sistema de Contabilidad interno de la Agencia implantado en el pasado año fiscal.

• Diseñar instrumentos de evaluación claros y precisos (medibles) para lograr una evaluación real de los funcionarios electorales.

• Agilizar la adquisición de bienes y servicios, de manera tal, que los procesos electorales no se vean afectados en lo más mínimo, sin perder de perspectiva el debido proceso de subastas formal e informal.

• Manejar los presupuestos asignados con mucha ponderación en el desembolso de los fondos, manteniendo al Presidente y a la Comisión debidamente informado de la situación presupuestaria de la Agencia y las alternativas para cumplir con los compromisos contraidos.

• Iniciar el Proyecto de Digitalización de documentos oficiales administrativos de la Comisión e integrar este proyecto a la Secretaría Electrónica con el fin de centralizar, agilizar la búsqueda de documentos, publicar en la Internet aquellos que sean necesarios y disponer de los documentos de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables.

• Iniciar y completar el inventario de los documentos del archivo administrativo y el archivo histórico, catalogar y clasificar los documentos, identificar los documentos de valor histórico, crear una base de datos y digitalizar los documentos.

• Proponer la revisión integral de los Planes de Clasificación y Retribución para atemperarlos a la realidad del mercado y al incremento en el salario mínimo federal.

• Cumplir con los requisitos federales para la celebración de eventos electorales garantizando los derechos de las personas con impedimentos, según dispuesto en la ley "Help America Vote Act (Public Law 107-252, OCT. 29, 2002)" conocida como "Ley H.A.V.A."

• Continuar con los proyectos de correo electrónico, corrección de direcciones, microfilmación de documentos y otros cambios tecnológicos, afines con el desarrollo de la programación del sistema electoral integrado.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos	2008	2009	2010
Clientela atendida	2,440,131	2,440,131	2,558,036

La información de datos estadísticos es provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2009-2010.

CLIENTELA

Todo ciudadano que para las elecciones generales de 2012 cumpla o haya cumplido los 18 años o más que reúna los requisitos para ser elector.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos	2007	2008	2009	2010
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	466	359	459	375
Total, Puestos	466	359	459	375

PRESUPUESTO RECOMENDADO A LA AGENCIA 2010

El presupuesto consolidado recomendado a la Comisión Estatal de Elecciones para el año fiscal 2010 asciende a $34,858,000 provenientes de la Resolución Conjunta del Presupuesto General.

Los recursos permitirán que la Agencia cumpla con los compromisos que le impone su Ley Orgánica para completar los procesos de evaluaciones electorales.

Programa: Comisionados Electorales

Programa: Dirección y Administración General

Programa: Juntas de Inscripción Permanentes

Programa: Oficina del Auditor Electoral

Programa: Planificación y Desarrollo de Actividades Electorales