Programa: Administración de Documentos Públicos

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Velar por el cumplimiento de la Ley Núm. 5 de 8 de diciembre de 1955, según enmendada y los reglamentos aplicables. La política pública del Programa consiste en establecer en cada agencia un procedimiento sistemático para la conservación y disposición de los documentos públicos. Esto incluye documentos de categoría administrativa legal, fiscal y la disposición en forma reglamentada de documentos que hayan cumplido su período de retención y hayan perdido toda utilidad para una dependencia o gobierno municipal. Promueve, divulga, educa, asesora, ofrece asistencia técnica y adiestra a funcionarios de las dependencias de la Rama Ejecutiva, Corporaciones y Municipios.

OBJETIVO

• Lograr una efectiva y económica administración de documentos públicos desde su creación, conservación, uso y disposición de los documentos en las dependencias de la Rama Ejecutiva, incluyendo los Municipios y las Corporaciones Públicas.

CLIENTELA

Agencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, Corporaciones Públicas y Municipios.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos	2006	2007	2008	2009
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	8	7	7	7
Total, Puestos	8	7	7	7

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Presta sus servicios a las agencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, conforme al Artículo 16 de la Ley Núm. 164 de 23 de julio de 1974, según enmendada, los reglamentos adaptados a su amparo y todas las disposiciones generales y especiales que rigen esta materia en el Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. El mismo coordina, dirige, supervisa y adquiere los bienes y servicios no profesionales que las agencias solicitan y vende materiales de oficina y de limpieza a las agencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y algunos municipios. Mantiene el Registro Único de Licitadores de las agencias de la Rama Ejecutiva con información relacionada a los licitadores hábiles para ofrecer bienes y servicios al Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

OBJETIVO

• Educar, fiscalizar y reducir el trámite inherente a los procesos de compra.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos	2007	2008	2009
Solicitudes despachadas almacén	1,715	1,804	2,000
Solicitudes procesadas al Registro Único de Licitadores	700	850	850
Subastas adjudicadas	81	100	125
Órdenes de compra procesadas	1,064	1,350	1,425

La información de datos estadísticos es provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2008-2009.

CLIENTELA

Agencias del Gobierno, Corporaciones Públicas, Municipios, Industriales y Comerciantes.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos	2006	2007	2008	2009
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	46	27	19	19
Otro Personal	14	19	27	27
Total, Puestos	60	46	46	46

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Planifica, programa, diseña, construye, conserva e inspecciona proyectos de construcción. Asesora en procesos de subasta para construcción, reparación y remodelación de edificios públicos no escolares. Asegura que todos los contratos de arrendamiento cumplan con los requisitos de ley, órdenes ejecutivas aplicables e inspecciona los locales para asegurar que sean seguros, accesibles y estén en óptimas condiciones físicas.

• Proveer apoyo en supervisión e inspección de proyectos.

• Asegurar que el número de facilidades físicas bajo arrendamiento cumplan con la ley y reglamentos aplicables.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos	2007	2008	2009
Inspección de proyectos	47	53	62
Solicitud y órdenes de servicio externas	295	298	301
Solicitud y órdenes de servicio internas	431	444	450

La información de datos estadísticos es provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2008-2009.

CLIENTELA

Agencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, Corporaciones Públicas y Municipios.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos	2006	2007	2008	2009
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	18	21	18	18
Otro Personal	27	18	16	16
Total, Puestos	45	39	34	34

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Planifica, dirige, coordina y supervisa para lograr los objetivos establecidos en la Agencia.

OBJETIVOS

• Actualizar los mecanismos existentes para asegurar la agilidad, eficiencia y efectividad de los procesos, garantizando la transparencia de las transacciones.

• Aumentar la eficiencia del personal.

• Ofrecer nuevos servicios a las agencias de la Rama Ejecutiva ubicadas en el área metropolitana.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos	2007	2008	2009
Clientela atendida	253	234	239

La información de datos estadísticos es provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2008-2009.

CLIENTELA

Los programas operacionales de la Administración.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos	2006	2007	2008	2009
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	87	67	53	57
Otro Personal	22	33	33	33
Total, Puestos	109	100	86	90

• Aumentar la eficiencia en servicios de reproducción.
• Mejorar la calidad de los servicios de imprenta.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos	2007	2008	2009
Tareas procesadas	250	265	275

La información de datos estadísticos es provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2008-2009.

CLIENTELA

Agencias, municipios y corporaciones.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos	2006	2007	2008	2009
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	11	10	8	9
Total, Puestos	11	10	8	9

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Administra la flota de vehículos de transportación aérea, marítima y terrestre del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Reglamenta y supervisa su uso. Provee servicios de remolque y transportación. Además, tiene a su cargo la venta de combustible, lubricantes y servicios de transportación. Expide autorizaciones para conducir vehículos oficiales, adiestra y certifica Gerentes de Transportación en las agencias. Realiza investigaciones de los accidentes de vehículos oficiales. Somete las recomendaciones a las aseguradoras y refiere a las agencias el resultado de las investigaciones para las acciones correspondientes.

OBJETIVO

• Ofrecer servicios a las agencias con un alto nivel de eficiencia, agilidad y calidad. Cumplir con la misión como administradores de la flota del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, velar por el fiel cumplimiento de los procedimientos establecidos por el Reglamento Núm. 12.

Datos Estadísticos	2007	2008	2009
Estimados de accidentes	2,459	2,560	2,612
Licencias expedidas y renovadas	2,719	2,815	3,220
Servicios de remolque	281	337	343

La información de datos estadísticos es provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2008-2009.

CLIENTELA

Agencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, Corporaciones Públicas y Municipios.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos	2006	2007	2008	2009
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	33	34	37	37
Planificación, Presupuesto, Estadísticas, Auditoría y Finanzas	21	17	16	16
Total, Puestos	54	51	53	53

PRESUPUESTO RECOMENDADO DE LA AGENCIA 2009

El presupuesto recomendado a la Agencia para el año fiscal 2009 asciende a $11,321,000. Este se compone de $371,000 con cargo a la Resolución Conjunta del Presupuesto General, $200,000 de Asignaciones Especiales y $10,750,000 de Ingresos Propios. La Asignación Especial incluye $200,000 para la Feria del Libro.


Los Ingresos Propios reflejan un aumento en comparación con el año fiscal vigente. Estos recursos se destinarán para sufragar el impacto del convenio colectivo según lo dispone la Ley Núm. 45 de 25 de febrero de 1998, según enmendada, conocida como "Ley de Relaciones del Trabajo para el Servicio Público".

Programa: Administración de Documentos Públicos

Programa: Compras, Servicios y Suministros

Programa: Construcción, Conservación, Administración y Mantenimiento de Edificios Públicos y Arrendamiento de Locales

Programa: Dirección y Administración General

Programa: Imprenta y Centros de Reproducción