OFICINA DE RECURSOS HUMANOS DEL ESTADO LIBRE ASOCIADO
RESUMEN DE LA AGENCIA
BASE LEGAL
La Ley Núm. 184 de 3 de agosto de 2004, según enmendada, conocida como "Ley para la Administración de los Recursos Humanos en el Servicio Público". Además, el Boletín Administrativo OE-2000-13, adscribió la Oficina de Asuntos Laborales y transfirió las funciones, el personal y los fondos de ésta a la Oficina de Recursos Humanos del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.
MISIÓN
Velar y promover una administración de los recursos humanos efectiva y basada en el principio de mérito para asegurar los niveles más altos de calidad, pulcritud y diligencia en los servicios que se ofrecen a la ciudadanía.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La Oficina de Recursos Humanos del Estado Libre Asociado de Puerto Rico cuenta con las siguientes unidades organizacionales:
- Centro para la Mediación de Conflictos
- División de Auditoría Externa
- División de Servicios Especializados y Asesoramiento Técnico
- División para el Desarrollo del Capital Humano
- Oficina de Administración y Servicios Gerenciales
- Oficina de Asesoramiento en Asuntos Legales y Laborales
- Oficina de Auditoría Interna
- Oficina de Comunicaciones y Relaciones Públicas
- Oficina de Habilitación
- Oficina de Información y Estadísticas
- Oficina de Planificación, Investigación, Evaluación y Desarrollo
- Oficina de Recursos Humanos
- Oficina de la Directora
- Programa de Ayuda al Empleado (P.A.E.)
ESTRUCTURA GEOGRÁFICA
La Oficina de Recursos Humanos del Estado Libre Asociado de Puerto Rico está localizada en el área de Buchanan, en Metro Office Park, Guaynabo.
ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA
- Auditoría Externa
- Desarrollo de Capital Humano
- Dirección y Administración General
- Servicios Especializados y Asesoramiento Técnico
PUESTOS OCUPADOS
| Puestos Ocupados y Propuestos | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 |
| Cantidad total de puestos | 169 | 177 | 174 | 175 |
PROGRAMAS
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA
Este Programa ofrece servicios de ayuda técnica y especializada en las áreas de clasificación de puestos, estructuras retributivas, desarrollo y administración de exámenes. Prepara reglamentos de personal y realiza evaluaciones sobre la administración de los recursos humanos a las agencias, instrumentalidades y corporaciones públicas de la Rama Ejecutiva así como, a los gobiernos municipales.
OBJETIVOS
- Lograr que todas las agencias cuenten con los instrumentos necesarios para la administración de sus recursos humanos.
- Identificar necesidades en los municipios sobre administración de recursos humanos ofreciendo ayuda técnica y asesoramiento.
CLIENTELA
La clientela de este Programa la constituyen los 86 administradores individuales, las 55 agencias excluidas con carácter discrecional, la Rama Judicial, la Rama Legislativa y los 78 gobiernos municipales.
RECURSOS HUMANOS
| Puestos Ocupados y Propuestos | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 |
| Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina | 93 | 93 | 90 | 95 |
| Total, Puestos | 93 | 93 | 90 | 95 |
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA
Ofrece adiestramiento y capacitación a los servidores públicos en áreas de gerencia, tales como: tecnología de la información, administración de recursos humanos, áreas técnicas y especializadas, calidad total, ética gubernamental, negociación colectiva, supervisión y otros. Dichos adiestramientos se extienden a los municipios y a la empresa privada.
OBJETIVOS
- Preparar un currículo que facilite la incorporación de técnicas de gerencia moderna en la gestión gubernamental.
- Estudiar, desarrollar e incorporar nuevas técnicas y tendencias gerenciales.
CLIENTELA
Agencias, corporaciones públicas, municipios y la empresa privada.
RECURSOS HUMANOS
| Puestos Ocupados y Propuestos | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 |
| Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina | 32 | 32 | 32 | 13 |
| Total, Puestos | 32 | 32 | 32 | 13 |
Programa: Dirección y Administración General
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA
Este Programa, en coordinación con los restantes, establece la planificación integral de la Agencia, provee el servicio de apoyo necesario a los programas operacionales y emite normas y reglamentación interna y externa. Además, administra el Programa de Premios por Servicios Meritorios.
OBJETIVOS
- Recopilar información confiable y uniforme sobre el proceso de prácticas ilícitas, certificación, negociación y administración de convenios colectivos.
- Proponer legislación para revisar la Ley de Retribución Uniforme.
- Realizar un estudio sobre el efecto de la implantación de la Ley Núm. 45 en la administración pública y hacerlo disponible a las agencias y la ciudadanía.
- Administrar el Programa de Premios Meritorios.
- Trabajar con los organismos del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico de acuerdo a la Ley Núm. 15 de abril de 2001 sobre Horario Extendido para el cumplimiento con la ampliación de los horarios y servicios en las agencias.
CLIENTELA
La clientela la componen los distintos programas y unidades de la Agencia.
RECURSOS HUMANOS
| Puestos Ocupados y Propuestos | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 |
| Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina | 7 | 12 | 12 | 9 |
| Total, Puestos | 7 | 12 | 12 | 9 |
Programa: Servicios Especializados y Asesoramiento Técnico
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA
Fiscaliza y supervisa el cumplimiento de las leyes y reglamentos en la administración y el desarrollo de los recursos humanos de las agencias y organismos gubernamentales, así como los gobiernos municipales. Además, provee asesoramiento y recomendaciones para mejorar la gerencia en los recursos humanos.
OBJETIVOS
- Fiscalizar el cumplimiento de las leyes y reglamentos.
- Evaluar y fiscalizar las transacciones de recursos humanos.
- Identificar acciones correctivas para las deficiencias y hallazgos de las auditorías.
RECURSOS HUMANOS
| Puestos Ocupados y Propuestos | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 |
| Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina | 37 | 40 | 40 | 58 |
| Total, Puestos | 37 | 40 | 40 | 58 |
PRESUPUESTO RECOMENDADO DE LA AGENCIA 2008
El presupuesto recomendado a la Oficina de Recursos Humanos del Estado Libre Asociado de Puerto Rico para el año fiscal 2008 asciende a $8,256,000. Este se compone de $7,113,000 con cargo a la Resolución Conjunta del Presupuesto General y $1,143,000 de Fondos Especiales Estatales.
El presupuesto recomendado permitirá a la Agencia cumplir con las disposiciones de la Ley Núm. 184 de 3 de agosto de 2004, según enmendada, "Ley para la Administración de los Recursos Humanos en el Servicio Público del Estado Libre Asociado de Puerto Rico". Igualmente, continuará cumpliendo con el deber impuesto por la Ley Núm. 81 de 30 de agosto de 1981, según enmendada, "Ley de Municipios Autónomos del Estado Libre Asociado de Puerto Rico de 1991", relacionado al asesoramiento y la administración de los recursos humanos en la Rama Ejecutiva y la Rama Legislativa de los Gobiernos Municipales.
RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA
| Presupuesto Consolidado (en miles de dólares) | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 |
| ||||
| Programa | ||||
| Gastos de Funcionamiento | Gasto | Gasto | Asig. | Recom. |
| Auditoría Externa | 5,531 | 5,111 | 5,096 | 5,462 |
| Desarrollo de Capital Humano | 692 | 619 | 500 | 500 |
| Dirección y Administración General | 611 | 888 | 983 | 656 |
| Servicios Especializados y Asesoramiento Técnico | 1,571 | 1,569 | 1,703 | 1,638 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 8,405 | 8,187 | 8,282 | 8,256 |
| Total, Programa | 8,405 | 8,187 | 8,282 | 8,256 |
| Origen de Recursos | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Resolución Conjunta del Presupuesto General | 6,776 | 7,113 | 7,113 | 7,113 |
| Fondos Especiales Estatales | 1,429 | 1,074 | 1,169 | 1,143 |
| Otros Ingresos | 200 | 0 | 0 | 0 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 8,405 | 8,187 | 8,282 | 8,256 |
| Total, Origen de Recursos | 8,405 | 8,187 | 8,282 | 8,256 |
| Concepto | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Nómina y costos relacionados | 6,798 | 6,551 | 6,317 | 6,331 |
| Facilidades y Pagos por Servicios Públicos | 269 | 163 | 163 | 163 |
| Servicios Comprados | 1,104 | 1,089 | 1,089 | 1,149 |
| Donativos, Subsidios y Distribuciones | 4 | 4 | 0 | 29 |
| Gastos de Transportación | 12 | 12 | 12 | 15 |
| Otros Gastos Operacionales | 18 | 368 | 701 | 493 |
| Asignaciones Englobadas | 200 | 0 | 0 | 0 |
| Compra de Equipo | 0 | 0 | 0 | 25 |
| Materiales y Suministros | 0 | 0 | 0 | 45 |
| Anuncios y Pautas en Medios | 0 | 0 | 0 | 6 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 8,405 | 8,187 | 8,282 | 8,256 |
| Total, Concepto | 8,405 | 8,187 | 8,282 | 8,256 |
RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA
Programa: Auditoria Externa
| Presupuesto (en miles de dólares) | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 |
| ||||
| Origen de Recursos | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Fondos Especiales Estatales | 438 | 438 | 438 | 804 |
| Otros Ingresos | 200 | 0 | 0 | 0 |
| Resolución Conjunta del Presupuesto General | 4,893 | 4,673 | 4,658 | 4,658 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 5,531 | 5,111 | 5,096 | 5,462 |
| Total, Origen de Recursos | 5,531 | 5,111 | 5,096 | 5,462 |
| Concepto | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Nómina y costos relacionados | 4,080 | 3,928 | 3,913 | 3,927 |
| Facilidades y Pagos por Servicios Públicos | 219 | 151 | 151 | 151 |
| Servicios Comprados | 1,028 | 1,028 | 1,028 | 1,131 |
| Donativos, Subsidios y Distribuciones | 0 | 0 | 0 | 29 |
| Gastos de Transportación | 0 | 0 | 0 | 15 |
| Otros Gastos Operacionales | 4 | 4 | 4 | 133 |
| Asignaciones Englobadas | 200 | 0 | 0 | 0 |
| Compra de Equipo | 0 | 0 | 0 | 25 |
| Materiales y Suministros | 0 | 0 | 0 | 45 |
| Anuncios y Pautas en Medios | 0 | 0 | 0 | 6 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 5,531 | 5,111 | 5,096 | 5,462 |
| Total, Concepto | 5,531 | 5,111 | 5,096 | 5,462 |
| Presupuesto (en miles de dólares) | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 |
| ||||
| Origen de Recursos | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Fondos Especiales Estatales | 692 | 0 | 0 | 0 |
| Resolución Conjunta del Presupuesto General | 0 | 619 | 500 | 500 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 692 | 619 | 500 | 500 |
| Total, Origen de Recursos | 692 | 619 | 500 | 500 |
| Concepto | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Nómina y costos relacionados | 692 | 619 | 500 | 500 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 692 | 619 | 500 | 500 |
| Total, Concepto | 692 | 619 | 500 | 500 |
Programa: Dirección y Administración General
| Presupuesto (en miles de dólares) | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 |
| ||||
| Origen de Recursos | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Fondos Especiales Estatales | 234 | 571 | 666 | 339 |
| Resolución Conjunta del Presupuesto General | 377 | 317 | 317 | 317 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 611 | 888 | 983 | 656 |
| Total, Origen de Recursos | 611 | 888 | 983 | 656 |
| Concepto | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Nómina y costos relacionados | 591 | 540 | 306 | 306 |
| Facilidades y Pagos por Servicios Públicos | 15 | 3 | 3 | 3 |
| Servicios Comprados | 1 | 2 | 2 | 2 |
| Otros Gastos Operacionales | 4 | 343 | 672 | 345 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 611 | 888 | 983 | 656 |
| Total, Concepto | 611 | 888 | 983 | 656 |
Programa: Servicios Especializados y Asesoramiento Técnico
| Presupuesto (en miles de dólares) | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 |
| ||||
| Origen de Recursos | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Fondos Especiales Estatales | 65 | 65 | 65 | 0 |
| Resolución Conjunta del Presupuesto General | 1,506 | 1,504 | 1,638 | 1,638 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 1,571 | 1,569 | 1,703 | 1,638 |
| Total, Origen de Recursos | 1,571 | 1,569 | 1,703 | 1,638 |
| Concepto | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Nómina y costos relacionados | 1,435 | 1,464 | 1,598 | 1,598 |
| Facilidades y Pagos por Servicios Públicos | 35 | 9 | 9 | 9 |
| Servicios Comprados | 75 | 59 | 59 | 16 |
| Donativos, Subsidios y Distribuciones | 4 | 4 | 0 | 0 |
| Gastos de Transportación | 12 | 12 | 12 | 0 |
| Otros Gastos Operacionales | 10 | 21 | 25 | 15 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 1,571 | 1,569 | 1,703 | 1,638 |
| Total, Concepto | 1,571 | 1,569 | 1,703 | 1,638 |