Programa: Administración de Documentos Públicos

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Velar por el cumplimiento de la Ley Núm. 5 de 8 de diciembre de 1955, según enmendada y los reglamentos aplicables. La política pública del programa consiste en establecer en cada agencia un procedimiento sistemático para la conservación y disposición de los documentos públicos. Esto incluye documentos de categoría administrativa legal, fiscal y la disposición en forma reglamentada de documentos que hayan cumplido su periodo de retención y hayan perdido toda utilidad para una dependencia o gobierno municipal. Promueve, divulga, educa, asesora, ofrece asistencia técnica y adiestra a funcionarios de las dependencias de la Rama Ejecutiva, Corporaciones y Municipios.

OBJETIVO

• Lograr una efectiva y económica administración de documentos públicos desde su creación, conservación, uso y disposición de los documentos en las dependencias de la Rama Ejecutiva, incluyendo los Municipios y las Corporaciones Públicas.

CLIENTELA

Agencias del gobierno, corporaciones públicas, municipios y algunas empresas privadas.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos	2004	2005	2006	2007
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	7	8	8	8
Total, Puestos	7	8	8	8

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Presta sus servicios a las agencias del gobierno, conforme al Artículo 16 de la Ley Núm. 164 de 23 de julio de 1974, según enmendada, los reglamentos adaptados a su amparo y todas las disposiciones generales y especiales que rigen esta materia en el gobierno. El mismo coordina, dirige, supervisa y adquiere los bienes y servicios no profesionales que las agencias solicitan y vende materiales de oficina y de limpieza a las agencias del Gobierno y algunos municipios. Mantiene el Registro Único de Licitadores de las agencias de la Rama Ejecutiva con información relacionada a los licitadores hábiles para ofrecer bienes y servicios al gobierno.

OBJETIVO

• Educar, fiscalizar y reducir el trámite inherente a los procesos de compra.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos	2005	2006	2007
Ordenes de compra procesadas	1,100	1,200	1,300
Solicitudes despachadas almacén	3,208	3,250	3,330
Solicitudes procesadas al Registro Único de Licitadores	1,200	1,400	1,100
Subastas adjudicadas	145	146	127

Información provista por la agencia durante el proceso presupuestario Año Fiscal 2006-2007.

CLIENTELA

Agencias del Gobierno, Corporaciones Públicas, Municipios, Industriales y Comerciantes.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos	2004	2005	2006	2007
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	32	46	46	30
Otro Personal	7	14	14	27
Total, Puestos	39	60	60	57

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Planifica, programa, diseña, construye, conserva e inspecciona proyectos de construcción. Asesora en procesos de subasta para construcción, reparación y remodelación de edificios públicos no escolares. Asegura que todos los contratos de arrendamiento cumplan con los requisitos de ley, órdenes ejecutivas aplicables e inspecciona los locales para asegurar que sean seguros, accesibles y estén en óptimas condiciones físicas.

• Proveer apoyo administrativo y gerencial a los programas y unidades operacionales para que puedan cumplir con las metas establecidas en el Plan Estratégico.

• Asegurar que el número de facilidades físicas bajo arrendamiento cumplan con la ley y reglamentos aplicables.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos	2005	2006	2007
Inspección de proyectos	22	20	15
Solicitud y órdenes de servicio externas	360	362	395
Solicitud y órdenes de servicio internas	270	300	325

Información provista por la agencia durante el proceso presupuestario Año Fiscal 2006-2007.

CLIENTELA

Agencias del Gobierno, Corporaciones Públicas y Municipios.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos	2004	2005	2006	2007
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	8	18	18	18
Planificación, Presupuesto, Estadísticas, Auditoría y Finanzas	36	0	0	0
Otro Personal	11	27	27	25
Total, Puestos	55	45	45	43

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Planifica, dirige, coordina y supervisa para lograr los objetivos establecidos en la agencia.

OBJETIVOS

• Actualizar los mecanismos existentes para asegurar la agilidad, eficiencia y efectividad de los procesos, garantizando la transparencia de las transacciones.

• Aumentar la eficiencia del personal.

• Ofrecer nuevos servicios a las agencias de la Rama Ejecutiva ubicadas en el área metropolitana.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos	2005	2006	2007
Clientela atendida	270	270	273

Información provista por la agencia durante el proceso presupuestario Año Fiscal 2006-2007.

CLIENTELA

Los programas operacionales de la Administración.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos	2004	2005	2006	2007
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	79	85	87	72
Otro Personal	21	22	22	29
Total, Puestos	100	107	109	101

• Aumentar la eficiencia en servicios de reproducción.
• Mejorar la calidad de los servicios de imprenta.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos	2005	2006	2007
Tareas procesadas	535	550	0

Información provista por la agencia durante el proceso presupuestario Año Fiscal 2006-2007.

CLIENTELA

Agencias, municipios y entidades sin fines de lucro.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos	2004	2005	2006	2007
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	10	11	11	10
Total, Puestos	10	11	11	10

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Administra la flota de vehículos de transportación aérea, marítima y terrestre del Gobierno. Reglamenta y supervisa su uso. Provee servicios de reparación, conservación, mantenimiento, remolque y transportación. Además, tiene a su cargo la venta de combustible, lubricantes y servicios de transportación. Expide autorizaciones para conducir vehículos oficiales; adiestra y certifica Gerentes de Transportación en las agencias. Realiza investigaciones de los accidentes de vehículos oficiales. Somete las recomendaciones a las aseguradoras y refiere a las agencias el resultado de las investigaciones para las acciones correspondientes.

OBJETIVO

• Ofrecer servicios a las agencias con un alto nivel de eficiencia, agilidad y calidad. Cumplir con la misión como administradores de la flota de gobierno, velar por el fiel cumplimiento de los debidos procedimientos establecidos por el Reglamento 12 de la Flota de Gobierno en su tarea de fiscalización.

Datos Estadísticos	2005	2006	2007
Estimados de accidentes	2,480	2,485	2,750
Licencias expedidas y renovadas	4,640	4,627	4,570
Servicios de remolque	500	499	475

Información provista por la agencia durante el proceso presupuestario Año Fiscal 2006-2007.

CLIENTELA

Agencias del gobierno, corporaciones públicas y municipios.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos	2004	2005	2006	2007
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	25	33	33	33
Planificación, Presupuesto, Estadísticas, Auditoría y Finanzas	21	21	21	21
Total, Puestos	46	54	54	54

PRESUPUESTO RECOMENDADO DE LA AGENCIA 2007

El presupuesto recomendado a la agencia para el año fiscal 2007 asciende a $12,082,000. Este se compone de $372,000 con cargo a la Resolución Conjunta del Presupuesto General, $200,000 de Asignaciones Especiales y $11,510,000 de Ingresos Propios.

Los fondos asignados a la agencia le permitirá continuar cumpliendo con su deber ministerial de fiscalizar, regular y organizar servicios auxiliares dispersos en diversos organismos gubernamentales para que se provean conforme a normas que propenden a simplificar y acelerar los trámites, mejorar la calidad de los servicios y controlar los costos de operación. En adición, continuar cumpliendo con el Programa de Administración de Documentos Públicos.

Presupuesto Consolidado: (en miles de dólares)

RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA

(en miles de dólares)

Programa: Compras, Servicios y Suministros

Programa: Construcción, Conservación, Administración, Mantenimiento de Edificios Públicos y Arrendamiento de Locales

Programa: Dirección y Administración General

Programa: Imprenta y Centros de Reproducción

Programa: Transporte y Mantenimiento de Vehículos de Motor