AGENCIA ESTATAL PARA EL MANEJO DE EMERGENCIAS Y ADMINISTRACIÓN DE DESASTRES


RESUMEN DE LA AGENCIA

BASE LEGAL

Ley Núm. 211 de 2 de agosto de 1999, según enmendada, , crea la Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y Administración de Desastres. Además de esta ley, también se rige por la Ley Pública 93-288, según enmendada, conocida como la Ley Stafford y el Plan de Reorganización Núm. 2 de 9 de diciembre de 1993.

MISIÓN

Coordinar todos los recursos gubernamentales del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, y los del sector privado para proveer de la forma más rápida y efectiva los servicios antes, durante y después de situaciones de emergencia con el fin de asegurar la protección de la vida y propiedad de los ciudadanos.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y Administración de Desastres tiene las siguientes oficinas:

  • Área de Administración
  • Centro de Sistema de Información
  • Consejo Consultivo de Seguridad contra Terremotos
  • Directores de Zona
  • División de Mitigación
  • División de Preparación
  • División de Recuperación
  • División de Respuesta
  • Oficina de Auditoría Interna
  • Oficina del Director
  • Oficina de Prensa y Relaciones Públicas

ESTRUCTURA GEOGRÁFICA

La Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y Administración de Desastres tiene una Oficina Central localizada en Calle Eleanor Roosevelt # 115, en San Juan y 11 Oficinas Regionales (Zonas), a través de la Isla localizadas en: Aguadilla, Arecibo, Carolina, Fajardo, Guayama, Gurabo, Humacao, Mayagüez, Orocovis, Ponce y San Juan.

ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA

PUESTOS OCUPADOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2004 2005 2006 2007

Cantidad total de puestos 175 225 226 226
Costo promedio por puesto 25 20 27 27
(en miles de dólares)

Las cifras del 2004, 2005 y 2006 son a partir de la certificación de puestos emitida por la Agencia al 30 de septiembre de cada año. La cifra del año 2007 es la proyectada por la Agencia durante el Proceso Presupuestario, año fiscal 2006-07.

PROGRAMAS

Programa: Dirección y Administración General

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

El Programa de Dirección y Administración General vela por la administración efectiva de los programas de finanzas y presupuesto estatal y federal, recursos humanos y servicios generales de la Agencia en cumplimiento con las normas, leyes, reglamentos y órdenes ejecutivas aplicables al área administrativa. Bajo este programa se llevan a cabo actividades dirigidas a atender las necesidades de: personal, planta física, compra de servicios, alquiler de equipo, materiales y recursos económicos necesarios para el funcionamiento de la Agencia. Además, el Programa es responsable de mantener la continuidad de la operación antes, durante y después de la emergencia.

CLIENTELA

Todo el personal de la agencia, al cual se le brinda apoyo para llevar a cabo una labor eficaz en la planificación, coordinación y dirección de las operaciones antes, durante y después de la emergencia.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2004 2005 2006 2007

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 37 43 43 43
Planificación, Presupuesto, Estadísticas, Auditoría y Finanzas 1 1 1 1
Relaciones Públicas y Comunicaciones 2 2 2 2
Servicios Generales y de Mantenimiento 5 5 5 5
Total, Puestos 45 51 51 51

Programa: Operaciones de Emergencias, Crisis o Desastres

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Este programa está diseñado para proveer y asegurar que se provean medidas para la protección y la seguridad del pueblo puertorriqueño en cualquier situación de emergencia o desastre que pueda afectarle, según se establece en la Ley Núm. 211 de 2 de agosto de 1999.

OBJETIVO

  • Proveer de forma rápida y efectiva las ayudas necesarias para la protección de vidas y propiedad durante y después de cualquier situación de emergencia y desastre, mediante la coordinación efectiva de todos los esfuerzos y recursos disponibles, para lograr la más pronta recuperación y estabilización de los servicios esenciales.

CLIENTELA

La agencia ofrece servicios a la ciudadanía en general conforme a lo establecido en la Ley Núm. 211 de 2 de agosto de 1999. Además, atiende una clientela a través del Área de Operaciones que se compone de:

  • Agencias del Gobierno Estatal y Federal
  • Entidades del Sector Privado
  • Gobiernos Municipales
  • Grupos voluntarios y entidades sin fines de lucro
  • Gobiernos de otros países

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2004 2005 2006 2007

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 70 70 71 70
Relaciones Públicas y Comunicaciones 29 73 73 74
Sistemas de Información 2 2 2 2
Otro Personal de Seguridad y Protección 12 12 12 12
Total, Puestos 113 157 158 158

Programa: Servicio de Emergencia 9-1-1

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

La Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y Administración de Desastres, como agencia de seguridad pública, (según se define en el Artículo 2, Ley Núm. 144 de 22 de diciembre de 1994, según enmendada), opera un Centro de Atención de Llamadas 9-1-1. Este centro procesa las llamadas de emergencia recibidas desde el Centro de Recepción 9-1-1, para su atención y respuesta. Este es un servicio disponible para toda la ciudadanía.

DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos 2005 2006 2007

 

Llamadas procesadas a las Zonas y Municipios 23,784 24,500 24,500
Llamadas recibidas 23,784 24,500 24,500

Información provista por la Agencia durante el proceso presupuestarios Año Fiscal 2006-2007.

CLIENTELA

Este programa ofrece sus servicios a toda la ciudadanía.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2004 2005 2006 2007

Relaciones Públicas y Comunicaciones 15 15 15 15
Sistemas de Información 2 2 2 2
Total, Puestos 17 17 17 17

PRESUPUESTO RECOMENDADO DE LA AGENCIA 2007

El presupuesto consolidado recomendado a la agencia para el año fiscal 2007 asciende a $10,629,000. Este se compone de $7,756,000 con cargo al Fondo de Emergencia, $200,000 de Ingreso Propios y $2,673,000 de Fondos Federales.

La agencia refleja una disminución en el presupuesto de gastos de funcionamiento de $4,058,000 en comparación con la asignación del presupuesto vigente, debido a que el pasado año fiscal se le asignó a la agencia $4,500,000 para gastos de compra de equipo no recurrente. Para este año fiscal se le recomiendan $292,000 para el pago de deudas, $25,000 para fortalecer la partida del pago de la Autoridad de Energía Eléctrica, $50,000 para fortalecer la partida de combustible y $75,000 para la compra de equipo de sistema de contabilidad.

Esta agencia continuará nuevamente con fondos para el pareo de fondos federales para fortalecer los servicios que se ofrecen a la ciudadanía en general entre los que se encuentran: material educativo, adiestramientos al personal y voluntarios y campanas de orientación. El presupuesto recomendado permitirá el cumplimiento de las metas estratégicas y los compromisos programáticos establecidos.

RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado: (en miles de dólares)

Programas 2005 2006 2006 2007

 

Gastos de funcionamiento Gasto Asig. Gasto Recom.
Dirección y Administración General 256 256 256 239
Operaciones de Emergencias, Crisis o Desastres 9,136 14,154 14,154 10,113
Servicio de Emergencia 9-1-1 277 277 277 277
Subtotal, Gastos de funcionamiento 9,669 14,687 14,687 10,629
Mejoras Permanentes
Dirección y Administración General 500 0 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 500 0 0 0
Total, Presupuesto Consolidado 10,169 14,687 14,687 10,629
 
Origen de Recursos  
Gastos de funcionamiento  
Fondos Federales 2,500 2,673 2,673 2,673
Ingresos Propios 200 200 200 200
Otros Ingresos 6,969 11,814 11,814 7,756
Subtotal, Gastos de funcionamiento 9,669 14,687 14,687 10,629
 
Mejoras Permanentes  
Fondo de Mejoras Públicas 500 0 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 500 0 0 0
Total, Presupuesto Consolidado 10,169 14,687 14,687 10,629
 
Presupuesto Consolidado por Concepto  
Nómina y costos relacionados 4,509 5,989 5,989 6,082
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 736 736 736 763
Servicios Comprados 1,660 1,710 1,710 2,036
Gastos de Transportación 137 63 63 53
Servicios Profesionales 232 3,938 3,938 327
Otros Gastos Operacionales 2,081 1,795 1,795 933
Compra de Equipo 307 307 307 215
Materiales y Suministros 7 27 27 98
Anuncios y Pautas en Medios 0 122 122 122
Inversion en mejoras permanentes 500 0 0 0
Total, Presupuesto Consolidado 10,169 14,687 14,687 10,629

RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA

(en miles de dólares)

Programa: Dirección y Administración General

Programa 2005 2006 2006 2007

 

Gastos de funcionamiento Gasto Asig. Gasto Recom.
Dirección y Administración General 256 256 256 239
Subtotal, Gastos de funcionamiento 256 256 256 239
 
Mejoras Permanentes
Dirección y Administración General 500 0 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 500 0 0 0
Total, Presupuesto Consolidado 756 256 256 239
 
Origen de Recursos  
Gastos de funcionamiento  
Otros Ingresos 256 256 256 239
Subtotal, Gastos de funcionamiento 256 256 256 239
 
Mejoras Permanentes  
Fondo de Mejoras Públicas 500 0 0 0
Subtotal, Mejoras Permanentes 500 0 0 0
Total, Presupuesto Consolidado 756 256 256 239
 
Presupuesto Consolidado por Concepto  
Nómina y costos relacionados 162 162 162 162
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 77 77 77 77
Servicios Comprados 8 8 8 0
Gastos de Transportación 9 9 9 0
Inversion en mejoras permanentes 500 0 0 0
Total, Presupuesto Consolidado 756 256 256 239
 

Programa: Operaciones de Emergencias, Crisis o Desastres

Programa 2005 2006 2006 2007

 

Gastos de funcionamiento Gasto Asig. Gasto Recom.
Operaciones de Emergencias, Crisis o Desastres 9,136 14,154 14,154 10,113
Subtotal, Gastos de funcionamiento 9,136 14,154 14,154 10,113
Total, Presupuesto Consolidado 9,136 14,154 14,154 10,113
 
Origen de Recursos  
Gastos de funcionamiento  
Fondos Federales 2,500 2,673 2,673 2,673
Otros Ingresos 6,636 11,481 11,481 7,440
Subtotal, Gastos de funcionamiento 9,136 14,154 14,154 10,113
Total, Presupuesto Consolidado 9,136 14,154 14,154 10,113
 
Presupuesto Consolidado por Concepto  
Nómina y costos relacionados 4,205 5,685 5,685 5,778
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 540 540 540 567
Servicios Comprados 1,646 1,696 1,696 2,030
Gastos de Transportación 118 44 44 43
Servicios Profesionales 232 3,938 3,938 327
Otros Gastos Operacionales 2,081 1,795 1,795 933
Compra de Equipo 307 307 307 215
Materiales y Suministros 7 27 27 98
Anuncios y Pautas en Medios 0 122 122 122
Inversion en mejoras permanentes 0 0 0 0
Total, Presupuesto Consolidado 9,136 14,154 14,154 10,113
 

Programa: Servicio de Emergencia 9-1-1

Programa 2005 2006 2006 2007

 

Gastos de funcionamiento Gasto Asig. Gasto Recom.
Servicio de Emergencia 9-1-1 277 277 277 277
Subtotal, Gastos de funcionamiento 277 277 277 277
Total, Presupuesto Consolidado 277 277 277 277
 
Origen de Recursos  
Gastos de funcionamiento  
Ingresos Propios 200 200 200 200
Otros Ingresos 77 77 77 77
Subtotal, Gastos de funcionamiento 277 277 277 277
Total, Presupuesto Consolidado 277 277 277 277
 
Presupuesto Consolidado por Concepto  
Nómina y costos relacionados 142 142 142 142
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 119 119 119 119
Servicios Comprados 6 6 6 6
Gastos de Transportación 10 10 10 10
Total, Presupuesto Consolidado 277 277 277 277