ADMINISTRACIÓN DE COMPENSACIONES POR ACCIDENTES DE AUTOMÓVILES


RESUMEN DE LA AGENCIA

BASE LEGAL

La Ley Núm. 138 de 26 de junio de 1968, según enmendada, conocida como "Ley de Protección Social por Accidentes de Automóviles" creó la Administración de Compensaciones por Accidentes de Automóviles (A.C.A.A.).

MISIÓN

Reducir los trágicos efectos sociales y económicos producidos por accidentes de tránsito en la familia y demás dependientes de sus víctimas, proporcionando a éstas:

  • Servicios Médico-Hospitalarios
  • Compensación por Pérdida de Ingreso (Incapacidad)
  • Compensación por Muerte
  • Compensación por Desmembramiento
  • Compensación por Gastos Fúnebres

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La Administración de Compensaciones por Accidentes de Automóviles tiene las siguientes unidades organizacionales:

  • Departamento de Asuntos Legales
  • Junta de Directores
  • Oficina de Auditoría Interna
  • Oficina del Director Ejecutivo
  • Subdirectoría de Asuntos Administrativos y Asuntos Gerenciales
  • Subdirectoría de Inversiones, Presupuesto y Asuntos Financieros
  • Subdirectoría de Operaciones Regionales y Servicios al Asegurado

ESTRUCTURA GEOGRÁFICA

La Administración de Compensaciones por Accidentes de Automóviles cuenta con una oficina central localizada en el área de Hato Rey en San Juan y cuenta con diez oficinas regionales en: Aguadilla, Arecibo, Bayamón, Caguas, Carolina, Guayama, Humacao, Mayagüez, Ponce y San Juan.

ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA

PUESTOS OCUPADOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2005 2006 2007 2008

Cantidad total de puestos 552 537 512 512

Las cifras del 2005, 2006 y 2007 corresponden al Informe, según sometido por la Agencia al 30 de septiembre de cada año. La cifra del año 2008 es la proyectada por la Agencia durante el proceso presupuestario, año fiscal 2007-08.

PROGRAMAS

Programa: Apoyo Técnico y Administrativo

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

El Programa sirve de apoyo mediante las actividades que desarrollan las unidades de Relaciones Públicas, Informática, Recursos Humanos, Asuntos Legales, Finanzas, Servicios Generales, Planificación y Presupuesto. Este Programa supervisa y coordina las actividades técnicas. Además, planifica y custodia los ingresos y gastos de la agencia; así como, el desarrollo de sistemas, reglamentos y procedimientos que cumplan con el propósito de la Ley que creó la A.C.A.A.

OBJETIVOS

  • Mantener en condiciones óptimas el funcionamiento de los sistemas de comunicación de la agencia y modernizar la infraestructura de la red privada de la A.C.A.A con servidores de mayor capacidad y eficiencia para el procesamiento de datos de los usuarios de las oficinas regionales.
  • Maximizar el uso del sistema de procesamiento de pagos por servicios médico-hospitalarios.
  • Continuar los esfuerzos para aumentar el rendimiento de ingresos a través del manejo de fondos de la cartera de inversiones.
  • Optimizar el sistema de procesamiento de transacciones financieras de Cuentas a Pagar, Mayor General, Activos Fijos e Inventario de la Agencia.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2005 2006 2007 2008

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 82 86 81 81
Otro Personal 83 96 96 96
Total, Puestos 165 182 177 177

Programa: Dirección y Administración General

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Es el instrumento de delegación de la Junta de Directores de la Agencia para cumplir con los propósitos contemplados en la Ley Núm. 138 de 26 de junio de 1968, según enmendada, conocida como "Ley de Protección Social por Accidentes de Automóviles". Dirige, supervisa y coordina toda actividad administrativa, técnica y operacional de la agencia, de conformidad con los poderes, facultades y deberes determinados por ley y aquellos delegados por la Junta de Directores.

OBJETIVOS

  • Examinar los sistemas y procedimientos fiscales y administrativos establecidos en la Agencia para asegurar el cumplimiento de éstos, de acuerdo con la política pública y las leyes aplicables.
  • A través de la Oficina de Auditoría Interna, mantener la provisión de cursos, seminarios y adiestramientos a los auditores hasta alcanzar al menos 80 horas de capacitación.
  • Completar la automatización del proceso de administrar las auditorías internas asignadas.
  • Implantar el Manual de Auditoría Interna.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2005 2006 2007 2008

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 14 10 10 10
Otro Personal 10 15 15 15
Total, Puestos 24 25 25 25

Programa: Educación y Prevención de Accidentes

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Preparar y ejecutar un plan integral para la prevención de accidentes en las vías públicas de Puerto Rico como mecanismo para reducir las muertes y lesiones.

OBJETIVOS

  • Coordinar campañas publicitarias y ofrecer información a víctimas de accidentes de automóviles y la ciudadanía en general sobre los servicios y beneficios de la Ley Núm. 138 de 26 de junio de 1968, según enmendada.
  • Continuar con el programa educativo y de prevención de accidentes de automóviles dirigido a los niños, mediante el diseño y redacción de guías para llevar el mensaje de manera atractiva y divertida.
  • Fomentar y promover el desarrollo de programas educativos (con el sector gubernamental y privado) dirigidos a la prevención de accidentes de automóviles.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos 2006 2007 2008

 

Conferencias Ley Núm. 138 64 103 116
Conferencias sobre Prevención de Accidentes 434 421 645
Cursos Manejo Defensivo 119 131 184
Exposiciones Educativas 44 75 82
Personas Impactadas Exposiciones Educativas 15,400 24,806 27,803
Personas Impactadas Ley Núm. 138 2,201 3,529 3,965
Personas Impactadas Manejo Defensivo 2,970 3,523 4,732
Personas Impactadas Prevención de Accidentes 18,977 18,292 28,123

Los datos estadísticos es información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario año fiscal 2007-2008.

CLIENTELA

La ciudadanía en general con énfasis a los estudiantes, funcionarios de empresas públicas y privadas, conductores y peatones.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2005 2006 2007 2008

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 2 1 1 1
Otro Personal 3 2 2 2
Total, Puestos 5 3 3 3

Programa: Reclamaciones y Compensaciones por Accidentes de Automóviles

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Planificar, organizar y administrar todos los servicios que se ofrecen a los lesionados en accidentes de automóviles y sus beneficiarios, de acuerdo a las disposiciones de la Ley Núm. 138 de 26 de junio de 1968, según enmendada.

Este Programa ofrece los servicios médico-hospitalarios y agiliza la adjudicación de los beneficios que se otorgan a las víctimas de accidentes automovilísticos, a través de las diez (10) oficinas regionales.

OBJETIVOS

  • Implantar y realizar procedimientos que aseguren la privacidad de información de salud de las personas lesionadas en el expediente de la Agencia, según requiere la Ley H.I.P.A.A.
  • Completar la implantación del sistema de administración y manejo de reclamaciones y beneficios (A.C.A.A. 21) en las 10 oficinas regionales, incluyendo la Oficina de Servicios en el Centro Médico.
  • Proseguir los servicios médico-hospitalarios a un promedio de 70,000 lesionados activos a través de una red de 5,600 proveedores en toda la Isla.
  • Aumentar en un 10% los recaudos por concepto de recobros mediante la aplicación de esfuerzos en el recobro judicial y administrativo.
  • Mantener la reducción del tiempo en el trámite y procedimientos incluidos en la adjudicación de beneficios en la oficina central y las diez (10) oficinas regionales y el nivel central.

DATOS ESTADISTICOS

Datos Estadísticos 2006 2007 2008

 

Casos Desmembramiento Trabajados 25 38 44
Casos Radicados* 38,710 55,601 66,511
Casos de Incapacidad Trabajados 3,772 4,930 6,237
Casos de Muerte Trabajados 241 364 423
Lesionados Informados 48,538 69,340 83,208
Visitas de la Clientela 194,645 279,835 334,562

Los datos estadísticos es información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario año fiscal 2007-2008.
* Todo vehículo involucrado en un accidente de tránsito reportado a la A.C.A.A., se le asigna un número de reclamación de acuerdo a la región donde ocurrió el accidente.

CLIENTELA

Ciudadanos y familiares que sufren daño corporal, enfermedad o muerte como resultado de un accidente automovilístico y los proveedores de servicios, tales como hospitales, médicos contratados, etc.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2005 2006 2007 2008

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 260 209 207 207
Otro Personal 98 118 100 100
Total, Puestos 358 327 307 307

PRESUPUESTO RECOMENDADO DE LA AGENCIA 2008

El presupuesto recomendado a la Administración de Compensación por Accidentes de Automóviles para el año fiscal 2008 asciende a $103,923,000, que es igual al vigente. Estos fondos provienen en su totalidad de los Ingresos Propios que se generan por concepto de primas pagadas por los dueños de vehículos de motor, el rendimiento de inversiones, el recobro a las compañías de seguros, incluye a la Corporación del Fondo de Seguro del Estado e individuos.

Estos recursos permitirán cumplir con el plan de trabajo, que incluye el financiamiento del efecto inflacionario de los servicios médico-hospitalarios. Igualmente, la Agencia podrá continuar el proyecto de reingeniería de procesos en las Oficinas Regionales de la Agencia.

RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA




Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2005 2006 2007 2008

 

Programa  
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Apoyo Técnico y Administrativo 19,236 19,662 22,211 22,211
Dirección y Administración General 2,378 2,589 2,556 2,556
Educación y Prevención de Accidentes 1,716 1,702 1,817 1,817
Reclamaciones y Compensaciones por Accidentes de Automóviles 79,450 78,049 77,339 77,339
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 102,780 102,002 103,923 103,923
Total, Programa 102,780 102,002 103,923 103,923
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 102,780 102,002 103,923 103,923
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 102,780 102,002 103,923 103,923
Total, Origen de Recursos 102,780 102,002 103,923 103,923
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y costos relacionados 28,476 30,595 31,054 31,054
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 800 929 1,029 1,029
Servicios Comprados 7,371 7,037 8,427 8,427
Donativos, Subsidios y Distribuciones 240 1,722 0 0
Gastos de Transportación 145 184 184 184
Servicios Profesionales 1,767 2,189 2,073 2,073
Otros Gastos Operacionales 63,374 58,871 60,533 60,533
Compra de Equipo 295 163 205 205
Materiales y Suministros 312 288 418 418
Anuncios y Pautas en Medios 0 24 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 102,780 102,002 103,923 103,923
Total, Concepto 102,780 102,002 103,923 103,923


RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA

Programa: Apoyo Técnico y Administrativo

Presupuesto (en miles de dólares) 2005 2006 2007 2008

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 19,236 19,662 22,211 22,211
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 19,236 19,662 22,211 22,211
Total, Origen de Recursos 19,236 19,662 22,211 22,211
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y costos relacionados 9,482 10,700 11,026 11,026
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 388 466 612 612
Servicios Comprados 5,701 5,920 7,029 7,029
Donativos, Subsidios y Distribuciones 240 328 0 0
Gastos de Transportación 34 55 0 0
Servicios Profesionales 1,366 1,366 1,198 1,198
Otros Gastos Operacionales 1,572 590 1,994 1,994
Compra de Equipo 235 144 205 205
Materiales y Suministros 218 93 147 147
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 19,236 19,662 22,211 22,211
Total, Concepto 19,236 19,662 22,211 22,211
 


Programa: Dirección y Administración General


Presupuesto (en miles de dólares) 2005 2006 2007 2008

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 2,378 2,589 2,556 2,556
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,378 2,589 2,556 2,556
Total, Origen de Recursos 2,378 2,589 2,556 2,556
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y costos relacionados 1,801 2,051 2,175 2,175
Servicios Comprados 516 12 6 6
Gastos de Transportación 19 18 27 27
Servicios Profesionales 0 474 316 316
Otros Gastos Operacionales 27 21 21 21
Compra de Equipo 7 0 0 0
Materiales y Suministros 8 13 11 11
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,378 2,589 2,556 2,556
Total, Concepto 2,378 2,589 2,556 2,556
 

Programa: Educación y Prevención de Accidentes


Presupuesto (en miles de dólares) 2005 2006 2007 2008

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 1,716 1,702 1,817 1,817
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 1,716 1,702 1,817 1,817
Total, Origen de Recursos 1,716 1,702 1,817 1,817
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y costos relacionados 317 248 252 252
Servicios Comprados 14 15 26 26
Donativos, Subsidios y Distribuciones 0 1,394 0 0
Gastos de Transportación 3 2 5 5
Servicios Profesionales 0 17 7 7
Otros Gastos Operacionales 1,378 0 1,526 1,526
Compra de Equipo 3 1 0 0
Materiales y Suministros 1 1 1 1
Anuncios y Pautas en Medios 0 24 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 1,716 1,702 1,817 1,817
Total, Concepto 1,716 1,702 1,817 1,817
 

Programa: Reclamaciones y Compensaciones por Accidentes de Automóviles

Presupuesto (en miles de dólares) 2005 2006 2007 2008

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 79,450 78,049 77,339 77,339
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 79,450 78,049 77,339 77,339
Total, Origen de Recursos 79,450 78,049 77,339 77,339
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y costos relacionados 16,876 17,596 17,601 17,601
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 412 463 417 417
Servicios Comprados 1,140 1,090 1,366 1,366
Gastos de Transportación 89 109 152 152
Servicios Profesionales 401 332 552 552
Otros Gastos Operacionales 60,397 58,260 56,992 56,992
Compra de Equipo 50 18 0 0
Materiales y Suministros 85 181 259 259
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 79,450 78,049 77,339 77,339
Total, Concepto 79,450 78,049 77,339 77,339