CONSEJO DE EDUCACIÓN SUPERIOR


RESUMEN DE LA AGENCIA

BASE LEGAL

El Consejo de Educación Superior de Puerto Rico (C.E.S.P.R.) se crea mediante la Ley Núm. 17 de 16 de junio de 1993. La Ley Núm. 435 de 22 de septiembre de 2004, le asigna al C.E.S.P.R. la responsabilidad de administrar el Fondo Permanente de Ayudas Económicas y Becas a Estudiantes Postsecundarios. Este Fondo concede becas y ayudas educativas a estudiantes de instituciones postsecundarias en Puerto Rico. Además, Ley Núm. 213 de 1 de agosto de 2003, adscribe al C.E.S.P.R. un Centro de Estudios y Documentación sobre la Educación Superior Puertorriqueña.

MISIÓN

El Consejo de Educación Superior establece la política pública sobre la calidad en la educación superior para beneficio de los estudiantes y la ciudadanía.

CLIENTELA

Instituciones de educación superior, estudiantes matriculados en instituciones postsecundarias universitarias y no universitarias, egresados de instituciones de educación superior cerradas, investigadores sobre educación superior, maestros de escuelas públicas en carrera magisterial, egresados de instituciones de educación superior con licencia vigente del C.E.S.P.R.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

El Consejo de Educación Superior está compuesto por el Secretario de Educación, como miembro ex-oficio y ocho miembros adicionales nombrados por el Gobernador con el consejo y consentimiento del Senado de Puerto Rico. El C.E.S.P.R. tiene las siguientes unidades:

  • División de Fomento y Apoyo a la Educación
  • División de Investigación y Documentación de Escuela Superior
  • División de Licenciamiento y Acreditación
  • Oficina de Administración de Documentos de Actas y Récord
  • Oficina de Administración y Finanzas
  • Oficina de Asuntos Legales y Reglamentación
  • Oficina de Auditoría Interna
  • Oficina de Comunicaciones
  • Oficina de Sistemas de Información
  • Oficina de la Directora Ejecutiva

ESTRUCTURA GEOGRÁFICA

El Consejo de Educación Superior cuenta con una oficina central localizada en el Edificio Centro Europa, Piso 5 en San Juan.

ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA

PUESTOS OCUPADOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2005 2006 2007 2008

Cantidad total de puestos 79 75 71 70

Las cifras del 2005, 2006 y 2007 son a partir de informes, según sometidos por la Agencia al 30 de septiembre de cada año. La cifra del año 2008 es la proyectada por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2007-08.


PROGRAMAS

Programa: Administración de Programas de Asistencia Económica

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Administra los programas de asistencia económica para estudiantes de las instituciones postsecundarias (universitarias y no universitarias) públicas y privadas, que provienen de fondos estatales. Además, administra un Programa competitivo de fondos federales bajo la Ley "No Child Left Behind" que provee fondos a proyectos de desarrollo profesional para maestros y directores escolares.

OBJETIVOS

  • Administrar y coordinar la distribución de ayudas económicas estatales y federales a estudiantes postsecundarios de unas 103 instituciones públicas y privadas.
  • Recopilar y diseminar información sobre el perfil de la población estudiantil atendida mediante las ayudas económicas que administra el Consejo.
  • Recopilar y diseminar datos estadísticos sobre la población atendida mediante el programa federal "No Child Left Behind".


  • Administrar y coordinar la distribución de fondos federales provenientes de la Ley "No Child Left Behind Act" para proyectos de desarrollo profesional de maestros y directores en el año fiscal 2008.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos 2006 2007 2008

 

Ayuda suplementaria graduada 4,500 4,800 4,500
Ayuda suplementaria subgraduada 63,243 67,000 65,000
Instituciones participantes 0 0 0
E.A.P. 1,500 1,900 1,900
R.O.G.R.E.S.A.H. 0 90 90
Programa de becas 4,000 4,100 4,000
Total 71,743 77,890 75,490

Nota: Los programas de Ayuda Suplementaria Sub-Graduada y Programa de Becas aplican a estudiantes universitarios y no universitarios. La distribución del Fondo entre programas, se realiza mediante fórmula a base de la matrícula de estudiantes que notifíca la institución. La cantidad de beneficiados que se proyecta para el año fiscal 2008 refleja una disminución en algunos de los programas, ya que se asume que el promedio de ayuda por estudiante que otorgarán las instituciones aumentará para subsanar el incremento en los costos de estudios. Las instituciones son las que determinan la cantidad de ayuda, y por tanto, a cuántos beneficiarios ayuden cada año .

CLIENTELA

Estudiantes de nivel universitario y no universitario, vocacional y técnico.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2005 2006 2007 2008

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 8 7 7 8
Total, Puestos 8 7 7 8

Programa: Dirección y Administración General

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Provee apoyo administrativo a las divisiones programáticas del Consejo, responsabilizándose por la administración de los recursos humanos, finanzas y contabilidad, pagaduría, recaudaciones, compras y suministros, administración y control del presupuesto, administración de documentos, biblioteca, actas, asesoramiento legal, servicios auxiliares, seguros, propiedad y mensajería.

OBJETIVOS
  • Rendir un informe anual sobre el estado de la educación superior del País con recomendaciones de acción ejecutiva y legislativa.
  • Celebrar una Cumbre sobre Educación Superior que cuente con la participación de representantes de la industria, el Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y las universidades.
  • Asistir y coordinar los trabajos del Consejo y las divisiones para que cumplan con la política pública en cuanto a la educación superior.
  • Mantener un programa de adiestramiento continuo a los empleados.
  • Mantener actualizada la página de Internet para promover un mayor número de servicios a la ciudadanía.
  • Proveer apoyo en sistemas de información al personal y la gerencia.
  • Auditar los programas a su cargo para velar por el cumplimiento con las leyes y reglamentos aprobados.
  • Apoyar el cumplimiento de las normas y procedimientos que aprueba el Consejo.
  • Celebrar un Conversatorio sobre Educación a Distancia con la participación de representantes de todas las universidades.

CLIENTELA

Instituciones de educación superior, estudiantes matriculados y los egresados de las universidades, estudiantes egresados de instituciones cerradas y empleados del Consejo.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2005 2006 2007 2008

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 39 37 34 33
Total, Puestos 39 37 34 33

Programa: Investigaciones, Estudios y Datos Estadísticos Sobre la Educación Superior

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Recopila y divulga datos estadísticos sobre la educación superior en Puerto Rico y mantiene una base de datos estadísticos sobre este particular. También, promueve e incentiva la investigación sobre temas de educación superior.

OBJETIVOS
  • Publicar de forma electrónica el informe estadístico sobre egresados, matrícula, personal docente, tasas de graduación y finanzas de las instituciones de educación superior.
  • Coordinar la recopilación de datos de los "Integrated Postsecundary Educational Data System", según requiere el Departamento de Educación Federal y orientar al personal de las instituciones sobre este instrumento.
  • Coordinar los trabajos del Centro de Estudios y Documentación sobre la Educación Superior Puertorriqueña, según dispone la Ley Núm. 213 de 1 de agosto de 2003. Adjudicar fondos para investigación y apoyar iniciativas externas para la investigación.
  • Desarrollar una base de datos sobre la educación superior puertorriqueña.
  • Mantener actualizada la base de datos sobre transferencias interinstitucionales.
  • Publicar y diseminar los resultados y estudios elaborados como parte de las investigaciones que se lleven a cabo.

CLIENTELA

Investigadores institucionales, oficiales de agencias de gobierno, administradores, empresas privadas y público en general.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2005 2006 2007 2008

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 10 10 10 10
Total, Puestos 10 10 10 10

Programa: Licenciamiento y Acreditación de Instituciones de Educación Superior

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Responsable de expedir licencias de autorización para operar en Puerto Rico a instituciones de educación superior pública y privada. Otorgar acreditaciones a dichas instituciones.

OBJETIVOS

  • Evaluar los niveles de calidad de las instituciones de educación superior que operan en Puerto Rico y sus programas académicos
  • Actualizar la base de datos sobre la oferta académica de las instituciones de educación superior que operan en Puerto Rico.
  • Divulgar la oferta académica autorizada a las instituciones de educación superior a través de la prensa del País, el Directorio de Instituciones que operan en Puerto Rico y la página de Internet.
  • Incentivar a las instituciones de educación superior a actualizar sus currículos en todas las disciplinas mediante talleres y foros en conjunto con entidades acreditadoras y sectores de la industria.
  • Promover la evaluación de pares entre las instituciones e incentivar la participación de recursos de la industria e instituciones estadounidenses en la actualización de currículos que se ofrecen en Puerto Rico.

CLIENTELA

46 instituciones y 98 unidades de educación superior que solicitan licencias de autorización o de renovación.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2005 2006 2007 2008

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 22 21 20 19
Total, Puestos 22 21 20 19

PRESUPUESTO RECOMENDADO DE LA AGENCIA 2008

El presupuesto recomendado al Consejo de Educación Superior para el año fiscal 2008 asciende a $32,195,000. Este se compone de $4,486,000 provenientes de la Resolución Conjunta del Presupuesto General, $25,054,000 de Asignaciones Especiales y $2,655,000 de Fondos Federales.

Los recursos de la Resolución Conjunta del Presupuesto General se utilizarán para que la Agencia continúe con su plan de trabajo establecido para evaluar y licenciar las instituciones de educación superior y el funcionamiento del Centro de Estudios y Documentación sobre la Educación Superior. La Asignación Especial de $25,054,000 se utilizará para continuar ofreciendo asistencia económica a los estudiantes de instituciones privadas de educación postsecundaria. También cuenta con una asignación de $2,655,000 de Fondos Federales que se utilizarán para ofrecer ayudas complementarias a estudiantes universitarios y de apoyo a la formación y al desarrollo de maestros.

RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2005 2006 2007 2008

 

Programa  
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Administración de Programas de Asistencia Económica 3,167 3,029 3,000 3,001
Dirección y Administración General 2,564 2,600 2,457 2,461
Investigaciones, Estudios y Datos Estadísticos sobre la Educación Superior 918 670 712 712
Licenciamiento y Acreditación de Instituciones de Educación Superior 1,133 955 972 967
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 7,782 7,254 7,141 7,141
 
Subsidios, Incentivos y Donativos
Administración de Programas de Asistencia Económica 25,554 25,054 25,054 25,054
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 25,554 25,054 25,054 25,054
Total, Programa 33,336 32,308 32,195 32,195
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 5,263 4,486 4,486 4,486
Asignaciones Especiales 0 13 0 0
Fondos Federales 2,519 2,755 2,655 2,655
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 7,782 7,254 7,141 7,141
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Asignaciones Especiales 23,054 25,054 25,054 25,054
Otros Ingresos 2,500 0 0 0
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 25,554 25,054 25,054 25,054
Total, Origen de Recursos 33,336 32,308 32,195 32,195
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y costos relacionados 3,447 3,150 3,425 3,317
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 93 112 102 110
Servicios Comprados 707 707 521 579
Donativos, Subsidios y Distribuciones 2,519 2,755 2,655 2,655
Gastos de Transportación 62 0 0 7
Servicios Profesionales 172 56 0 0
Otros Gastos Operacionales 98 28 15 18
Asignaciones Englobadas 400 400 400 400
Compra de Equipo 120 0 2 19
Materiales y Suministros 125 27 1 20
Anuncios y Pautas en Medios 39 19 20 16
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 7,782 7,254 7,141 7,141
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Aportaciones a Entidades No Gubernamentales 25,554 25,054 25,054 25,054
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 25,554 25,054 25,054 25,054
Total, Concepto 33,336 32,308 32,195 32,195

RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA

PROGRAMA: Administración de Programas de Asistencia Económica


Presupuesto (en miles de dólares) 2005 2006 2007 2008

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Fondos Federales 2,519 2,755 2,655 2,655
Resolución Conjunta del Presupuesto General 648 274 345 346
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 3,167 3,029 3,000 3,001
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Asignaciones Especiales 23,054 25,054 25,054 25,054
Otros Ingresos 2,500 0 0 0
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 25,554 25,054 25,054 25,054
Total, Origen de Recursos 28,721 28,083 28,054 28,055
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y costos relacionados 442 222 340 340
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 6 0 0 0
Servicios Comprados 86 9 0 1
Donativos, Subsidios y Distribuciones 2,519 2,755 2,655 2,655
Gastos de Transportación 5 0 0 0
Servicios Profesionales 57 39 0 0
Otros Gastos Operacionales 5 2 2 2
Materiales y Suministros 44 1 1 1
Anuncios y Pautas en Medios 3 1 2 2
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 3,167 3,029 3,000 3,001
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Aportaciones a Entidades No Gubernamentales 25,554 25,054 25,054 25,054
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 25,554 25,054 25,054 25,054
Total, Concepto 28,721 28,083 28,054 28,055
 

Programa: Dirección y Administración General

Presupuesto (en miles de dólares) 2005 2006 2007 2008

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Asignaciones Especiales 0 13 0 0
Resolución Conjunta del Presupuesto General 2,564 2,587 2,457 2,461
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,564 2,600 2,457 2,461
Total, Origen de Recursos 2,564 2,600 2,457 2,461
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y costos relacionados 1,744 1,761 1,854 1,746
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 58 112 102 110
Servicios Comprados 408 674 499 553
Gastos de Transportación 36 0 0 7
Servicios Profesionales 89 7 0 0
Otros Gastos Operacionales 67 20 0 3
Compra de Equipo 98 0 2 19
Materiales y Suministros 51 25 0 19
Anuncios y Pautas en Medios 13 1 0 4
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,564 2,600 2,457 2,461
Total, Concepto 2,564 2,600 2,457 2,461
 

PROGRAMA: Investigaciones, Estudios y Datos Estadísticos Sobre la Educación Superior

Presupuesto (en miles de dólares) 2005 2006 2007 2008

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 918 670 712 712
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 918 670 712 712
Total, Origen de Recursos 918 670 712 712
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y costos relacionados 356 253 292 292
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 10 0 0 0
Servicios Comprados 87 5 7 7
Gastos de Transportación 8 0 0 0
Servicios Profesionales 24 10 0 0
Otros Gastos Operacionales 4 1 13 13
Asignaciones Englobadas 400 400 400 400
Compra de Equipo 20 0 0 0
Materiales y Suministros 6 1 0 0
Anuncios y Pautas en Medios 3 0 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 918 670 712 712
Total, Concepto 918 670 712 712
 

PROGRAMA: Licenciamiento y Acreditación de Instituciones de Educación Superior

Presupuesto (en miles de dólares) 2005 2006 2007 2008

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 1,133 955 972 967
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 1,133 955 972 967
Total, Origen de Recursos 1,133 955 972 967
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y costos relacionados 905 914 939 939
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 19 0 0 0
Servicios Comprados 126 19 15 18
Gastos de Transportación 13 0 0 0
Servicios Profesionales 2 0 0 0
Otros Gastos Operacionales 22 5 0 0
Compra de Equipo 2 0 0 0
Materiales y Suministros 24 0 0 0
Anuncios y Pautas en Medios 20 17 18 10
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 1,133 955 972 967
Total, Concepto 1,133 955 972 967