|
RESUMEN DE LA AGENCIA
BASE LEGAL
La
Ley Núm. 56 de 19 de junio de 1958,
según enmendada, crea la Autoridad de Edificios Públicos (A.E.P.).
MISIÓN
Satisfacer las necesidades de instalaciones físicas adecuadas en el sector gubernamental para que las agencias puedan brindar sus servicios a la ciudadanía.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La Autoridad de Edificios Públicos cuenta con las siguientes unidades organizacionales:
- Área de Conservación y Mantenimiento
- Área de Desarrollo de Proyectos
- Junta de Directores
- Oficina de Administración
- Oficina de Adquisición de Bienes y Servicios
- Oficina de Auditoría Interna
- Oficina de Contraloría
- Oficina de Recursos Humanos y Relaciones Laborales
- Oficina de Seguridad Interna
- Oficina de Servicios Legales
- Oficina del (la) Director(a) Ejecutivo(a)
ESTRUCTURA GEOGRÁFICA
La A.E.P. está localizada en el Centro Gubernamental Minillas, en el área de Santurce en San Juan. Además, cuenta con ocho oficinas regionales localizadas en: Aguadilla, Arecibo, Bayamón, Caguas, Carolina, Humacao, Mayagüez y Ponce.
ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA
PUESTOS OCUPADOS
| Puestos Ocupados y Propuestos |
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
|
| Cantidad total de puestos |
1,730 |
1,701 |
1,528 |
1,528 |
PROGRAMAS
Programa: Conservación y Mantenimiento de Estructuras Físicas
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA
Conserva y mantiene los 1,001 edificios construidos y administrados por la Autoridad. A tales efectos, provee servicios de mantenimiento preventivo para evitar su deterioro y protege dicha propiedad de actos vandálicos, mediante la contratación de servicios de seguridad. Además, se encarga de hacer reparaciones extraordinarias, evalúa los servicios prestados a los usuarios y provee cubierta financiera a la propiedad inmueble.
OBJETIVOS
- Evitar el deterioro acelerado de los edificios y cumplir con las leyes federales "American With Dissabilities Act" (A.D.A.) y "Clean Water Act".
- Reemplazar equipo y realizar mejoras extraordinarias a 7 proyectos.
DATOS ESTADÍSTICOS
| Datos Estadísticos |
2007 |
2008 |
2009 |
|
| Clientela atendida |
15 |
15 |
15 |
CLIENTELA
Departamento de Educación, Departamento de Salud, Policía de Puerto Rico, Administración de los Tribunales, Departamento de Justicia, Administración de Corrección y otras agencias gubernamentales.
RECURSOS HUMANOS
| Puestos Ocupados y Propuestos |
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
|
| Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina |
292 |
347 |
289 |
289 |
| Servicios Generales y de Mantenimiento |
1,090 |
1,012 |
1,007 |
1,007 |
| Total, Puestos |
1,382 |
1,359 |
1,296 |
1,296 |
Programa: Dirección y Administración General
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA
Realiza todas las funciones administrativas relacionadas con el presupuesto, administración, compra y control de propiedad. Además, lleva a cabo evaluaciones de las actividades fiscales y operacionales de la Autoridad.
OBJETIVO
- Finalizar los procesos de mecanización, para comunicación interna, lo que contribuirá a mejorar la coordinación y articulación de las gestiones de administración.
DATOS ESTADÍSTICOS
| Datos Estadísticos |
2007 |
2008 |
2009 |
|
| Clientela atendida |
25 |
25 |
25 |
CLIENTELA
Las Unidades operacionales y las oficinas regionales de la Autoridad.
RECURSOS HUMANOS
| Puestos Ocupados y Propuestos |
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
|
| Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina |
100 |
89 |
104 |
104 |
| Planificación, Presupuesto, Estadísticas, Auditoría y Finanzas |
5 |
5 |
5 |
5 |
| Total, Puestos |
105 |
94 |
109 |
109 |
Programa: Planificación y Desarrollo de Mejoras Permanentes
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA
Define y desarrolla el Programa de construcción de escuelas, centros de gobierno, centros judiciales, instituciones penales, centros de salud familiar, comandancias de policía y otros proyectos especiales. Esto de acuerdo a las prioridades establecidas por las agencias, la disponibilidad de fondos y la política pública.
OBJETIVOS
- Administrar el Programa de Mejoras Extraordinarias y Reposición de Equipo para mantener las instalaciones físicas que administra la A.E.P. en condiciones adecuadas al menor costo posible.
- Evaluar y reprogramar los proyectos de mejoras permanentes utilizando como marco de referencia la nueva política pública de desarrollo social, económico y físico, así como las prioridades de los clientes.
- Desarrollar el concepto de participación ciudadana en proyectos a subastarse.
- Incorporar a los municipios en el proceso de planificación, ubicación de proyecto (selección de terreno) y en la protección de los proyectos de nueva construcción.
DATOS ESTADÍSTICOS
| Datos Estadísticos |
2007 |
2008 |
2009 |
|
| Clientela atendida |
15 |
15 |
15 |
CLIENTELA
Departamento de Educación, Departamento de Salud, Policía de Puerto Rico, Administración de los Tribunales, Departamento de Justicia, Administración de Corrección y otras agencias gubernamentales.
RECURSOS HUMANOS
| Puestos Ocupados y Propuestos |
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
|
| Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina |
178 |
173 |
106 |
106 |
| Planificación, Presupuesto, Estadísticas, Auditoría y Finanzas |
59 |
69 |
15 |
15 |
| Sistemas de Información |
6 |
6 |
2 |
2 |
| Total, Puestos |
243 |
248 |
123 |
123 |
PRESUPUESTO RECOMENDADO DE LA AGENCIA 2009
El presupuesto consolidado recomendado a la Autoridad de Edificios Públicos para el año fiscal 2009 asciende a $87,155,000. Este se compone de $49,689,000 de Ingresos Propios y $37,466,000 de Préstamos y Emisiones de Bonos.
Del total de recursos recomendados a la Autoridad, $49,689,000 serán para cubrir sus gastos operacionales y $37,466,000 se dirigen a financiar las mejoras permanentes. La inversión propuesta permitirá la construcción, ampliación y mejoras de seis escuelas y una instalación para la Policía de Puerto Rico.
RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA
| Presupuesto Consolidado (en miles de dólares) |
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
|
| Programa |
|
| Gastos de Funcionamiento |
Gasto |
Gasto |
Asig. |
Recom. |
| Conservación y Mantenimiento de Estructuras Físicas |
94,256 |
47,987 |
38,976 |
37,937 |
| Dirección y Administración General |
11,300 |
5,508 |
5,476 |
4,231 |
| Planificación y Desarrollo de Mejoras Permanentes |
20,088 |
9,726 |
9,530 |
7,521 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
125,644 |
63,221 |
53,982 |
49,689 |
| |
| Subsidios, Incentivos y Donativos |
| Dirección y Administración General |
11 |
0 |
0 |
0 |
| Planificación y Desarrollo de Mejoras Permanentes |
20 |
0 |
0 |
0 |
| Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos |
31 |
0 |
0 |
0 |
| |
| Mejoras Permanentes |
| Construcción de Centros Gubernamentales * |
0 |
11,879 |
5,265 |
0 |
| Construcción de Instalaciones Policíacas * |
18,237 |
16,967 |
10,593 |
600 |
| Construcción de Instalaciones Departamento de Justicia * |
11,968 |
0 |
0 |
0 |
| Construcción de Instalaciones de Educación y Cultura * |
226,920 |
182,054 |
93,850 |
36,866 |
| Construcción de Instalaciones para la Administración de los Tribunales * |
0 |
289 |
0 |
0 |
| Construcción de Proyectos de Prevención y Ayuda Contra Desastres * |
0 |
1,102 |
0 |
0 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes |
257,125 |
212,291 |
109,708 |
37,466 |
| Total, Programa |
382,800 |
275,512 |
163,690 |
87,155 |
| |
| Origen de Recursos |
|
| Gastos de Funcionamiento |
|
| Ingresos Propios |
50,675 |
63,221 |
53,982 |
49,689 |
| Préstamos y Emisiones de Bonos |
74,969 |
0 |
0 |
0 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
125,644 |
63,221 |
53,982 |
49,689 |
| |
| Subsidios, Incentivos y Donativos |
|
| Préstamos y Emisiones de Bonos |
31 |
0 |
0 |
0 |
| Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos |
31 |
0 |
0 |
0 |
| |
| Mejoras Permanentes |
|
| Fondo de Mejoras Públicas |
159 |
8,075 |
0 |
0 |
| Préstamos y Emisiones de Bonos |
256,966 |
204,216 |
109,708 |
37,466 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes |
257,125 |
212,291 |
109,708 |
37,466 |
| Total, Origen de Recursos |
382,800 |
275,512 |
163,690 |
87,155 |
| |
| Concepto |
|
| Gastos de Funcionamiento |
|
| Nómina y Costos Relacionados |
78,566 |
63,221 |
53,982 |
49,689 |
| Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
11,972 |
0 |
0 |
0 |
| Servicios Comprados |
2,168 |
0 |
0 |
0 |
| Donativos, Subsidios y Distribuciones |
9,494 |
0 |
0 |
0 |
| Gastos de Transportación |
867 |
0 |
0 |
0 |
| Servicios Profesionales |
1,387 |
0 |
0 |
0 |
| Otros Gastos Operacionales |
18,422 |
0 |
0 |
0 |
| Compra de Equipo |
1,195 |
0 |
0 |
0 |
| Materiales y Suministros |
1,424 |
0 |
0 |
0 |
| Anuncios y Pautas en Medios |
149 |
0 |
0 |
0 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
125,644 |
63,221 |
53,982 |
49,689 |
| |
| Subsidios, Incentivos y Donativos |
|
| Aportaciones a Entidades No Gubernamentales |
31 |
0 |
0 |
0 |
| Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos |
31 |
0 |
0 |
0 |
| |
| Mejoras Permanentes |
|
| Inversión en Mejoras Permanentes |
257,125 |
212,291 |
109,708 |
37,466 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes |
257,125 |
212,291 |
109,708 |
37,466 |
| Total, Concepto |
382,800 |
275,512 |
163,690 |
87,155 |
RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA
PROGRAMA: Conservación y Mantenimiento de Estructuras Físicas
| Presupuesto (en miles de dólares) |
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
|
| Origen de Recursos |
|
| Gastos de Funcionamiento |
|
| Ingresos Propios |
35,441 |
47,987 |
38,976 |
37,937 |
| Préstamos y Emisiones de Bonos |
58,815 |
0 |
0 |
0 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
94,256 |
47,987 |
38,976 |
37,937 |
| Total, Origen de Recursos |
94,256 |
47,987 |
38,976 |
37,937 |
| |
| Concepto |
|
| Gastos de Funcionamiento |
|
| Nómina y Costos Relacionados |
56,495 |
47,987 |
38,976 |
37,937 |
| Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
9,411 |
0 |
0 |
0 |
| Servicios Comprados |
1,953 |
0 |
0 |
0 |
| Donativos, Subsidios y Distribuciones |
9,494 |
0 |
0 |
0 |
| Gastos de Transportación |
651 |
0 |
0 |
0 |
| Servicios Profesionales |
320 |
0 |
0 |
0 |
| Otros Gastos Operacionales |
13,816 |
0 |
0 |
0 |
| Compra de Equipo |
896 |
0 |
0 |
0 |
| Materiales y Suministros |
1,109 |
0 |
0 |
0 |
| Anuncios y Pautas en Medios |
111 |
0 |
0 |
0 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
94,256 |
47,987 |
38,976 |
37,937 |
| Total, Concepto |
94,256 |
47,987 |
38,976 |
37,937 |
| |
PROGRAMA: Construcción de Centros Gubernamentales
| Presupuesto (en miles de dólares) |
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
|
| Origen de Recursos |
|
| Mejoras Permanentes |
|
| Préstamos y Emisiones de Bonos |
0 |
11,879 |
5,265 |
0 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes |
0 |
11,879 |
5,265 |
0 |
| Total, Origen de Recursos |
0 |
11,879 |
5,265 |
0 |
| |
| Concepto |
|
| Mejoras Permanentes |
|
| Inversión en Mejoras Permanentes |
0 |
11,879 |
5,265 |
0 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes |
0 |
11,879 |
5,265 |
0 |
| Total, Concepto |
0 |
11,879 |
5,265 |
0 |
| |
PROGRAMA: Construcción de Instalaciones Policíacas
| Presupuesto (en miles de dólares) |
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
|
| Origen de Recursos |
|
| Mejoras Permanentes |
|
| Préstamos y Emisiones de Bonos |
18,237 |
16,967 |
10,593 |
600 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes |
18,237 |
16,967 |
10,593 |
600 |
| Total, Origen de Recursos |
18,237 |
16,967 |
10,593 |
600 |
| |
| Concepto |
|
| Mejoras Permanentes |
|
| Inversión en Mejoras Permanentes |
18,237 |
16,967 |
10,593 |
600 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes |
18,237 |
16,967 |
10,593 |
600 |
| Total, Concepto |
18,237 |
16,967 |
10,593 |
600 |
| |
PROGRAMA: Construcción de Instalaciones Departamento de Justicia
| Presupuesto (en miles de dólares) |
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
|
| Origen de Recursos |
|
| Mejoras Permanentes |
|
| Préstamos y Emisiones de Bonos |
11,968 |
0 |
0 |
0 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes |
11,968 |
0 |
0 |
0 |
| Total, Origen de Recursos |
11,968 |
0 |
0 |
0 |
| |
| Concepto |
|
| Mejoras Permanentes |
|
| Inversión en Mejoras Permanentes |
11,968 |
0 |
0 |
0 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes |
11,968 |
0 |
0 |
0 |
| Total, Concepto |
11,968 |
0 |
0 |
0 |
| |
PROGRAMA: Construcción de Instalaciones de Educación y Cultura
| Presupuesto (en miles de dólares) |
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
|
| Origen de Recursos |
|
| Mejoras Permanentes |
|
| Fondo de Mejoras Públicas |
159 |
8,075 |
0 |
0 |
| Préstamos y Emisiones de Bonos |
226,761 |
173,979 |
93,850 |
36,866 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes |
226,920 |
182,054 |
93,850 |
36,866 |
| Total, Origen de Recursos |
226,920 |
182,054 |
93,850 |
36,866 |
| |
| Concepto |
|
| Mejoras Permanentes |
|
| Inversión en Mejoras Permanentes |
226,920 |
182,054 |
93,850 |
36,866 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes |
226,920 |
182,054 |
93,850 |
36,866 |
| Total, Concepto |
226,920 |
182,054 |
93,850 |
36,866 |
| |
PROGRAMA: Construcción de Instalaciones para la Administración de los Tribunales
| Presupuesto (en miles de dólares) |
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
|
| Origen de Recursos |
|
| Mejoras Permanentes |
|
| Préstamos y Emisiones de Bonos |
0 |
289 |
0 |
0 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes |
0 |
289 |
0 |
0 |
| Total, Origen de Recursos |
0 |
289 |
0 |
0 |
| |
| Concepto |
|
| Mejoras Permanentes |
|
| Inversión en Mejoras Permanentes |
0 |
289 |
0 |
0 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes |
0 |
289 |
0 |
0 |
| Total, Concepto |
0 |
289 |
0 |
0 |
| |
PROGRAMA: Construcción de Proyectos de Prevención y Ayuda Contra Desastres
| Presupuesto (en miles de dólares) |
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
|
| Origen de Recursos |
|
| Mejoras Permanentes |
|
| Préstamos y Emisiones de Bonos |
0 |
1,102 |
0 |
0 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes |
0 |
1,102 |
0 |
0 |
| Total, Origen de Recursos |
0 |
1,102 |
0 |
0 |
| |
| Concepto |
|
| Mejoras Permanentes |
|
| Inversión en Mejoras Permanentes |
0 |
1,102 |
0 |
0 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes |
0 |
1,102 |
0 |
0 |
| Total, Concepto |
0 |
1,102 |
0 |
0 |
| |
PROGRAMA: Dirección y Administración General
| Presupuesto (en miles de dólares) |
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
|
| Origen de Recursos |
|
| Gastos de Funcionamiento |
|
| Ingresos Propios |
5,508 |
5,508 |
5,476 |
4,231 |
| Préstamos y Emisiones de Bonos |
5,792 |
0 |
0 |
0 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
11,300 |
5,508 |
5,476 |
4,231 |
| |
| Subsidios, Incentivos y Donativos |
|
| Préstamos y Emisiones de Bonos |
11 |
0 |
0 |
0 |
| Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos |
11 |
0 |
0 |
0 |
| Total, Origen de Recursos |
11,311 |
5,508 |
5,476 |
4,231 |
| |
| Concepto |
|
| Gastos de Funcionamiento |
|
| Nómina y Costos Relacionados |
8,106 |
5,508 |
5,476 |
4,231 |
| Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
158 |
0 |
0 |
0 |
| Servicios Comprados |
180 |
0 |
0 |
0 |
| Gastos de Transportación |
78 |
0 |
0 |
0 |
| Servicios Profesionales |
865 |
0 |
0 |
0 |
| Otros Gastos Operacionales |
1,658 |
0 |
0 |
0 |
| Compra de Equipo |
108 |
0 |
0 |
0 |
| Materiales y Suministros |
133 |
0 |
0 |
0 |
| Anuncios y Pautas en Medios |
14 |
0 |
0 |
0 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
11,300 |
5,508 |
5,476 |
4,231 |
| |
| Subsidios, Incentivos y Donativos |
|
| Aportaciones a Entidades No Gubernamentales |
11 |
0 |
0 |
0 |
| Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos |
11 |
0 |
0 |
0 |
| Total, Concepto |
11,311 |
5,508 |
5,476 |
4,231 |
| |
PROGRAMA: Planificación y Desarrollo de Mejoras Permanentes
| Presupuesto (en miles de dólares) |
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
|
| Origen de Recursos |
|
| Gastos de Funcionamiento |
|
| Ingresos Propios |
9,726 |
9,726 |
9,530 |
7,521 |
| Préstamos y Emisiones de Bonos |
10,362 |
0 |
0 |
0 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
20,088 |
9,726 |
9,530 |
7,521 |
| |
| Subsidios, Incentivos y Donativos |
|
| Préstamos y Emisiones de Bonos |
20 |
0 |
0 |
0 |
| Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos |
20 |
0 |
0 |
0 |
| Total, Origen de Recursos |
20,108 |
9,726 |
9,530 |
7,521 |
| |
| Concepto |
|
| Gastos de Funcionamiento |
|
| Nómina y Costos Relacionados |
13,965 |
9,726 |
9,530 |
7,521 |
| Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
2,403 |
0 |
0 |
0 |
| Servicios Comprados |
35 |
0 |
0 |
0 |
| Gastos de Transportación |
138 |
0 |
0 |
0 |
| Servicios Profesionales |
202 |
0 |
0 |
0 |
| Otros Gastos Operacionales |
2,948 |
0 |
0 |
0 |
| Compra de Equipo |
191 |
0 |
0 |
0 |
| Materiales y Suministros |
182 |
0 |
0 |
0 |
| Anuncios y Pautas en Medios |
24 |
0 |
0 |
0 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
20,088 |
9,726 |
9,530 |
7,521 |
| |
| Subsidios, Incentivos y Donativos |
|
| Aportaciones a Entidades No Gubernamentales |
20 |
0 |
0 |
0 |
| Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos |
20 |
0 |
0 |
0 |
| Total, Concepto |
20,108 |
9,726 |
9,530 |
7,521 |
| |
|