JUNTA DE GOBIERNO DEL SERVICIO 9-1-1


RESUMEN DE LA AGENCIA

BASE LEGAL

La Ley Núm. 144 de 22 de diciembre de 1994, según enmendada, conocida como la " Ley para la Atención Rápida a Llamadas de Emergencias 9-1-1 de Seguridad Pública".

MISIÓN

Reducir el tiempo que toma a los(as) ciudadanos(as) comunicarse con las Agencias de Seguridad Pública (Agencias de Respuesta), mediante la prestación de un servicio rápido y eficiente de recepción de llamadas de emergencias a través del 9-1-1, y la inmediata activación de dichas Agencias, utilizando una moderna tecnología de telecomunicaciones de emergencias y recursos humanos debidamente adiestrados como herramientas principales, para salvaguardar vidas y propiedades en inminente peligro. Las Agencias de Respuesta primarias son: Policía de Puerto Rico, Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico, Cuerpo de Emergencias Médicas de Puerto Rico, Agencia Estatal Para el Manejo de Emergencias y Administración de Desastres y el Programa de Emergencias Sociales de la Administración de Familias y Niños del Departamento de la Familia.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La Junta de Gobierno del Servicio 9-1-1 es el organismo que sirve de puerta de acceso y vehículo del/de la ciudadano(a) a las Agencias de Seguridad Pública para atender sus emergencias, a través de la línea 9-1-1. La Junta de Gobierno es un cuerpo regente. Está compuesta por: el Superintendente de la Policía, quien la preside, el Director Ejecutivo del Cuerpo de Emergencias Médicas de Puerto Rico, el Jefe del Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico y el Director Ejecutivo de la Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y Administración de Desastres. Además, la integra un miembro adicional en representación del interés público. Cuenta con un(a) Director(a) Ejecutivo(a) nombrado(a) por la Junta, quien por Ley, es el/la administrador(a) del organismo. Además conforme a la Ley, cuenta con un(a) Asesor(a) en Tecnología 9-1-1. La Junta de Gobierno del Servicio 9-1-1 cuenta con las siguientes unidades:

  • Centro de Recepción de Llamadas 9-1-1
  • Junta de Gobierno
  • Oficina de Administración
  • Oficina de Asuntos Legales
  • Oficina de Auditoría
  • Oficina de Comunicaciones y Educación Pública
  • Oficina de la Directora Ejecutiva
  • Oficina del Subdirector Ejecutivo

ESTRUCTURA GEOGRÁFICA

La Junta de Gobierno del Servicio 9-1-1, que incluye el Centro de Recepción de Llamadas, sus oficinas ejecutivas, operacionales y administrativas, está localizada en el Barrio Monacillos de Río Piedras, Puerto Rico.

ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA

PUESTOS OCUPADOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2006 2007 2008 2009

Cantidad total de puestos 144 147 155 160

Las cifras del 2006, 2007 y 2008 son a partir de informes, según sometidos por la Agencia al 30 de septiembre de cada año. La cifra del año 2009 es la proyectada por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2008-09.

PROGRAMA

Programa: Dirección y Administración General

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Este Programa tiene la responsabilidad de asegurar que el Servicio del 9-1-1 se ofrezca utilizando tecnología moderna de las telecomunicaciones para atender rápida y eficazmente las llamadas de emergencias de los(as) ciudadanos(as), según las disposiciones establecidas por la Ley.

OBJETIVOS

  • Apoyar la implantación de tecnología en las agencias de respuestas del sistema para fortalecer las comunicaciones con el Servicio 9-1-1.
  • Adoptar nuevas estrategias para orientar a los(as) ciudadanos(as), en especial a los sectores de mayor riesgo de confrontar emergencias, sobre el uso del Servicio 9-1-1 y sobre como prevenir emergencias, a través del Programa de Comunicación y Educación Pública (P.R.O.C.E.P.).
  • Revisar y adoptar nuevos currículos para el Programa Integral de Capacitación Continua para el Manejo de Llamadas (P.I.C.M.A.LL.E.) revisado, a los fines de atender las necesidades actuales de capacitación que presenten los telecomunicadores, el personal administrativo y de apoyo de la Agencia.


DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos 2007 2008 2009

 

Llamadas que no constituyen una emergencia 1,567,230 1,580,000 1,560,000
Llamadas que constituyen una emergencia 264,203 270,000 340,000
Total llamadas recibidas 1,831,433 1,850,000 1,900,000
Por ciento de progreso del Programa de Comunicación y Educación Pública (P.R.O.C.E.P.) 100 100 100
Participantes de P.I.C.M.A.LL.E. 147 151 160

Nota: Se proyecta una reducción en los incidentes que no constituyen llamadas de emergencia, debido a la campaña educativa sobre el buen uso del 9-1-1, para crear conciencia ciudadana de que las llamadas indebidas quedarán grabadas y las acciones tomadas por el Tribunal en los casos de personas convictas por hacer mal uso del 9-1-1. El renglón de llamadas de emergencia se ha mantenido más o menos igual en el mismo periodo.

CLIENTELA

Ciudadanos(as) residentes y visitantes de Puerto Rico que se confronten con emergencias de salud, seguridad y protección y que soliciten a las Agencias de Seguridad Pública los servicios para atenderlas, a través del 9-1-1.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2006 2007 2008 2009

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 36 31 35 30
Jueces, Abogados y Personal Jurídico 0 0 0 1
Planificación, Presupuesto, Estadísticas, Auditoría y Finanzas 14 17 17 22
Servicios Generales y de Mantenimiento 6 6 5 6
Servicios de Salud 2 2 2 2
Otro Personal de Seguridad y Protección 86 91 96 99
Total, Puestos 144 147 155 160

PRESUPUESTO RECOMENDADO DE LA AGENCIA 2009

El presupuesto de la Junta de Gobierno del Servicio 9-1-1 se nutre del 34% de las remesas sometidas por las compañías telefónicas por concepto de los cargos a sus abonados por el Servicio 9-1-1. Para el año fiscal 2009, el ingreso proyectado para la Junta, a base de los ingresos estimados de estas remesas, es de $21,000,000, lo que representa un aumento de $101,000 sobre el presupuesto vigente. El 34% de estos fondos, ascendente a $7,140,000 corresponderán al presupuesto de gastos operacionales de la Junta de Gobierno del Servicio 9-1-1. Los fondos restantes, equivalentes al 66%, ascendentes a $13,860,000, se distribuirán conforme a las proporciones establecidas en Ley y Reglamento, según se indica a continuación: 45.5% ($9,555,000), se distribuirán entre las agencias de respuesta que componen el Sistema; 10% ($2,100,000) Reserva para Contingencias; 10% ($2,100,000) Reserva Reemplazo de Equipo y Sistemas 9-1-1 y el restante 0.5% ($105,000) para cubrir los Costos de Facturación de las Compañías Telefónicas.

El presupuesto para gastos operacionales de la Junta refleja un aumento de $102,000 en el concepto de Nóminas y Costos Relacionados para honrar las cláusulas del Convenio Colectivo con los miembros de la Unidad Apropiada efectivo el 1ro de diciembre de 2005 hasta el 30 de noviembre de 2008. El Convenio Colectivo fue extendido hasta el 30 de noviembre de 2009, el 19 de octubre de 2007. La partida de Facilidades y Pagos por Servicios refleja una disminución, debido a un contrato de telefonía que le permite al Servicio 9-1-1 obtener una economía en las líneas 9-1-1. Con relación a la partida de Servicios Comprados, la disminución se debe a que el estacionamiento para los empleados estará ubicado en un solo local y esto permite una economía en la seguridad. El aumento en la partida de Donativos, Subsidios y Otras Distribuciones se debe en su totalidad al aumento proporcional del presupuesto recomendado. Estos fondos son exclusivamente los que por Ley y Reglamento tiene que obligatoriamente distribuirse a las Agencias de Respuesta.

En términos generales el presupuesto recomendado le permite a la Junta proveer mantenimiento y mejoramiento a las operaciones del Servicio 9-1-1 y la aplicación de las teconologías necesarias para sufragar los gastos operacionales y el desarrollo del servicio.

RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2006 2007 2008 2009

 

Programa  
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Dirección y Administración General 18,798 19,447 20,899 21,000
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 18,798 19,447 20,899 21,000
Total, Programa 18,798 19,447 20,899 21,000
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Otros Ingresos 18,798 19,447 20,899 21,000
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 18,798 19,447 20,899 21,000
Total, Origen de Recursos 18,798 19,447 20,899 21,000
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 4,450 4,755 5,518 5,620
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 545 382 566 534
Servicios Comprados 601 611 644 610
Donativos, Subsidios y Distribuciones 12,804 13,332 13,793 13,860
Gastos de Transportación 6 8 11 11
Servicios Profesionales 247 244 215 215
Otros Gastos Operacionales 89 66 92 89
Compra de Equipo 5 7 2 5
Materiales y Suministros 33 42 46 46
Anuncios y Pautas en Medios 18 0 12 10
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 18,798 19,447 20,899 21,000
Total, Concepto 18,798 19,447 20,899 21,000