RESUMEN DE LA AGENCIA
BASE LEGAL
Ley Núm. 4 del 20 de diciembre de 1977,
según enmendada, conocida como "Ley Electoral de Puerto Rico", dispone la creación de la Comisión Estatal de Elecciones.
MISIÓN
Garantizar a todos los electores su derecho a ejercer el voto en todos los procesos eleccionarios, en forma igual, secreta, directa, libre y democrática, según se consagra en la Constitución de Puerto Rico, mediante un proceso transparente y eficiente que reafirme la credibilidad de nuestro pueblo.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
- Centro de Estudios Electorales
- División de Auditoría
- División de Operaciones Electorales
- División de Planificación
- Juntas de Inscripciones
- Oficina de Administración
- Oficina de Asesoramiento Legal
- Oficina de Conservación y Mantenimiento
- Oficina de Educación y Adiestramiento
- Oficina de Recursos Humanos
- Oficina de Prensa y Relaciones Públicas
- Oficina de Seguridad
- Oficina de Sistemas de Información y Procesamiento Electrónico
- Oficina del Auditor Electoral
- Oficina del Presidente
- Oficina del Secretario
ESTRUCTURA GEOGRÁFICA
La Comisión Estatal de Elecciones ubicada en Hato Rey, cuenta con 104 Juntas de Inscripción Permanente ubicadas en los 78 municipios.
ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA
PUESTOS OCUPADOS
Puestos Ocupados y Propuestos |
2004 |
2005 |
2006 |
2007 |
|
Cantidad total de puestos |
994 |
1,044 |
896 |
896 |
Costo promedio por puesto |
17 |
27 |
31 |
29 |
(en miles de dólares) |
|
|
|
|
PROGRAMAS
Programa: Comisionados Electorales
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA
Agrupa las oficinas de los Comisionados Electorales y sus alternos, en las instalaciones de la Comisión Estatal de Elecciones. Las oficinas tramitan documentos sobre las diversas candidaturas en los distintos eventos electorales, tales como primarias locales y elecciones generales. Además, ofrecen a los ciudadanos, información sobre su status electoral y los representan en la solución de situaciones, tales como: activar su asiento electoral, reubicación en los precintos electorales y transferencia de domicilio, a los fines de que ejerzan su derecho constitucional al voto.
CLIENTELA
Todo ciudadano de 18 años o más que reúna los requisitos para ser elector.
RECURSOS HUMANOS
Puestos Ocupados y Propuestos |
2004 |
2005 |
2006 |
2007 |
|
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina |
40 |
40 |
30 |
30 |
Total, Puestos |
40 |
40 |
30 |
30 |
Programa: Dirección y Administración General
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA
Da dirección a la Comisión y provee los servicios legales, comunicaciones y auditoría.
OBJETIVOS
- Desarrollar un plan de medios que motive a la ciudadanía a realizar sus transacciones electorales a tiempo para participar en los distintos eventos electorales que se celebren.
- Promover la imagen y credibilidad de la CEE mediante la celebración de seminarios y foros, locales e internacionales; invitación de funcionarios electorales internacionales a observar distintos eventos electorales y programas educativos de naturaleza electoral.
- Agilizar la adquisición de bienes y servicios a través de subastas formales e informales, así como de mercado abierto.
- Producir la petición presupuestaria correspondiente a cada año, autorizar y controlar el desembolso de fondos conforme a la distribución del presupuesto y mantener informada a la Comisión de los estados de situación y proyecciones de gastos. Buscar alternativas presupuestarias para cumplir con las metas propuestas.
DATOS ESTADÍSTICOS
Datos Estadísticos |
2005 |
2006 |
2007 |
  |
Clientela (electores) |
2,440,131 |
2,440,131 |
2,440,131 |
Clientela (empleados) |
1,044 |
896 |
896 |
CLIENTELA
Todos los ciudadanos de 18 años o más y los empleados, oficinas y divisiones que componen la Comisión Estatal de Elecciones.
RECURSOS HUMANOS
Puestos Ocupados y Propuestos |
2004 |
2005 |
2006 |
2007 |
|
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina |
53 |
53 |
43 |
43 |
Total, Puestos |
53 |
53 |
43 |
43 |
Programa: Juntas de Inscripción Permanentes
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA
Provee los servicios de inscripción al electorado, expide tarjetas electorales en caso de pérdida, realiza transferencias por cambio de dirección y otros servicios a los electores. Agrupa las 104 Juntas de Inscripción de las Comisiones Locales de Elecciones que están constituidas, al menos una, en cada municipio de la Isla de forma permanente.
CLIENTELA
Todo ciudadano de 18 años o más que cumpla con los requisitos para ser elector.
RECURSOS HUMANOS
Puestos Ocupados y Propuestos |
2004 |
2005 |
2006 |
2007 |
|
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina |
312 |
339 |
339 |
339 |
Planificación, Presupuesto, Estadísticas, Auditoría y Finanzas |
27 |
0 |
0 |
0 |
Total, Puestos |
339 |
339 |
339 |
339 |
Programa: Oficina del Auditor Electoral
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA
Audita y fiscaliza los informes, ingresos y gastos de los partidos políticos, candidatos, grupos independientes y comités de acción política, acogidos a las disposiciones de la Ley Electoral de Puerto Rico. Además, audita y fiscaliza los ingresos y gastos del Fondo Voluntario para el Financiamiento de las Campañas Electorales.
Recursos Humanos
Puestos Ocupados y Propuestos |
2004 |
2005 |
2006 |
2007 |
|
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina |
0 |
0 |
1 |
1 |
Planificación, Presupuesto, Estadísticas, Auditoría y Finanzas |
0 |
0 |
14 |
14 |
Total, Puestos |
0 |
0 |
15 |
15 |
Programa: Planificación y Desarrollo de Actividades Electorales
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA
Ofrece los servicios de archivo y búsqueda de documentos; elabora un plan de trabajo y planifica las actividades relacionadas a eventos electorales. Asimismo administra el Sistema de Información y Procesamiento Electrónico; y provee educación y adiestramiento al personal. Además, mantiene las estadísticas de todos los eventos electorales al día mediante el Centro de Estudios Electorales y el Área de Operaciones Electorales.
OBJETIVOS
- Adscribir la Oficina de Educación y Adiestramiento Electoral al Programa de las Juntas de Inscripción Permanente para mejorar la calidad del servicio a los electores y a los oficiales de inscripción.
- Proveer capacitación sobre la nueva tecnología (equipos, productos y programas que se adquieran) a los miembros de las JIP, personal de Educación y Adiestramiento, y los Supervisores Auditores de la Comisión.
- Completar los proyectos de correo electrónico, corrección de direcciones, microfilmación de documentos y otros cambios tecnológicos, afines con el desarrollo de la programación del sistema electoral integrado.
- Reducir significativamente el tiempo que toma ofrecer los resultados oficiales por precinto y unidad electoral, a través de los medios de comunicación local e internacional, en los próximos eventos electorales.
DATOS ESTADÍSTICOS
Datos Estadísticos |
2005 |
2006 |
2007 |
  |
Clientela atendida |
2,440,131 |
2,440,131 |
2,440,131 |
CLIENTELA
Todo ciudadano de 18 años o más que reúna los requisitos para ser elector.
RECURSOS HUMANOS
Puestos Ocupados y Propuestos |
2004 |
2005 |
2006 |
2007 |
|
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina |
562 |
612 |
469 |
469 |
Total, Puestos |
562 |
612 |
469 |
469 |
PRESUPUESTO RECOMENDADO DE LA AGENCIA 2007
El presupuesto recomendado a la agencia para el año fiscal 2007 asciende a $33,816,000 y es con cargo a la Resolución Conjunta del Presupuesto General.
El presupuesto recomendado permitirá el cumplimiento de las actividades electorales durante el año fiscal 2006-2007.
RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA
Presupuesto Consolidado: (en miles de dólares)
Programas |
2005 |
2006 |
2006 |
2007 |
  |
Gastos de funcionamiento |
Gasto |
Asig. |
Gasto |
Recom. |
Comisionados Electorales |
301 |
301 |
301 |
301 |
Dirección y Administración General |
5,376 |
1,657 |
1,657 |
1,657 |
Juntas de Inscripción Permanentes |
11,584 |
16,985 |
16,985 |
15,017 |
Oficina del Auditor Electoral |
630 |
637 |
637 |
637 |
Planificación y Desarrollo de Actividades Electorales |
42,692 |
16,204 |
16,204 |
16,204 |
Subtotal, Gastos de funcionamiento |
60,583 |
35,784 |
35,784 |
33,816 |
Total, Presupuesto Consolidado |
60,583 |
35,784 |
35,784 |
33,816 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de funcionamiento |
  |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
34,246 |
33,816 |
33,816 |
33,816 |
Asignaciones Especiales |
5,337 |
1,968 |
1,968 |
0 |
Otros Ingresos |
21,000 |
0 |
0 |
0 |
Subtotal, Gastos de funcionamiento |
60,583 |
35,784 |
35,784 |
33,816 |
Total, Presupuesto Consolidado |
60,583 |
35,784 |
35,784 |
33,816 |
  |
Presupuesto Consolidado por Concepto |
  |
Nómina y costos relacionados |
27,971 |
28,048 |
28,048 |
26,080 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
5,361 |
3,411 |
3,411 |
3,411 |
Servicios Comprados |
3,034 |
2,373 |
2,373 |
2,373 |
Gastos de Transportación |
315 |
211 |
211 |
211 |
Servicios Profesionales |
601 |
882 |
882 |
882 |
Otros Gastos Operacionales |
23,082 |
766 |
766 |
766 |
Compra de Equipo |
68 |
31 |
31 |
31 |
Materiales y Suministros |
151 |
62 |
62 |
62 |
Total, Presupuesto Consolidado |
60,583 |
35,784 |
35,784 |
33,816 |
RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA
Programa: Comisionados Electorales
Programa |
2005 |
2006 |
2006 |
2007 |
  |
Gastos de funcionamiento |
Gasto |
Asig. |
Gasto |
Recom. |
Comisionados Electorales |
301 |
301 |
301 |
301 |
Subtotal, Gastos de funcionamiento |
301 |
301 |
301 |
301 |
Total, Presupuesto Consolidado |
301 |
301 |
301 |
301 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de funcionamiento |
  |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
301 |
301 |
301 |
301 |
Subtotal, Gastos de funcionamiento |
301 |
301 |
301 |
301 |
Total, Presupuesto Consolidado |
301 |
301 |
301 |
301 |
  |
Presupuesto Consolidado por Concepto |
  |
Nómina y costos relacionados |
6 |
0 |
0 |
0 |
Servicios Comprados |
80 |
43 |
43 |
43 |
Gastos de Transportación |
38 |
44 |
44 |
44 |
Servicios Profesionales |
128 |
132 |
132 |
132 |
Otros Gastos Operacionales |
42 |
67 |
67 |
67 |
Compra de Equipo |
0 |
11 |
11 |
11 |
Materiales y Suministros |
7 |
4 |
4 |
4 |
Total, Presupuesto Consolidado |
301 |
301 |
301 |
301 |
  |
Programa: Dirección y Administración General
Programa |
2005 |
2006 |
2006 |
2007 |
  |
Gastos de funcionamiento |
Gasto |
Asig. |
Gasto |
Recom. |
Dirección y Administración General |
5,376 |
1,657 |
1,657 |
1,657 |
Subtotal, Gastos de funcionamiento |
5,376 |
1,657 |
1,657 |
1,657 |
Total, Presupuesto Consolidado |
5,376 |
1,657 |
1,657 |
1,657 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de funcionamiento |
  |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
1,564 |
1,657 |
1,657 |
1,657 |
Asignaciones Especiales |
3,812 |
0 |
0 |
0 |
Subtotal, Gastos de funcionamiento |
5,376 |
1,657 |
1,657 |
1,657 |
Total, Presupuesto Consolidado |
5,376 |
1,657 |
1,657 |
1,657 |
  |
Presupuesto Consolidado por Concepto |
  |
Nómina y costos relacionados |
5,265 |
1,480 |
1,480 |
1,480 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
4 |
7 |
7 |
7 |
Servicios Comprados |
14 |
21 |
21 |
21 |
Gastos de Transportación |
9 |
8 |
8 |
8 |
Servicios Profesionales |
60 |
120 |
120 |
120 |
Otros Gastos Operacionales |
17 |
12 |
12 |
12 |
Compra de Equipo |
0 |
4 |
4 |
4 |
Materiales y Suministros |
7 |
5 |
5 |
5 |
Total, Presupuesto Consolidado |
5,376 |
1,657 |
1,657 |
1,657 |
  |
Programa: Juntas de Inscripción Permanentes
Programa |
2005 |
2006 |
2006 |
2007 |
  |
Gastos de funcionamiento |
Gasto |
Asig. |
Gasto |
Recom. |
Juntas de Inscripción Permanentes |
11,584 |
16,985 |
16,985 |
15,017 |
Subtotal, Gastos de funcionamiento |
11,584 |
16,985 |
16,985 |
15,017 |
Total, Presupuesto Consolidado |
11,584 |
16,985 |
16,985 |
15,017 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de funcionamiento |
  |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
11,584 |
15,017 |
15,017 |
15,017 |
Asignaciones Especiales |
0 |
1,968 |
1,968 |
0 |
Subtotal, Gastos de funcionamiento |
11,584 |
16,985 |
16,985 |
15,017 |
Total, Presupuesto Consolidado |
11,584 |
16,985 |
16,985 |
15,017 |
  |
Presupuesto Consolidado por Concepto |
  |
Nómina y costos relacionados |
9,630 |
15,208 |
15,208 |
13,240 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
494 |
334 |
334 |
334 |
Servicios Comprados |
1,267 |
1,309 |
1,309 |
1,309 |
Gastos de Transportación |
144 |
78 |
78 |
78 |
Servicios Profesionales |
0 |
0 |
0 |
0 |
Otros Gastos Operacionales |
44 |
49 |
49 |
49 |
Compra de Equipo |
3 |
3 |
3 |
3 |
Materiales y Suministros |
2 |
4 |
4 |
4 |
Total, Presupuesto Consolidado |
11,584 |
16,985 |
16,985 |
15,017 |
  |
Programa: Oficina del Auditor Electoral
Programa |
2005 |
2006 |
2006 |
2007 |
  |
Gastos de funcionamiento |
Gasto |
Asig. |
Gasto |
Recom. |
Oficina del Auditor Electoral |
630 |
637 |
637 |
637 |
Subtotal, Gastos de funcionamiento |
630 |
637 |
637 |
637 |
Total, Presupuesto Consolidado |
630 |
637 |
637 |
637 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de funcionamiento |
  |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
630 |
637 |
637 |
637 |
Subtotal, Gastos de funcionamiento |
630 |
637 |
637 |
637 |
Total, Presupuesto Consolidado |
630 |
637 |
637 |
637 |
  |
Presupuesto Consolidado por Concepto |
  |
Nómina y costos relacionados |
630 |
637 |
637 |
637 |
Total, Presupuesto Consolidado |
630 |
637 |
637 |
637 |
  |
Programa: Planificación y Desarrollo de Actividades Electorales
Programa |
2005 |
2006 |
2006 |
2007 |
  |
Gastos de funcionamiento |
Gasto |
Asig. |
Gasto |
Recom. |
Planificación y Desarrollo de Actividades Electorales |
42,692 |
16,204 |
16,204 |
16,204 |
Subtotal, Gastos de funcionamiento |
42,692 |
16,204 |
16,204 |
16,204 |
Total, Presupuesto Consolidado |
42,692 |
16,204 |
16,204 |
16,204 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de funcionamiento |
  |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
20,167 |
16,204 |
16,204 |
16,204 |
Asignaciones Especiales |
1,525 |
0 |
0 |
0 |
Otros Ingresos |
21,000 |
0 |
0 |
0 |
Subtotal, Gastos de funcionamiento |
42,692 |
16,204 |
16,204 |
16,204 |
Total, Presupuesto Consolidado |
42,692 |
16,204 |
16,204 |
16,204 |
  |
Presupuesto Consolidado por Concepto |
  |
Nómina y costos relacionados |
12,440 |
10,723 |
10,723 |
10,723 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
4,863 |
3,070 |
3,070 |
3,070 |
Servicios Comprados |
1,673 |
1,000 |
1,000 |
1,000 |
Gastos de Transportación |
124 |
81 |
81 |
81 |
Servicios Profesionales |
413 |
630 |
630 |
630 |
Otros Gastos Operacionales |
22,979 |
638 |
638 |
638 |
Compra de Equipo |
65 |
13 |
13 |
13 |
Materiales y Suministros |
135 |
49 |
49 |
49 |
Total, Presupuesto Consolidado |
42,692 |
16,204 |
16,204 |
16,204 |
  |
|