ADMINISTRACIÓN DE COMPENSACIONES POR ACCIDENTES DE AUTOMÓVILES


RESUMEN DE LA AGENCIA

BASE LEGAL

La Ley Núm. 138 de 26 de junio de 1968, según enmendada, conocida como "Ley de Protección Social por Accidentes de Automóviles" creó la Administración de Compensaciones por Accidentes de Automóviles (A.C.A.A.).

MISIÓN

Reducir los trágicos efectos sociales y económicos producidos por accidentes de tránsito en la familia y demás dependientes de sus víctimas, proporcionando a éstas:

  • Servicios Médico-Hospitalarios
  • Compensación por Pérdida de Ingreso (Incapacidad)
  • Compensación por Muerte
  • Compensación por Desmembramiento
  • Compensación por Gastos Fúnebres

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La Administración de Compensaciones por Accidentes de Automóviles tiene las siguientes unidades organizacionales:

  • Departamento de Asuntos Legales
  • Junta de Directores
  • Oficina de Auditoría Interna
  • Oficina del Director Ejecutivo
  • Subdirectoría de Asuntos Administrativos y Asuntos Gerenciales
  • Subdirectoría de Inversiones, Presupuesto y Asuntos Financieros
  • Subdirectoría de Operaciones Regionales y Servicios al Asegurado

ESTRUCTURA GEOGRÁFICA

La Administración de Compensaciones por Accidentes de Automóviles cuenta con una oficina central localizada en el área de Hato Rey en San Juan y cuenta con diez oficinas regionales en: Aguadilla, Arecibo, Bayamón, Caguas, Carolina, Guayama, Humacao, Mayagüez, Ponce y San Juan.

ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA

PUESTOS OCUPADOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2006 2007 2008 2009

Cantidad total de puestos 537 512 518 518

Las cifras del 2006, 2007 y 2008 son a partir de Informes, según sometidos por la Agencia al 30 de septiembre de cada año. La cifra del año 2009 es la proyectada por la Agencia durante el proceso presupuestario, año fiscal 2008-09.

PROGRAMAS

Programa: Apoyo Técnico y Administrativo

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Servir de apoyo mediante las actividades que desarrollan las unidades de Relaciones Públicas, Informática, Recursos Humanos, Asuntos Legales, Finanzas, Servicios Generales, Planificación y Presupuesto. Supervisar y coordinar las actividades técnicas. Además, planificar y custodiar los ingresos y gastos de la Agencia; así como, desarrollar sistemas, reglamentos y procedimientos que cumplan con el propósito de la Ley que creó la A.C.A.A.

OBJETIVOS

  • Mantener en condiciones óptimas el funcionamiento de los sistemas de comunicación de la Agencia y modernizar la infraestructura de la red privada de la A.C.A.A. con servidores de mayor capacidad y eficiencia para el procesamiento de datos de los usuarios de las oficinas regionales.
  • Maximizar el uso del sistema de procesamiento de pagos por servicios médico-hospitalarios.
  • Continuar los esfuerzos para aumentar el rendimiento de ingresos, a través del manejo de fondos de la cartera de inversiones.
  • Optimizar el sistema de procesamiento de transacciones financieras de Cuentas a Pagar, Mayor General, Activos Fijos e Inventario de la Agencia.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2006 2007 2008 2009

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 86 81 104 104
Otro Personal 96 96 51 51
Total, Puestos 182 177 155 155

Programa: Dirección y Administración General

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Dirigir, supervisar y coordinar toda actividad administrativa, técnica y operacional de la Agencia, de conformidad con los poderes, facultades y deberes determinados por ley y aquellos delegados por la Junta de Directores. Este Programa es el instrumento de delegación de la Junta de Directores de la Agencia para cumplir con los propósitos contemplados en la Ley Núm. 138 de 26 de junio de 1968, según enmendada, conocida como "Ley de Protección Social por Accidentes de Automóviles".

OBJETIVOS

  • Examinar los sistemas y procedimientos fiscales y administrativos establecidos en la Agencia para asegurar el cumplimiento de éstos, de acuerdo con la política pública y las leyes aplicables.
  • A través de la Oficina de Auditoría Interna, mantener la provisión de cursos, seminarios y adiestramientos a los auditores hasta alcanzar al menos 80 horas de capacitación.
  • Completar la automatización del proceso de administrar las auditorías internas asignadas.
  • Implantar el Manual de Auditoría Interna.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2006 2007 2008 2009

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 10 10 11 11
Otro Personal 15 15 16 16
Total, Puestos 25 25 27 27

Programa: Educación y Prevención de Accidentes


DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Preparar y ejecutar un plan integral para la prevención de accidentes en las vías públicas de Puerto Rico como mecanismo para reducir las muertes y lesiones.

OBJETIVOS

  • Coordinar campañas publicitarias y ofrecer información a víctimas de accidentes de automóviles y la ciudadanía en general sobre los servicios y beneficios de la Ley Núm. 138 de 26 de junio de 1968, según enmendada.
  • Continuar con el programa educativo y de prevención de accidentes de automóviles dirigido a los niños, mediante el diseño y redacción de guías para llevar el mensaje de manera atractiva y divertida.
  • Fomentar y promover el desarrollo de programas educativos (con el sector gubernamental y privado) dirigidos a la prevención de accidentes de automóviles.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos 2007 2008 2009

 

Conferencias Ley Núm. 138 103 116 116
Conferencias sobre Prevención de Accidentes 421 645 645
Cursos Manejo Defensivo 131 184 184
Exposiciones Educativas 75 82 82
Personas Impactadas Exposiciones Educativas 24,806 27,803 27,803
Personas Impactadas Ley Núm. 138 3,529 3,965 8,835
Personas Impactadas Manejo Defensivo 3,523 4,732 4,732
Personas Impactadas Prevención de Accidentes 18,292 28,123 28,123

Los datos estadísticos es información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario año fiscal 2008-2009.

CLIENTELA

La ciudadanía en general con énfasis a los estudiantes, funcionarios de empresas públicas y privadas, conductores y peatones.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2006 2007 2008 2009

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 1 1 7 7
Otro Personal 2 2 12 12
Total, Puestos 3 3 19 19

Programa: Reclamaciones y Compensaciones por Accidentes de Automóviles

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Planificar, organizar y administrar todos los servicios que se ofrecen a los lesionados en accidentes de automóviles y sus beneficiarios, de acuerdo a las disposiciones de la Ley Núm. 138 de 26 de junio de 1968, según enmendada. Este Programa ofrece los servicios médico-hospitalarios y agiliza la adjudicación de los beneficios que se otorgan a las víctimas de accidentes automovilísticos, a través de las diez (10) oficinas regionales.

OBJETIVOS

  • Implantar y realizar procedimientos que aseguren la privacidad de información de salud de las personas lesionadas en el expediente de la Agencia, según requiere la Ley H.I.P.A.A.
  • Completar la implantación del sistema de administración y manejo de reclamaciones y beneficios (A.C.A.A. 21) en las 10 oficinas regionales, incluyendo la Oficina de Servicios en el Centro Médico.
  • Proseguir los servicios médico-hospitalarios a un promedio de 70,000 lesionados activos, a través de una red de 5,600 proveedores en toda la Isla.
  • Aumentar en un 10% los recaudos por concepto de recobros mediante la aplicación de esfuerzos en el recobro judicial y administrativo.
  • Mantener la reducción del tiempo en el trámite y procedimientos incluidos en la adjudicación de beneficios en la Oficina Central y las diez (10) oficinas regionales.

DATOS ESTADISTICOS

Datos Estadísticos 2007 2008 2009

 

Casos Desmembramiento Trabajados 38 44 44
Casos Radicados* 55,601 66,511 66,511
Casos de Incapacidad Trabajados 4,930 6,237 6,237
Casos de Muerte Trabajados 364 423 423
Lesionados Informados 69,340 83,208 83,208
Visitas de la Clientela 279,835 334,562 334,562

Los datos estadísticos es información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario año fiscal 2008-2009.
* Todo vehículo involucrado en un accidente de tránsito reportado a la A.C.A.A., se le asigna un número de reclamación de acuerdo a la región donde ocurrió el accidente.

CLIENTELA

Ciudadanos y familiares que sufren daño corporal, enfermedad o muerte como resultado de un accidente automovilístico y los proveedores de servicios, tales como hospitales, médicos contratados, etc.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2006 2007 2008 2009

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 209 207 234 234
Otro Personal 118 100 83 83
Total, Puestos 327 307 317 317


PRESUPUESTO RECOMENDADO DE LA AGENCIA 2009

El presupuesto recomendado a la Administración de Compensación por Accidentes de Automóviles para el año fiscal 2009 asciende a $106,153,000. Estos fondos provienen en su totalidad de los Ingresos Propios los cuales se generan por concepto de primas pagadas por los dueños de vehículos de motor, rendimiento de inversiones y recobro a las compañías de seguros, entre éstas la Corporación del Fondo de Seguro del Estado, e individuos.

Estos recursos le permitirá cumplir con el plan de trabajo, que incluye el financiamiento del efecto inflacionario de los servicios médico-hospitalarios. Igualmente, la Agencia podrá continuar el proyecto de reingeniería de procesos en las Oficinas Regionales de la Agencia y la negociación del nuevo convenio colectivo.



RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2006 2007 2008 2009

 

Programa  
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Apoyo Técnico y Administrativo 19,662 22,211 21,568 22,647
Dirección y Administración General 2,589 2,556 2,795 2,951
Educación y Prevención de Accidentes 1,702 1,817 1,571 1,634
Reclamaciones y Compensaciones por Accidentes de Automóviles 78,049 77,002 75,164 78,921
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 102,002 103,586 101,098 106,153
Total, Programa 102,002 103,586 101,098 106,153
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 102,002 103,586 101,098 106,153
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 102,002 103,586 101,098 106,153
Total, Origen de Recursos 102,002 103,586 101,098 106,153
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 30,595 31,054 31,660 33,244
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 929 1,029 815 855
Servicios Comprados 7,037 8,427 7,291 7,653
Donativos, Subsidios y Distribuciones 1,722 0 1,619 1,699
Gastos de Transportación 184 184 266 278
Servicios Profesionales 2,189 1,736 1,864 1,962
Otros Gastos Operacionales 58,871 60,533 56,911 59,755
Compra de Equipo 163 205 161 170
Materiales y Suministros 288 418 342 360
Anuncios y Pautas en Medios 24 0 169 177
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 102,002 103,586 101,098 106,153
Total, Concepto 102,002 103,586 101,098 106,153

RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA

Programa: Apoyo Técnico y Administrativo

Presupuesto (en miles de dólares) 2006 2007 2008 2009

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 19,662 22,211 21,568 22,647
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 19,662 22,211 21,568 22,647
Total, Origen de Recursos 19,662 22,211 21,568 22,647
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 10,700 11,026 11,932 12,529
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 466 612 429 450
Servicios Comprados 5,920 7,029 5,903 6,198
Donativos, Subsidios y Distribuciones 328 0 349 366
Gastos de Transportación 55 0 82 86
Servicios Profesionales 1,366 1,198 1,106 1,161
Otros Gastos Operacionales 590 1,994 1,337 1,404
Compra de Equipo 144 205 161 170
Materiales y Suministros 93 147 134 141
Anuncios y Pautas en Medios 0 0 135 142
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 19,662 22,211 21,568 22,647
Total, Concepto 19,662 22,211 21,568 22,647
 

Programa: Dirección y Administración General

Presupuesto (en miles de dólares) 2006 2007 2008 2009

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 2,589 2,556 2,795 2,951
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,589 2,556 2,795 2,951
Total, Origen de Recursos 2,589 2,556 2,795 2,951
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 2,051 2,175 2,453 2,576
Servicios Comprados 12 6 12 13
Gastos de Transportación 18 27 41 43
Servicios Profesionales 474 316 255 284
Otros Gastos Operacionales 21 21 22 22
Materiales y Suministros 13 11 12 13
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,589 2,556 2,795 2,951
Total, Concepto 2,589 2,556 2,795 2,951
 

Programa: Educación y Prevención de Accidentes

Presupuesto (en miles de dólares) 2006 2007 2008 2009

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 1,702 1,817 1,571 1,634
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 1,702 1,817 1,571 1,634
Total, Origen de Recursos 1,702 1,817 1,571 1,634
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 248 252 228 239
Servicios Comprados 15 26 21 22
Donativos, Subsidios y Distribuciones 1,394 0 1,270 1,333
Gastos de Transportación 2 5 3 3
Servicios Profesionales 17 7 14 1
Otros Gastos Operacionales 0 1,526 0 0
Compra de Equipo 1 0 0 0
Materiales y Suministros 1 1 1 1
Anuncios y Pautas en Medios 24 0 34 35
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 1,702 1,817 1,571 1,634
Total, Concepto 1,702 1,817 1,571 1,634
 

Programa: Reclamaciones y Compensaciones por Accidentes de Automóviles

Presupuesto (en miles de dólares) 2006 2007 2008 2009

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 78,049 77,002 75,164 78,921
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 78,049 77,002 75,164 78,921
Total, Origen de Recursos 78,049 77,002 75,164 78,921
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 17,596 17,601 17,047 17,900
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 463 417 386 405
Servicios Comprados 1,090 1,366 1,355 1,420
Gastos de Transportación 109 152 140 146
Servicios Profesionales 332 215 489 516
Otros Gastos Operacionales 58,260 56,992 55,552 58,329
Compra de Equipo 18 0 0 0
Materiales y Suministros 181 259 195 205
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 78,049 77,002 75,164 78,921
Total, Concepto 78,049 77,002 75,164 78,921