AUTORIDAD DEL DISTRITO DEL CENTRO DE CONVENCIONES DE PUERTO RICO
BASE LEGAL
La Ley Núm. 142 de 4 de octubre de 2001, según enmendada, crea la Autoridad del Distrito del Centro de Convenciones de Puerto Rico (A.D.C.C.).
MISIÓN
Desarrollar y operar proyectos para distintos usos que contribuyan a que Puerto Rico se convierta en un destino o centro mundial para los empresarios locales e internacionales celebrar sus actividades comerciales, turísticas y de entretenimiento.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Las facultades y deberes de la Autoridad del Distrito del Centro de Convenciones de Puerto Rico, son ejercidas por una Junta de Directores compuesta de nueve miembros, de los cuales cinco son nombrados por el Gobernador de Puerto Rico con el consejo y consentimiento del Senado de Puerto Rico. Para ejecutar los deberes de la Autoridad se cuenta con la siguiente estructura organizacional:
- Oficina de Asesoramiento Jurídico
- Oficina de Asuntos Financieros
- Oficina de Comunicaciones
- Oficina de Desarrollo de Bienes Raíces
- Oficina de Informática
- Oficina de Operaciones del Centro de Convenciones
- Oficina de Operaciones del Coliseo
- Oficina de Operaciones y Administración de Instalaciones
- Oficina de Recursos Humanos y Administración
- Oficina del Director Ejecutivo
ESTRUCTURA GEOGRÁFICA
La Autoridad del Distrito del Centro de Convenciones de Puerto Rico tiene su oficina central localizada en el Centro de Convenciones de Puerto Rico, en Isla Grande.
- Isla Grande, San Juan
- Centro de Convenciones - Operación
- Coliseo de Puerto Rico José Miguel Agrelot
- Desarrollo del Distrito de Convenciones - Bienes Raíces
- Promoción y Desarrollo Operacional del Distrito
PUESTOS OCUPADOS
| Puestos Ocupados y Propuestos | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 |
| Cantidad total de puestos | 18 | 22 | 21 | 21 |
PROGRAMAS
Programa: Centro de Convenciones - Operación
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA
El Centro de Convenciones es el más grande y más avanzado tecnológicamente, tanto en el Caribe como en Latino América. Cuenta con un espacio total de 580,000 pies cuadrados (53,882m2) y con una capacidad para 17,000 personas. Las operaciones administrativas del Centro de Convenciones están a cargo de "Spectator Management Group" (S.M.G.) por medio de una de sus subsidiarias. S.M.G. es una empresa privada con una gran experiencia a nivel mundial en el campo de administración del Centro de Convenciones y Coliseo.
Objetivo- Promover asambleas públicas de naturaleza internacional, convenciones, conferencias, exhibiciones, reuniones, y otros eventos de negocios, entretenimiento, interés social, cultural, histórico, científico y público.
Clientela
Turistas, sociedades, organizaciones, corporaciones del mercado local, e internacional de grupos y convenciones, entre otros.
Recursos Humanos
La fase gerencial, administrativa y técnica para el desempeño de los objetivos y funciones contenidos en este Programa, están ubicados en el Programa de Promoción y Desarrollo Operacional del Distrito.
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA
Este Programa vela por la operación del Coliseo José Miguel Agrelot y es responsable de establecer la política a tales efectos. Las operaciones administrativas del Coliseo de Puerto Rico "José Miguel Agrelot" están a cargo de "Spectator Management Group" por medio de una de sus subsidiarias (S.M.G.).
Objetivo
- Promover eventos de negocios y espectáculos de entretenimiento, interés social, cultural, histórico, científico y público.
Productores de espectáculos, personas de la industria del entretenimiento, artistas y público en general, entre otros.
Recursos Humanos
La fase gerencial, administrativa y técnica para el desempeño de los objetivos y funciones contenidos en este Programa, están ubicados en el Programa de Promoción y Desarrollo Operacional del Distrito.
Programa: Desarrollo del Distrito de Convenciones - Bienes Raíces
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA
A cargo de la planificación y desarrollo de los terrenos que componen el Distrito de Convenciones de Puerto Rico en Isla Grande y del Coliseo de Puerto Rico. Este desarrollo proveerá la infraestructura necesaria para hacer del Nuevo Centro de Convenciones un lugar atractivo para el turista y para el visitante local. Mediante el arrendamiento y la venta de terrenos al sector privado para proyectos de variados usos se completará el Plan Maestro de la Autoridad. Bajo este Programa se pretende redesarrollar los alrededores del Coliseo para fomentar el desarrollo turístico y económico del área.
Objetivo- Desarrollar, negociar y mercadear los terrenos del Distrito de Convenciones y del Coliseo para proyectos de uso mixto hoteles, oficinas, comercios y residencias, entre otros.
Clientela
Inversionistas, desarrolladores, contratistas, comerciantes, individuos, industria de la banca, entre otros.
Recursos Humanos
La fase gerencial, administrativa y técnica para el desempeño de los objetivos y funciones contenidos en este Programa, están ubicados en el Programa de Promoción y Desarrollo Operacional del Distrito.
Programa: Promoción y Desarrollo Operacional del Distrito
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA
A cargo de ejercer las facultades y poderes conferidos por Ley a la Autoridad para el desarrollo, financiamiento y la administración del Distrito durante su etapa de construcción y operación. Responsable de mercadear y llevar a cabo otras actividades para promover el Distrito y el Centro. Además, tiene a cargo el mercadeo, operación, mantenimiento y venta de los proyectos que comprenden dicho Distrito.
También será responsable de lo relacionado a las bienes raíces del Distrito de Convenciones incluyendo la planificación, desarrollo, arrendamiento y venta de los terrenos al sector privado para proyectos de variados usos que completarán el Plan Maestro de la Autoridad.
Recursos Humanos
| Puestos Ocupados y Propuestos | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 |
| Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina | 9 | 11 | 10 | 11 |
| Jueces, Abogados y Personal Jurídico | 3 | 3 | 3 | 2 |
| Planificación, Presupuesto, Estadísticas, Auditoría y Finanzas | 6 | 7 | 7 | 7 |
| Sistemas de Información | 0 | 1 | 1 | 1 |
| Total, Puestos | 18 | 22 | 21 | 21 |
PRESUPUESTO RECOMENDADO DE LA AGENCIA 2008
El presupuesto consolidado recomendado de la Autoridad del Distrito del Centro de Convenciones de Puerto Rico (A.D.C.C.P.R.), para el año fiscal 2008, asciende a $44,802,000. Este se compone de Ingresos Propios provenientes de las operaciones del Coliseo de Puerto Rico José Miguel Agrelot, el Centro de Convenciones y del ingreso "Room Tax", además de balances disponibles de las emisiones de bonos de años anteriores.
Los fondos recomendados permitirán que la Autoridad cumpla con los compromisos que le impone su Ley Orgánica, de contar con facilidades adecuadas para atraer y acomodar grandes grupos nacionales e internacionales. Esta iniciativa logró ubicar y consagrar a Puerto Rico como una potencia mundial en la producción de eventos, espectáculos y convenciones. De igual forma, aportar al movimiento económico del País, así como, para el bienestar general de los puertorriqueños.
Por otro lado, con los $6,000,000 provenientes de Ingresos Propios la Autoridad continuará con la incorporación del desarrollo de otros proyectos, tales como el Hotel Ancla del Área Norte y la construcción de viviendas y oficinas privadas que ya se encuentran en su primera fase de desarrollo. Los proyectos continuarán a cargo de la Autoridad y serán administrados por la empresa privada. Actualmente el Centro de Convenciones ha comenzado sus operaciones y cuenta con una capacidad máxima de acomodo de 10,000 personas. Debido a lo complejo de su estructura y alta tecnología, está clasificado dentro de un exclusivo grupo mundial de centros de convenciones.
De igual forma, se continuará la administración del Centro de Convenciones y el desarrollo de las estructuras que compondrán el Distrito de Convenciones. Esta se considera la obra más grande de construcción en los últimos 50 años "El Centro de Convenciones de Puerto Rico" y la estructura más grande en todo el Caribe. Esta estructura dispone para el disfrute de sus visitantes de 580,000 pies cuadrados entre los que podemos destacar 153,000 pies cuadrados de lugar de exhibición divisibles en salas de teatro para 17,000 personas, banquetes para 12,000 personas y el montaje de 950 exhibidores. Además, cuenta con 12 salas de reuniones (que se pueden dividir en 25 salas); 40,000 pies cuadrados de salón de baile (que se puede convertir en dos salones); 13,000 pies cuadrados de Terraza con vista al mar y capacidad para 1,400 personas; 22 puertas de carga para facilitar el acceso a los equipos y una espectacular fuente con capacidad de proyección visual.
RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA
| Presupuesto Consolidado (en miles de dólares) | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 |
| ||||
| Programa | ||||
| Gastos de Funcionamiento | Gasto | Gasto | Asig. | Recom. |
| Centro de Convenciones - Operación | 0 | 12,106 | 13,944 | 14,835 |
| Coliseo de Puerto Rico José Miguel Agrelot | 11,919 | 16,389 | 14,817 | 16,083 |
| Promoción y Desarrollo Operacional del Distrito | 6,344 | 7,126 | 20,033 | 7,884 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 18,263 | 35,621 | 48,794 | 38,802 |
| Mejoras Permanentes | ||||
| Desarrollo del Distrito de Convenciones - Bienes Raíces | 0 | 0 | 0 | 6,000 |
| Promoción y Desarrollo Operacional del Distrito | 124,802 | 76,187 | 10,000 | 0 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes | 124,802 | 76,187 | 10,000 | 6,000 |
| Total, Programa | 143,065 | 111,808 | 58,794 | 44,802 |
| Origen de Recursos | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Ingresos Propios | 17,474 | 35,621 | 48,794 | 38,802 |
| Préstamos y Emisiones de Bonos | 789 | 0 | 0 | 0 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 18,263 | 35,621 | 48,794 | 38,802 |
| Mejoras Permanentes | ||||
| Fondo de Mejoras Públicas | 2,000 | 0 | 0 | 0 |
| Ingresos Propios | 0 | 0 | 0 | 6,000 |
| Préstamos y Emisiones de Bonos | 122,802 | 76,187 | 10,000 | 0 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes | 124,802 | 76,187 | 10,000 | 6,000 |
| Total, Origen de Recursos | 143,065 | 111,808 | 58,794 | 44,802 |
| Concepto | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Nómina y costos relacionados | 1,630 | 1,706 | 2,037 | 1,722 |
| Facilidades y Pagos por Servicios Públicos | 796 | 934 | 1,075 | 704 |
| Servicios Comprados | 15,379 | 30,449 | 30,451 | 34,237 |
| Gastos de Transportación | 41 | 12 | 40 | 57 |
| Servicios Profesionales | 0 | 2,123 | 0 | 1,599 |
| Otros Gastos Operacionales | 104 | 25 | 42 | 76 |
| Asignaciones Englobadas | 0 | 0 | 14,531 | 0 |
| Compra de Equipo | 0 | 0 | 200 | 125 |
| Materiales y Suministros | 276 | 65 | 48 | 82 |
| Anuncios y Pautas en Medios | 37 | 307 | 370 | 200 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 18,263 | 35,621 | 48,794 | 38,802 |
| Mejoras Permanentes | ||||
| Inversión en Mejoras Permanentes | 124,802 | 76,187 | 10,000 | 6,000 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes | 124,802 | 76,187 | 10,000 | 6,000 |
| Total, Concepto | 143,065 | 111,808 | 58,794 | 44,802 |
RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA
Programa: Centro de Convenciones - Operación
| Presupuesto (en miles de dólares) | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 |
| ||||
| Origen de Recursos | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Ingresos Propios | 0 | 12,106 | 13,944 | 14,835 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 0 | 12,106 | 13,944 | 14,835 |
| Total, Origen de Recursos | 0 | 12,106 | 13,944 | 14,835 |
| Concepto | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Servicios Comprados | 0 | 12,106 | 13,944 | 14,835 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 0 | 12,106 | 13,944 | 14,835 |
| Total, Concepto | 0 | 12,106 | 13,944 | 14,835 |
Programa: Coliseo de Puerto Rico José Miguel Agrelot
| Presupuesto (en miles de dólares) | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 |
| ||||
| Origen de Recursos | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Ingresos Propios | 11,919 | 16,389 | 14,817 | 16,083 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 11,919 | 16,389 | 14,817 | 16,083 |
| Total, Origen de Recursos | 11,919 | 16,389 | 14,817 | 16,083 |
| Concepto | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Servicios Comprados | 11,919 | 16,389 | 14,817 | 16,083 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 11,919 | 16,389 | 14,817 | 16,083 |
| Total, Concepto | 11,919 | 16,389 | 14,817 | 16,083 |
Programa: Desarrollo del Distrito de Convenciones - Bienes Raíces
| Presupuesto (en miles de dólares) | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 |
| ||||
| Origen de Recursos | ||||
| Mejoras Permanentes | ||||
| Ingresos Propios | 0 | 0 | 0 | 6,000 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes | 0 | 0 | 0 | 6,000 |
| Total, Origen de Recursos | 0 | 0 | 0 | 6,000 |
| Concepto | ||||
| Mejoras Permanentes | ||||
| Inversión en Mejoras Permanentes | 0 | 0 | 0 | 6,000 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes | 0 | 0 | 0 | 6,000 |
| Total, Concepto | 0 | 0 | 0 | 6,000 |
Programa: Promoción y Desarrollo Operacional del Distrito
| Presupuesto (en miles de dólares) | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 |
| ||||
| Origen de Recursos | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Ingresos Propios | 5,555 | 7,126 | 20,033 | 7,884 |
| Préstamos y Emisiones de Bonos | 789 | 0 | 0 | 0 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 6,344 | 7,126 | 20,033 | 7,884 |
| Mejoras Permanentes | ||||
| Fondo de Mejoras Públicas | 2,000 | 0 | 0 | 0 |
| Préstamos y Emisiones de Bonos | 122,802 | 76,187 | 10,000 | 0 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes | 124,802 | 76,187 | 10,000 | 0 |
| Total, Origen de Recursos | 131,146 | 83,313 | 30,033 | 7,884 |
| Concepto | ||||
| Gastos de Funcionamiento | ||||
| Nómina y costos relacionados | 1,630 | 1,706 | 2,037 | 1,722 |
| Facilidades y Pagos por Servicios Públicos | 796 | 934 | 1,075 | 704 |
| Servicios Comprados | 3,460 | 1,954 | 1,690 | 3,319 |
| Gastos de Transportación | 41 | 12 | 40 | 57 |
| Servicios Profesionales | 0 | 2,123 | 0 | 1,599 |
| Otros Gastos Operacionales | 104 | 25 | 42 | 76 |
| Asignaciones Englobadas | 0 | 0 | 14,531 | 0 |
| Compra de Equipo | 0 | 0 | 200 | 125 |
| Materiales y Suministros | 276 | 65 | 48 | 82 |
| Anuncios y Pautas en Medios | 37 | 307 | 370 | 200 |
| Subtotal, Gastos de Funcionamiento | 6,344 | 7,126 | 20,033 | 7,884 |
| Mejoras Permanentes | ||||
| Inversión en Mejoras Permanentes | 124,802 | 76,187 | 10,000 | 0 |
| Subtotal, Mejoras Permanentes | 124,802 | 76,187 | 10,000 | 0 |
| Total, Concepto | 131,146 | 83,313 | 30,033 | 7,884 |