AUTORIDAD DEL DISTRITO DEL CENTRO DE CONVENCIONES DE PUERTO RICO


RESUMEN DE LA AGENCIA

BASE LEGAL

La Ley Núm. 142 de 4 de octubre de 2001, según enmendada, crea la Autoridad del Distrito del Centro de Convenciones de Puerto Rico (A.D.C.C.).

MISIÓN

Desarrollar y operar proyectos para distintos usos que contribuyan a que Puerto Rico se convierta en un destino o centro mundial donde los empresarios locales e internacionales puedan celebrar sus actividades comerciales, turísticas y de entretenimiento.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Las facultades y deberes de la Autoridad del Distrito del Centro de Convenciones de Puerto Rico, son ejercidas por una Junta de Directores compuesta de nueve miembros, de los cuales cinco son nombrados por el Gobernador de Puerto Rico con el consejo y consentimiento del Senado de Puerto Rico. Para ejecutar los deberes de la Autoridad se cuenta con las siguientes unidades:

  • Junta de Directores
  • Oficina de Asesoramiento Jurídico
  • Oficina de Asuntos Financieros
  • Oficina de Comunicaciones
  • Oficina de Desarrollo de Bienes Raíces
  • Oficina de Informática
  • Oficina de Operaciones del Centro de Convenciones
  • Oficina de Operaciones del Coliseo
  • Oficina de Operaciones y Administración de Instalaciones
  • Oficina de Recursos Humanos y Administración
  • Oficina del Director Ejecutivo

ESTRUCTURA GEOGRÁFICA

La Autoridad del Distrito del Centro de Convenciones de Puerto Rico tiene su oficina central localizada en el Centro de Convenciones de Puerto Rico, en Isla Grande.

  • Isla Grande, San Juan

ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA

PUESTOS OCUPADOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2006 2007 2008 2009

Cantidad total de puestos 22 21 19 19

Las cifras del 2006, 2007 y 2008 son a partir de informes, según sometidos por la Agencia al 30 de septiembre de cada año. La cifra del año 2009 es la proyectada por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2008-09.

PROGRAMAS

Programa: Centro de Convenciones - Operación

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

El Centro de Convenciones es el más grande y avanzado tecnológicamente, tanto en el Caribe como en Latino América. Cuenta con un espacio total de 580,000 pies cuadrados (53,882m2) y con una capacidad para 17,000 personas. Las operaciones administrativas del Centro de Convenciones están a cargo de "Spectator Management Group" (S.M.G.), Inc. por medio de una de sus subsidiarias. La S.M.G. es una empresa privada con una gran experiencia a nivel mundial en el campo de administración del Centro de Convenciones y Coliseos.

Objetivo

  • Promover asambleas públicas de naturaleza internacional, convenciones, conferencias, exhibiciones, reuniones, y otros eventos de negocios, entretenimiento, interés social, cultural, histórico, científico y público.

Clientela

Turistas, sociedades, organizaciones, corporaciones del mercado local, e internacional de grupos y convenciones, entre otros.

Recursos Humanos

La fase gerencial, administrativa y técnica para el desempeño de los objetivos y funciones contenidos en este Programa, están ubicados en el Programa de Promoción y Desarrollo Operacional del Distrito.

Programa: Coliseo de Puerto Rico "José Miguel Agrelot"

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Vela por la operación del Coliseo José Miguel Agrelot y es responsable de establecer la política a tales efectos. Las operaciones administrativas del Coliseo de Puerto Rico "José Miguel Agrelot" están a cargo de "Spectator Management Group" por medio de una de sus subsidiarias (S.M.G.).

Objetivo

  • Promover eventos de negocios y espectáculos de entretenimiento, interés social, cultural, histórico, científico y público.
Clientela

Productores de espectáculos, personas de la industria del entretenimiento, artistas y público en general, entre otros.

Recursos Humanos

La fase gerencial, administrativa y técnica para el desempeño de los objetivos y funciones contenidos en este Programa, están ubicados en el Programa de Promoción y Desarrollo Operacional del Distrito.


Programa: Desarrollo del Distrito de Convenciones - Bienes Raíces

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

A cargo de la planificación y desarrollo de los terrenos que componen el Distrito de Convenciones de Puerto Rico en Isla Grande y del Coliseo de Puerto Rico. Este desarrollo proveerá la infraestructura necesaria para hacer del Nuevo Centro de Convenciones un lugar atractivo para el turista y para el visitante local. Mediante el arrendamiento y la venta de terrenos al sector privado para proyectos de variados usos se completará el Plan Maestro de la Autoridad. Bajo este Programa se pretende redesarrollar los alrededores del Coliseo para fomentar el desarrollo turístico y económico del área.

Objetivo

  • Desarrollar, negociar y mercadear los terrenos del Distrito de Convenciones y del Coliseo para proyectos de uso: mixto hoteles, oficinas, comercios y residencias, entre otros.

Clientela

Inversionistas, desarrolladores, contratistas, comerciantes, individuos, industria de la banca, entre otros.

Recursos Humanos

La fase gerencial, administrativa y técnica para el desempeño de los objetivos y funciones contenidos en este Programa, están ubicados en el Programa de Promoción y Desarrollo Operacional del Distrito.

Programa: Promoción y Desarrollo Operacional del Distrito

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

A cargo de ejercer las facultades y poderes conferidos por Ley a la Autoridad para el desarrollo, financiamiento y la administración del Distrito durante su etapa de construcción y operación. Responsable de mercadear y llevar a cabo otras actividades para promover el Distrito y el Centro. Además, tiene a cargo el mercadeo, operación, mantenimiento y venta de los proyectos que comprenden dicho Distrito.

También, será responsable de lo relacionado a las bienes raíces del Distrito de Convenciones incluyendo la planificación, desarrollo, arrendamiento y venta de los terrenos al sector privado para proyectos de variados usos que completarán el Plan Maestro de la Autoridad.


Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2006 2007 2008 2009

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 11 10 9 9
Jueces, Abogados y Personal Jurídico 3 3 2 2
Planificación, Presupuesto, Estadísticas, Auditoría y Finanzas 7 7 7 7
Sistemas de Información 1 1 1 1
Total, Puestos 22 21 19 19


PRESUPUESTO RECOMENDADO DE LA AGENCIA 2009

El presupuesto operacional consolidado recomendado de la Autoridad del Distrito del Centro de Convenciones de Puerto Rico (A.D.C.C.P.R.), para el año fiscal 2009, asciende a $66,588,000. Este se compone de Ingresos Propios provenientes de las operaciones del Coliseo de Puerto Rico José Miguel Agrelot y del Centro de Convenciones y del ingreso del "Room Tax". Además, contarán con balances disponibles de la emisión de bonos emitidos en el 2006.

Los recursos recomendados permitirán que la Autoridad cumpla con los compromisos que le impone su Ley Orgánica, de contar con facilidades adecuadas para atraer y acomodar grandes grupos nacionales e internacionales. Esta iniciativa logró ubicar y consagrar a Puerto Rico como una potencia mundial en la producción de eventos, espectáculos y convenciones. De igual forma, aportar al movimiento económico del País, así como, para el bienestar general de los puertorriqueños.

La Autoridad continuará con el desarrollo y administración de otros proyectos dentro del Distrito, tales como el Hotel Ancla, la construcción de viviendas y oficinas privadas que ya se encuentran en su primera fase de desarrollo. La supervisión de estos proyectos continuarán a cargo de la Autoridad y serán administrados y construidos por la empresa privada. El Centro de Convenciones cuenta con una capacidad máxima de acomodo de 17,000 personas. Debido a lo complejo de su estructura y alta tecnología, está clasificado dentro de un exclusivo grupo mundial de centros de convenciones.

De igual forma, se continuará la administración del Centro de Convenciones y el desarrollo de las estructuras que compondrán el Distrito de Convenciones. Esta se considera la obra más importante para el desarrollo del Turismo en Puerto Rico en los últimos 50 años "El Centro de Convenciones de Puerto Rico" y la estructura más grande en todo el Caribe. Esta estructura dispone para el disfrute de sus visitantes de 580,000 pies cuadrados entre los que podemos destacar 153,000 pies cuadrados de lugar de exhibición divisibles en salas de teatro para 17,000 personas, banquetes para 12,000 personas y el montaje de 950 exhibidores. Además, cuenta con 12 salas de reuniones (que se pueden dividir en 25 salas); 40,000 pies cuadrados de salón de baile (que se puede convertir en dos salones); 13,000 pies cuadrados de Terraza con vista al mar y capacidad para 1,400 personas; 22 puertas de carga para facilitar el acceso a los equipos y una espectacular fuente con capacidad de proyección visual.


RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2006 2007 2008 2009

 

Programa  
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Centro de Convenciones - Operación 12,106 16,048 14,835 15,159
Coliseo de Puerto Rico José Miguel Agrelot 16,389 14,020 16,083 15,691
Promoción y Desarrollo Operacional del Distrito 7,126 5,746 7,884 6,678
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 35,621 35,814 38,802 37,528
 
Mejoras Permanentes
Desarrollo del Distrito de Convenciones - Bienes Raíces 0 6,737 6,000 29,060
Promoción y Desarrollo Operacional del Distrito 76,187 0 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 76,187 6,737 6,000 29,060
Total, Programa 111,808 42,551 44,802 66,588
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 35,621 35,814 38,802 37,528
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 35,621 35,814 38,802 37,528
 
Mejoras Permanentes  
Ingresos Propios 0 6,737 6,000 29,060
Préstamos y Emisiones de Bonos 76,187 0 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 76,187 6,737 6,000 29,060
Total, Origen de Recursos 111,808 42,551 44,802 66,588
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 1,706 1,693 1,722 1,727
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 934 1,069 704 524
Servicios Comprados 30,449 30,967 34,237 33,202
Gastos de Transportación 12 32 57 57
Servicios Profesionales 2,123 1,984 1,599 1,749
Otros Gastos Operacionales 25 32 76 153
Compra de Equipo 0 0 125 0
Materiales y Suministros 65 37 82 81
Anuncios y Pautas en Medios 307 0 200 35
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 35,621 35,814 38,802 37,528
 
Mejoras Permanentes  
Inversión en Mejoras Permanentes 76,187 6,737 6,000 29,060
Subtotal, Mejoras Permanentes 76,187 6,737 6,000 29,060
Total, Concepto 111,808 42,551 44,802 66,588


RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA

Programa: Centro de Convenciones - Operación

Presupuesto (en miles de dólares) 2006 2007 2008 2009

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 12,106 16,048 14,835 15,159
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 12,106 16,048 14,835 15,159
Total, Origen de Recursos 12,106 16,048 14,835 15,159
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Servicios Comprados 12,106 16,048 14,835 15,159
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 12,106 16,048 14,835 15,159
Total, Concepto 12,106 16,048 14,835 15,159
 




Programa: Coliseo de Puerto Rico José Miguel Agrelot

Presupuesto (en miles de dólares) 2006 2007 2008 2009

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 16,389 14,020 16,083 15,691
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 16,389 14,020 16,083 15,691
Total, Origen de Recursos 16,389 14,020 16,083 15,691
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Servicios Comprados 16,389 14,020 16,083 15,691
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 16,389 14,020 16,083 15,691
Total, Concepto 16,389 14,020 16,083 15,691
 

Programa: Desarrollo del Distrito de Convenciones - Bienes Raíces

Presupuesto (en miles de dólares) 2006 2007 2008 2009

 

Origen de Recursos  
Mejoras Permanentes  
Ingresos Propios 0 6,737 6,000 29,060
Subtotal, Mejoras Permanentes 0 6,737 6,000 29,060
Total, Origen de Recursos 0 6,737 6,000 29,060
 
Concepto  
Mejoras Permanentes  
Inversión en Mejoras Permanentes 0 6,737 6,000 29,060
Subtotal, Mejoras Permanentes 0 6,737 6,000 29,060
Total, Concepto 0 6,737 6,000 29,060
 




Programa: Promoción y Desarrollo Operacional del Distrito

Presupuesto (en miles de dólares) 2006 2007 2008 2009

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 7,126 5,746 7,884 6,678
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 7,126 5,746 7,884 6,678
 
Mejoras Permanentes  
Préstamos y Emisiones de Bonos 76,187 0 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 76,187 0 0 0
Total, Origen de Recursos 83,313 5,746 7,884 6,678
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 1,706 1,693 1,722 1,727
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 934 1,069 704 524
Servicios Comprados 1,954 899 3,319 2,352
Gastos de Transportación 12 32 57 57
Servicios Profesionales 2,123 1,984 1,599 1,749
Otros Gastos Operacionales 25 32 76 153
Compra de Equipo 0 0 125 0
Materiales y Suministros 65 37 82 81
Anuncios y Pautas en Medios 307 0 200 35
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 7,126 5,746 7,884 6,678
 
Mejoras Permanentes  
Inversión en Mejoras Permanentes 76,187 0 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 76,187 0 0 0
Total, Concepto 83,313 5,746 7,884 6,678