RESUMEN DE LA AGENCIA
BASE LEGAL
Ley Núm. 211 de 2 de agosto de 1999, según enmendada,
, crea la Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y Administración de Desastres. Además de esta ley, también se rige por la
Ley Pública 93-288,
según enmendada, conocida como la Ley Stafford y el Plan de Reorganización Núm. 2 de 9 de diciembre de 1993.
MISIÓN
Coordinar todos los recursos gubernamentales del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, y los del sector privado para proveer de la forma más rápida y efectiva los servicios antes, durante y después de situaciones de emergencia con el fin de asegurar la protección de la vida y propiedad de los ciudadanos.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y Administración de Desastres tiene las siguientes oficinas:
- Área de Administración
- Centro de Sistema de Información
- Consejo Consultivo de Seguridad contra Terremotos
- Directores de Zona
- División de Mitigación
- División de Preparación
- División de Recuperación
- División de Respuesta
- Oficina de Auditoría Interna
- Oficina del Director
- Oficina de Prensa y Relaciones Públicas
ESTRUCTURA GEOGRÁFICA
La Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y Administración de Desastres tiene una Oficina Central localizada en Calle Eleanor Roosevelt # 115, en San Juan y 11 Oficinas Regionales (Zonas), a través de la Isla localizadas en: Aguadilla, Arecibo, Carolina, Fajardo, Guayama, Gurabo, Humacao, Mayagüez, Orocovis, Ponce y San Juan.
ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA
PUESTOS OCUPADOS
Puestos Ocupados y Propuestos |
2004 |
2005 |
2006 |
2007 |
|
Cantidad total de puestos |
175 |
225 |
226 |
226 |
Costo promedio por puesto |
25 |
20 |
27 |
27 |
(en miles de dólares) |
|
|
|
|
PROGRAMAS
Programa: Dirección y Administración General
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA
El Programa de Dirección y Administración General vela por la administración efectiva de los programas de finanzas y presupuesto estatal y federal, recursos humanos y servicios generales de la Agencia en cumplimiento con las normas, leyes, reglamentos y órdenes ejecutivas aplicables al área administrativa. Bajo este programa se llevan a cabo actividades dirigidas a atender las necesidades de: personal, planta física, compra de servicios, alquiler de equipo, materiales y recursos económicos necesarios para el funcionamiento de la Agencia. Además, el Programa es responsable de mantener la continuidad de la operación antes, durante y después de la emergencia.
CLIENTELA
Todo el personal de la agencia, al cual se le brinda apoyo para llevar a cabo una labor eficaz en la planificación, coordinación y dirección de las operaciones antes, durante y después de la emergencia.
RECURSOS HUMANOS
Puestos Ocupados y Propuestos |
2004 |
2005 |
2006 |
2007 |
|
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina |
37 |
43 |
43 |
43 |
Planificación, Presupuesto, Estadísticas, Auditoría y Finanzas |
1 |
1 |
1 |
1 |
Relaciones Públicas y Comunicaciones |
2 |
2 |
2 |
2 |
Servicios Generales y de Mantenimiento |
5 |
5 |
5 |
5 |
Total, Puestos |
45 |
51 |
51 |
51 |
Programa: Operaciones de Emergencias,
Crisis o Desastres
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA
Este programa está diseñado para proveer y asegurar que se provean medidas para la protección y la seguridad del pueblo puertorriqueño en cualquier situación de emergencia o desastre que pueda afectarle, según se establece en la Ley Núm. 211 de 2 de agosto de 1999.
OBJETIVO
- Proveer de forma rápida y efectiva las ayudas necesarias para la protección de vidas y propiedad durante y después de cualquier situación de emergencia y desastre, mediante la coordinación efectiva de todos los esfuerzos y recursos disponibles, para lograr la más pronta recuperación y estabilización de los servicios esenciales.
CLIENTELA
La agencia ofrece servicios a la ciudadanía en general conforme a lo establecido en la Ley Núm. 211 de 2 de agosto de 1999. Además, atiende una clientela a través del Área de Operaciones que se compone de:
- Agencias del Gobierno Estatal y Federal
- Entidades del Sector Privado
- Gobiernos Municipales
- Grupos voluntarios y entidades sin fines de lucro
- Gobiernos de otros países
RECURSOS HUMANOS
Puestos Ocupados y Propuestos |
2004 |
2005 |
2006 |
2007 |
|
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina |
70 |
70 |
71 |
70 |
Relaciones Públicas y Comunicaciones |
29 |
73 |
73 |
74 |
Sistemas de Información |
2 |
2 |
2 |
2 |
Otro Personal de Seguridad y Protección |
12 |
12 |
12 |
12 |
Total, Puestos |
113 |
157 |
158 |
158 |
Programa: Servicio de Emergencia 9-1-1
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA
La Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y Administración de Desastres, como agencia de seguridad pública, (según se define en el Artículo 2, Ley Núm. 144 de 22 de diciembre de 1994, según enmendada), opera un Centro de Atención de Llamadas 9-1-1. Este centro procesa las llamadas de emergencia recibidas desde el Centro de Recepción 9-1-1, para su atención y respuesta. Este es un servicio disponible para toda la ciudadanía.
DATOS ESTADÍSTICOS
Datos Estadísticos |
2005 |
2006 |
2007 |
  |
Llamadas procesadas a las Zonas y Municipios |
23,784 |
24,500 |
24,500 |
Llamadas recibidas |
23,784 |
24,500 |
24,500 |
CLIENTELA
Este programa ofrece sus servicios a toda la ciudadanía.
RECURSOS HUMANOS
Puestos Ocupados y Propuestos |
2004 |
2005 |
2006 |
2007 |
|
Relaciones Públicas y Comunicaciones |
15 |
15 |
15 |
15 |
Sistemas de Información |
2 |
2 |
2 |
2 |
Total, Puestos |
17 |
17 |
17 |
17 |
PRESUPUESTO RECOMENDADO DE LA AGENCIA 2007
El presupuesto consolidado recomendado a la agencia para el año fiscal 2007 asciende a $10,629,000. Este se compone de $7,756,000 con cargo al Fondo de Emergencia, $200,000 de Ingreso Propios y $2,673,000 de Fondos Federales.
La agencia refleja una disminución en el presupuesto de gastos de funcionamiento de $4,058,000 en comparación con la asignación del presupuesto vigente, debido a que el pasado año fiscal se le asignó a la agencia $4,500,000 para gastos de compra de equipo no recurrente. Para este año fiscal se le recomiendan $292,000 para el pago de deudas, $25,000 para fortalecer la partida del pago de la Autoridad de Energía Eléctrica, $50,000 para fortalecer la partida de combustible y $75,000 para la compra de equipo de sistema de contabilidad.
Esta agencia continuará nuevamente con fondos para el pareo de fondos federales para fortalecer los servicios que se ofrecen a la ciudadanía en general entre los que se encuentran: material educativo, adiestramientos al personal y voluntarios y campanas de orientación.
El presupuesto recomendado permitirá el cumplimiento de las metas estratégicas y los compromisos programáticos establecidos.
RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA
Presupuesto Consolidado: (en miles de dólares)
Programas |
2005 |
2006 |
2006 |
2007 |
  |
Gastos de funcionamiento |
Gasto |
Asig. |
Gasto |
Recom. |
Dirección y Administración General |
256 |
256 |
256 |
239 |
Operaciones de Emergencias, Crisis o Desastres |
9,136 |
14,154 |
14,154 |
10,113 |
Servicio de Emergencia 9-1-1 |
277 |
277 |
277 |
277 |
Subtotal, Gastos de funcionamiento |
9,669 |
14,687 |
14,687 |
10,629 |
|
Mejoras Permanentes |
Dirección y Administración General |
500 |
0 |
0 |
0 |
Subtotal, Mejoras Permanentes |
500 |
0 |
0 |
0 |
Total, Presupuesto Consolidado |
10,169 |
14,687 |
14,687 |
10,629 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de funcionamiento |
  |
Fondos Federales |
2,500 |
2,673 |
2,673 |
2,673 |
Ingresos Propios |
200 |
200 |
200 |
200 |
Otros Ingresos |
6,969 |
11,814 |
11,814 |
7,756 |
Subtotal, Gastos de funcionamiento |
9,669 |
14,687 |
14,687 |
10,629 |
  |
Mejoras Permanentes |
  |
Fondo de Mejoras Públicas |
500 |
0 |
0 |
0 |
Subtotal, Mejoras Permanentes |
500 |
0 |
0 |
0 |
Total, Presupuesto Consolidado |
10,169 |
14,687 |
14,687 |
10,629 |
  |
Presupuesto Consolidado por Concepto |
  |
Nómina y costos relacionados |
4,509 |
5,989 |
5,989 |
6,082 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
736 |
736 |
736 |
763 |
Servicios Comprados |
1,660 |
1,710 |
1,710 |
2,036 |
Gastos de Transportación |
137 |
63 |
63 |
53 |
Servicios Profesionales |
232 |
3,938 |
3,938 |
327 |
Otros Gastos Operacionales |
2,081 |
1,795 |
1,795 |
933 |
Compra de Equipo |
307 |
307 |
307 |
215 |
Materiales y Suministros |
7 |
27 |
27 |
98 |
Anuncios y Pautas en Medios |
0 |
122 |
122 |
122 |
Inversion en mejoras permanentes |
500 |
0 |
0 |
0 |
Total, Presupuesto Consolidado |
10,169 |
14,687 |
14,687 |
10,629 |
RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA
(en miles de dólares)
Programa: Dirección y Administración General
Programa |
2005 |
2006 |
2006 |
2007 |
  |
Gastos de funcionamiento |
Gasto |
Asig. |
Gasto |
Recom. |
Dirección y Administración General |
256 |
256 |
256 |
239 |
Subtotal, Gastos de funcionamiento |
256 |
256 |
256 |
239 |
  |
Mejoras Permanentes |
Dirección y Administración General |
500 |
0 |
0 |
0 |
Subtotal, Mejoras Permanentes |
500 |
0 |
0 |
0 |
Total, Presupuesto Consolidado |
756 |
256 |
256 |
239 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de funcionamiento |
  |
Otros Ingresos |
256 |
256 |
256 |
239 |
Subtotal, Gastos de funcionamiento |
256 |
256 |
256 |
239 |
  |
Mejoras Permanentes |
  |
Fondo de Mejoras Públicas |
500 |
0 |
0 |
0 |
Subtotal, Mejoras Permanentes |
500 |
0 |
0 |
0 |
Total, Presupuesto Consolidado |
756 |
256 |
256 |
239 |
  |
Presupuesto Consolidado por Concepto |
  |
Nómina y costos relacionados |
162 |
162 |
162 |
162 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
77 |
77 |
77 |
77 |
Servicios Comprados |
8 |
8 |
8 |
0 |
Gastos de Transportación |
9 |
9 |
9 |
0 |
Inversion en mejoras permanentes |
500 |
0 |
0 |
0 |
Total, Presupuesto Consolidado |
756 |
256 |
256 |
239 |
  |
Programa: Operaciones de Emergencias,
Crisis o Desastres
Programa |
2005 |
2006 |
2006 |
2007 |
  |
Gastos de funcionamiento |
Gasto |
Asig. |
Gasto |
Recom. |
Operaciones de Emergencias, Crisis o Desastres |
9,136 |
14,154 |
14,154 |
10,113 |
Subtotal, Gastos de funcionamiento |
9,136 |
14,154 |
14,154 |
10,113 |
Total, Presupuesto Consolidado |
9,136 |
14,154 |
14,154 |
10,113 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de funcionamiento |
  |
Fondos Federales |
2,500 |
2,673 |
2,673 |
2,673 |
Otros Ingresos |
6,636 |
11,481 |
11,481 |
7,440 |
Subtotal, Gastos de funcionamiento |
9,136 |
14,154 |
14,154 |
10,113 |
Total, Presupuesto Consolidado |
9,136 |
14,154 |
14,154 |
10,113 |
  |
Presupuesto Consolidado por Concepto |
  |
Nómina y costos relacionados |
4,205 |
5,685 |
5,685 |
5,778 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
540 |
540 |
540 |
567 |
Servicios Comprados |
1,646 |
1,696 |
1,696 |
2,030 |
Gastos de Transportación |
118 |
44 |
44 |
43 |
Servicios Profesionales |
232 |
3,938 |
3,938 |
327 |
Otros Gastos Operacionales |
2,081 |
1,795 |
1,795 |
933 |
Compra de Equipo |
307 |
307 |
307 |
215 |
Materiales y Suministros |
7 |
27 |
27 |
98 |
Anuncios y Pautas en Medios |
0 |
122 |
122 |
122 |
Inversion en mejoras permanentes |
0 |
0 |
0 |
0 |
Total, Presupuesto Consolidado |
9,136 |
14,154 |
14,154 |
10,113 |
  |
Programa: Servicio de Emergencia 9-1-1
Programa |
2005 |
2006 |
2006 |
2007 |
  |
Gastos de funcionamiento |
Gasto |
Asig. |
Gasto |
Recom. |
Servicio de Emergencia 9-1-1 |
277 |
277 |
277 |
277 |
Subtotal, Gastos de funcionamiento |
277 |
277 |
277 |
277 |
Total, Presupuesto Consolidado |
277 |
277 |
277 |
277 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de funcionamiento |
  |
Ingresos Propios |
200 |
200 |
200 |
200 |
Otros Ingresos |
77 |
77 |
77 |
77 |
Subtotal, Gastos de funcionamiento |
277 |
277 |
277 |
277 |
Total, Presupuesto Consolidado |
277 |
277 |
277 |
277 |
  |
Presupuesto Consolidado por Concepto |
  |
Nómina y costos relacionados |
142 |
142 |
142 |
142 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
119 |
119 |
119 |
119 |
Servicios Comprados |
6 |
6 |
6 |
6 |
Gastos de Transportación |
10 |
10 |
10 |
10 |
Total, Presupuesto Consolidado |
277 |
277 |
277 |
277 |
  |
|