ADMINISTRACIÓN DE REGLAMENTOS Y PERMISOS


RESUMEN DE LA AGENCIA

BASE LEGAL

La Ley Núm. 76 del 24 de junio de 1975, según enmendada, creó la Administración de Reglamentos y Permisos.

MISIÓN

Reglamentar, evaluar y otorgar permisos para el desarrollo y uso de terrenos y estructuras asegurando salvaguardar el ambiente y los recursos naturales contra el desarrollo físico desmedido o ilegal.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La Administración de Reglamentos y Permisos cuenta con las siguientes unidades organizacionales:

  • Área de Recursos Internos
  • Área de Seguridad Legal
  • Área de Servicios al Cliente
  • Oficina de Asuntos Públicos
  • Oficina de Auditoría Interna
  • Oficina de Informática
  • Oficina de Recursos Humanos
  • Oficina del Administrador
  • Secretaría

ESTRUCTURA GEOGRÁFICA

La Administración de Reglamentos y Permisos está localizada en el área de Santurce en San Juan y cuenta con siete centros de servicios en los siguientes municipios: Aguadilla, Arecibo, Bayamón, Guayama, Humacao, Mayagüez y Ponce. Además, cuenta con el Centro Expreso de Trámites ubicado en Santurce, Centros Expresos de Trámites para Pequeñas y Medianas Empresas en Arecibo, Bayamón, Caguas, Carolina, Ceiba, Mayagüez, Ponce y San Juan.

ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA

PUESTOS OCUPADOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2006 2007 2008 2009

Cantidad total de puestos 486 488 509 509

Las cifras del 2006, 2007 y 2008 son a partir de los informes, segun sometidos por la Agencia al 30 de septiembre de cada año. La cifra del año 2009 es la proyectada por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2008-09.

PROGRAMAS

Programa: Dirección y Administración General

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Establece la política institucional relacionada con la implantación de los reglamentos y normas relacionados al uso de terrenos y construcción de estructuras públicas y privadas, además de prestar otros servicios directos a la clientela.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos 2007 2008 2009

 

Asesoramiento 319 324 347
Clientela atendida 1,269 1,928 2,063
Comparecencias tribunales y otros foros 594 608 651
Correspondencia general 3,237 4,080 4,366
Declaraciones juradas 63 48 51
Demandas radicadas 246 180 193
Inspecciones oculares 37 60 64
Memorandos de comparecencias 1,085 1,364 1,459
Orden paralización permanente 56 72 77
Preparación interdicto 397 388 415
Solicitudes de desacato 261 296 317
Vistas celebradas 435 564 603
Órdenes emitidas 105 220 235

La información de datos estadísticos es provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2008-2009.

CLIENTELA

Consiste de los programas que integran la ARPE, así como los ciudadanos que solicitan revisión y orientación sobre las decisiones de la Agencia.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2006 2007 2008 2009

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 42 54 44 44
Sistemas de Información 2 5 4 4
Total, Puestos 44 59 48 48

Programa: Procesamiento de Permisos de Construcción - Nivel Regional

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Es responsable de certificar y procesar permisos de construcción, así como de uso de estructuras y de revisar y aprobar planos de construcción e inscripción de urbanizaciones residenciales e industriales. También, procesa solicitudes de lotificaciones simples, solares municipales, rótulos y anuncios.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos 2007 2008 2009

 

Anteproyectos 1,777 2,000 2,000
Autorización de servicio 5,047 5,467 5,467
Clientela atendida 104,083 133,760 133,760
Consulta general de reglamentos 172 186 186
Consulta mejoras no sustanciales 38 30 30
Consulta/enmienda ambiental 558 711 711
Demoliciones 40 54 54
Desarrollos preliminares 1,658 1,641 1,641
Dispensas de construcción 622 582 582
Enmienda planos de construcción U.R.B. 2 6 6
Lotificación simple 3,539 3,561 3,561
Movimiento de tierra 12 18 18
Permiso de uso temporero 1,666 2,475 2,475
Permiso de uso-P.Y.M.E.S. 2,691 2,871 2,871
Permisos de construcción 6,762 6,264 6,264
Permisos de construcción (U.R.B.) 131 156 156
Permisos de uso 12,709 11,718 11,718
Personas atendidas durante programa horario extendido 12,280 9,625 9,625
Planos de inscripción (U.R.B.) 278 267 267
Planos inscripción lotificaciones 1,231 1,281 1,281
Planos modelos 133 87 87
Querellas 2,422 2,472 2,472
Régimen de propiedad horizontal 43 30 30
Rótulos y anuncios 848 885 885
Segregación para financiamiento 24 42 42
Transacciones terrenales 90 78 78

La información de datos estadísticos es provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2008-2009.

CLIENTELA

Población general, constructores de viviendas y agencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, entre otros.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2006 2007 2008 2009

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 318 307 328 328
Servicios Generales y de Mantenimiento 5 4 4 4
Sistemas de Información 0 3 3 3
Total, Puestos 323 314 335 335

Programa: Recursos Internos

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Ofrece servicios de apoyo administrativo a toda la Agencia.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos 2007 2008 2009

 

Adiestramientos 35 40 50
Clientela atendida 6,497 6,822 6,822

La información de datos estadísticos es provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2008-2009.

CLIENTELA

Los cuatro programas que administra la Agencia y suplidores de servicios.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2006 2007 2008 2009

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 56 57 59 59
Servicios Generales y de Mantenimiento 15 11 16 16
Total, Puestos 71 68 75 75

Programa: Revisión Técnica de Proyectos de Construcción

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Estudia aquellos proyectos de mayor complejidad que estén relacionados con el uso, desarrollo y subdivisión de terrenos, la construcción de edificios o estructuras y las obras de infraestructura. Esto conforme a la reglamentación vigente.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos 2007 2008 2009

 

Anteproyectos 474 456 456
Anuncios 83 45 45
Autorización de servicio 471 510 510
Consulta especial 995 555 555
Consulta/enmienda ambiental 394 441 441
Demoliciones 456 411 411
Desarrollos preliminares 661 525 525
Endosos 891 1,053 1,053
Lotificación simple 181 153 153
Movimiento de tierra 25 6 6
Permiso de uso 2,978 3,312 3,312
Permiso de uso temporero 287 405 405
Permiso de uso-P.Y.M.E.S. 2,453 1,992 1,992
Permisos de construcción 2,327 2,133 2,133
Permisos de construcción (U.R.B.) 201 162 162
Planos de inscripción (U.R.B.) 750 735 735
Planos inscripción lotificaciones 69 60 60
Planos modelos 115 102 102
Querellas 566 522 522
Regimen de propiedad horizontal 98 99 99
Rótulos y anuncios 155 99 99
Segregación para financiamiento 35 90 90

La información de datos estadísticos es provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2008-2009.

CLIENTELA

Población general, constructores de viviendas y agencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, entre otros.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2006 2007 2008 2009

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 48 47 51 51
Total, Puestos 48 47 51 51

PRESUPUESTO RECOMENDADO DE LA AGENCIA 2009

El presupuesto consolidado recomendado para la Administración de Reglamentos y Permisos, en el año fiscal 2009, asciende a $21,418,000. Este se compone de $5,918,000 provenientes de la Resolución Conjunta del Presupuesto General y $15,500,000 de Fondos Especiales Estatales. El aumento recomendado será para cubrir el costo del convenio colectivo.

Los recursos asignados permitirán cumplir con los compromisos que impone la Ley Orgánica para promover un mayor desarrollo económico en el País mediante la agilización de los permisos. También permitirá continuar con el funcionamiento de los Centros Expreso de Trámites (C.E.T.P.Y.M.E.S.) establecidos en Carolina, Caguas, Mayagüez, Bayamón y Arecibo con el fin de agilizar los procedimientos en la expedición de permisos para los pequeños y medianos empresarios.

RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2006 2007 2008 2009

 

Programa  
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Dirección y Administración General 2,801 2,498 2,804 2,561
Procesamiento de Permisos de Construcción - Nivel Regional 15,620 15,609 15,537 15,834
Recursos Internos 1,301 1,790 1,560 1,553
Revisión Técnica de Proyectos de Construcción 1,640 1,501 1,380 1,470
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 21,362 21,398 21,281 21,418
Total, Programa 21,362 21,398 21,281 21,418
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 5,757 5,197 5,781 5,918
Asignaciones Especiales 11 500 0 0
Fondos Especiales Estatales 15,594 15,701 15,500 15,500
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 21,362 21,398 21,281 21,418
Total, Origen de Recursos 21,362 21,398 21,281 21,418
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 16,642 16,826 16,170 17,022
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 1,061 1,086 1,246 1,250
Servicios Comprados 1,681 1,641 1,724 1,665
Donativos, Subsidios y Distribuciones 354 569 216 205
Gastos de Transportación 287 292 300 300
Servicios Profesionales 450 553 598 598
Otros Gastos Operacionales 164 172 245 155
Pago de Deuda de Años Anteriores 180 120 7 0
Compra de Equipo 422 31 602 63
Materiales y Suministros 121 106 163 150
Anuncios y Pautas en Medios 0 2 10 10
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 21,362 21,398 21,281 21,418
Total, Concepto 21,362 21,398 21,281 21,418


RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA

Programa: Dirección y Administración General

Presupuesto (en miles de dólares) 2006 2007 2008 2009

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Fondos Especiales Estatales 2,304 2,498 2,804 2,561
Resolución Conjunta del Presupuesto General 497 0 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,801 2,498 2,804 2,561
Total, Origen de Recursos 2,801 2,498 2,804 2,561
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 2,042 1,586 1,744 1,630
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 215 229 269 244
Servicios Comprados 85 83 93 97
Donativos, Subsidios y Distribuciones 10 41 0 0
Gastos de Transportación 24 38 39 39
Servicios Profesionales 371 478 506 506
Otros Gastos Operacionales 8 12 31 13
Pago de Deuda de Años Anteriores 23 15 1 0
Compra de Equipo 13 3 102 14
Materiales y Suministros 10 13 18 17
Anuncios y Pautas en Medios 0 0 1 1
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,801 2,498 2,804 2,561
Total, Concepto 2,801 2,498 2,804 2,561
 

Programa: Procesamiento de Permisos de Construcción - Nivel Regional

Presupuesto (en miles de dólares) 2006 2007 2008 2009

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 11 500 0 0
Fondos Especiales Estatales 10,349 9,912 9,756 9,916
Resolución Conjunta del Presupuesto General 5,260 5,197 5,781 5,918
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 15,620 15,609 15,537 15,834
Total, Origen de Recursos 15,620 15,609 15,537 15,834
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 12,297 12,677 12,471 13,099
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 501 474 530 610
Servicios Comprados 1,507 1,441 1,489 1,463
Donativos, Subsidios y Distribuciones 344 528 216 205
Gastos de Transportación 220 192 205 205
Servicios Profesionales 4 0 0 0
Otros Gastos Operacionales 131 130 173 118
Pago de Deuda de Años Anteriores 122 78 5 0
Compra de Equipo 405 18 350 36
Materiales y Suministros 89 69 91 91
Anuncios y Pautas en Medios 0 2 7 7
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 15,620 15,609 15,537 15,834
Total, Concepto 15,620 15,609 15,537 15,834
 

Programa: Recursos Internos

Presupuesto (en miles de dólares) 2006 2007 2008 2009

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Fondos Especiales Estatales 1,301 1,790 1,560 1,553
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 1,301 1,790 1,560 1,553
Total, Origen de Recursos 1,301 1,790 1,560 1,553
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 979 1,372 972 1,140
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 165 211 246 212
Servicios Comprados 61 95 117 80
Gastos de Transportación 21 32 28 28
Servicios Profesionales 38 33 38 38
Otros Gastos Operacionales 5 10 14 16
Pago de Deuda de Años Anteriores 15 15 0 0
Compra de Equipo 2 8 102 9
Materiales y Suministros 15 14 42 29
Anuncios y Pautas en Medios 0 0 1 1
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 1,301 1,790 1,560 1,553
Total, Concepto 1,301 1,790 1,560 1,553
 

Programa: Revisión Técnica de Proyectos de Construcción

Presupuesto (en miles de dólares) 2006 2007 2008 2009

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Fondos Especiales Estatales 1,640 1,501 1,380 1,470
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 1,640 1,501 1,380 1,470
Total, Origen de Recursos 1,640 1,501 1,380 1,470
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 1,324 1,191 983 1,153
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 180 172 201 184
Servicios Comprados 28 22 25 25
Gastos de Transportación 22 30 28 28
Servicios Profesionales 37 42 54 54
Otros Gastos Operacionales 20 20 27 8
Pago de Deuda de Años Anteriores 20 12 1 0
Compra de Equipo 2 2 48 4
Materiales y Suministros 7 10 12 13
Anuncios y Pautas en Medios 0 0 1 1
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 1,640 1,501 1,380 1,470
Total, Concepto 1,640 1,501 1,380 1,470