COMPAÑÍA DE COMERCIO Y EXPORTACIÓN DE PUERTO RICO


RESUMEN DE LA AGENCIA

BASE LEGAL

Ley Núm. 323 de 28 de diciembre de 2003, crea la corporación pública denominada como la Compañía de Comercio y Exportación de Puerto Rico, adscrita al Departamento de Desarrollo Económico y Comercio del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Esta Agencia consolida la anterior Administración de Fomento Comercial y la Corporación para el Desarrollo de las Exportaciones de Puerto Rico.

MISIÓN

Promover una mayor eficiencia en los servicios que se ofrecen al sector comercial, en particular a la mediana y pequeña empresa; mediante una estructura ágil y dinámica, capaz de adaptarse a los cambios, retos y oportunidades que se presentan.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La Compañía de Comercio y Exportación de Puerto Rico tiene las siguientes unidades organizacionales:

  • Área de Finanzas y Operaciones
  • Área de Servicios de Desarrollo Empresarial
  • División de Bienes Raíces
  • División de Contraloría
  • División de Innovación y Tecnología Empresarial
  • División de Investigación de Mercados y Economía
  • División de Programas y Alianzas Estratégicas
  • División de Recursos Humanos
  • División de Sistemas de Información
  • Mercadeo Internacional
  • Oficina de Asesoramiento Legal
  • Oficina de Auditoría Interna
  • Oficina de Comunicaciones y Prensa
  • Oficina del Director Ejecutivo

ESTRUCTURA GEOGRÁFICA

La Compañía de Comercio y Exportaciones de Puerto Rico cuenta con una oficina central localizada en la Ave. Chardón #159 Piso 3, New San Juan Building, Hato Rey. Además, cuenta con nueve oficinas regionales localizadas en Arecibo, Bayamón, Mayagüez, Ponce, San Juan, Ceiba, Carolina, Caguas y Guayama; y con centros regionales de distribución en Guaynabo, Ponce y Mayagüez.

ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA

PUESTOS OCUPADOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2005 2006 2007 2008

Cantidad total de puestos 221 200 204 181

Las cifras del 2005, 2006 y 2007 son a partir de informes, según sometidos por la Agencia al 30 de septiembre de cada año. La cifra del año 2008 es la proyectada por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2007-08. La disminución obedece a empleados beneficiados del Retiro Temprano.

PROGRAMAS

Programa: Centro de Desarrollo de Negocios

Descripción del Programa

Proveer servicios integrados, individualizados y asesorar a empresarios potenciales, los cuales incluyen análisis en los renglones de financiamiento, exportación e importación, incentivos económicos, mercadeo internacional y educación continuada. Cuenta con seis Centros de Desarrollo de Negocios, uno por cada polo de desarrollo económico. Desde estos centros se opera un sistema de servicios basados en "ONE STOP SHOP" y varias unidades satélites. Existen Centros Satélites en cada región, según se estime necesario. Los Centros Satélites se desarrollan principalmente por medio de alianzas con municipios, recintos académicos o instituciones no gubernamentales relacionadas al desarrollo empresarial en Puerto Rico.

Objetivo

  • Asistir a los empresarios potenciales de la pequeña y mediana empresa en todos los servicios que éstos requieran.

Clientela

Comerciantes y residentes de los centros urbanos tradicionales de los municipios participantes.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2005 2006 2007 2008

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 51 43 52 36
Servicios Generales y de Mantenimiento 6 6 2 6
Total, Puestos 57 49 54 42

Programa: Dirección y Administración General

Descripción del Programa

Ofrecer servicios a todas las áreas operacionales; administrar todo lo concerniente a los recursos humanos y fiscales; y velar por el buen uso de los fondos asignados a la agencia.

Objetivo

  • Organizar, dirigir y supervisar las diferentes actividades a desarrollarse en la Agencia. Esto con el fin de establecer las guías necesarias para orientar a las oficinas que componen la misma.

Clientela

Personal de la Agencia.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2005 2006 2007 2008

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 35 50 47 46
Jueces, Abogados y Personal Jurídico 3 2 3 2
Servicios Generales y de Mantenimiento 8 2 11 1
Sistemas de Información 2 0 1 1
Otro Personal 19 11 8 10
Total, Puestos 67 65 70 60

Programa: Empresas de expansión y Mercadeo Internacional

Descripción del Programa

Atender al empresario que tiene objetivos de expansión y crecimiento para su negocio, incluyendo la exportación de bienes y servicios. Además, asesorar al exportador local, sobre comercio exterior. Por otra parte, desarrollar iniciativas sectoriales para la promoción de empresas competitivas de Puerto Rico.

Objetivos

  • Desarrollar e implantar una agenda de promoción por conglomerados sectoriales para manufactura y servicios de sobre 25 eventos anuales.
  • Desarrollar e implantar un Programa de apoyo a la gestión individual de mercadeo para empresas con potencial de convertirse en exportadores consistentes.

Clientela

Sector de empresas en expansión, mercados locales e internacionales y la C.C.E.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2005 2006 2007 2008

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 9 5 4 5
Otro Personal 6 7 7 7
Total, Puestos 15 12 11 12

Programa: Facilidades Comerciales

Descripción del Programa

Este Programa es de vital importancia para la Compañía, ya que consiste en proveer instalaciones de almacenamiento para la distribución de productos, así como instalaciones comerciales a empresarios a través de la Isla. Administrar los almacenes e instalaciones comerciales estratégicamente localizadas en San Juan, Ponce y Mayagüez.

Objetivos

  • Expandir y administrar nuevas Zonas Libres de Aduana Federal en todas las facilidades comerciales en San Juan.
  • Administrar sobre tres millones de pies cuadrados en almacenes comerciales en San Juan, de los cuales 400,000 son parte del Programa de Zonas Libres de Aduana Federal.

Clientela

Sector de Empresas en Expansión, Mercados locales e internacionales y la C.C.E.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2005 2006 2007 2008

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 12 15 15 14
Servicios Generales y de Mantenimiento 24 25 25 25
Total, Puestos 36 40 40 39

Programa: Innovación de Tecnología Empresarial

Descripción del Programa

Administrar el Centro Cibernético, el cual prepara a los pequeños y medianos comerciantes a través de un paquete de ayudas virtuales y adiestramientos. El paquete de ayudas incluye: renta por debajo del mercado; incentivos salariales; asesoría en contabilidad; equipo básico y conectividad de gran ancho de banda.

Objetivo

  • Proveer a los comerciantes la última tecnología disponible mediante la Internet.

Clientela

Pequeños y medianos comerciantes, la empresa de tecnología y la empresa detallista.

Recursos Humanos

Nota: La fase administrativa de este Programa la realizan los programas que atienden directamente al comerciante.

Programa: Investigación de Mercados y Economía

Descripción del Programa

Recopilar información y realizar investigaciones para preparar estudios económicos y publicar informes estadísticos del sector comercial. Además, realizar evaluaciones de estudios de viabilidad, para hacer recomendaciones sobre la ubicación de estaciones de gasolina y otros proyectos comerciales, esto conforme a la Ley Núm 171 de 12 de agosto de 2000, "Ley del Registro Voluntario de Comerciantes y de Negocios".

Objetivo

  • Realizar estudios e investigaciones de planificación económica comercial.

Clientela

Pequeños y medianos comerciantes.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2005 2006 2007 2008

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 11 9 7 7
Otro Personal 6 6 7 4
Total, Puestos 17 15 14 11

Programa: Programas de incentivos y Alianzas Estratégicas

Descripción del Programa

Proveer el diseño, planificación, adiestramiento y evaluación de la mayoría de los programas de desarrollo empresarial operados a través del Sistema de Centros de Desarrollo de Negocios (C.D.N.). Mantener un Programa de promoción sobre servicios disponibles y atender la línea de acceso a los servicios. Este Programa cuenta con las siguientes unidades y departamentos: Gerencia de Programas y Alianzas, Promoción de Servicios, Centro de Recursos para el Empresarismo y los Exportadores y la Escuela Empresarial.

Objetivo

  • Brindar información, asesoría y capacitación a nuestros clientes.

Clientela

Futuros empresarios, nuevas empresas, empresas en crecimiento, empresa ayudando a otras empresas.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2005 2006 2007 2008

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 17 13 10 11
Otro Personal 12 6 5 6
Total, Puestos 29 19 15 17

PRESUPUESTO RECOMENDADO DE LA AGENCIA 2008

El presupuesto consolidado recomendado a la Compañía de Comercio y Exportación para el año fiscal 2008 asciende a $30,944,000. Este se compone de $3,907,000 con cargo a la Resolución Conjunta del Presupuesto General, $3,500,000 de Asignaciones Especiales, $13,537,000 de Ingresos Propios y $10,000,000 de Préstamos y Emisiones de Bonos.

La Compañía de Comercio y Exportación refleja una disminución en el presupuesto de gastos de funcionamiento con cargo a la Resolución Conjunta del Presupuesto General por $777,000, en comparación con el presupuesto vigente. La misma obedece a una reducción en personal relacionada al retiro temprano y la mudanza de seis de sus ocho oficinas regionales de locales privados hacia facilidades de la propia Compañía.

Además, se consignan $10,000,000 con cargo a Préstamos y Emisiones de Bonos, para la construcción de edificios para almacén y mini almacén, así como llevar a cabo otros proyectos de mantenimiento de infraestructura de facilidades comerciales de la Compañía, entre las que se encuentran contrucción de verja, sustitución de puertas rolladizas, instalación de rociadores, sellado de techo, entre otros.

Con los fondos asignados la Compañía puede cumplir con los compromisos que le impone la Ley Núm. 323 de 28 de diciembre de 2003, para promover con mayor eficiencia los servicios que se ofrecen al sector comercial, en particular a la pequeña y mediana empresa. Lograr mayor presencia en el sector económico, y tener una estructura ágil y dinámica, adaptable a los cambios, retos y oportunidades que en el futuro se presenten.

RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2005 2006 2007 2008

 

Programa  
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Recom.
Centro de Desarrollo de Negocios 270 2,130 2,875 3,363
Dirección y Administración General 19,358 15,275 7,135 6,252
Empresas de Expansión y Mercadeo Internacional 730 730 1,624 1,112
Facilidades Comerciales 4,046 4,046 4,862 4,105
Innovación de Tecnología Empresarial 130 130 69 69
Investigación de Mercados y Economía 503 1,072 876 782
Programas de Incentivos y Alianzas Estratégicas 559 1,192 1,347 1,749
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 25,596 24,575 18,788 17,432
 
Subsidios, Incentivos y Donativos
Centro de Desarrollo de Negocios 0 7,050 5,500 3,500
Dirección y Administración General 4,101 51 12 12
Empresas de Expansión y Mercadeo Internacional 0 0 220 0
Facilidades Comerciales 440 220 0 0
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 4,541 7,321 5,732 3,512
 
Mejoras Permanentes
Dirección y Administración General 13,495 13,495 0 0
Facilidades Comerciales 0 0 10,000 10,000
Subtotal, Mejoras Permanentes 13,495 13,495 10,000 10,000
Total, Programa 43,632 45,391 34,520 30,944
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 5,705 4,684 4,684 3,907
Fondos Especiales Estatales 315 315 0 0
Ingresos Propios 19,473 19,473 14,104 13,525
Otros Ingresos 103 103 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 25,596 24,575 18,788 17,432
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Asignaciones Especiales 4,050 7,050 5,500 3,500
Ingresos Propios 491 271 232 12
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 4,541 7,321 5,732 3,512
 
Mejoras Permanentes  
Ingresos Propios 13,495 13,495 0 0
Préstamos y Emisiones de Bonos 0 0 10,000 10,000
Subtotal, Mejoras Permanentes 13,495 13,495 10,000 10,000
Total, Origen de Recursos 43,632 45,391 34,520 30,944
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y costos relacionados 16,309 16,215 11,288 9,857
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 1,220 831 1,323 1,563
Servicios Comprados 4,032 3,671 3,146 2,678
Donativos, Subsidios y Distribuciones 0 0 0 209
Gastos de Transportación 163 111 96 312
Servicios Profesionales 1,689 1,689 1,333 1,333
Otros Gastos Operacionales 1,129 1,044 943 301
Pago de deuda de años anteriores 0 0 0 250
Compra de Equipo 8 7 35 187
Materiales y Suministros 111 72 82 192
Anuncios y Pautas en Medios 935 935 542 550
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 25,596 24,575 18,788 17,432
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Aportaciones a Entidades No Gubernamentales 220 0 0 0
Incentivos y Subsidios 4,321 7,321 5,732 3,512
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 4,541 7,321 5,732 3,512
 
Mejoras Permanentes  
Inversión en Mejoras Permanentes 13,495 13,495 10,000 10,000
Subtotal, Mejoras Permanentes 13,495 13,495 10,000 10,000
Total, Concepto 43,632 45,391 34,520 30,944



RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA


Programa: Centro de Desarrollo de Negocios

Presupuesto (en miles de dólares) 2005 2006 2007 2008

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 270 270 1,015 1,795
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 1,860 1,860 1,568
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 270 2,130 2,875 3,363
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Asignaciones Especiales 0 7,050 5,500 3,500
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 0 7,050 5,500 3,500
Total, Origen de Recursos 270 9,180 8,375 6,863
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y costos relacionados 270 2,025 2,549 2,220
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 0 105 155 91
Servicios Comprados 0 0 167 637
Gastos de Transportación 0 0 4 62
Otros Gastos Operacionales 0 0 0 116
Compra de Equipo 0 0 0 62
Materiales y Suministros 0 0 0 65
Anuncios y Pautas en Medios 0 0 0 110
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 270 2,130 2,875 3,363
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Incentivos y Subsidios 0 7,050 5,500 3,500
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 0 7,050 5,500 3,500
Total, Concepto 270 9,180 8,375 6,863
 


Programa: Dirección y Administración General

Presupuesto (en miles de dólares) 2005 2006 2007 2008

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Fondos Especiales Estatales 315 315 0 0
Ingresos Propios 13,338 13,338 5,513 4,700
Resolución Conjunta del Presupuesto General 5,705 1,622 1,622 1,552
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 19,358 15,275 7,135 6,252
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Asignaciones Especiales 4,050 0 0 0
Ingresos Propios 51 51 12 12
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 4,101 51 12 12
 
Mejoras Permanentes  
Ingresos Propios 13,495 13,495 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 13,495 13,495 0 0
Total, Origen de Recursos 36,954 28,821 7,147 6,264
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y costos relacionados 11,697 8,646 4,004 3,756
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 880 386 117 91
Servicios Comprados 3,149 2,788 1,299 817
Donativos, Subsidios y Distribuciones 0 0 0 59
Gastos de Transportación 84 32 70 95
Servicios Profesionales 1,689 1,689 823 823
Otros Gastos Operacionales 1,124 1,039 190 107
Pago de deuda de años anteriores 0 0 0 250
Compra de Equipo 1 0 29 70
Materiales y Suministros 91 52 61 74
Anuncios y Pautas en Medios 643 643 542 110
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 19,358 15,275 7,135 6,252
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Incentivos y Subsidios 4,101 51 12 12
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 4,101 51 12 12
 
Mejoras Permanentes  
Inversión en Mejoras Permanentes 13,495 13,495 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 13,495 13,495 0 0
Total, Concepto 36,954 28,821 7,147 6,264
 

Programa: Empresas de Expansión y Mercadeo Internacional

Presupuesto (en miles de dólares) 2005 2006 2007 2008

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 730 730 1,624 1,112
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 730 730 1,624 1,112
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Ingresos Propios 0 0 220 0
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 0 0 220 0
Total, Origen de Recursos 730 730 1,844 1,112
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y costos relacionados 660 660 743 605
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 0 0 130 91
Servicios Comprados 0 0 10 123
Donativos, Subsidios y Distribuciones 0 0 0 150
Gastos de Transportación 70 70 8 8
Otros Gastos Operacionales 0 0 727 10
Compra de Equipo 0 0 1 7
Materiales y Suministros 0 0 5 8
Anuncios y Pautas en Medios 0 0 0 110
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 730 730 1,624 1,112
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Incentivos y Subsidios 0 0 220 0
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 0 0 220 0
Total, Concepto 730 730 1,844 1,112
 

Programa: Facilidades Comerciales

Presupuesto (en miles de dólares) 2005 2006 2007 2008

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 4,046 4,046 4,862 4,051
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 0 0 54
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 4,046 4,046 4,862 4,105
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Ingresos Propios 440 220 0 0
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 440 220 0 0
 
Mejoras Permanentes  
Préstamos y Emisiones de Bonos 0 0 10,000 10,000
Subtotal, Mejoras Permanentes 0 0 10,000 10,000
Total, Origen de Recursos 4,486 4,266 14,862 14,105
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y costos relacionados 2,913 2,913 2,163 1,919
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 270 270 902 1,064
Servicios Comprados 840 840 1,666 792
Gastos de Transportación 5 5 6 43
Servicios Profesionales 0 0 92 92
Otros Gastos Operacionales 5 5 20 34
Compra de Equipo 2 2 2 25
Materiales y Suministros 11 11 11 26
Anuncios y Pautas en Medios 0 0 0 110
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 4,046 4,046 4,862 4,105
 
Subsidios, Incentivos y Donativos  
Aportaciones a Entidades No Gubernamentales 220 0 0 0
Incentivos y Subsidios 220 220 0 0
Subtotal, Subsidios, Incentivos y Donativos 440 220 0 0
 
Mejoras Permanentes  
Inversión en Mejoras Permanentes 0 0 10,000 10,000
Subtotal, Mejoras Permanentes 0 0 10,000 10,000
Total, Concepto 4,486 4,266 14,862 14,105
 

Programa: Innovación de Tecnología Empresarial

Presupuesto (en miles de dólares) 2005 2006 2007 2008

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 130 130 69 69
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 130 130 69 69
Total, Origen de Recursos 130 130 69 69
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y costos relacionados 60 60 55 55
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 70 70 14 14
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 130 130 69 69
Total, Concepto 130 130 69 69
 

Programa: Investigación de Mercados y Economías

Presupuesto (en miles de dólares) 2005 2006 2007 2008

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 503 503 307 483
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 569 569 299
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 503 1,072 876 782
Total, Origen de Recursos 503 1,072 876 782
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y costos relacionados 253 822 857 533
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 0 0 5 91
Servicios Comprados 0 0 2 123
Gastos de Transportación 0 0 4 9
Otros Gastos Operacionales 0 0 3 10
Compra de Equipo 0 0 0 8
Materiales y Suministros 0 0 5 8
Anuncios y Pautas en Medios 250 250 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 503 1,072 876 782
Total, Concepto 503 1,072 876 782
 

Programas de Incentivos y Alianzas Estratégicas

Presupuesto (en miles de dólares) 2005 2006 2007 2008

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Ingresos Propios 456 456 714 1,315
Otros Ingresos 103 103 0 0
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 633 633 434
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 559 1,192 1,347 1,749
Total, Origen de Recursos 559 1,192 1,347 1,749
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y costos relacionados 456 1,089 917 769
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 0 0 0 121
Servicios Comprados 43 43 2 186
Gastos de Transportación 4 4 4 95
Servicios Profesionales 0 0 418 418
Otros Gastos Operacionales 0 0 3 24
Compra de Equipo 5 5 3 15
Materiales y Suministros 9 9 0 11
Anuncios y Pautas en Medios 42 42 0 110
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 559 1,192 1,347 1,749
Total, Concepto 559 1,192 1,347 1,749