|
RESUMEN DE LA AGENCIA
BASE LEGAL
La
Ley Núm. 56 de 19 de junio de 1958,
según enmendada, creó la Autoridad de Edificios Públicos (A.E.P.).
MISIÓN
Planificar, diseñar, subastar, construir y conservar las facilidades físicas de todas las agencias y ofrecerle al pueblo de Puerto Rico las mejores estructuras para su uso y disfrute elevando la calidad de vida.
VISIÓN
Alcanzar la excelencia física con autonomía en las propiedades y/o en las propiedades asumidas para el desarrollo y el mantenimiento por el Gobierno de Puerto Rico. Con este fin, el compromiso es mantener siempre la calidad de vida como espacio permanente a las respuestas y demandas del desarrollo social y económico basadas en los principios democráticos consagrados en la Constitución del Gobierno de Puerto Rico.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La Autoridad de Edificios Públicos se compone de las siguientes unidades organizacionales:
- Área de Conservación y Mantenimiento
- Área de Desarrollo de Proyectos
- Junta de Directores
- Oficina de Administración
- Oficina de Adquisición y Contratación de Bienes y Servicios
- Oficina de Auditoría Interna
- Oficina de Contraloría
- Oficina de Recursos Humanos y Relaciones Laborales
- Oficina de Seguridad Interna
- Oficina de Servicios Legales
- Oficina del (la) Director(a) Ejecutivo(a)
- Oficina del(a) Sub-Director(a) Ejecutivo(a)
LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA
La Autoridad de Edificios Públicos está localizada en la Ave. José de Diego en el Centro Gubernamental Minillas, Torre Norte, Piso 6 en Santurce. Además, cuenta con ocho oficinas regionales localizadas en los siguientes municipios: Aguadilla, Arecibo, Bayamón, Caguas, Carolina, Humacao, Mayagüez y Ponce.
ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA
PUESTOS OCUPADOS
| Puestos Ocupados y Propuestos |
2007 |
2008 |
2009 |
2010 |
|
| Cantidad total de puestos |
1,701 |
1,528 |
1,545 |
1,534 |
PROGRAMAS
Programa: Conservación y Mantenimiento de Estructuras Físicas
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA
Conserva y mantiene los 1,001 edificios construidos y administrados por la Autoridad. A tales efectos, provee servicios de mantenimiento preventivo para evitar su deterioro y protege dicha propiedad de actos vandálicos, mediante la contratación de servicios de seguridad. Además, se encarga de hacer reparaciones extraordinarias, evalúa los servicios prestados a los usuarios y provee cubierta financiera a la propiedad inmueble.
OBJETIVOS
- Evitar el deterioro acelerado de los edificios y cumplir con las leyes federales "American With Dissabilities Act" (A.D.A.) y "Clean Water Act".
- Reemplazar equipo y realizar mejoras extraordinarias a siete proyectos.
DATOS ESTADÍSTICOS
| Datos Estadísticos |
2008 |
2009 |
2010 |
|
| Clientela atendida |
0 |
15 |
15 |
CLIENTELA
Departamento de Educación, Departamento de Salud, Policía de Puerto Rico, Administración de los Tribunales, Departamento de Justicia, Administración de Corrección y otras agencias gubernamentales.
RECURSOS HUMANOS
| Puestos Ocupados y Propuestos |
2007 |
2008 |
2009 |
2010 |
|
| Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina |
347 |
289 |
289 |
262 |
| Servicios Generales y de Mantenimiento |
1,012 |
1,007 |
1,024 |
1,065 |
| Total, Puestos |
1,359 |
1,296 |
1,313 |
1,327 |
Programa: Dirección y Administración General
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA
Realiza todas las funciones administrativas relacionadas con el presupuesto, administración, compra y control de propiedad. Además, lleva a cabo evaluaciones de las actividades fiscales y operacionales de la Autoridad.
OBJETIVO
- Finalizar los procesos de mecanización, para comunicación interna, lo que contribuirá a mejorar la coordinación y articulación de las gestiones de administración.
DATOS ESTADÍSTICOS
| Datos Estadísticos |
2008 |
2009 |
2010 |
|
| Clientela atendida |
0 |
25 |
25 |
CLIENTELA
Las Unidades operacionales y las oficinas regionales de la Autoridad.
RECURSOS HUMANOS
| Puestos Ocupados y Propuestos |
2007 |
2008 |
2009 |
2010 |
|
| Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina |
89 |
104 |
104 |
82 |
| Planificación, Presupuesto, Estadísticas, Auditoría y Finanzas |
5 |
5 |
5 |
5 |
| Total, Puestos |
94 |
109 |
109 |
87 |
Programa: Planificación y Desarrollo de Mejoras Permanentes
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA
Define y desarrolla el Programa de construcción de escuelas, centros de gobierno, centros judiciales, instituciones penales, centros de salud familiar, comandancias de policía y otros proyectos especiales. Esto de acuerdo a las prioridades establecidas por las agencias, la disponibilidad de fondos y la política pública.
OBJETIVOS
- Administrar el Programa de Mejoras Extraordinarias y Reposición de Equipo para mantener las instalaciones físicas que administra la A.E.P. en condiciones adecuadas al menor costo posible.
- Evaluar y reprogramar los proyectos de mejoras permanentes utilizando como marco de referencia la nueva política pública de desarrollo social, económico y físico, así como las prioridades de los clientes.
- Desarrollar el concepto de participación ciudadana en proyectos a subastarse.
- Incorporar a los municipios en el proceso de planificación, ubicación de proyecto (selección de terreno) y en la protección de los proyectos de nueva construcción.
DATOS ESTADÍSTICOS
| Datos Estadísticos |
2008 |
2009 |
2010 |
|
| Clientela atendida |
0 |
15 |
15 |
CLIENTELA
Departamento de Educación, Departamento de Salud, Policía de Puerto Rico, Administración de los Tribunales, Departamento de Justicia, Administración de Corrección y otras agencias gubernamentales.
RECURSOS HUMANOS
| Puestos Ocupados y Propuestos |
2007 |
2008 |
2009 |
2010 |
|
| Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina |
173 |
106 |
106 |
103 |
| Planificación, Presupuesto, Estadísticas, Auditoría y Finanzas |
69 |
15 |
15 |
15 |
| Sistemas de Información |
6 |
2 |
2 |
2 |
| Total, Puestos |
248 |
123 |
123 |
120 |
PRESUPUESTO RECOMENDADO A LA AGENCIA 2010
El presupuesto consolidado recomendado a la Autoridad de Edificios Públicos para el año fiscal 2010 asciende a $179,776,000. Este se compone de $100,000,000 de Ingresos Propios y $79,776,000 de Préstamos y Emisiones de Bonos.
Los recursos con cargo a Ingresos Propios provienen del cobro de la renta de las facilidades físicas construidas por la Autoridad de Edificios Públicos para agencias gubernamentales.
Los recursos serán para continuar financiando proyectos de mejoras permanentes. La inversión propuesta permitirá la construcción, ampliación y mejoras en escuelas, centros de gobierno y otras estructuras gubernamentales.
RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA
| Presupuesto Consolidado (en miles de dólares) |
2007 |
2008 |
2009 |
2010 |
|
| Programa |
|
| Gastos de Funcionamiento |
Gasto |
Gasto |
Asig. |
Recom. |
| Conservación y Mantenimiento de Estructuras Físicas |
47,987 |
38,976 |
37,937 |
53,391 |
| Dirección y Administración General |
5,508 |
5,476 |
4,231 |
9,517 |
| Planificación y Desarrollo de Mejoras Permanentes |
9,726 |
9,530 |
7,521 |
37,092 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
63,221 |
53,982 |
49,689 |
100,000 |
| |
| Mejoras Permanentes |
| Construcción de Centros Gubernamentales * |
11,879 |
5,265 |
0 |
1,974 |
| Construcción de Instalaciones Policíacas * |
16,967 |
10,593 |
600 |
858 |
| Construcción de Instalaciones de Educación y Cultura * |
182,054 |
112,950 |
36,866 |
74,784 |
| Construcción de Instalaciones para la Administración de los Tribunales * |
289 |
0 |
0 |
908 |
| Construcción de Proyectos de Prevención y Ayuda Contra Desastres * |
1,102 |
0 |
0 |
1,252 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes |
212,291 |
128,808 |
37,466 |
79,776 |
| Total, Programa |
275,512 |
182,790 |
87,155 |
179,776 |
| |
| Origen de Recursos |
|
| Gastos de Funcionamiento |
|
| Ingresos Propios |
63,221 |
53,982 |
49,689 |
100,000 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
63,221 |
53,982 |
49,689 |
100,000 |
| |
| Mejoras Permanentes |
|
| Fondo de Mejoras Públicas |
8,075 |
19,100 |
0 |
0 |
| Préstamos y Emisiones de Bonos |
204,216 |
109,708 |
37,466 |
79,776 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes |
212,291 |
128,808 |
37,466 |
79,776 |
| Total, Origen de Recursos |
275,512 |
182,790 |
87,155 |
179,776 |
| |
| Concepto |
|
| Gastos de Funcionamiento |
|
| Nómina y Costos Relacionados |
63,221 |
53,982 |
49,689 |
96,828 |
| Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
0 |
0 |
0 |
270 |
| Donativos, Subsidios y Distribuciones |
0 |
0 |
0 |
135 |
| Gastos de Transportación |
0 |
0 |
0 |
212 |
| Otros Gastos Operacionales |
0 |
0 |
0 |
1,974 |
| Compra de Equipo |
0 |
0 |
0 |
100 |
| Materiales y Suministros |
0 |
0 |
0 |
469 |
| Anuncios y Pautas en Medios |
0 |
0 |
0 |
12 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
63,221 |
53,982 |
49,689 |
100,000 |
| |
| Mejoras Permanentes |
|
| Inversión en Mejoras Permanentes |
212,291 |
128,808 |
37,466 |
79,776 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes |
212,291 |
128,808 |
37,466 |
79,776 |
| Total, Concepto |
275,512 |
182,790 |
87,155 |
179,776 |
RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA
Programa: Conservación y Mantenimiento de Estructuras Físicas
| Presupuesto (en miles de dólares) |
2007 |
2008 |
2009 |
2010 |
|
| Origen de Recursos |
|
| Gastos de Funcionamiento |
|
| Ingresos Propios |
47,987 |
38,976 |
37,937 |
53,391 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
47,987 |
38,976 |
37,937 |
53,391 |
| Total, Origen de Recursos |
47,987 |
38,976 |
37,937 |
53,391 |
| |
| Concepto |
|
| Gastos de Funcionamiento |
|
| Nómina y Costos Relacionados |
47,987 |
38,976 |
37,937 |
53,391 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
47,987 |
38,976 |
37,937 |
53,391 |
| Total, Concepto |
47,987 |
38,976 |
37,937 |
53,391 |
| |
Programa: Construcción de Centros Gubernamentales
| Presupuesto (en miles de dólares) |
2007 |
2008 |
2009 |
2010 |
|
| Origen de Recursos |
|
| Mejoras Permanentes |
|
| Préstamos y Emisiones de Bonos |
11,879 |
5,265 |
0 |
1,974 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes |
11,879 |
5,265 |
0 |
1,974 |
| Total, Origen de Recursos |
11,879 |
5,265 |
0 |
1,974 |
| |
| Concepto |
|
| Mejoras Permanentes |
|
| Inversión en Mejoras Permanentes |
11,879 |
5,265 |
0 |
1,974 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes |
11,879 |
5,265 |
0 |
1,974 |
| Total, Concepto |
11,879 |
5,265 |
0 |
1,974 |
| |
PROGRAMA: Construcción de Instalaciones Policíacas
| Presupuesto (en miles de dólares) |
2007 |
2008 |
2009 |
2010 |
|
| Origen de Recursos |
|
| Mejoras Permanentes |
|
| Préstamos y Emisiones de Bonos |
16,967 |
10,593 |
600 |
858 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes |
16,967 |
10,593 |
600 |
858 |
| Total, Origen de Recursos |
16,967 |
10,593 |
600 |
858 |
| |
| Concepto |
|
| Mejoras Permanentes |
|
| Inversión en Mejoras Permanentes |
16,967 |
10,593 |
600 |
858 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes |
16,967 |
10,593 |
600 |
858 |
| Total, Concepto |
16,967 |
10,593 |
600 |
858 |
| |
PROGRAMA: Construcción de Instalaciones de Educación y Cultura
| Presupuesto (en miles de dólares) |
2007 |
2008 |
2009 |
2010 |
|
| Origen de Recursos |
|
| Mejoras Permanentes |
|
| Fondo de Mejoras Públicas |
8,075 |
19,100 |
0 |
0 |
| Préstamos y Emisiones de Bonos |
173,979 |
93,850 |
36,866 |
74,784 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes |
182,054 |
112,950 |
36,866 |
74,784 |
| Total, Origen de Recursos |
182,054 |
112,950 |
36,866 |
74,784 |
| |
| Concepto |
|
| Mejoras Permanentes |
|
| Inversión en Mejoras Permanentes |
182,054 |
112,950 |
36,866 |
74,784 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes |
182,054 |
112,950 |
36,866 |
74,784 |
| Total, Concepto |
182,054 |
112,950 |
36,866 |
74,784 |
| |
PROGRAMA: Construcción de Instalaciones para la Administración de los Tribunales
| Presupuesto (en miles de dólares) |
2007 |
2008 |
2009 |
2010 |
|
| Origen de Recursos |
|
| Mejoras Permanentes |
|
| Préstamos y Emisiones de Bonos |
289 |
0 |
0 |
908 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes |
289 |
0 |
0 |
908 |
| Total, Origen de Recursos |
289 |
0 |
0 |
908 |
| |
| Concepto |
|
| Mejoras Permanentes |
|
| Inversión en Mejoras Permanentes |
289 |
0 |
0 |
908 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes |
289 |
0 |
0 |
908 |
| Total, Concepto |
289 |
0 |
0 |
908 |
| |
Programa: Construcción de Proyectos de Prevención y Ayuda Contra Desastres
| Presupuesto (en miles de dólares) |
2007 |
2008 |
2009 |
2010 |
|
| Origen de Recursos |
|
| Mejoras Permanentes |
|
| Préstamos y Emisiones de Bonos |
1,102 |
0 |
0 |
1,252 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes |
1,102 |
0 |
0 |
1,252 |
| Total, Origen de Recursos |
1,102 |
0 |
0 |
1,252 |
| |
| Concepto |
|
| Mejoras Permanentes |
|
| Inversión en Mejoras Permanentes |
1,102 |
0 |
0 |
1,252 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes |
1,102 |
0 |
0 |
1,252 |
| Total, Concepto |
1,102 |
0 |
0 |
1,252 |
| |
Programa: Dirección y Administración General
| Presupuesto (en miles de dólares) |
2007 |
2008 |
2009 |
2010 |
|
| Origen de Recursos |
|
| Gastos de Funcionamiento |
|
| Ingresos Propios |
5,508 |
5,476 |
4,231 |
9,517 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
5,508 |
5,476 |
4,231 |
9,517 |
| Total, Origen de Recursos |
5,508 |
5,476 |
4,231 |
9,517 |
| |
| Concepto |
|
| Gastos de Funcionamiento |
|
| Nómina y Costos Relacionados |
5,508 |
5,476 |
4,231 |
7,236 |
| Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
0 |
0 |
0 |
93 |
| Donativos, Subsidios y Distribuciones |
0 |
0 |
0 |
55 |
| Gastos de Transportación |
0 |
0 |
0 |
76 |
| Otros Gastos Operacionales |
0 |
0 |
0 |
1,774 |
| Compra de Equipo |
0 |
0 |
0 |
100 |
| Materiales y Suministros |
0 |
0 |
0 |
171 |
| Anuncios y Pautas en Medios |
0 |
0 |
0 |
12 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
5,508 |
5,476 |
4,231 |
9,517 |
| Total, Concepto |
5,508 |
5,476 |
4,231 |
9,517 |
| |
Programa: Planificación y Desarrollo de Mejoras Permanentes
| Presupuesto (en miles de dólares) |
2007 |
2008 |
2009 |
2010 |
|
| Origen de Recursos |
|
| Gastos de Funcionamiento |
|
| Ingresos Propios |
9,726 |
9,530 |
7,521 |
37,092 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
9,726 |
9,530 |
7,521 |
37,092 |
| Total, Origen de Recursos |
9,726 |
9,530 |
7,521 |
37,092 |
| |
| Concepto |
|
| Gastos de Funcionamiento |
|
| Nómina y Costos Relacionados |
9,726 |
9,530 |
7,521 |
36,201 |
| Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
0 |
0 |
0 |
177 |
| Donativos, Subsidios y Distribuciones |
0 |
0 |
0 |
80 |
| Gastos de Transportación |
0 |
0 |
0 |
136 |
| Otros Gastos Operacionales |
0 |
0 |
0 |
200 |
| Materiales y Suministros |
0 |
0 |
0 |
298 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
9,726 |
9,530 |
7,521 |
37,092 |
| Total, Concepto |
9,726 |
9,530 |
7,521 |
37,092 |
| |
|