ADMINISTRACIÓN DE COMPENSACIONES POR ACCIDENTES DE AUTOMÓVILES


RESUMEN DE LA AGENCIA

BASE LEGAL

La Ley Núm. 138 de 26 de junio de 1968, según enmendada, conocida como la "Ley de Protección Social por Accidentes de Automóviles" creó la Administración de Compensaciones por Accidentes de Automóviles (A.C.A.A.).

MISIÓN

Reducir los trágicos efectos sociales y económicos producidos por accidentes de tránsito en la familia y demás dependientes de sus víctimas, proporcionando a éstas: servicios médico-hospitalarios, compensación por pérdida de ingreso (incapacidad), compensación por muerte, compensación por desmembramiento y compensación por gastos fúnebres.

VISIÓN

Ser una institución ágil, modernizada y dinámica con todos sus sistemas operacionales integrados mediante tecnología e intercomunicación electrónica, facilitadora de servicios eficaces, de calidad y en el menor tiempo posible para nuestros reclamantes.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La Administración de Compensaciones por Accidentes de Automóviles se compone de las siguientes unidades organizacionales:

  • Directoría de Asuntos Legales
  • Directoría de Asuntos Médicos y Relaciones con Proveedores
  • Directoría de Finanzas, Planificación y Presupuesto
  • Directoría de Informática
  • Directoría de Operaciones y Servicios Regionales
  • Directoría de Recursos Humanos y Relaciones Laborales
  • Directoría de Relaciones Públicas
  • Directoría de Servicios Generales y Propiedades
  • Junta de Directores
  • Oficina de Auditoría Interna
  • Oficina del Director Ejecutivo
  • Oficina del Subdirector Ejecutivo

LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA

La Administración de Compensaciones por Accidentes de Automóviles cuenta con una oficina central localizada en la Avenida Arterial Hostos Núm. 249 en Hato Rey. Además, cuenta con oficinas regionales localizadas en los siguientes municipios: Aguadilla, Arecibo, Bayamón, Caguas, Carolina, Guayama, Humacao, Mayagüez, Ponce y dos en San Juan, una en el Centro Médico y la otra en la Avenida Arterial Hostos Núm. 249.

ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA

PUESTOS OCUPADOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2007 2008 2009 2010

Cantidad total de puestos 512 518 549 542

Las cifras del 2007, 2008 y 2009 son a partir de Informes, según sometidos por la Agencia al 30 de septiembre de cada año. La cifra del año 2010 es la proyectada por la Agencia durante el proceso presupuestario.

PROGRAMAS

Programa: Apoyo Técnico y Administrativo

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Servir de apoyo mediante las actividades que desarrollan las unidades de Relaciones Públicas; Informática; Recursos Humanos y Relaciones Laborales; Asuntos Legales; Finanzas; Planificación y Presupuesto; y Servicios Generales y Propiedad; Supervisar y coordinar las actividades técnicas. Además, planificar y custodiar los ingresos y gastos de la Agencia; así como, desarrollar sistemas, reglamentos y procedimientos que cumplan con el propósito de la Ley que creó la A.C.A.A.

OBJETIVOS

  • Mantener en condiciones óptimas el funcionamiento de los sistemas de comunicación de la Agencia y modernizar la infraestructura de la red privada de la A.C.A.A. con servidores de mayor capacidad y eficiencia para el procesamiento de datos de los usuarios de las oficinas regionales.
  • Maximizar el uso del sistema de procesamiento de pagos por servicios médico-hospitalarios.
  • Continuar los esfuerzos para aumentar el rendimiento de ingresos, a través del manejo de fondos de la cartera de inversiones.
  • Optimizar el sistema de procesamiento de transacciones financieras de Cuentas a Pagar, Mayor General, Activos Fijos e Inventario de la Agencia.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2007 2008 2009 2010

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 81 104 117 112
Otro Personal 96 51 54 54
Total, Puestos 177 155 171 166

Programa: Dirección y Administración General

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Dirigir, supervisar y coordinar toda actividad administrativa, técnica y operacional de la Agencia, de conformidad con los poderes, facultades y deberes determinados por ley y aquellos delegados por la Junta de Directores. Este Programa es el instrumento de delegación de la Junta de Directores de la Agencia para cumplir con los propósitos contemplados en la Ley Núm. 138 de 26 de junio de 1968, según enmendada, conocida como "Ley de Protección Social por Accidentes de Automóviles".

OBJETIVOS

  • Examinar los sistemas y procedimientos fiscales y administrativos establecidos en la Agencia para asegurar el cumplimiento de éstos, de acuerdo con la política pública y las leyes aplicables.
  • A través de la Oficina de Auditoría Interna, mantener la provisión de cursos, seminarios y adiestramientos a los auditores hasta alcanzar al menos 80 horas de capacitación.
  • Completar la automatización del proceso de administrar las auditorías internas asignadas.
  • Implantar el Manual de Auditoría Interna.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2007 2008 2009 2010

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 10 11 10 8
Otro Personal 15 16 13 13
Total, Puestos 25 27 23 21

Programa: Educación y Prevención de Accidentes


DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Preparar y ejecutar un plan integral para la prevención de accidentes en las vías públicas de Puerto Rico como mecanismo para reducir las muertes y lesiones.

OBJETIVOS

  • Coordinar campañas publicitarias y ofrecer información a víctimas de accidentes de automóviles y la ciudadanía en general sobre los servicios y beneficios de la Ley Núm. 138 de 26 de junio de 1968, según enmendada.
  • Continuar con el programa educativo y de prevención de accidentes de automóviles dirigido a los niños, mediante el diseño y redacción de guías para llevar el mensaje de manera atractiva y divertida.
  • Fomentar y promover el desarrollo de programas educativos (con el sector gubernamental y privado) dirigidos a la prevención de accidentes de automóviles.

CLIENTELA

La ciudadanía en general, con énfasis a los estudiantes, funcionarios de empresas públicas y privadas, conductores y peatones.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2007 2008 2009 2010

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 1 7 7 7
Otro Personal 2 12 10 10
Total, Puestos 3 19 17 17

Programa: Reclamaciones y Compensaciones por Accidentes de Automóviles

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Planificar, organizar y administrar todos los servicios que se ofrecen a los lesionados en accidentes de automóviles y sus beneficiarios, de acuerdo a las disposiciones de la Ley Núm. 138 de 26 de junio de 1968, según enmendada. Este Programa ofrece los servicios médico-hospitalarios y agiliza la adjudicación de los beneficios que se otorgan a las víctimas de accidentes automovilísticos, a través de sus oficinas regionales.

OBJETIVOS
  • Implantar y realizar procedimientos que aseguren la privacidad de información de salud de las personas lesionadas en el expediente de la Agencia, según requiere la Ley H.I.P.A.A.
  • Completar la implantación del sistema de administración y manejo de reclamaciones y beneficios (A.C.A.A. 21) de sus oficinas regionales, incluyendo la Oficina de Servicios en el Centro Médico.
  • Proseguir los servicios médico-hospitalarios a un promedio de 70,000 lesionados activos, a través de una red de 5,600 proveedores en toda la Isla.
  • Aumentar en un 10% los recaudos por concepto de recobros mediante la aplicación de esfuerzos en el recobro judicial y administrativo.
  • Mantener la reducción del tiempo en el trámite y procedimientos incluidos en la adjudicación de beneficios en la Oficina Central y sus oficinas regionales.

CLIENTELA

Ciudadanos y familiares que sufren daño corporal, enfermedad o muerte como resultado de un accidente automovilístico y los proveedores de servicios, tales como hospitales, médicos contratados, etc.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2007 2008 2009 2010

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 207 234 241 241
Otro Personal 100 83 97 97
Total, Puestos 307 317 338 338



PRESUPUESTO RECOMENDADO A LA AGENCIA 2010

El presupuesto consolidado recomendado a la Administración de Compensación por Accidentes de Automóviles para el año fiscal 2010 asciende a $106,153,000, provenientes en su totalidad de Ingresos Propios.

Los Ingresos Propios se generan por concepto de primas pagadas por los dueños de vehículos de motor, rendimiento de inversiones y recobro a las compañías de seguros, entre éstas la Corporación del Fondo de Seguro del Estado, e individuos.

Estos recursos le permitirán a la Agencia cumplir con el plan de trabajo, que incluye el financiamiento del efecto inflacionario de los servicios médico-hospitalarios. Igualmente, continuar el proyecto de reingeniería de procesos en las Oficinas Regionales.

RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2007 2008 2009 2010

 

Programa  
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Apoyo Técnico y Administrativo 22,211 20,683 25,927 22,647
Dirección y Administración General 2,556 2,578 2,501 2,951
Educación y Prevención de Accidentes 1,817 1,428 1,316 1,634
Reclamaciones y Compensaciones por Accidentes de Automóviles 77,002 77,927 80,320 78,921
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 103,586 102,616 110,064 106,153
Total, Programa 103,586 102,616 110,064 106,153
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 103,586 102,616 110,064 106,153
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 103,586 102,616 110,064 106,153
Total, Origen de Recursos 103,586 102,616 110,064 106,153
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 31,054 33,082 36,253 33,244
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 1,029 1,025 1,046 855
Servicios Comprados 8,427 6,849 7,911 7,653
Donativos, Subsidios y Distribuciones 0 1,564 1,570 1,699
Gastos de Transportación 184 185 284 278
Servicios Profesionales 1,736 1,527 1,812 1,962
Otros Gastos Operacionales 60,533 57,969 60,357 59,755
Compra de Equipo 205 124 228 170
Materiales y Suministros 418 234 370 360
Anuncios y Pautas en Medios 0 57 233 177
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 103,586 102,616 110,064 106,153
Total, Concepto 103,586 102,616 110,064 106,153

RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA

Programa: Apoyo Técnico y Administrativo

Presupuesto (en miles de dólares) 2007 2008 2009 2010

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 22,211 20,683 25,927 22,647
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 22,211 20,683 25,927 22,647
Total, Origen de Recursos 22,211 20,683 25,927 22,647
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 11,026 12,747 14,428 12,529
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 612 584 597 450
Servicios Comprados 7,029 5,525 6,695 6,198
Donativos, Subsidios y Distribuciones 0 363 570 366
Gastos de Transportación 0 54 85 86
Servicios Profesionales 1,198 919 1,307 1,161
Otros Gastos Operacionales 1,994 247 1,676 1,404
Compra de Equipo 205 124 228 170
Materiales y Suministros 147 74 154 141
Anuncios y Pautas en Medios 0 46 187 142
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 22,211 20,683 25,927 22,647
Total, Concepto 22,211 20,683 25,927 22,647
 

Programa: Dirección y Administración General

Presupuesto (en miles de dólares) 2007 2008 2009 2010

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 2,556 2,578 2,501 2,951
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,556 2,578 2,501 2,951
Total, Origen de Recursos 2,556 2,578 2,501 2,951
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 2,175 2,373 2,361 2,576
Servicios Comprados 6 12 9 13
Gastos de Transportación 27 20 23 43
Servicios Profesionales 316 135 65 284
Otros Gastos Operacionales 21 34 34 22
Materiales y Suministros 11 4 9 13
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,556 2,578 2,501 2,951
Total, Concepto 2,556 2,578 2,501 2,951
 

Programa: Educación y Prevención de Accidentes

Presupuesto (en miles de dólares) 2007 2008 2009 2010

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 1,817 1,428 1,316 1,634
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 1,817 1,428 1,316 1,634
Total, Origen de Recursos 1,817 1,428 1,316 1,634
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 252 196 244 239
Servicios Comprados 26 14 21 22
Donativos, Subsidios y Distribuciones 0 1,201 1,000 1,333
Gastos de Transportación 5 3 4 3
Servicios Profesionales 7 2 0 1
Otros Gastos Operacionales 1,526 0 0 0
Materiales y Suministros 1 1 1 1
Anuncios y Pautas en Medios 0 11 46 35
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 1,817 1,428 1,316 1,634
Total, Concepto 1,817 1,428 1,316 1,634
 

Programa: Reclamaciones y Compensaciones por Accidentes de Automóviles

Presupuesto (en miles de dólares) 2007 2008 2009 2010

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 77,002 77,927 80,320 78,921
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 77,002 77,927 80,320 78,921
Total, Origen de Recursos 77,002 77,927 80,320 78,921
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 17,601 17,766 19,220 17,900
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 417 441 449 405
Servicios Comprados 1,366 1,298 1,186 1,420
Gastos de Transportación 152 108 172 146
Servicios Profesionales 215 471 440 516
Otros Gastos Operacionales 56,992 57,688 58,647 58,329
Materiales y Suministros 259 155 206 205
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 77,002 77,927 80,320 78,921
Total, Concepto 77,002 77,927 80,320 78,921