OFICINA DEL GOBERNADOR


RESUMEN DE LA AGENCIA

BASE LEGAL

La Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto Rico de 25 de julio de 1952, Artículo IV, Sección I, y la Ley Núm. 104 de 28 de junio de 1956, según enmendada, creó la Oficina del Gobernador.

MISIÓN

Administrar y dirigir la gestión gubernamental efectiva y eficientemente para responder a las necesidades y el bienestar de la ciudadanía en general.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La Oficina del Gobernador cuenta con las siguientes unidades organizacionales:

  • Oficina del Gobernador (Propia)
  • Oficina de la Primera Dama
  • Secretaría de Asuntos Públicos
  • Secretaría de la Gobernación

ESTRUCTURA GEOGRÁFICA

La Oficina del Gobernador está localizada en La Fortaleza, Viejo San Juan.

ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA

PUESTOS OCUPADOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2005 2006 2007 2008

Cantidad total de puestos 85 92 84 84

Las cifras del 2005, 2006 y 2007 son a partir de informes, según sometidos por la Agencia al 30 de septiembre de cada año. La cifra del año 2008 es la proyectada por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2007-08.

PROGRAMAS

Programa: Dirección y Administración General

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Consiste de las unidades que llevan a cabo las operaciones y procesos contables, presupuestarios, de compras, servicios generales y recursos humanos necesarios para el funcionamiento de La Fortaleza.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2005 2006 2007 2008

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 19 25 20 20
Relaciones Públicas y Comunicaciones 3 2 3 3
Servicios Generales y de Mantenimiento 3 2 2 2
Servicios de Salud 1 0 0 0
Sistemas de Información 1 1 1 1
Total, Puestos 27 30 26 26

Programa: Mansión Ejecutiva

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Ofrece los servicios de mantenimiento y conservación de la residencia del Primer Ejecutivo, así como los terrenos y jardines de La Fortaleza. Además, incluye la organización y preparación de todas las actividades protocolarias que se llevan a cabo en la Mansión Ejecutiva.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2005 2006 2007 2008

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 9 12 12 12
Personal de Servicios de Alimentos 9 9 9 9
Servicios Generales y de Mantenimiento 27 26 20 20
Sistemas de Información 1 1 1 1
Total, Puestos 46 48 42 42

Programa: Oficina de la Primera Dama

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Organiza y conduce actividades y gestiones especiales que contribuyen al logro de los objetivos de la Administración y la atención prioritaria de asuntos que atañen a la ciudadanía. Además, representa al Gobernador en eventos diversos, por delegación de éste. Anteriormente, los gastos relacionados con estas actividades se financiaban a través del programa Mansión Ejecutiva.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2005 2006 2007 2008

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 12 13 15 15
Planificación, Presupuesto, Estadísticas, Auditoría y Finanzas 0 1 0 0
Sistemas de Información 0 0 1 1
Total, Puestos 12 14 16 16

PRESUPUESTO RECOMENDADO DE LA AGENCIA 2008

El presupuesto recomendado a la Oficina del Gobernador para el año fiscal 2008, asciende a $4,589,000. Este se compone de $4,414,000 provenientes de la Resolución Conjunta del Presupuesto General y $175,000 de Fondos Federales.

Los recursos de la Resolución Conjunta reflejan una disminución en el presupuesto de gastos de funcionamiento de $490,000 en comparación con el año fiscal vigente. Este cambio obedece a la política pública de reducción en el gasto público y en la mejor utilización de los recursos fiscales.

Los Fondos Federales corresponden a la subvención federal "Headstart" y son utilizados por la Oficina de Colaboración de "Headstart" ubicada en La Fortaleza. Con esta asignación se cubren los gastos de nómina y materiales de la Oficina y se da servicio de apoyo a otras organizaciones que requieran auspicio para actividades educativas con énfasis en la niñez y las familias puertorriqueñas.

RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2005 2006 2007 2008

 

Programa  
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Dirección y Administración General 2,377 2,403 2,102 1,926
Mansión Ejecutiva 2,781 1,711 1,953 1,779
Oficina de la Primera Dama 730 957 1,024 884
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 5,888 5,071 5,079 4,589
Total, Programa 5,888 5,071 5,079 4,589
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 5,713 4,896 4,904 4,414
Fondos Federales 175 175 175 175
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 5,888 5,071 5,079 4,589
Total, Origen de Recursos 5,888 5,071 5,079 4,589
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y costos relacionados 3,880 2,835 3,177 3,108
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 53 116 112 112
Servicios Comprados 279 417 354 284
Gastos de Transportación 149 128 95 89
Servicios Profesionales 130 160 212 185
Otros Gastos Operacionales 714 343 344 220
Compra de Equipo 51 335 85 58
Materiales y Suministros 632 737 700 533
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 5,888 5,071 5,079 4,589
Total, Concepto 5,888 5,071 5,079 4,589

RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA





Programa:Dirección y Administración General

Presupuesto (en miles de dólares) 2005 2006 2007 2008

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Fondos Federales 175 175 175 175
Resolución Conjunta del Presupuesto General 2,202 2,228 1,927 1,751
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,377 2,403 2,102 1,926
Total, Origen de Recursos 2,377 2,403 2,102 1,926
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y costos relacionados 1,839 1,500 1,652 1,628
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 15 75 15 15
Servicios Comprados 98 108 105 100
Gastos de Transportación 140 118 75 70
Servicios Profesionales 17 80 80 57
Otros Gastos Operacionales 200 89 75 21
Compra de Equipo 33 300 25 0
Materiales y Suministros 35 133 75 35
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,377 2,403 2,102 1,926
Total, Concepto 2,377 2,403 2,102 1,926
 

Programa: Mansión Ejecutiva

Presupuesto (en miles de dólares) 2005 2006 2007 2008

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 2,781 1,711 1,953 1,779
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,781 1,711 1,953 1,779
Total, Origen de Recursos 2,781 1,711 1,953 1,779
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y costos relacionados 1,452 575 790 790
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 31 31 77 77
Servicios Comprados 170 298 238 173
Gastos de Transportación 0 0 10 10
Servicios Profesionales 56 1 38 38
Otros Gastos Operacionales 486 210 200 145
Compra de Equipo 15 32 50 48
Materiales y Suministros 571 564 550 498
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,781 1,711 1,953 1,779
Total, Concepto 2,781 1,711 1,953 1,779
 

Programa: Oficina de la Primera Dama

Presupuesto (en miles de dólares) 2005 2006 2007 2008

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 730 957 1,024 884
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 730 957 1,024 884
Total, Origen de Recursos 730 957 1,024 884
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y costos relacionados 589 760 735 690
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 7 10 20 20
Servicios Comprados 11 11 11 11
Gastos de Transportación 9 10 10 9
Servicios Profesionales 57 79 94 90
Otros Gastos Operacionales 28 44 69 54
Compra de Equipo 3 3 10 10
Materiales y Suministros 26 40 75 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 730 957 1,024 884
Total, Concepto 730 957 1,024 884