AGENCIA ESTATAL PARA EL MANEJO DE EMERGENCIAS Y ADMINISTRACIÓN DE DESASTRES


RESUMEN DE LA AGENCIA

BASE LEGAL

La Ley Núm. 211 del 2 de agosto de 1999, según enmendada, crea la Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y Administración de Desastres. Además, se rige por la Ley Pública 93-288, según enmendada, conocida como la "Ley Stafford" y el Plan de Reorganización Núm. 2 del 9 de diciembre de 1993.

MISIÓN

Coordinar todos los recursos gubernamentales y del sector privado para atender y proteger, en forma rápida y efectiva, la vida y propiedad de los ciudadanos contra cualquier situación de emergencia, desastre natural o causado por el hombre.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y Administración de Desastres cuenta con las siguientes unidades organizacionales:

  • Área de Administración
  • Centro de Sistema de Información
  • Consejo Consultivo de Seguridad contra Terremotos
  • División de Mitigación
  • División de Preparación
  • División de Recuperación
  • División de Respuesta
  • Oficina de Auditoría Interna
  • Oficina del Director
  • Oficina de Prensa y Relaciones Públicas
  • Zonas

ESTRUCTURA GEOGRÁFICA

La Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y Administración de Desastres está localizada en el área de Hato Rey en San Juan y cuenta con 11 oficinas regionales (Zonas), en los siguientes municipios: Aguadilla, Arecibo, Carolina, Fajardo, Guayama, Gurabo, Humacao, Mayagüez, Orocovis, Ponce y San Juan.

ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA

PUESTOS OCUPADOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2006 2007 2008 2009

Cantidad total de puestos 226 169 189 189

Las cifras del 2006, 2007 y 2008 son a partir de informes, según sometidos por la Agencia al 30 de septiembre de cada año. La cifra del año 2008 es la proyectada por la Agencia durante el proceso presupuestario del Año Fiscal 2008-09.

PROGRAMAS

Programa: Dirección y Administración General

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Vela por la administración efectiva de los programas de finanzas y presupuesto estatal y federal, recursos humanos y servicios generales de la Agencia en cumplimiento con las normas, leyes, reglamentos y órdenes ejecutivas aplicables al área administrativa. Bajo este Programa se llevan a cabo actividades dirigidas a atender las necesidades de: personal, planta física, compra de servicios, alquiler de equipo, materiales y recursos económicos necesarios para el funcionamiento de la Agencia. Además, el Programa es responsable de mantener la continuidad de la operación antes, durante y después de la emergencia.

CLIENTELA

Todo el personal de la agencia, al cual se le brinda apoyo para llevar a cabo una labor eficaz en la planificación, coordinación y dirección de las operaciones antes, durante y después de la emergencia.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2006 2007 2008 2009

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 43 47 57 57
Planificación, Presupuesto, Estadísticas, Auditoría y Finanzas 1 4 1 1
Relaciones Públicas y Comunicaciones 2 2 1 1
Servicios Generales y de Mantenimiento 5 0 4 4
Total, Puestos 51 53 63 63

Programa: Operaciones de Emergencias, Crisis o Desastres

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Está diseñado para proveer y asegurar que se provean medidas para la protección y seguridad del pueblo puertorriqueño en cualquier situación de emergencia o desastre que pueda afectarle.

OBJETIVO
  • Proveer de forma rápida y efectiva las ayudas necesarias para la protección de vidas y propiedad durante y después de cualquier situación de emergencia y desastre, mediante la coordinación efectiva de todos los esfuerzos y recursos disponibles, para lograr la más pronta recuperación y estabilización de los servicios esenciales.



CLIENTELA

La Agencia ofrece servicios a la ciudadanía en general conforme a lo establecido en la Ley Núm. 211 de 2 de agosto de 1999. Además, atiende una clientela a través del Área de Operaciones que se compone de:

  • Agencias del Gobierno Estatal y Federal
  • Entidades del Sector Privado
  • Gobiernos Municipales
  • Grupos voluntarios y entidades sin fines de lucro
  • Gobierno de otros países


RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2006 2007 2008 2009

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 71 80 71 71
Relaciones Públicas y Comunicaciones 73 0 35 35
Sistemas de Información 2 0 0 0
Otro Personal de Seguridad y Protección 12 10 9 9
Total, Puestos 158 90 115 115



Programa: Servicio de Emergencia 9-1-1 / Línea de Maltrato a Menores

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

La Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y Administración de Desastres, como agencia de seguridad pública, (según se define en el Artículo 2, Ley Núm. 144 de 22 de diciembre de 1994, según enmendada), opera un Centro de Atención de Llamadas 9-1-1. Este Centro procesa las llamadas de emergencia recibidas desde el Centro de Recepción 9-1-1, para su atención y respuesta. Este es un servicio disponible para toda la ciudadanía.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos 2007 2008 2009

 

Llamadas procesadas a las Zonas y Municipios 18,039 18,039 18,039
Llamadas recibidas 18,791 18,791 18,791

La información de datos estadísticos es provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del Año Fiscal 2008-2009.

CLIENTELA

Ofrece sus servicios a toda la ciudadanía.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2006 2007 2008 2009

Relaciones Públicas y Comunicaciones 15 20 10 10
Sistemas de Información 2 6 1 1
Total, Puestos 17 26 11 11


PRESUPUESTO RECOMENDADO DE LA AGENCIA 2009

El presupuesto recomendado a la Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y Administración de Desastres para el año fiscal 2009, asciende a $12,107,000. Este se compone de $8,313,000 provenientes del Fondo de Emergencia, $311,000 de Ingresos Propios y $2,983,000 de Fondos Federales y $500,000 de Asignaciones Especiales.

El presupuesto recomendado refleja un aumento de $1,064,000 para sus gastos de funcionamiento, en comparación con la asignación del presupuesto vigente 2008. El aumento de $313,000 en el presupuesto recomendado, proveniente del Fondo de Emergencia, esto permitirá a la Agencia cumplir con los costos del Convenio Colectivo a los miembros de la Unidad Apropiada. Además, incluye $500,000 de Asignaciones Especiales para gastos de funcionamiento de la Red Sísmica de Puerto Rico.

Los Fondos Federales provienen de la subvención Federal "Emergency Management Performance Grants". Dichos fondos corresponden a la asignación para gastos administrativos del Programa de Operaciones de Emergencias, Crisis o Desastres. Este Programa también ofrece a los ciudadanos orientación en el manejo durante y después de situaciones de emergencia utilizando material educativo, adiestramientos (al personal y voluntarios) y campañas de orientación. El aumento de estos permitirán fortalecer en $251,000 los conceptos de Servicios Profesionales y Consultivos, Compra de Equipo y Otros Gastos.



El presupuesto recomendado permitirá proyectarse como el principal organismo gubernamental responsable de manejar las emergencias en sus cuatro fases de: preparación, mitigación, respuesta y recuperación, en coordinación con los recursos gubernamentales para ofrecer servicios inmediatos y efectivos a la ciudadanía ante eventos naturales, tecnológicos o provocados por el hombre para así lograr la más pronta recuperación y estabilización de los servicios esenciales.


RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2006 2007 2008 2009

 

Programa  
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Dirección y Administración General 256 364 239 914
Operaciones de Emergencias, Crisis o Desastres 14,154 10,291 10,416 10,763
Servicio de Emergencia 9-1-1 / Línea de Maltrato a Menores 277 388 388 430
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 14,687 11,043 11,043 12,107
Total, Programa 14,687 11,043 11,043 12,107
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 0 0 0 500
Fondos Federales 2,673 2,732 2,732 2,983
Ingresos Propios 200 311 311 311
Otros Ingresos 11,814 0 0 0
Fondo de Emergencia 0 8,000 8,000 8,313
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 14,687 11,043 11,043 12,107
Total, Origen de Recursos 14,687 11,043 11,043 12,107
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 5,989 5,863 6,152 6,480
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 736 946 763 763
Servicios Comprados 1,710 2,270 2,005 1,986
Donativos, Subsidios y Distribuciones 256 67 403 903
Gastos de Transportación 63 103 96 78
Servicios Profesionales 3,938 314 287 421
Otros Gastos Operacionales 1,539 597 600 700
Pago de Deuda de Años Anteriores 0 282 0 0
Compra de Equipo 307 146 295 336
Materiales y Suministros 27 200 187 188
Anuncios y Pautas en Medios 122 255 255 252
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 14,687 11,043 11,043 12,107
Total, Concepto 14,687 11,043 11,043 12,107

RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA


Programa: Dirección y Administración General

Presupuesto (en miles de dólares) 2006 2007 2008 2009

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 0 0 0 500
Fondo de Emergencia 0 364 239 393
Fondos Federales 0 0 0 21
Otros Ingresos 256 0 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 256 364 239 914
Total, Origen de Recursos 256 364 239 914
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 162 162 162 316
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 77 77 77 77
Servicios Comprados 8 8 0 0
Donativos, Subsidios y Distribuciones 0 0 0 500
Gastos de Transportación 9 9 0 0
Servicios Profesionales 0 108 0 21
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 256 364 239 914
Total, Concepto 256 364 239 914
 

Programa: Operaciones de Emergencias, Crisis o Desastres

Presupuesto (en miles de dólares) 2006 2007 2008 2009

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Fondo de Emergencia 0 7,559 7,684 7,801
Fondos Federales 2,673 2,732 2,732 2,962
Otros Ingresos 11,481 0 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 14,154 10,291 10,416 10,763
Total, Origen de Recursos 14,154 10,291 10,416 10,763
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 5,685 5,448 5,737 5,869
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 540 750 567 567
Servicios Comprados 1,696 2,256 1,999 1,980
Donativos, Subsidios y Distribuciones 256 67 403 403
Gastos de Transportación 44 84 86 68
Servicios Profesionales 3,938 206 287 400
Otros Gastos Operacionales 1,539 597 600 700
Pago de Deuda de Años Anteriores 0 282 0 0
Compra de Equipo 307 146 295 336
Materiales y Suministros 27 200 187 188
Anuncios y Pautas en Medios 122 255 255 252
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 14,154 10,291 10,416 10,763
Total, Concepto 14,154 10,291 10,416 10,763
 

Programa: Servicio de Emergencia 9-1-1 / Línea de Maltrato a Menores

Presupuesto (en miles de dólares) 2006 2007 2008 2009

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Fondo de Emergencia 0 77 77 119
Ingresos Propios 200 311 311 311
Otros Ingresos 77 0 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 277 388 388 430
Total, Origen de Recursos 277 388 388 430
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 142 253 253 295
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 119 119 119 119
Servicios Comprados 6 6 6 6
Gastos de Transportación 10 10 10 10
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 277 388 388 430
Total, Concepto 277 388 388 430