OFICINA ESTATAL DE CONSERVACIÓN HISTÓRICA


RESUMEN DE LA AGENCIA

BASE LEGAL

La Ley Núm. 183 de 21 de agosto de 2000, crea la Oficina de Conservación Histórica de Puerto Rico, adscrita a la Oficina del Gobernador.

MISIÓN

Promover y coordinar la identificación y conservación del patrimonio histórico, así como su integración apropiada en las iniciativas del desarrollo del País, con el fin de proteger la integridad del recurso histórico, prolongar su presencia, influencia, rendimiento y disfrute. Instar a la participación conjunta en estos esfuerzos al fomentar el entendimiento y la apreciación de la aportación del recurso histórico a nuestra formación individual, definición colectiva y a la calidad de vida de las comunidades.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La Oficina Estatal de Conservación Histórica cuenta con las siguientes unidades organizacionales:
  • Área de Administración
  • Centro de Informática
  • Consejo para la Administración y Desarrollo del Conjunto Ballajá
  • Oficina del Director
  • Área de Arquitectura
  • Área de Arqueología
  • Área de Historia y Registro Nacional

ESTRUCTURA GEOGRÁFICA

La Oficina Estatal de Conservación Histórica está localizada en el Cuartel de Ballajá en el Viejo San Juan.

ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA

PUESTOS OCUPADOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2006 2007 2008 2009

Cantidad total de puestos 39 39 36 41

Las cifras del 2006, 2007 y 2008 son a partir de informes, según sometidos por la Agencia al 30 de septiembre de cada año. La cifra del año 2009 es la proyectada por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2008-09. En el año fiscal 2008 se le autorizaron 41 puestos, de los cuales algunos están vacantes y proyecta ocuparlos en el año fiscal 2009.

PROGRAMAS

Programa: Administración y Desarrollo del Conjunto Ballajá

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Desarrolla el potencial de los edificios y espacios que componen el Conjunto Ballajá (Cuartel Ballajá, Plaza Quinto Centenario, Estacionamiento soterrado, Paseo Jardín, Plaza de la Beneficiencia, Parcela B del Campo del Morro), utilizando como base los estatutos establecidos en la transferencia de la propiedad. Desarrolla actividades cónsonas con la promoción, educación y desarrollo cultural, junto con sus inquilinos y solicitantes.

OBJETIVO

  • Colaborar en la implantación de un modelo administrativo sostenible para las diversas áreas que componen el Conjunto Ballajá.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos 2007 2008 2009

 

Alquiler de locales 16 16 16

La información de datos estadísticos es provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2008-2009.

CLIENTELA

Público interesado en el rescate y valorización de los recursos históricos, particularmente los arquitectónicos y arqueológicos.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2006 2007 2008 2009

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 1 1 2 1
Servicios Generales y de Mantenimiento 0 0 0 1
Total, Puestos 1 1 2 2

Programa: Conservación y Preservación Histórica

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Promueve la conservación de propiedades históricas de Puerto Rico acorde con los requerimientos de la Ley Nacional de Conservación Histórica "National Historic Preservation Act" de 1966, según enmendada. Asesora y emite opiniones a agencias federales sobre el impacto a propiedades históricas que pudieran tener los proyectos locales a los que les estén ofreciendo fondos, licencias, permisos o garantías para su realización. Levanta y mantiene inventarios, y hace documentación de propiedades históricas de Puerto Rico. Redacta y procesa nominaciones al Registro Nacional de Lugares Históricos (National Register of Historic Places). Coordina con las agencias públicas y privadas para planificar la conservación eficaz de nuestros recursos patrimoniales. Provee asistencia técnica al público, los municipios, agencias estatales y federales sobre propiedades históricas, su buen manejo, los tratamientos adecuados y las mejores prácticas de la conservación patrimonial.

OBJETIVOS

  • Educar a la comunidad sobre la importancia de las propiedades históricas, las oportunidades y los beneficios de su conservación.
  • Promover y coordinar la identificación, documentación y evaluación de los recursos patrimoniales (arquelógicos, tradicionales y edificados) de Puerto Rico.
  • Fomentar la inclusión de propiedades en los registros gubernamentales que incentivan y regulan su tratamiento adecuado, así como promover nuevas medidas para su mejor protección.
  • Procurar la integración de la preservación histórica como elemento escencial para el desarrollo sustentable y la revitalización efectiva de las comunidades.
  • Asistir y educar a la comunidad sobre programas, prácticas y técnicas apropiadas para la conservación del recurso histórico.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos 2007 2008 2009

 

Consultas 12,000 13,000 13,000
Nominaciones en registro nacional 8 8 8

La información de datos estadísticos es provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2008-2009.

CLIENTELA

Gobierno estatal, municipal y el público interesado en el rescate y valorización de los recursos históricos, particularmente los arquitectónicos y arqueológicos.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2006 2007 2008 2009

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 30 30 28 33
Otro Personal 8 8 6 6
Total, Puestos 38 38 34 39

PRESUPUESTO RECOMENDADO DE LA AGENCIA 2009

El presupuesto consolidado recomendado a la Oficina Estatal de Conservación Histórica para el año fiscal 2009 asciende a $2,946,000. Este se compone de $2,096,000 con cargo a la Resolución Conjunta del Presupuesto General, $310,000 de Ingresos Propios y $540,000 de Fondos Federales.

Los fondos recomendados de la Resolución Conjunta del Presupuesto General se distribuyeron de acuerdo a sus necesidades, de los cuales incluye $28,000 para cumplir con la Ley Núm. 184 del 3 de agosto de 2004 (Trienio) y $11,000 para cubrir el estimado de consumo de la A.A.A.

Los Fondos Federales provienen del "Historic Preservation Fund Grants-In-Aid" para gastos administrativos y así continuar con la preservación de monumentos históricos.

Los recursos asignados le permitirán cumplir con los compromisos que le impone la Ley Orgánica de promover la conservación de edificios y recursos arqueológicos y continuar protegiendo la integridad del patrimonio histórico.


RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA


Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2006 2007 2008 2009

 

Programa  
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Administración y Desarrollo del Cuartel de Ballajá 487 498 564 567
Conservación y Preservación Histórica 2,073 2,287 2,403 2,379
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,560 2,785 2,967 2,946
Total, Programa 2,560 2,785 2,967 2,946
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 1,911 2,145 2,093 2,096
Fondos Federales 409 400 564 540
Ingresos Propios 240 240 310 310
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,560 2,785 2,967 2,946
Total, Origen de Recursos 2,560 2,785 2,967 2,946
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 1,525 1,686 1,699 1,744
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 430 604 562 562
Servicios Comprados 29 126 285 226
Gastos de Transportación 15 17 7 7
Servicios Profesionales 53 14 40 33
Otros Gastos Operacionales 77 263 321 321
Asignaciones Englobadas 359 0 0 0
Pago de Deuda de Años Anteriores 16 21 0 0
Compra de Equipo 28 19 30 30
Materiales y Suministros 28 34 23 23
Anuncios y Pautas en Medios 0 1 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,560 2,785 2,967 2,946
Total, Concepto 2,560 2,785 2,967 2,946

RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA

Programa: Administración y Desarrollo del Conjunto de Ballajá

Presupuesto (en miles de dólares) 2006 2007 2008 2009

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 240 240 310 310
Resolución Conjunta del Presupuesto General 247 258 254 257
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 487 498 564 567
Total, Origen de Recursos 487 498 564 567
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 80 82 82 84
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 111 135 109 117
Servicios Comprados 17 21 23 16
Servicios Profesionales 27 5 19 19
Otros Gastos Operacionales 3 244 310 310
Asignaciones Englobadas 240 0 0 0
Compra de Equipo 4 3 13 13
Materiales y Suministros 5 8 8 8
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 487 498 564 567
Total, Concepto 487 498 564 567
 

Programa: Conservación y Preservación Histórica

Presupuesto (en miles de dólares) 2006 2007 2008 2009

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Fondos Federales 409 400 564 540
Resolución Conjunta del Presupuesto General 1,664 1,887 1,839 1,839
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,073 2,287 2,403 2,379
Total, Origen de Recursos 2,073 2,287 2,403 2,379
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 1,445 1,604 1,617 1,660
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 319 469 453 445
Servicios Comprados 12 105 262 210
Gastos de Transportación 15 17 7 7
Servicios Profesionales 26 9 21 14
Otros Gastos Operacionales 74 19 11 11
Asignaciones Englobadas 119 0 0 0
Pago de Deuda de Años Anteriores 16 21 0 0
Compra de Equipo 24 16 17 17
Materiales y Suministros 23 26 15 15
Anuncios y Pautas en Medios 0 1 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,073 2,287 2,403 2,379
Total, Concepto 2,073 2,287 2,403 2,379