RESUMEN DE LA AGENCIA
BASE LEGAL
La
Ley Núm. 211 del 2 de agosto de 1999,
según enmendada, crea la Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y Administración de Desastres. Además, se rige por la Ley Pública 93-288,
según enmendada, conocida como la "Ley Stafford" y el
Plan de Reorganización Núm. 2 del 9 de diciembre de 1993.
MISIÓN
Coordinar todos los recursos gubernamentales y del sector privado para atender y proteger, en forma rápida y efectiva, la vida y propiedad de los ciudadanos contra cualquier situación de emergencia, desastre natural o causado por el hombre.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y Administración de Desastres cuenta con las siguientes unidades organizacionales:
- Área de Administración
- Centro de Sistema de Información
- Consejo Consultivo de Seguridad contra Terremotos
- División de Mitigación
- División de Preparación
- División de Recuperación
- División de Respuesta
- Oficina de Auditoría Interna
- Oficina del Director
- Oficina de Prensa y Relaciones Públicas
- Zonas
ESTRUCTURA GEOGRÁFICA
La Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y Administración de Desastres está localizada en el área de Hato Rey en San Juan y cuenta con 11 oficinas regionales (Zonas), en los siguientes
municipios: Aguadilla, Arecibo, Carolina, Fajardo, Guayama, Gurabo, Humacao, Mayagüez, Orocovis, Ponce y San Juan.
ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA
PUESTOS OCUPADOS
Puestos Ocupados y Propuestos |
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
|
Cantidad total de puestos |
226 |
169 |
189 |
189 |
PROGRAMAS
Programa: Dirección y Administración General
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA
Vela por la administración efectiva de los programas de finanzas y presupuesto estatal y federal, recursos humanos y servicios generales de la Agencia en cumplimiento con las normas, leyes, reglamentos y órdenes ejecutivas aplicables al área administrativa. Bajo este Programa se llevan a cabo actividades dirigidas a atender las necesidades de: personal, planta física, compra de servicios, alquiler de equipo, materiales y recursos económicos necesarios para el funcionamiento de la Agencia. Además, el Programa es responsable de mantener la continuidad de la operación antes, durante y después de la emergencia.
CLIENTELA
Todo el personal de la agencia, al cual se le brinda apoyo para llevar a cabo una labor eficaz en la planificación, coordinación y dirección de las operaciones antes, durante y después de la emergencia.
RECURSOS HUMANOS
Puestos Ocupados y Propuestos |
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
|
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina |
43 |
47 |
57 |
57 |
Planificación, Presupuesto, Estadísticas, Auditoría y Finanzas |
1 |
4 |
1 |
1 |
Relaciones Públicas y Comunicaciones |
2 |
2 |
1 |
1 |
Servicios Generales y de Mantenimiento |
5 |
0 |
4 |
4 |
Total, Puestos |
51 |
53 |
63 |
63 |
Programa: Operaciones de Emergencias,
Crisis o Desastres
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA
Está diseñado para proveer y asegurar que se provean medidas para la protección y seguridad del pueblo puertorriqueño en cualquier situación de emergencia o desastre que pueda afectarle.
OBJETIVO
- Proveer de forma rápida y efectiva las ayudas necesarias para la protección de vidas y propiedad durante y después de cualquier situación de emergencia y desastre, mediante la coordinación efectiva de todos los esfuerzos y recursos disponibles, para lograr la más pronta recuperación y estabilización de los servicios esenciales.
CLIENTELA
La Agencia ofrece servicios a la ciudadanía en general conforme a lo establecido en la Ley Núm. 211 de 2 de agosto de 1999. Además, atiende una clientela a través del Área de Operaciones que se compone de:
- Agencias del Gobierno Estatal y Federal
- Entidades del Sector Privado
- Gobiernos Municipales
- Grupos voluntarios y entidades sin fines de lucro
- Gobierno de otros países
RECURSOS HUMANOS
Puestos Ocupados y Propuestos |
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
|
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina |
71 |
80 |
71 |
71 |
Relaciones Públicas y Comunicaciones |
73 |
0 |
35 |
35 |
Sistemas de Información |
2 |
0 |
0 |
0 |
Otro Personal de Seguridad y Protección |
12 |
10 |
9 |
9 |
Total, Puestos |
158 |
90 |
115 |
115 |
Programa: Servicio de Emergencia 9-1-1 / Línea de Maltrato a Menores
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA
La Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y Administración de Desastres, como agencia de seguridad pública, (según se define en el Artículo 2, Ley Núm. 144 de 22 de diciembre de 1994, según enmendada), opera un Centro de Atención de Llamadas 9-1-1. Este Centro procesa las llamadas de emergencia recibidas desde el Centro de Recepción 9-1-1, para su atención y respuesta. Este es un servicio disponible para toda la ciudadanía.
DATOS ESTADÍSTICOS
Datos Estadísticos |
2007 |
2008 |
2009 |
  |
Llamadas procesadas a las Zonas y Municipios |
18,039 |
18,039 |
18,039 |
Llamadas recibidas |
18,791 |
18,791 |
18,791 |
CLIENTELA
Ofrece sus servicios a toda la ciudadanía.
RECURSOS HUMANOS
Puestos Ocupados y Propuestos |
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
|
Relaciones Públicas y Comunicaciones |
15 |
20 |
10 |
10 |
Sistemas de Información |
2 |
6 |
1 |
1 |
Total, Puestos |
17 |
26 |
11 |
11 |
PRESUPUESTO RECOMENDADO DE LA AGENCIA 2009
El presupuesto recomendado a la Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y Administración de Desastres para el año fiscal 2009, asciende a $12,107,000. Este se compone de $8,313,000 provenientes del Fondo de Emergencia, $311,000 de Ingresos Propios y $2,983,000 de Fondos Federales y $500,000 de Asignaciones Especiales.
El presupuesto recomendado refleja un aumento de $1,064,000 para sus gastos de funcionamiento, en comparación con la asignación del presupuesto vigente 2008. El aumento de $313,000 en el presupuesto recomendado, proveniente del Fondo de Emergencia, esto permitirá a la Agencia cumplir con los costos del Convenio Colectivo a los miembros de la Unidad Apropiada. Además, incluye $500,000 de Asignaciones Especiales para gastos de funcionamiento de la Red Sísmica de Puerto Rico.
Los Fondos Federales provienen de la subvención Federal "Emergency Management Performance Grants". Dichos fondos corresponden a la asignación para gastos administrativos del Programa de Operaciones de Emergencias, Crisis o Desastres. Este Programa también ofrece a los ciudadanos orientación en el manejo durante y después de situaciones de emergencia utilizando material educativo, adiestramientos (al personal y voluntarios) y campañas de orientación. El aumento de estos permitirán fortalecer en $251,000 los conceptos de Servicios Profesionales y Consultivos, Compra de Equipo y Otros Gastos.
El presupuesto recomendado permitirá proyectarse como el principal organismo gubernamental responsable de manejar las emergencias en sus cuatro fases de: preparación, mitigación, respuesta y recuperación, en coordinación con los recursos gubernamentales para ofrecer servicios inmediatos y efectivos a la ciudadanía ante eventos naturales, tecnológicos o provocados por el hombre para así lograr la más pronta recuperación y estabilización de los servicios esenciales.
RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA
Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) |
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
  |
Programa |
  |
Gastos de Funcionamiento |
Gasto |
Gasto |
Asig. |
Recom. |
Dirección y Administración General |
256 |
364 |
239 |
914 |
Operaciones de Emergencias, Crisis o Desastres |
14,154 |
10,291 |
10,416 |
10,763 |
Servicio de Emergencia 9-1-1 / Línea de Maltrato a Menores |
277 |
388 |
388 |
430 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
14,687 |
11,043 |
11,043 |
12,107 |
Total, Programa |
14,687 |
11,043 |
11,043 |
12,107 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Asignaciones Especiales |
0 |
0 |
0 |
500 |
Fondos Federales |
2,673 |
2,732 |
2,732 |
2,983 |
Ingresos Propios |
200 |
311 |
311 |
311 |
Otros Ingresos |
11,814 |
0 |
0 |
0 |
Fondo de Emergencia |
0 |
8,000 |
8,000 |
8,313 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
14,687 |
11,043 |
11,043 |
12,107 |
Total, Origen de Recursos |
14,687 |
11,043 |
11,043 |
12,107 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
5,989 |
5,863 |
6,152 |
6,480 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
736 |
946 |
763 |
763 |
Servicios Comprados |
1,710 |
2,270 |
2,005 |
1,986 |
Donativos, Subsidios y Distribuciones |
256 |
67 |
403 |
903 |
Gastos de Transportación |
63 |
103 |
96 |
78 |
Servicios Profesionales |
3,938 |
314 |
287 |
421 |
Otros Gastos Operacionales |
1,539 |
597 |
600 |
700 |
Pago de Deuda de Años Anteriores |
0 |
282 |
0 |
0 |
Compra de Equipo |
307 |
146 |
295 |
336 |
Materiales y Suministros |
27 |
200 |
187 |
188 |
Anuncios y Pautas en Medios |
122 |
255 |
255 |
252 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
14,687 |
11,043 |
11,043 |
12,107 |
Total, Concepto |
14,687 |
11,043 |
11,043 |
12,107 |
RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA
Programa: Dirección y Administración General
Presupuesto (en miles de dólares) |
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Asignaciones Especiales |
0 |
0 |
0 |
500 |
Fondo de Emergencia |
0 |
364 |
239 |
393 |
Fondos Federales |
0 |
0 |
0 |
21 |
Otros Ingresos |
256 |
0 |
0 |
0 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
256 |
364 |
239 |
914 |
Total, Origen de Recursos |
256 |
364 |
239 |
914 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
162 |
162 |
162 |
316 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
77 |
77 |
77 |
77 |
Servicios Comprados |
8 |
8 |
0 |
0 |
Donativos, Subsidios y Distribuciones |
0 |
0 |
0 |
500 |
Gastos de Transportación |
9 |
9 |
0 |
0 |
Servicios Profesionales |
0 |
108 |
0 |
21 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
256 |
364 |
239 |
914 |
Total, Concepto |
256 |
364 |
239 |
914 |
  |
Programa: Operaciones de Emergencias,
Crisis o Desastres
Presupuesto (en miles de dólares) |
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Fondo de Emergencia |
0 |
7,559 |
7,684 |
7,801 |
Fondos Federales |
2,673 |
2,732 |
2,732 |
2,962 |
Otros Ingresos |
11,481 |
0 |
0 |
0 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
14,154 |
10,291 |
10,416 |
10,763 |
Total, Origen de Recursos |
14,154 |
10,291 |
10,416 |
10,763 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
5,685 |
5,448 |
5,737 |
5,869 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
540 |
750 |
567 |
567 |
Servicios Comprados |
1,696 |
2,256 |
1,999 |
1,980 |
Donativos, Subsidios y Distribuciones |
256 |
67 |
403 |
403 |
Gastos de Transportación |
44 |
84 |
86 |
68 |
Servicios Profesionales |
3,938 |
206 |
287 |
400 |
Otros Gastos Operacionales |
1,539 |
597 |
600 |
700 |
Pago de Deuda de Años Anteriores |
0 |
282 |
0 |
0 |
Compra de Equipo |
307 |
146 |
295 |
336 |
Materiales y Suministros |
27 |
200 |
187 |
188 |
Anuncios y Pautas en Medios |
122 |
255 |
255 |
252 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
14,154 |
10,291 |
10,416 |
10,763 |
Total, Concepto |
14,154 |
10,291 |
10,416 |
10,763 |
  |
Programa: Servicio de Emergencia 9-1-1 / Línea de Maltrato a Menores
Presupuesto (en miles de dólares) |
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Fondo de Emergencia |
0 |
77 |
77 |
119 |
Ingresos Propios |
200 |
311 |
311 |
311 |
Otros Ingresos |
77 |
0 |
0 |
0 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
277 |
388 |
388 |
430 |
Total, Origen de Recursos |
277 |
388 |
388 |
430 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
142 |
253 |
253 |
295 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
119 |
119 |
119 |
119 |
Servicios Comprados |
6 |
6 |
6 |
6 |
Gastos de Transportación |
10 |
10 |
10 |
10 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
277 |
388 |
388 |
430 |
Total, Concepto |
277 |
388 |
388 |
430 |
  |
|