AUTORIDAD DEL DISTRITO DEL CENTRO DE CONVENCIONES DE PUERTO RICO


RESUMEN DE LA AGENCIA

BASE LEGAL

La Ley Núm. 142 de 4 de octubre de 2001, según enmendada, crea la Autoridad del Distrito del Centro de Convenciones de Puerto Rico (ADCC); deroga la Ley Núm. 400 de 9 de septiembre de 2000, conocida como Ley de la Autoridad del Centro de Convenciones de Puerto Rico; enmienda la Ley Núm. 351 de 2 de septiembre de 2000, conocida como Ley del Distrito del Comercio Mundial de las Américas e integra bajo una sola ley las disposiciones que crean y gobiernan al Centro de Convenciones de Puerto Rico y el Distrito de Comercio Mundial de las Américas. La Ley Núm. 185 de 3 de agosto de 2004, enmendó la ley orgánica de la ADCC para que se le traspasaran, asignaran y transfirieran todos los derechos, títulos e intereses de la Autoridad para el Financiamiento de Facilidades Industriales, Médicas y Control de Calidad Ambiental (AFICA) sobre el Coliseo de Puerto Rico "José Miguel Agrelot" (Coliseo). La Ley Núm. 394 de 21 de septiembre de 2004, enmendó la ley orgánica de la ADCC, para que se le traspasaran, asignaran y transfirieran todas las obligaciones de AFICA sobre el Coliseo antes mencionado.

MISIÓN

Desarrollar, financiar, administrar, mercadear y operar el Centro de Convenciones, al igual que predios de terreno aledaños, como parte del desarrollo del Distrito del Centro de Convenciones de Puerto Rico en el área de San Juan, para promover y contribuir al desarrollo económico y turístico de la Isla. Establecer la política pública en la administración del Coliseo de Puerto Rico "José Miguel Agrelot".

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Las facultades y deberes de la Autoridad del Distrito del Centro de Convenciones de Puerto Rico, serán ejercidos por una Junta de Directores compuesta de nueve miembros, de los cuales cinco (5) serán nombrados por el Gobernador de Puerto Rico con el consejo y consentimiento del Senado de Puerto Rico. La Autoridad tiene la siguiente estructura de dirección:

  • Desarrollo Plan Maestro
  • Director Ejecutivo
  • Junta de Directores
  • Operaciones y Administración de Instalaciones y Propiedades
  • Servicios Financieros

ESTRUCTURA GEOGRÁFICA

La Autoridad del Distrito del Centro de Convenciones de Puerto Rico tiene su Oficina Central localizada en el Edificio Antigua Base Naval W-9 Isla Grande en San Juan. El Coliseo José Miguel Agrelot está localizado en el área de Hato Rey en San Juan, Puerto Rico.

ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA

PUESTOS OCUPADOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2004 2005 2006 2007

Cantidad total de puestos 16 18 22 22
Costo promedio por puesto 81 91 92 96
(en miles de dólares)

Las cifras del 2004, 2005 y 2006 son a partir de la certificación de puestos emitida por la Agencia al 30 de septiembre de cada año. La cifra del año 2007 es la proyectada por la Agencia durante el Proceso Presupuestario, año fiscal 2006-07.

PROGRAMAS

Programa: Centro de Convenciones - Operación

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Fiscaliza la ejecución, manejo eficaz y efectivo del Centro de Convenciones. Las operaciones administrativas del Centro de Convenciones están a cargo de "Spectator Management Group" (SMG) por medio de una de sus sudsidiarias. SMG es una empresa privada con una gran experiencia en campo de administración de Centros de Convenciones y Coliseos a nivel mundial. Este programa no incluye recursos humanos debido a que sus funciones administrativas son desarrolladas por una compañía privada.

Objetivo

  • Promover asambleas públicas de naturaleza internacional, convenciones, conferencias, exhibiciones, reuniones, y otros eventos de negocios, entretenimiento, interés social, cultural, histórico, científico y público.
Clientela

Turistas, sociedades, organizaciones, corporaciones del mercado local, e internacional de grupos y convenciones, entre otros.

Programa: Coliseo de Puerto Rico José Miguel Agrelot

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Este programa vela por la operación del Coliseo José Miguel Agrelot y es responsable de establecer la política a tales efectos. No incluye recursos humanos para el desarrollo de sus funciones administrativas, toda vez que las operaciones administrativas están a cargo de "Spectator Management Group" (SMG).

Objetivo

  • Promover eventos de negocios y espectáculos de entretenimiento, interés social, cultural, histórico, científico y público.
Clientela

Productores de espectáculos, personas de la industria del entretenimiento, artistas y público en general, entre otros.



Programa: Desarrollo del Distrito de Convenciones - Bienes Raíces

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

A cargo de la planificación y desarrollo de los terrenos que componen el Distrito de Convenciones en Isla Grande. Este desarrollo proveerá la infraestructura necesaria para hacer del Nuevo Centro de Convenciones un lugar atractivo para el turista y para el visitante local. Mediante el arrendamiento y la venta de terrenos al sector privado para proyectos de variados usos se completará el Plan Maestro de la Autoridad. Este programa no incluye recursos humanos para el desarrollo de sus funciones administrativas, ya que el personal para estas funciones de negociación y mercadeo se ubica en el Programa de Promoción y Desarrollo Operacional del Distrito.

Objetivos

  • Desarrollar, negociar y mercadear los terrenos del Distrito de Convenciones para hoteles, oficinas, comercios y residencias, entre otros.
  • Promover el desarrollo económico de Puerto Rico y la creación de empleos mediante la inversión pública y privada.

Clientela

Inversionistas, desarrolladores, contratistas, comerciantes, individuos, industria de la banca, entre otros.

Programa: Promoción y Desarrollo Operacional del Distrito

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

A cargo de ejercer las facultades y poderes conferidos por Ley a la Autoridad para el desarrollo, financiamiento y la administración del Distrito durante su etapa de construcción y operación. Responsable de mercadear y llevar a cabo otras actividades para promover el Distrito y el Centro. Además, tiene a cargo el mercadeo, operación, mantenimiento y venta de los proyectos que comprenden dicho Distrito.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2004 2005 2006 2007

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 8 9 11 11
Jueces, Abogados y Personal Jurídico 2 3 3 3
Planificación, Presupuesto, Estadísticas, Auditoría y Finanzas 6 6 7 7
Sistemas de Información 0 0 1 1
Total, Puestos 16 18 22 22


PRESUPUESTO RECOMENDADO DE LA AGENCIA 2007

El presupuesto consolidado recomendado a la Autoridad del Distrito del Centro de Convenciones de PR (ADCC), para el año fiscal 2007 asciende a $39,638,000. Este se compone de $29,638,000 de Ingresos Propios y $10,000,000 de Préstamos y Emisiones de Bonos para realizar mejoras permanentes.

La Autoridad refleja un aumento en el presupuesto para gastos de funcionamientos de $7,890,000 en comparación con la asignación del presupuesto vigente. Este cambio se distribuye en servicios comprados $7,387,000, compra de equipo $235,000, facilidades y pagos por servicios públicos $199,000 y anuncios y pautas en medios $131,000 de igual forma realizan ajustes en los conceptos restantes por $62,000.

Los recursos que provienen de Préstamos y Emisiones de Bonos por $10,000,000 es el balance de la Emisión de Bonos y se utilizaron en la construcción de áreas aledañas al Distrito del Centro de Convenciones y su Centro de Convenciones, así como, para sufragar los gastos administrativos sobre la emisión. Estas facilidades tienen un costo total de inversión ascendente a $420,000,000, de los cuales se han invertido $410,000,000.

Los fondos recomendados permitirán que la Autoridad cumpla con los compromisos que le impone su Ley Orgánica, de contar con facilidades adecuadas para atraer y acomodar grandes grupos nacionales e internacionales. Esta iniciativa aporta al movimiento económico del País en la ejecución de convenciones, exhibiciones, ferias de muestras u otros eventos similares, así como para el bienestar general de los puertorriqueños. La Autoridad continuará con la incorporación del desarrollo de otros proyectos, tales como el Hotel Ancla del área norte y la construcción de viviendas y oficinas privadas. Los proyectos continurán a cargo de la Autoridad y serán sufragados por la empresa privada. Actualmente el Centro de Convenciones ha comenzado sus operaciones y cuenta con una capacidad máxima de acomódo de 10,000 personas. Debido a lo complejo de su estructura y alta tecnología, está clasificado dentro de un exclusivo grupo mundial de centros de convenciones.

En el primer año de actividades (diez meses de operaciones) el Coliseo logró atraer sobre 423,000 visitantes, vendió sobre 319,000 boletos y tuvo ingresos brutos por venta de boletos mayores de $16,000,000. La venta de alimentos y bebidas sobrepasó los $4,000,000, al igual que tuvo otros ingresos de renta y misceláneos por más de $8,000,000. Demostrando su autosuficiencia financiera desde el primer año de operación.

RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado: (en miles de dólares)

Programas 2005 2006 2006 2007

 

Gastos de funcionamiento Gasto Asig. Gasto Recom.
Centro de Convenciones - Operación 0 7,120 7,120 11,484
Coliseo de Puerto Rico José Miguel Agrelot 11,919 9,076 9,076 11,993
Promoción y Desarrollo Operacional del Distrito 6,344 5,552 5,552 6,161
Subtotal, Gastos de funcionamiento 18,263 21,748 21,748 29,638
Mejoras Permanentes
Promoción y Desarrollo Operacional del Distrito 124,802 80,000 80,000 10,000
Subtotal, Mejoras Permanentes 124,802 80,000 80,000 10,000
Total, Presupuesto Consolidado 143,065 101,748 101,748 39,638
 
Origen de Recursos  
Gastos de funcionamiento  
Ingresos Propios 17,474 21,748 21,748 29,638
Préstamos y Emisiones de Bonos 789 0 0 0
Subtotal, Gastos de funcionamiento 18,263 21,748 21,748 29,638
 
Mejoras Permanentes  
Fondo de Mejoras Públicas 2,000 0 0 0
Préstamos y Emisiones de Bonos 122,802 80,000 80,000 10,000
Subtotal, Mejoras Permanentes 124,802 80,000 80,000 10,000
Total, Presupuesto Consolidado 143,065 101,748 101,748 39,638
 
Presupuesto Consolidado por Concepto  
Nómina y costos relacionados 1,630 2,030 2,030 2,104
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 796 209 209 408
Servicios Comprados 15,379 19,030 19,030 26,417
Gastos de Transportación 41 51 51 60
Otros Gastos Operacionales 104 196 196 35
Compra de Equipo 0 70 70 305
Materiales y Suministros 276 78 78 94
Anuncios y Pautas en Medios 37 84 84 215
Inversion en mejoras permanentes 124,802 80,000 80,000 10,000
Total, Presupuesto Consolidado 143,065 101,748 101,748 39,638

RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA

(en miles de dólares)


Programa: Centro de Convenciones - Operación

Programa 2005 2006 2006 2007

 

Gastos de funcionamiento Gasto Asig. Gasto Recom.
Centro de Convenciones - Operación 0 7,120 7,120 11,484
Subtotal, Gastos de funcionamiento 0 7,120 7,120 11,484
Total, Presupuesto Consolidado 0 7,120 7,120 11,484
 
Origen de Recursos  
Gastos de funcionamiento  
Ingresos Propios 0 7,120 7,120 11,484
Subtotal, Gastos de funcionamiento 0 7,120 7,120 11,484
Total, Presupuesto Consolidado 0 7,120 7,120 11,484
 
Presupuesto Consolidado por Concepto  
Servicios Comprados 0 7,120 7,120 11,484
Total, Presupuesto Consolidado 0 7,120 7,120 11,484
 


Programa: Coliseo de Puerto Rico José Miguel Agrelot

Programa 2005 2006 2006 2007

 

Gastos de funcionamiento Gasto Asig. Gasto Recom.
Coliseo de Puerto Rico José Miguel Agrelot 11,919 9,076 9,076 11,993
Subtotal, Gastos de funcionamiento 11,919 9,076 9,076 11,993
Total, Presupuesto Consolidado 11,919 9,076 9,076 11,993
 
Origen de Recursos  
Gastos de funcionamiento  
Ingresos Propios 11,919 9,076 9,076 11,993
Subtotal, Gastos de funcionamiento 11,919 9,076 9,076 11,993
Total, Presupuesto Consolidado 11,919 9,076 9,076 11,993
 
Presupuesto Consolidado por Concepto  
Servicios Comprados 11,919 9,076 9,076 11,993
Total, Presupuesto Consolidado 11,919 9,076 9,076 11,993
 

Programa: Promoción y Desarrollo Operacional del Distrito

Programa 2005 2006 2006 2007

 

Gastos de funcionamiento Gasto Asig. Gasto Recom.
Promoción y Desarrollo Operacional del Distrito 6,344 5,552 5,552 6,161
Subtotal, Gastos de funcionamiento 6,344 5,552 5,552 6,161
 
Mejoras Permanentes
Promoción y Desarrollo Operacional del Distrito 124,802 80,000 80,000 10,000
Subtotal, Mejoras Permanentes 124,802 80,000 80,000 10,000
Total, Presupuesto Consolidado 131,146 85,552 85,552 16,161
 
Origen de Recursos  
Gastos de funcionamiento  
Ingresos Propios 5,555 5,552 5,552 6,161
Préstamos y Emisiones de Bonos 789 0 0 0
Subtotal, Gastos de funcionamiento 6,344 5,552 5,552 6,161
 
Mejoras Permanentes  
Fondo de Mejoras Públicas 2,000 0 0 0
Préstamos y Emisiones de Bonos 122,802 80,000 80,000 10,000
Subtotal, Mejoras Permanentes 124,802 80,000 80,000 10,000
Total, Presupuesto Consolidado 131,146 85,552 85,552 16,161
 
Presupuesto Consolidado por Concepto  
Nómina y costos relacionados 1,630 2,030 2,030 2,104
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 796 209 209 408
Servicios Comprados 3,460 2,834 2,834 2,940
Gastos de Transportación 41 51 51 60
Servicios Profesionales 0 0 0 0
Otros Gastos Operacionales 104 196 196 35
Compra de Equipo 0 70 70 305
Materiales y Suministros 276 78 78 94
Anuncios y Pautas en Medios 37 84 84 215
Inversion en mejoras permanentes 124,802 80,000 80,000 10,000
Total, Presupuesto Consolidado 131,146 85,552 85,552 16,161