DEPARTAMENTO DE ESTADO


RESUMEN DE LA AGENCIA

BASE LEGAL

La Sección 6 del Artículo IV de la Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto Rico de 25 de julio de 1952, creó el Departamento de Estado. Mediante Órdenes Ejecutivas, el Gobernador le asignó al Departamento deberes y responsabilidades adicionales específicas.

MISIÓN

Fomentar y fortalecer las relaciones exteriores del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y promover su participación activa y fructífera en organismos internacionales. Además, promulgar la imagen cultural de Puerto Rico en Estados Unidos y en países extranjeros; proyectando y exaltando su potencial de desarrollo económico y comercial.

VISIÓN

El Departamento de Estado está orientado a convertirse en una agencia proactiva para establecer una interrelación más dinámica con el mundo, en particular con los pueblos de nuestra América y el Caribe, enfocando a Puerto Rico como Ventana Cultural al Mundo: El Puerto Rico Universal. A la par, este Departamento se enfoca en la búsqueda de soluciones innovadoras para un gobierno más ágil, certero y diligente con los servicios que presta a nuestros ciudadanos.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

El Departamento de Estado se compone de las siguientes unidades organizacionales:

  • Oficina de Asuntos Legales
  • Oficina de Auditoría
  • Oficina de Comunicaciones y Prensa
  • Oficina de Nombramientos del Gobernador
  • Oficina de Orientación y Servicios al Ciudadano
  • Oficina de Recursos Humanos
  • Oficina del Secretario
  • Secretaría Auxiliar de Administración
  • Secretaría Auxiliar de Asuntos Protocolares
  • Secretaría Auxiliar de Juntas Examinadoras
  • Secretaría Auxiliar de Relaciones Exteriores
  • Secretaría Auxiliar de Servicios

LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA

El Departamento de Estado cuenta con una oficina central localizada en la Calle San José, Esq. San Francisco en el Viejo San Juan. Además cuenta con:

  • Oficina de Juntas Examinadoras en la calle Rafael Cordero Núm. 154 en el viejo San Juan.
  • Centros Únicos de Servicios o Servicios Integrados ubicados en la Oficina central en el Viejo San Juan, Centro Comercial Plaza las Américas en Hato Rey, Arecibo, Fajardo, en el Mayagüez Mall y en el Centro Comercial Ponce Mall.
  • Oficina de Ayuda al Ciudadano ubicada en la Ave. Ponce de León Núm. 1608 en Santurce.

ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA


PUESTOS OCUPADOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2007 2008 2009 2010

Cantidad total de puestos 294 290 281 277

Las cifras del 2007, 2008 y 2009 son a partir de Informes, según sometidos por la Agencia al 30 de septiembre de cada año. La cifra del año 2010 es la proyectada por la Agencia durante el proceso presupuestario. El término establecido por la Ley Núm. 7 de 2009 para determinar el efecto del Plan de Alternativas al Empleado Público no ha concluido. Por tanto, la cifra del año fiscal 2010 no incluye el efecto reductor de la Ley 7, supra.


PROGRAMAS

Programa: Asuntos Hemisféricos

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Las actividades de este programa se consolidaron en el Programa Relaciones entre Puerto Rico y Otros Países.


DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos 2008 2009 2010

 

Clientela atendida 1,403 1,400 0
Orientaciones y asesorías 1,189 1,150 0
Perfiles preparados 67 100 0
Viajes al exterior 5 6 0

La información de datos estadísticos es provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2009-2010.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2007 2008 2009 2010

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 12 11 11 0
Total, Puestos 12 11 11 0

Programa: Coordinación de Proyectos Públicos y Privados de Promoción Cultural

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Está orientado al apoyo, motivación y unión de esfuerzos en la promoción de proyectos culturales, mediante la participación de distintos sectores de la comunidad puertorriqueña. Además, es responsable del registro, archivo y divulgación de las Proclamas y Órdenes Ejecutivas del Gobernador, así como la conmemoración de fechas históricas en la vida puertorriqueña y de las funciones protocolares.

OBJETIVOS

  • Desarrollar un programa de intercambio cultural, turístico, científico y tecnológico para dar a conocer nuestros logros y adelantos en esas áreas a países del exterior.
  • Fortalecer nuestras relaciones culturales con los países del Caribe.
  • Mediante la creación de proyectos y actividades especiales, lograr que los ciudadanos, organizaciones cívicas, privadas y las agencias gubernamentales, participen activamente en la promoción cultural.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos 2008 2009 2010

 

Clientela atendida 8,186 7,000 7,500
Folletos promocionales 340 200 325
Proclamas emitidas 411 350 400
Órdenes Ejecutivas registradas 65 40 50

La información de datos estadísticos es provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2009-2010.

CLIENTELA

Los ciudadanos particulares, además de organizaciones cívicas, entidades privadas, y las agencias gubernamentales.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2007 2008 2009 2010

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 18 18 18 18
Total, Puestos 18 18 18 18

Programa: Dirección y Administración General

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Tiene la responsabilidad de dirigir, administrar, supervisar y coordinar las actividades del Departamento. Igualmente, asesora al Gobernador, Secretarios y Jefes de Agencia en materia de relaciones exteriores, protocolo y otros aspectos inherentes a las funciones del Departamento.

OBJETIVO

  • Facilitar la formulación de política pública del Departamento de Estado, particularmente en lo concerniente a la proyección del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. En el ámbito de las relaciones internacionales, establecer los mecanismos de apoyo gerencial necesarios para mejorar los niveles de eficiencia y efectividad en la gestión gubernamental, así como mejorar significativamente la accesibilidad a los servicios que ofrece el Departamento de Estado, para que sean efectivos, rápidos y de calidad.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos 2008 2009 2010

 

Clientela atendida 1,128 1,000 1,000
Dispensas emitidas 94 80 80
Documentos fiscales pre-intervenidos 18,592 21,000 18,200
Nombramientos registrados 452 350 350

La información de datos estadísticos es provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2009-2010.

CLIENTELA

El Gobernador, los Secretarios y Jefes de Agencias, personal directivo y operacional del Departamento de Estado, organismos del gobierno estatal y municipal, la prensa y el público en general.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2007 2008 2009 2010

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 83 80 71 79
Total, Puestos 83 80 71 79

Programa: Estudio y Análisis de Peticiones de Exención Contributiva


DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Este programa fue trasladado al Departamento de Desarrollo Económico y Comercio efectivo el 1 de julio de 2008, según la Ley de Incentivos para el Desarrollo de Puerto Rico, Ley 73 del 28 de mayo de 2008.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos 2008 2009 2010

 

Clientela atendida 1,141 0 0
Exenciones procesadas 254 0 0
Peticiones de exenciones recibidas 270 0 0

La información de datos estadísticos es provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2009-2010.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2007 2008 2009 2010

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 13 14 14 0
Total, Puestos 13 14 14 0

Programa: Relaciones Entre Puerto Rico y Otros Países


DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Planifica, coordina, dirige, y supervisa actividades y programas relacionados con el intercambio cultural y la cooperación técnica con otros países en busca de estrechar relaciones multisectoriales, que faciliten el desarrollo socioeconómico y comercial de Puerto Rico.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos 2008 2009 2010

 

Clientela atendida 1,629 1,500 1,500
Misiones realizadas 5 5 5
Orientaciones sobre servicios del Programa 1,189 1,000 1,100
Visados tramitados 0 5 3
Visitantes internacionales atendidos 80 100 75

La información de datos estadísticos es provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2009-2010.

CLIENTELA

Agencias federales y estatales, funcionarios ejecutivos, países y visitantes extranjeros, el Cuerpo Consular acreditado en Puerto Rico, estudiantes y ciudadanía en general.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2007 2008 2009 2010

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 16 16 16 26
Total, Puestos 16 16 16 26

Programa: Servicios de Incorporación, Pasaportes, Reglamentos y Juntas Examinadoras

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Está orientado a la tramitación de solicitudes de examen y emisión de licencias en aquellas profesiones y ocupaciones reglamentadas por Juntas Examinadoras; el registro de autenticidad de las firmas de notarios y funcionarios que legalizan documentos para ser usados fuera de Puerto Rico; el registro de corporaciones domésticas y foráneas, con o sin fines de lucro; tramitar pasaportes a ciudadanos, expedir certificados de Ciudadanía de Puerto Rico y copias de las leyes aprobadas, entre otros.

OBJETIVO

  • Proveer a la ciudadanía aquellos servicios directos que son encomendados al Secretario de Estado por leyes y reglamentos.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos 2008 2009 2010

 

Clientela atendida 117,095 175,000 100,000
Exámenes evaluados 5,570 30,000 5,500
Pasaportes 67,565 95,000 65,000
Registro de gravámenes 66,541 95,000 65,000

La información de datos estadísticos es provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2009-2010.

CLIENTELA

Personas naturales y jurídicas, ciudadanos americanos y extranjeros, residentes en Puerto Rico o el exterior y todas las entidades gubernamentales.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2007 2008 2009 2010

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 152 151 151 154
Total, Puestos 152 151 151 154

PRESUPUESTO RECOMENDADO A LA AGENCIA 2010

El presupuesto consolidado recomendado al Departamento de Estado para el próximo año fiscal 2010 asciende a $10,711,000. Este se compone de $2,486,000 de la Resolución Conjunta del Presupuesto General; $4,300,000 de Fondos Especiales Estatales y $3,925,000 del Fondo de Estabilización Fiscal.

Los Fondos Especiales Estatales se utilizarán para sufragar parte de los gastos de funcionamiento. Estos fondos se nutren de una porción de los ingresos que recauda el Departamento de Estado por concepto de servicios que brinda a la ciudadanía en general en la inscripción de corporaciones, trámite de pasaportes, expedición de certificados de ciudadanía de Puerto Rico, venta de leyes y reglamentos y la administración de exámenes y otorgación de licencias de Juntas Examinadoras.

Los recursos del Fondo de Estabilización Fiscal son producto de las emisiones de bonos de la Corporación del Fondo de Interés Apremiante autorizados mediante la Ley Núm. 7 de 9 de marzo de 2009. Los mismos permitirán sufragar los costos del Plan de Alternativa al Empleado Público dispuesto por la Ley 7, supra, como parte del Plan de Estabilización Fiscal del Gobierno.

RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2007 2008 2009 2010

 

Programa  
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Asuntos Hemisféricos 562 578 603 496
Coordinación de Proyectos Públicos y Privados de Promoción Cultural 825 811 2,265 710
Dirección y Administración General 2,971 3,199 3,366 2,508
Estudio y Análisis de Peticiones de Exención Contributiva 655 750 0 0
Relaciones entre Puerto Rico y Otros Países 747 651 667 589
Servicios de Incorporación, Pasaportes, Reglamentos y Juntas Examinadoras 8,748 6,495 7,697 6,408
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 14,508 12,484 14,598 10,711
 
Subsidios, Incentivos y Donativos
Dirección y Administración General 0 192 0 0
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 0 192 0 0
Total, Programa 14,508 12,676 14,598 10,711
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 7,662 7,677 8,054 2,486
Asignaciones Especiales 0 0 1,400 0
Fondos Especiales Estatales 6,846 4,807 5,144 4,300
Fondo de Estabilización 0 0 0 3,925
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 14,508 12,484 14,598 10,711
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Asignaciones Especiales 0 192 0 0
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 0 192 0 0
Total, Origen de Recursos 14,508 12,676 14,598 10,711
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 9,787 8,778 9,063 7,111
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 820 413 519 498
Servicios Comprados 1,918 1,259 1,165 1,141
Gastos de Transportación 28 101 90 89
Servicios Profesionales 442 510 650 464
Otros Gastos Operacionales 559 496 455 381
Asignaciones Englobadas 471 465 1,865 418
Pago de Deuda de Años Anteriores 33 0 0 0
Compra de Equipo 208 149 424 250
Materiales y Suministros 142 192 285 277
Anuncios y Pautas en Medios 100 121 82 82
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 14,508 12,484 14,598 10,711
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Aportaciones a Entidades No Gubernamentales 0 192 0 0
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 0 192 0 0
Total, Concepto 14,508 12,676 14,598 10,711


RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA

Programa: Asuntos Hemisféricos

Presupuesto (en miles de dólares) 2007 2008 2009 2010

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Fondo de Estabilización 0 0 0 328
Resolución Conjunta del Presupuesto General 562 578 603 168
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 562 578 603 496
Total, Origen de Recursos 562 578 603 496
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 472 499 524 419
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 48 34 34 34
Servicios Comprados 22 21 21 20
Gastos de Transportación 2 5 5 5
Otros Gastos Operacionales 13 13 13 12
Compra de Equipo 0 1 1 1
Materiales y Suministros 5 5 5 5
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 562 578 603 496
Total, Concepto 562 578 603 496
 

Programa: Coordinación de Proyectos Públicos y Privados de Promoción Cultural

Presupuesto (en miles de dólares) 2007 2008 2009 2010

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 0 0 1,400 0
Fondo de Estabilización 0 0 0 454
Resolución Conjunta del Presupuesto General 825 811 865 256
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 825 811 2,265 710
Total, Origen de Recursos 825 811 2,265 710
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 692 670 724 579
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 44 27 27 27
Servicios Comprados 29 28 28 27
Gastos de Transportación 1 7 7 7
Servicios Profesionales 5 20 20 16
Otros Gastos Operacionales 25 29 29 27
Asignaciones Englobadas 0 0 1,400 0
Compra de Equipo 1 9 9 7
Materiales y Suministros 11 18 18 17
Anuncios y Pautas en Medios 17 3 3 3
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 825 811 2,265 710
Total, Concepto 825 811 2,265 710
 

Programa: Dirección y Administración General

Presupuesto (en miles de dólares) 2007 2008 2009 2010

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Fondo de Estabilización 0 0 0 1,758
Resolución Conjunta del Presupuesto General 2,971 3,199 3,366 750
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,971 3,199 3,366 2,508
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Asignaciones Especiales 0 192 0 0
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 0 192 0 0
Total, Origen de Recursos 2,971 3,391 3,366 2,508
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 2,666 2,894 3,061 2,241
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 107 101 101 84
Servicios Comprados 88 88 88 82
Gastos de Transportación 6 7 7 7
Servicios Profesionales 38 45 45 36
Otros Gastos Operacionales 42 42 42 38
Pago de Deuda de Años Anteriores 2 0 0 0
Compra de Equipo 2 2 2 2
Materiales y Suministros 20 20 20 18
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,971 3,199 3,366 2,508
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Aportaciones a Entidades No Gubernamentales 0 192 0 0
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 0 192 0 0
Total, Concepto 2,971 3,391 3,366 2,508
 

Programa: Estudio y Análisis de Peticiones de Exención Contributiva

Presupuesto (en miles de dólares) 2007 2008 2009 2010

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Fondos Especiales Estatales 655 750 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 655 750 0 0
Total, Origen de Recursos 655 750 0 0
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 484 462 0 0
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 37 25 0 0
Servicios Comprados 106 135 0 0
Gastos de Transportación 0 11 0 0
Otros Gastos Operacionales 9 23 0 0
Compra de Equipo 7 75 0 0
Materiales y Suministros 8 14 0 0
Anuncios y Pautas en Medios 4 5 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 655 750 0 0
Total, Concepto 655 750 0 0
 

Programa: Relaciones entre Puerto Rico y otros Países

Presupuesto (en miles de dólares) 2007 2008 2009 2010

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Fondo de Estabilización 0 0 0 109
Resolución Conjunta del Presupuesto General 747 651 667 480
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 747 651 667 589
Total, Origen de Recursos 747 651 667 589
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 233 157 173 139
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 39 33 33 33
Servicios Comprados 31 30 30 28
Gastos de Transportación 6 12 12 11
Otros Gastos Operacionales 21 21 21 19
Asignaciones Englobadas 410 390 390 351
Compra de Equipo 0 1 1 1
Materiales y Suministros 7 7 7 7
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 747 651 667 589
Total, Concepto 747 651 667 589
 

Programa: Servicios de Incorporación, Pasaportes, Reglamentos y Juntas Examinadoras

Presupuesto (en miles de dólares) 2007 2008 2009 2010

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Fondo de Estabilización 0 0 0 1,276
Fondos Especiales Estatales 6,191 4,057 5,144 4,300
Resolución Conjunta del Presupuesto General 2,557 2,438 2,553 832
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 8,748 6,495 7,697 6,408
Total, Origen de Recursos 8,748 6,495 7,697 6,408
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 5,240 4,096 4,581 3,733
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 545 193 324 320
Servicios Comprados 1,642 957 998 984
Gastos de Transportación 13 59 59 59
Servicios Profesionales 399 445 585 412
Otros Gastos Operacionales 449 368 350 285
Asignaciones Englobadas 61 75 75 67
Pago de Deuda de Años Anteriores 31 0 0 0
Compra de Equipo 198 61 411 239
Materiales y Suministros 91 128 235 230
Anuncios y Pautas en Medios 79 113 79 79
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 8,748 6,495 7,697 6,408
Total, Concepto 8,748 6,495 7,697 6,408