DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Provee apoyo administrativo a todos los programas operacionales de la Agencia. A través del Programa se llevan a cabo los procesos relacionados con presupuesto, finanzas, servicios generales, compras, recursos humanos, adiestramientos al personal y otros.

CLIENTELA

Recursos humanos de la Agencia.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos	2006	2007	2008	2009
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	29	33	32	32
Otro Personal	48	51	49	49
Total, Puestos	77	84	81	81

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

La Oficina de Auditoría Operacional, lleva a cabo evaluaciones especiales en las agencias gubernamentales. Su propósito principal es ayudar a las agencias a lograr sus objetivos programáticos al menor costo posible y dentro del presupuesto asignado. Como parte de los esfuerzos para controlar el gasto público, se retoman las funciones de la División de Auditoría Operacional, que entre otras medidas identificará deficiencias operacionales para promover sanas prácticas en la administración de los fondos públicos. Bajo este Programa se considera también las funciones y el personal de la Oficina del Representante Autorizado del Gobernador ante F.E.M.A. (G.A.R.).

Agencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y Municipios.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos	2006	2007	2008	2009
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	8	6	6	6
Otro Personal	53	60	56	56
Total, Puestos	61	66	62	62

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos	2006	2007	2008	2009
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	19	3	2	2
Otro Personal	15	7	9	9
Total, Puestos	34	10	11	11

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Asesora a las agencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico en todos los aspectos gerenciales y contribuye en la solución de los problemas gerenciales particulares de cada agencia. Además, provee las estrategias y técnicas gerenciales necesarias para el logro de resultados rápidos y efectivos en beneficio de los ciudadanos que reciben servicios gubernamentales.

• Desarrollar y ofrecer actividades de capacitación a los empleados y funcionarios de las agencias sobre estrategias y técnicas gerenciales que les faciliten obtener los resultados esperados.

• Identificar programas y proyectos de las agencias que se puedan mejorar y conducir evaluaciones que permitan tomar decisiones sobre los mismos.

• Asesorar a los funcionarios de las agencias en la planificación, diseño e implantación de cambios organizacionales para agilizar el proceso de modernización de la administración pública.

• Evaluar de forma rápida y efectiva los planes de reorganización de las agencias de la Rama Ejecutiva, para asegurar que cumplen con las normas y leyes aplicables.

• Establecer medios de comunicación efectivos y ágiles entre los funcionarios de las agencias y sus departamentos. Esto para asegurar el intercambio de información apropiada y a tiempo, para la toma de decisiones en las agencias.

• Evaluar estrategias y técnicas gerenciales utilizadas en otros países para atender problemas o situaciones similares a los existentes en Puerto Rico. De ser aplicables, recomendar su adopción.

CLIENTELA

Oficina del Gobernador, Miembros de la Asamblea Legislativa y Organismos Gubernamentales.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos	2006	2007	2008	2009
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	4	3	3	3
Otro Personal	13	15	14	14
Total, Puestos	17	18	17	17

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Prepara el Presupuesto Anual de Gastos Operacionales y Mejoras Permanentes del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico que presenta el Gobernador ante la Asamblea Legislativa. Además, ofrece asesoramiento y apoyo a las agencias en la administración de dicho presupuesto. Como parte de esta función analiza y aprueba asuntos, tales como: proyecciones de gastos, transacciones de personal, análisis de medidas legislativas y otras acciones que conlleven efecto fiscal.

OBJETIVOS

• Apoyar a los departamentos y agencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico en la administración del presupuesto.

• Colaborar con los departamentos y agencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico para identificar fuentes alternas de recursos y lograr mayor eficiencia en la administración de los recursos disponibles.

• Responder a las transacciones con impacto fiscal que someten las agencias en un periodo no mayor de 15 días.

• Desarrollar e implantar mecanismos para asegurar que se cumpla con el programa de mejoras permanentes de las agencias. Estos mecanismos deben incluir la preparación de informes y visitas de campo a los proyectos.

• Conducir visitas periódicas a las agencias para proveer asesoramiento y fortalecer las relaciones de coordinación con la O.G.P.

CLIENTELA

Oficina del Gobernador, Miembros de la Asamblea Legislativa y Organismos Gubernamentales.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos	2006	2007	2008	2009
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	14	10	9	9
Otro Personal	65	69	67	67
Total, Puestos	79	79	76	76

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Provee apoyo técnico al Gobernador en cuanto al cumplimiento con los planes de trabajo de las agencias. Además, se asegura que dichos planes estén enmarcados en la política pública, prioridades y objetivos que se establecen en el Programa de Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

OBJETIVOS

• Colaborar con los departamentos y agencias en el desarrollo de planes de trabajo anuales, para asegurar que se incorporen los compromisos del Programa de Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

• Desarrollar indicadores de efectividad y eficiencia que permitan al Gobernador y a las agencias gubernamentales conocer el estado de las propuestas programáticas de los departamentos y agencias periódicamente y que permitan tomar decisiones gerenciales que aseguren su éxito.

• Realizar revisiones periódicas del progreso del Programa de Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y producir los informes requeridos al respecto.

• Conducir visitas de constatación a proyectos para evaluar el desarrollo de los mismos y hacer recomendaciones para el adelanto de dichos proyectos, de ser necesario.

CLIENTELA

Oficina del Gobernador y Organismos Gubernamentales

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos	2006	2007	2008	2009
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	3	3	3	3
Otro Personal	21	18	15	15
Total, Puestos	24	21	18	18

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Es responsable por el desarrollo de los sistemas de información del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, de acuerdo con los objetivos que establece la Ley Núm. 151 de 22 de junio de 2004. Este Programa persigue la incorporación de tecnologías de información en las instituciones públicas para contribuir a formar una sociedad puertorriqueña plenamente informada, con vocación participativa y globalmente competitiva.

• Posibilitar un modelo de administración pública dinámica, eficiente y accesible sobre la base de la producción y manejo de información confiable.

• Formular la política pública, guías y estándares que regirán el desarrollo de los sistemas de información del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

• Asesorar al Gobernador, la Asamblea Legislativa, la Rama Judicial y a los organismos gubernamentales en lo concerniente al desarrollo de sistemas de información.

• Contribuir a mejorar la eficiencia, reduciendo los costos asociados a la adquisición de tecnología y al manejo de información.

• Ampliar la oferta y mejorar la calidad en la provisión de servicios y el acceso a información pública.

• Garantizar la conectividad continua de la infraestructura, y la seguridad, mantenimiento y funcionamiento óptimo del sistema integrado de redes de las dependencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

• Promover la investigación y el desarrollo local de tecnologías de información.

• Contribuir en la capacitación del empleado público en cuanto al manejo de sistemas electrónicos de información.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos	2007	2008	2009
Clientela Atendida	219	219	219

La información de datos estadísticos es provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2008-2009.

CLIENTELA

Las Tres Ramas de Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico: Ejecutiva, Legislativa y Judicial y Municipios.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos	2006	2007	2008	2009
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	27	21	20	20
Otro Personal	44	40	36	36
Total, Puestos	71	61	56	56

El presupuesto recomendado a la Oficina de Gerencia y Presupuesto para el año fiscal 2009 asciende a $18,904,000, provenientes en su totalidad de la Resolución Conjunta del Presupuesto General.

Los recursos asignados a la Agencia le permitirán cumplir con los compromisos que le impone su Ley Orgánica. Asimismo, cumplir con la política pública establecida mediante la Ley Núm. 103 de 25 de mayo de 2006 conocida como "Ley para la Reforma Fiscal 2006" en lo relacionado a un sistema fiscal que contenga mecanismos efectivos de control y disminución del gasto público.

ASIGNACIONES BAJO LA CUSTODIA DE LA OFICINA DE GERENCIA Y PRESUPUESTO

A continuación, el uso específico de estas asignaciones para el año fiscal 2009: