ADMINISTRACIÓN DE REGLAMENTOS Y PERMISOS


RESUMEN DE LA AGENCIA

BASE LEGAL

Ley Núm. 76 de 24 de junio de 1975, según enmendada, creó la Administración de Reglamentos y Permisos.

MISIÓN

Reglamentar, evaluar y otorgar permisos para el desarrollo y uso de terrenos y estructuras asegurando salvaguardar el ambiente y los recursos naturales contra el desarrollo físico desmedido o ilegal.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La Administración de Reglamentos y Permisos cuenta con las siguientes unidades organizacionales:

  • Área de Recursos Internos
  • Área de Seguridad Legal
  • Área de Servicios al Cliente
  • Oficina de Asuntos Públicos
  • Oficina de Auditoría Interna
  • Oficina de Informática
  • Oficina de Recursos Humanos
  • Oficina del Administrador
  • Secretaría

ESTRUCTURA GEOGRÁFICA

La Administración de Reglamentos y Permisos está localizada en el área de Santurce en San Juan y cuenta con siete centros de servicios en los siguientes municipios: Aguadilla, Arecibo, Bayamón, Guayama, Humacao, Mayagüez y Ponce. Además, cuenta con el Centro Expreso de Trámites ubicado en Santurce, Centros Expresos de Trámites para Pequeñas y Medianas Empresas en Arecibo, Bayamón, Caguas, Carolina, Ceiba, Mayagüez, Ponce y San Juan.

ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA

PUESTOS OCUPADOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2005 2006 2007 2008

Cantidad total de puestos 508 486 488 488

Las cifras del 2005, 2006 y 2007 son a partir de la certificación de puestos emitida por la Agencia al 30 de septiembre de cada año. La cifra del año 2008 es la proyectada por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2007-08.

PROGRAMAS

Programa: Dirección y Administración General

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Establece la política institucional relacionada con la implantación de los reglamentos y normas relacionados al uso de terrenos y construcción de estructuras públicas y privadas, además de prestar otros servicios directos a la clientela.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos 2006 2007 2008

 

Asesoramiento 417 448 470
Clientela atendida 3,086 1,588 1,667
Comparecencias tribunales y otros foros 708 692 727
Correspondencia general 4,797 5,116 5,372
Declaraciones juradas 22 176 185
Demandas radicadas 362 336 353
Inspecciones oculares 43 28 29
Memorandos de comparecencias 1,462 1,332 1,399
Orden de paralización de permisos 78 64 67
Preparación interdicto 440 788 827
Solicitudes de desacato 281 452 475
Vistas celebradas 480 572 601
Órdenes emitidas 1,118 1,012 1,063

La información de datos estadísticos es provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2007-2008.

CLIENTELA

Consiste de los programas que integran la A.R.P.E., así como los ciudadanos que solicitan revisión y orientación sobre las decisiones de la Agencia.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2005 2006 2007 2008

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 43 42 54 54
Servicios Generales y de Mantenimiento 1 0 0 0
Sistemas de Información 2 2 5 5
Total, Puestos 46 44 59 59

Programa: Procesamiento de Permisos de Construcción - Nivel Regional

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Es responsable de certificar y procesar permisos de construcción, así como de uso de estructuras y de revisar y aprobar planos de construcción e inscripción de urbanizaciones residenciales e industriales. También, procesa solicitudes de lotificaciones simples, solares municipales, rótulos y anuncios.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos 2006 2007 2008

 

Anteproyectos 1,786 1,686 1,644
Autorización de servicio 5,554 5,009 5,012
Clientela atendida 109,620 109,620 109,620
Consulta general de reglamentos 163 175 112
Consulta mejoras no sustanciales 31 40 48
Consulta/enmienda ambiental 263 533 392
Demoliciones 51 44 52
Desarrollos preliminares 1,637 1,568 1,420
Dispensas de construcción 698 690 720
Enmienda planos de construcción U.R.B. 4 3 4
Lotificación simple 3,698 3,445 3,588
Movimiento de tierra 17 15 20
Permiso de uso temporero 1,512 1,624 1,740
Permiso de uso-P.Y.M.E.S. 1,898 2,680 2,584
Permisos de construcción 7,277 6,721 7,000
Permisos de construcción (U.R.B.) 117 135 136
Permisos de uso 11,905 12,819 12,832
Personas atendidas durante programa horario extendido 9,256 9,256 9,256
Planos de inscripción (U.R.B.) 269 267 272
Planos inscripción lotificaciones 1,214 1,218 1,196
Planos modelos 137 140 128
Querellas 2,346 2,427 2,460
Régimen de propiedad horizontal 22 36 36
Rótulos y anuncios 622 768 588
Segregación para financiamiento 13 21 20
Transacciones terrenales 106 76 88

La información de datos estadísticos es provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2007-2008.

CLIENTELA

Población general, constructores de viviendas y agencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, entre otros.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2005 2006 2007 2008

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 330 318 307 307
Servicios Generales y de Mantenimiento 5 5 4 4
Sistemas de Información 0 0 3 3
Total, Puestos 335 323 314 314

Programa: Recursos Internos

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Ofrece servicios de apoyo administrativo a toda la Agencia.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos 2006 2007 2008

 

Adiestramientos 30 16 16
Clientela atendida 6,430 6,430 6,430

La información de datos estadísticos es provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2007-2008.

CLIENTELA

Los cuatro programas que administra la Agencia y suplidores de servicios.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2005 2006 2007 2008

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 57 56 57 57
Servicios Generales y de Mantenimiento 16 15 11 11
Total, Puestos 73 71 68 68

Programa: Revisión Técnica de Proyectos de Construcción

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Estudia aquellos proyectos de mayor complejidad que estén relacionados con el uso, desarrollo y subdivisión de terrenos, la construcción de edificios o estructuras y las obras de infraestructura. Esto conforme a la reglamentación vigente.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos 2006 2007 2008

 

Anteproyectos 515 469 464
Anuncios 69 77 104
Autorización de servicio 796 565 868
Consulta especial 295 1,056 1,060
Consulta/enmienda ambiental 343 347 320
Demoliciones 470 528 448
Desarrollos preliminares 719 629 644
Endosos 1,045 837 1,124
Lotificación simple 184 192 188
Movimiento de tierra 24 28 28
Permiso de uso 2,483 2,869 2,856
Permiso de uso temporero 274 285 292
Permiso de uso-P.Y.M.E.S. 2,404 2,467 2,732
Permisos de construcción 2,263 2,394 2,592
Permisos de construcción (U.R.B.) 165 199 160
Planos de inscripción (U.R.B.) 857 743 856
Planos inscripción lotificaciones 54 72 72
Planos modelos 135 105 128
Querellas 586 596 596
Regimen de propiedad horizontal 88 96 96
Rótulos y anuncios 201 153 176
Segregación para financiamiento 50 35 32
Transacciones terrenales 1 7 8

La información de datos estadísticos es provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2007-2008.

CLIENTELA

Población general, constructores de viviendas y agencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, entre otros.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2005 2006 2007 2008

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 53 48 47 47
Total, Puestos 53 48 47 47

Programa: Seguridad Escolar

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Interviene con aquellos establecimientos que operan cerca de zonas escolares para determinar que la operación se ajusta a los reglamentos existentes. Asiste y orienta a los estudiantes de las instituciones públicas y privadas. Las funciones de este Programa fueron delegadas a los Centros de Servicios.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2005 2006 2007 2008

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 1 0 0 0
Total, Puestos 1 0 0 0

PRESUPUESTO RECOMENDADO DE LA AGENCIA 2008

El presupuesto recomendado a la Administración de Reglamentos y Permisos para el año fiscal 2008 asciende a $21,281,000. Este se compone de $5,781,000 provenientes de la Resolución Conjunta del Presupuesto General y $15,500,000 de Fondos Especiales Estatales.

Se recomienda un presupuesto igual al vigente con cargo a la Resolución Conjunta del Presupuesto General.

Los Fondos Especiales Estatales provienen de los derechos a cobrarse por radicación de solicitudes y otros servicios de índole operacional de acuerdo con la Ley Núm. 76 de 24 de junio de 1975, según aplique. Estos recursos se utilizan para cubrir parte de los costo de la nómina de los empleados de la Agencia, arrendamientos de local, arrendamientos de equipo como máquina fotocopiadora y otros.

Los recursos asignados le permitirán cumplir los compromisos que le impone la Ley Orgánica para promover un mayor desarrollo económico en el País mediante la agilización de los permisos. También podrá continuar con el funcionamiento de los Centros Expreso de Trámites (C.E.T.P.Y.M.E.S.) establecidos en Carolina, Caguas, Mayagüez y Arecibo con el fin de agilizar los procedimientos en la expedición de permisos para los pequeños y medianos empresarios.

RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2005 2006 2007 2008

 

Programa  
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Dirección y Administración General 2,611 2,801 2,393 2,430
Procesamiento de Permisos de Construcción - Nivel Regional 13,947 15,620 16,049 15,446
Recursos Internos 1,288 1,301 1,663 1,696
Revisión Técnica de Proyectos de Construcción 2,288 1,640 1,676 1,709
Seguridad Escolar 28 0 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 20,162 21,362 21,781 21,281
Total, Programa 20,162 21,362 21,781 21,281
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 4,165 5,757 5,781 5,781
Asignaciones Especiales 0 11 500 0
Fondos Especiales Estatales 15,997 15,594 15,500 15,500
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 20,162 21,362 21,781 21,281
Total, Origen de Recursos 20,162 21,362 21,781 21,281
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y costos relacionados 16,026 16,642 16,961 16,911
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 1,101 1,061 1,172 1,172
Servicios Comprados 1,683 1,681 1,693 1,693
Donativos, Subsidios y Distribuciones 227 354 226 226
Gastos de Transportación 294 287 305 305
Servicios Profesionales 294 450 577 577
Otros Gastos Operacionales 371 164 210 210
Pago de deuda de años anteriores 14 180 0 0
Compra de Equipo 40 422 495 45
Materiales y Suministros 96 121 132 132
Anuncios y Pautas en Medios 16 0 10 10
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 20,162 21,362 21,781 21,281
Total, Concepto 20,162 21,362 21,781 21,281

RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA

Programa: Dirección y Administración General

Presupuesto (en miles de dólares) 2005 2006 2007 2008

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Fondos Especiales Estatales 2,100 2,304 2,393 2,430
Resolución Conjunta del Presupuesto General 511 497 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,611 2,801 2,393 2,430
Total, Origen de Recursos 2,611 2,801 2,393 2,430
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y costos relacionados 1,996 2,042 1,495 1,551
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 223 215 224 224
Servicios Comprados 84 85 91 91
Donativos, Subsidios y Distribuciones 11 10 0 0
Gastos de Transportación 39 24 37 37
Servicios Profesionales 189 371 492 492
Otros Gastos Operacionales 46 8 10 10
Pago de deuda de años anteriores 2 23 0 0
Compra de Equipo 7 13 29 10
Materiales y Suministros 11 10 14 14
Anuncios y Pautas en Medios 3 0 1 1
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,611 2,801 2,393 2,430
Total, Concepto 2,611 2,801 2,393 2,430
 

Programa: Procesamiento de Permisos de Construcción - Nivel Regional

Presupuesto (en miles de dólares) 2005 2006 2007 2008

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 0 11 500 0
Fondos Especiales Estatales 10,293 10,349 9,768 9,665
Resolución Conjunta del Presupuesto General 3,654 5,260 5,781 5,781
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 13,947 15,620 16,049 15,446
Total, Origen de Recursos 13,947 15,620 16,049 15,446
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y costos relacionados 11,276 12,297 12,873 12,668
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 403 501 580 580
Servicios Comprados 1,493 1,507 1,497 1,497
Donativos, Subsidios y Distribuciones 216 344 226 226
Gastos de Transportación 189 220 202 202
Servicios Profesionales 22 4 0 0
Otros Gastos Operacionales 241 131 165 165
Pago de deuda de años anteriores 9 122 0 0
Compra de Equipo 24 405 424 26
Materiales y Suministros 61 89 76 76
Anuncios y Pautas en Medios 13 0 6 6
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 13,947 15,620 16,049 15,446
Total, Concepto 13,947 15,620 16,049 15,446
 

Programa: Recursos Internos

Presupuesto (en miles de dólares) 2005 2006 2007 2008

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Fondos Especiales Estatales 1,288 1,301 1,663 1,696
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 1,288 1,301 1,663 1,696
Total, Origen de Recursos 1,288 1,301 1,663 1,696
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y costos relacionados 906 979 1,290 1,340
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 207 165 174 174
Servicios Comprados 64 61 75 75
Gastos de Transportación 22 21 33 33
Servicios Profesionales 47 38 32 32
Otros Gastos Operacionales 28 5 8 8
Pago de deuda de años anteriores 1 15 0 0
Compra de Equipo 3 2 21 4
Materiales y Suministros 10 15 29 29
Anuncios y Pautas en Medios 0 0 1 1
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 1,288 1,301 1,663 1,696
Total, Concepto 1,288 1,301 1,663 1,696
 

Programa: Revisión Técnica de Proyectos de Construcción

Presupuesto (en miles de dólares) 2005 2006 2007 2008

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Fondos Especiales Estatales 2,288 1,640 1,676 1,709
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,288 1,640 1,676 1,709
Total, Origen de Recursos 2,288 1,640 1,676 1,709
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y costos relacionados 1,823 1,324 1,303 1,352
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 265 180 194 194
Servicios Comprados 42 28 30 30
Gastos de Transportación 44 22 33 33
Servicios Profesionales 36 37 53 53
Otros Gastos Operacionales 56 20 27 27
Pago de deuda de años anteriores 2 20 0 0
Compra de Equipo 6 2 21 5
Materiales y Suministros 14 7 13 13
Anuncios y Pautas en Medios 0 0 2 2
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,288 1,640 1,676 1,709
Total, Concepto 2,288 1,640 1,676 1,709
 

Programa: Seguridad Escolar

Presupuesto (en miles de dólares) 2005 2006 2007 2008

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Fondos Especiales Estatales 28 0 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 28 0 0 0
Total, Origen de Recursos 28 0 0 0
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y costos relacionados 25 0 0 0
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 3 0 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 28 0 0 0
Total, Concepto 28 0 0 0