AUTORIDAD DEL DISTRITO DEL CENTRO DE CONVENCIONES DE PUERTO RICO


RESUMEN DE LA AGENCIA

BASE LEGAL

La Ley Núm. 351 de 2 de septiembre de 2000, según enmendada, creó la Autoridad del Distrito del Centro de Convenciones de Puerto Rico (A.D.C.C.).

MISIÓN

Desarrollar y operar el Distrito de Convenciones, el Centro de Convenciones, el Coliseo de Puerto Rico y otros proyectos de usos mixtos para posicionar a Puerto Rico como un destino de negocios, turismo y entretenimiento de clase mundial, con el propósito de impulsar el desarrollo económico.

VISIÓN

Estimular el desarrollo económico vigoroso y sustentable de Puerto Rico, a través del re-desarrollo urbano y del crecimiento de la industria de convenciones, turismo y entretenimiento.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Las Autoridad del Distrito del Centro de Convenciones de Puerto Rico se compone de las siguientes unidades organizacionales:

  • Junta de Directores
  • Oficina de Asesoramiento Jurídico
  • Oficina de Asuntos Financieros
  • Oficina de Comunicaciones
  • Oficina de Desarrollo de Bienes Raíces
  • Oficina de Informática
  • Oficina de Operaciones del Centro de Convenciones
  • Oficina de Operaciones del Coliseo
  • Oficina de Operaciones y Administración de Instalaciones
  • Oficina de Recursos Humanos y Administración
  • Oficina del(a) Director(a) Ejecutivo(a)

LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA

La Autoridad del Distrito del Centro de Convenciones de Puerto Rico tiene su oficina central localizada en la Avenida Isla Grande, Antigua Base Naval, Edificio W9 en San Juan.

ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA

PUESTOS OCUPADOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2007 2008 2009 2010

Cantidad total de puestos 21 19 19 10

Las cifras del 2007, 2008 y 2009 son a partir de Informes, según sometidos por la Agencia al 30 de septiembre de cada año. La cifra del año 2010 es la proyectada por la Agencia durante el proceso presupuestario.

PROGRAMAS

Programa: Centro de Convenciones - Operación

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

El Centro de Convenciones es el más grande y avanzado tecnológicamente, tanto en el Caribe como en Latino América. Cuenta con un espacio total de 580,000 pies cuadrados (53,882m2) y con una capacidad para 17,000 personas. Las operaciones administrativas del Centro de Convenciones están a cargo de "Spectator Management Group" (S.M.G.), Inc. por medio de una de sus subsidiarias. La S.M.G. es una empresa privada con una gran experiencia a nivel mundial en el campo de administración de Centros de Convenciones y Coliseos.

Objetivo

  • Promover asambleas públicas de naturaleza internacional, convenciones, conferencias, exhibiciones, reuniones y otros eventos de negocios, entretenimiento, interés social, cultural, histórico, científico y público.

Clientela

Turistas, sociedades, organizaciones, corporaciones del mercado local e internacional de grupos y convenciones, entre otros.

Recursos Humanos

La fase gerencial, administrativa y técnica para el desempeño de los objetivos y funciones contenidos en este Programa, están ubicados en el Programa de Promoción y Desarrollo Operacional del Distrito.

Programa: Coliseo de Puerto Rico "José Miguel Agrelot"

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Velar por la operación del Coliseo José Miguel Agrelot y ser responsable de establecer la política a tales efectos. Las operaciones administrativas del Coliseo de Puerto Rico "José Miguel Agrelot" están a cargo de "Spectator Management Group" (S.M.G.), por medio de una de sus subsidiarias.

Objetivo

  • Promover eventos de negocios y espectáculos de entretenimiento, interés social, cultural, histórico, científico y público.
Clientela

Productores de espectáculos, personas de la industria del entretenimiento, artistas y público en general.

Recursos Humanos

La fase gerencial, administrativa y técnica para el desempeño de los objetivos y funciones contenidos en este Programa, están ubicados en el Programa de Promoción y Desarrollo Operacional del Distrito.


Programa: Desarrollo del Distrito de Convenciones - Bienes Raíces

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Planifica y desarrolla los terrenos que componen el Distrito de Convenciones de Puerto Rico en Isla Grande y del Coliseo José Miguel Agrelot. Asimismo provee la infraestructura necesaria, para hacer del nuevo Centro de Convenciones un lugar atractivo para el turista y el visitante local. Completa el Plan Maestro de la Autoridad, mediante el arrendamiento y la venta de terrenos al sector privado para proyectos de variados usos. Fomenta el desarrollo turístico y económico del área, a través del redesarrollo de los alrededores del Coliseo José Miguel Agrelot.

Objetivo

  • Desarrollar, negociar y mercadear los terrenos del Distrito de Convenciones y del Coliseo José Miguel Agrelot para proyectos de uso: mixto hoteles, oficinas, comercios y residencias, entre otros.

Clientela

Inversionistas, desarrolladores, contratistas, comerciantes, individuos e industria de la banca, entre otros.

Recursos Humanos

La fase gerencial, administrativa y técnica para el desempeño de los objetivos y funciones contenidos en este Programa, están ubicados en el Programa de Promoción y Desarrollo Operacional del Distrito.

Programa: Promoción y Desarrollo Operacional del Distrito

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Desarrolla, financia y administra la operación del Distrito durante su etapa de construcción y ejecución. Mercadea y llevar a cabo otras actividades para promover el Distrito y el Centro de Convenciones. Además, mercadea, opera, mantiene y vende los proyectos que comprenden el Distrito.

También, se responsabiliza de lo relacionado a las bienes raíces del Distrito de Convenciones que incluyen la planificación, desarrollo, arrendamiento y venta de los terrenos al sector privado para proyectos de variados usos que completarán el Plan Maestro de la Autoridad.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2007 2008 2009 2010

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 10 9 9 4
Jueces, Abogados y Personal Jurídico 3 2 2 1
Planificación, Presupuesto, Estadísticas, Auditoría y Finanzas 7 7 7 4
Sistemas de Información 1 1 1 1
Total, Puestos 21 19 19 10


PRESUPUESTO RECOMENDADO A LA AGENCIA 2010

El presupuesto consolidado recomendado de la Autoridad del Distrito del Centro de Convenciones de Puerto Rico, para el año fiscal 2010, asciende a $45,711,000 de Ingresos Propios.

Los fondos recomendados con cargo a Ingresos Propios provienen de las operaciones del Coliseo de Puerto Rico José Miguel Agrelot, del Centro de Convenciones y del impuesto sobre Canon por Ocupación de Habitación del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, conocido como "Room Tax". Estos recursos se orientan a cubrir sus gastos operacionales y el desarrollo de los proyectos de infraestructura que compondrán el Distrito de Convenciones.

La supervisión de estos proyectos continuarán a cargo de la Autoridad y serán administrados y construidos por la empresa privada.



RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2007 2008 2009 2010

 

Programa  
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Centro de Convenciones - Operación 16,048 14,835 15,159 15,851
Coliseo de Puerto Rico José Miguel Agrelot 14,020 16,083 15,691 14,074
Promoción y Desarrollo Operacional del Distrito 5,746 7,884 6,678 5,786
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 35,814 38,802 37,528 35,711
 
Mejoras Permanentes
Desarrollo del Distrito de Convenciones - Bienes Raíces 6,737 6,000 29,060 10,000
Subtotal, Mejoras Permanentes 6,737 6,000 29,060 10,000
Total, Programa 42,551 44,802 66,588 45,711
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 35,814 38,802 37,528 35,711
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 35,814 38,802 37,528 35,711
 
Mejoras Permanentes  
Ingresos Propios 6,737 6,000 29,060 10,000
Subtotal, Mejoras Permanentes 6,737 6,000 29,060 10,000
Total, Origen de Recursos 42,551 44,802 66,588 45,711
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 1,693 1,722 1,727 837
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 1,069 704 524 524
Servicios Comprados 30,967 34,237 33,202 32,276
Gastos de Transportación 32 57 57 57
Servicios Profesionales 1,984 1,599 1,749 1,749
Otros Gastos Operacionales 32 76 153 152
Compra de Equipo 0 125 0 0
Materiales y Suministros 37 82 81 81
Anuncios y Pautas en Medios 0 200 35 35
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 35,814 38,802 37,528 35,711
 
Mejoras Permanentes  
Inversión en Mejoras Permanentes 6,737 6,000 29,060 10,000
Subtotal, Mejoras Permanentes 6,737 6,000 29,060 10,000
Total, Concepto 42,551 44,802 66,588 45,711


RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA

Programa: Centro de Convenciones - Operación

Presupuesto (en miles de dólares) 2007 2008 2009 2010

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 16,048 14,835 15,159 15,851
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 16,048 14,835 15,159 15,851
Total, Origen de Recursos 16,048 14,835 15,159 15,851
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Servicios Comprados 16,048 14,835 15,159 15,851
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 16,048 14,835 15,159 15,851
Total, Concepto 16,048 14,835 15,159 15,851
 

Programa: Coliseo de Puerto Rico José Miguel Agrelot

Presupuesto (en miles de dólares) 2007 2008 2009 2010

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 14,020 16,083 15,691 14,074
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 14,020 16,083 15,691 14,074
Total, Origen de Recursos 14,020 16,083 15,691 14,074
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Servicios Comprados 14,020 16,083 15,691 14,074
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 14,020 16,083 15,691 14,074
Total, Concepto 14,020 16,083 15,691 14,074
 

Programa: Desarrollo del Distrito de Convenciones - Bienes Raíces

Presupuesto (en miles de dólares) 2007 2008 2009 2010

 

Origen de Recursos  
Mejoras Permanentes  
Ingresos Propios 6,737 6,000 29,060 10,000
Subtotal, Mejoras Permanentes 6,737 6,000 29,060 10,000
Total, Origen de Recursos 6,737 6,000 29,060 10,000
 
Concepto  
Mejoras Permanentes  
Inversión en Mejoras Permanentes 6,737 6,000 29,060 10,000
Subtotal, Mejoras Permanentes 6,737 6,000 29,060 10,000
Total, Concepto 6,737 6,000 29,060 10,000
 

Programa: Promoción y Desarrollo Operacional del Distrito

Presupuesto (en miles de dólares) 2007 2008 2009 2010

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 5,746 7,884 6,678 5,786
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 5,746 7,884 6,678 5,786
Total, Origen de Recursos 5,746 7,884 6,678 5,786
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 1,693 1,722 1,727 837
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 1,069 704 524 524
Servicios Comprados 899 3,319 2,352 2,351
Gastos de Transportación 32 57 57 57
Servicios Profesionales 1,984 1,599 1,749 1,749
Otros Gastos Operacionales 32 76 153 152
Compra de Equipo 0 125 0 0
Materiales y Suministros 37 82 81 81
Anuncios y Pautas en Medios 0 200 35 35
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 5,746 7,884 6,678 5,786
Total, Concepto 5,746 7,884 6,678 5,786