COMISIÓN ESTATAL DE ELECCIONES


RESUMEN DE LA AGENCIA

BASE LEGAL

Ley Núm. 4 del 20 de diciembre de 1977, según enmendada, conocida como "Ley Electoral de Puerto Rico", dispone la creación de la Comisión Estatal de Elecciones.

MISIÓN

Garantizar a todos los electores su derecho a ejercer el voto en todos los procesos eleccionarios, en forma igual, secreta, directa, libre y democrática, según se consagra en la Constitución de Puerto Rico, mediante un proceso transparente y eficiente que reafirme la credibilidad de nuestro pueblo.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

  • Centro de Estudios Electorales
  • División de Auditoría
  • División de Operaciones Electorales
  • División de Planificación
  • Juntas de Inscripciones
  • Oficina de Administración
  • Oficina de Asesoramiento Legal
  • Oficina de Conservación y Mantenimiento
  • Oficina de Educación y Adiestramiento
  • Oficina de Recursos Humanos
  • Oficina de Prensa y Relaciones Públicas
  • Oficina de Seguridad
  • Oficina de Sistemas de Información y Procesamiento Electrónico
  • Oficina del Auditor Electoral
  • Oficina del Presidente
  • Oficina del Secretario

ESTRUCTURA GEOGRÁFICA

La Comisión Estatal de Elecciones ubicada en Hato Rey, cuenta con 104 Juntas de Inscripción Permanente ubicadas en los 78 municipios.

ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA

PUESTOS OCUPADOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2004 2005 2006 2007

Cantidad total de puestos 994 1,044 896 896
Costo promedio por puesto 17 27 31 29
(en miles de dólares)

Las cifras del 2004, 2005 y 2006 son a partir de la certificación de puestos emitida por la Agencia al 30 de septiembre de cada año. La cifra del año 2007 es la proyectada por la Agencia durante el Proceso Presupuestario, año fiscal 2006-07.

PROGRAMAS

Programa: Comisionados Electorales

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Agrupa las oficinas de los Comisionados Electorales y sus alternos, en las instalaciones de la Comisión Estatal de Elecciones. Las oficinas tramitan documentos sobre las diversas candidaturas en los distintos eventos electorales, tales como primarias locales y elecciones generales. Además, ofrecen a los ciudadanos, información sobre su status electoral y los representan en la solución de situaciones, tales como: activar su asiento electoral, reubicación en los precintos electorales y transferencia de domicilio, a los fines de que ejerzan su derecho constitucional al voto.

CLIENTELA

Todo ciudadano de 18 años o más que reúna los requisitos para ser elector.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2004 2005 2006 2007

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 40 40 30 30
Total, Puestos 40 40 30 30

Programa: Dirección y Administración General

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Da dirección a la Comisión y provee los servicios legales, comunicaciones y auditoría.

OBJETIVOS

  • Desarrollar un plan de medios que motive a la ciudadanía a realizar sus transacciones electorales a tiempo para participar en los distintos eventos electorales que se celebren.
  • Promover la imagen y credibilidad de la CEE mediante la celebración de seminarios y foros, locales e internacionales; invitación de funcionarios electorales internacionales a observar distintos eventos electorales y programas educativos de naturaleza electoral.
  • Agilizar la adquisición de bienes y servicios a través de subastas formales e informales, así como de mercado abierto.
  • Producir la petición presupuestaria correspondiente a cada año, autorizar y controlar el desembolso de fondos conforme a la distribución del presupuesto y mantener informada a la Comisión de los estados de situación y proyecciones de gastos. Buscar alternativas presupuestarias para cumplir con las metas propuestas.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos 2005 2006 2007

 

Clientela (electores) 2,440,131 2,440,131 2,440,131
Clientela (empleados) 1,044 896 896

Información provista por la agencia durante el proceso presupuestario Año Fiscal 2006-2007.

CLIENTELA

Todos los ciudadanos de 18 años o más y los empleados, oficinas y divisiones que componen la Comisión Estatal de Elecciones.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2004 2005 2006 2007

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 53 53 43 43
Total, Puestos 53 53 43 43

Programa: Juntas de Inscripción Permanentes

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Provee los servicios de inscripción al electorado, expide tarjetas electorales en caso de pérdida, realiza transferencias por cambio de dirección y otros servicios a los electores. Agrupa las 104 Juntas de Inscripción de las Comisiones Locales de Elecciones que están constituidas, al menos una, en cada municipio de la Isla de forma permanente.

CLIENTELA

Todo ciudadano de 18 años o más que cumpla con los requisitos para ser elector.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2004 2005 2006 2007

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 312 339 339 339
Planificación, Presupuesto, Estadísticas, Auditoría y Finanzas 27 0 0 0
Total, Puestos 339 339 339 339

Programa: Oficina del Auditor Electoral

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Audita y fiscaliza los informes, ingresos y gastos de los partidos políticos, candidatos, grupos independientes y comités de acción política, acogidos a las disposiciones de la Ley Electoral de Puerto Rico. Además, audita y fiscaliza los ingresos y gastos del Fondo Voluntario para el Financiamiento de las Campañas Electorales.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2004 2005 2006 2007

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 0 0 1 1
Planificación, Presupuesto, Estadísticas, Auditoría y Finanzas 0 0 14 14
Total, Puestos 0 0 15 15

Programa: Planificación y Desarrollo de Actividades Electorales

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Ofrece los servicios de archivo y búsqueda de documentos; elabora un plan de trabajo y planifica las actividades relacionadas a eventos electorales. Asimismo administra el Sistema de Información y Procesamiento Electrónico; y provee educación y adiestramiento al personal. Además, mantiene las estadísticas de todos los eventos electorales al día mediante el Centro de Estudios Electorales y el Área de Operaciones Electorales.

OBJETIVOS

  • Adscribir la Oficina de Educación y Adiestramiento Electoral al Programa de las Juntas de Inscripción Permanente para mejorar la calidad del servicio a los electores y a los oficiales de inscripción.
  • Proveer capacitación sobre la nueva tecnología (equipos, productos y programas que se adquieran) a los miembros de las JIP, personal de Educación y Adiestramiento, y los Supervisores Auditores de la Comisión.
  • Completar los proyectos de correo electrónico, corrección de direcciones, microfilmación de documentos y otros cambios tecnológicos, afines con el desarrollo de la programación del sistema electoral integrado.
  • Reducir significativamente el tiempo que toma ofrecer los resultados oficiales por precinto y unidad electoral, a través de los medios de comunicación local e internacional, en los próximos eventos electorales.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos 2005 2006 2007

 

Clientela atendida 2,440,131 2,440,131 2,440,131

Información provista por la agencia durante el proceso presupuestario Año Fiscal 2006-2007.

CLIENTELA

Todo ciudadano de 18 años o más que reúna los requisitos para ser elector.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2004 2005 2006 2007

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 562 612 469 469
Total, Puestos 562 612 469 469

PRESUPUESTO RECOMENDADO DE LA AGENCIA 2007

El presupuesto recomendado a la agencia para el año fiscal 2007 asciende a $33,816,000 y es con cargo a la Resolución Conjunta del Presupuesto General. El presupuesto recomendado permitirá el cumplimiento de las actividades electorales durante el año fiscal 2006-2007.


RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado: (en miles de dólares)

Programas 2005 2006 2006 2007

 

Gastos de funcionamiento Gasto Asig. Gasto Recom.
Comisionados Electorales 301 301 301 301
Dirección y Administración General 5,376 1,657 1,657 1,657
Juntas de Inscripción Permanentes 11,584 16,985 16,985 15,017
Oficina del Auditor Electoral 630 637 637 637
Planificación y Desarrollo de Actividades Electorales 42,692 16,204 16,204 16,204
Subtotal, Gastos de funcionamiento 60,583 35,784 35,784 33,816
Total, Presupuesto Consolidado 60,583 35,784 35,784 33,816
 
Origen de Recursos  
Gastos de funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 34,246 33,816 33,816 33,816
Asignaciones Especiales 5,337 1,968 1,968 0
Otros Ingresos 21,000 0 0 0
Subtotal, Gastos de funcionamiento 60,583 35,784 35,784 33,816
Total, Presupuesto Consolidado 60,583 35,784 35,784 33,816
 
Presupuesto Consolidado por Concepto  
Nómina y costos relacionados 27,971 28,048 28,048 26,080
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 5,361 3,411 3,411 3,411
Servicios Comprados 3,034 2,373 2,373 2,373
Gastos de Transportación 315 211 211 211
Servicios Profesionales 601 882 882 882
Otros Gastos Operacionales 23,082 766 766 766
Compra de Equipo 68 31 31 31
Materiales y Suministros 151 62 62 62
Total, Presupuesto Consolidado 60,583 35,784 35,784 33,816

RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA

Programa: Comisionados Electorales

Programa 2005 2006 2006 2007

 

Gastos de funcionamiento Gasto Asig. Gasto Recom.
Comisionados Electorales 301 301 301 301
Subtotal, Gastos de funcionamiento 301 301 301 301
Total, Presupuesto Consolidado 301 301 301 301
 
Origen de Recursos  
Gastos de funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 301 301 301 301
Subtotal, Gastos de funcionamiento 301 301 301 301
Total, Presupuesto Consolidado 301 301 301 301
 
Presupuesto Consolidado por Concepto  
Nómina y costos relacionados 6 0 0 0
Servicios Comprados 80 43 43 43
Gastos de Transportación 38 44 44 44
Servicios Profesionales 128 132 132 132
Otros Gastos Operacionales 42 67 67 67
Compra de Equipo 0 11 11 11
Materiales y Suministros 7 4 4 4
Total, Presupuesto Consolidado 301 301 301 301
 

Programa: Dirección y Administración General

Programa 2005 2006 2006 2007

 

Gastos de funcionamiento Gasto Asig. Gasto Recom.
Dirección y Administración General 5,376 1,657 1,657 1,657
Subtotal, Gastos de funcionamiento 5,376 1,657 1,657 1,657
Total, Presupuesto Consolidado 5,376 1,657 1,657 1,657
 
Origen de Recursos  
Gastos de funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 1,564 1,657 1,657 1,657
Asignaciones Especiales 3,812 0 0 0
Subtotal, Gastos de funcionamiento 5,376 1,657 1,657 1,657
Total, Presupuesto Consolidado 5,376 1,657 1,657 1,657
 
Presupuesto Consolidado por Concepto  
Nómina y costos relacionados 5,265 1,480 1,480 1,480
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 4 7 7 7
Servicios Comprados 14 21 21 21
Gastos de Transportación 9 8 8 8
Servicios Profesionales 60 120 120 120
Otros Gastos Operacionales 17 12 12 12
Compra de Equipo 0 4 4 4
Materiales y Suministros 7 5 5 5
Total, Presupuesto Consolidado 5,376 1,657 1,657 1,657
 

Programa: Juntas de Inscripción Permanentes

Programa 2005 2006 2006 2007

 

Gastos de funcionamiento Gasto Asig. Gasto Recom.
Juntas de Inscripción Permanentes 11,584 16,985 16,985 15,017
Subtotal, Gastos de funcionamiento 11,584 16,985 16,985 15,017
Total, Presupuesto Consolidado 11,584 16,985 16,985 15,017
 
Origen de Recursos  
Gastos de funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 11,584 15,017 15,017 15,017
Asignaciones Especiales 0 1,968 1,968 0
Subtotal, Gastos de funcionamiento 11,584 16,985 16,985 15,017
Total, Presupuesto Consolidado 11,584 16,985 16,985 15,017
 
Presupuesto Consolidado por Concepto  
Nómina y costos relacionados 9,630 15,208 15,208 13,240
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 494 334 334 334
Servicios Comprados 1,267 1,309 1,309 1,309
Gastos de Transportación 144 78 78 78
Servicios Profesionales 0 0 0 0
Otros Gastos Operacionales 44 49 49 49
Compra de Equipo 3 3 3 3
Materiales y Suministros 2 4 4 4
Total, Presupuesto Consolidado 11,584 16,985 16,985 15,017
 


Programa: Oficina del Auditor Electoral

Programa 2005 2006 2006 2007

 

Gastos de funcionamiento Gasto Asig. Gasto Recom.
Oficina del Auditor Electoral 630 637 637 637
Subtotal, Gastos de funcionamiento 630 637 637 637
Total, Presupuesto Consolidado 630 637 637 637
 
Origen de Recursos  
Gastos de funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 630 637 637 637
Subtotal, Gastos de funcionamiento 630 637 637 637
Total, Presupuesto Consolidado 630 637 637 637
 
Presupuesto Consolidado por Concepto  
Nómina y costos relacionados 630 637 637 637
Total, Presupuesto Consolidado 630 637 637 637
 

Programa: Planificación y Desarrollo de Actividades Electorales

Programa 2005 2006 2006 2007

 

Gastos de funcionamiento Gasto Asig. Gasto Recom.
Planificación y Desarrollo de Actividades Electorales 42,692 16,204 16,204 16,204
Subtotal, Gastos de funcionamiento 42,692 16,204 16,204 16,204
Total, Presupuesto Consolidado 42,692 16,204 16,204 16,204
 
Origen de Recursos  
Gastos de funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 20,167 16,204 16,204 16,204
Asignaciones Especiales 1,525 0 0 0
Otros Ingresos 21,000 0 0 0
Subtotal, Gastos de funcionamiento 42,692 16,204 16,204 16,204
Total, Presupuesto Consolidado 42,692 16,204 16,204 16,204
 
Presupuesto Consolidado por Concepto  
Nómina y costos relacionados 12,440 10,723 10,723 10,723
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 4,863 3,070 3,070 3,070
Servicios Comprados 1,673 1,000 1,000 1,000
Gastos de Transportación 124 81 81 81
Servicios Profesionales 413 630 630 630
Otros Gastos Operacionales 22,979 638 638 638
Compra de Equipo 65 13 13 13
Materiales y Suministros 135 49 49 49
Total, Presupuesto Consolidado 42,692 16,204 16,204 16,204