JUNTA DE GOBIERNO DEL SERVICIO 9-1-1


RESUMEN DE LA AGENCIA

BASE LEGAL

La Ley Núm. 144 de 22 de diciembre de 1994, según enmendada, conocida como Ley para la Atención Rápida a Llamadas de Emergencias 9-1-1 de Seguridad Pública, o como Ley de Llamadas 9-1-1, crea la Junta de Gobierno del Servicio 9-1-1.

MISIÓN

Reducir el tiempo que le toma a los ciudadanos comunicarse con las agencias de seguridad pública (agencias de respuesta), mediante la prestación de un servicio rápido y eficiente de recepción de llamadas de emergencias a través del 9-1-1, y la inmediata activación de dichas agencias, utilizando la más moderna tecnología de las telecomunicaciones y recursos humanos debidamente adiestrados como herramientas principales, para salvaguardar vida y propiedades en inminente peligro. Las agencias de respuesta primaria son: Policía, Cuerpo de Bomberos, Cuerpo de Emergencias Médicas, Agencia Estatal Para el Manejo de Emergencias y Administración de Desastres y el Departamento de la Familia.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La Junta de Gobierno está compuesta por: el Superintendente de la Policía, quien la preside, el Director Ejecutivo del Cuerpo de Emergencias Médicas de Puerto Rico, el Jefe de Bomberos de Puerto Rico y el Director Ejecutivo de la Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y Administración de Desastres. Además, la integra un miembro adicional en representación del interés público, nombrado por consenso entre los miembros de la Junta. Cuenta con un Director Ejecutivo quien por ley, es el administrador del organismo y es nombrado por la Junta.

ESTRUCTURA GEOGRÁFICA

La Junta de Gobierno del Servicio 9-1-1, que incluye el Centro de Recepción de Llamadas, y sus oficinas ejecutivas, operacionales y administrativas, están localizadas en el Barrio Monacillos, Km.2.3, Calle Filipo de Plana Final, Río Piedras, Puerto Rico. A través de la tecnología de las comunicaciones, el Servicio 9-1-1 tiene presencia virtual en todo lugar donde haya servicio telefónico o celular que tenga señal en Puerto Rico.

ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA

PUESTOS OCUPADOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2004 2005 2006 2007

Cantidad total de puestos 137 156 144 157
Costo promedio por puesto 27 28 32 34
(en miles de dólares)

Las cifras del 2004, 2005 y 2006 son a partir de la certificación de puestos emitida por la Agencia al 30 de septiembre de cada año. La cifra del año 2007 es la proyectada por la Agencia durante el Proceso Presupuestario, año fiscal 2006-07.

PROGRAMA

Programa: Dirección y Administración General

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

Este Programa tiene la responsabilidad de asegurar que el Servicio del 9-1-1 se ofrezca utilizando tecnología moderna que permita atender rápida y eficazmente las llamadas de emergencias de los ciudadanos, según las disposiciones establecidas por la Ley.

OBJETIVOS

  • Participar en la implantación de tecnologías modernas para fortalecer las comunicaciones entre el Servicio 9-1-1 y las agencias de respuesta.
  • Adoptar nuevos currículos para el Programa de Capacitación Continua para el Manejo de Llamadas (PICMALLE), a los fines de atender las necesidades actuales de capacitación que presenten los telecomunicadores, y el personal administrativo y de apoyo de la Agencia.
  • Adoptar nuevas estrategias para orientar a los ciudadanos, en especial a los sectores de mayor riesgo de confrontar emergencias, sobre el uso del Servicio 9-1-1 y sobre cómo prevenir emergencias. Esto a través del Programa de Comunicación y Educación Pública (PROCEP).


DATOS ESTADÍSTICOS

Datos Estadísticos 2005 2006 2007

 

Llamadas que no constituyen una emergencia 1,835,652 1,689,676 1,543,701
Llamadas que constituyen una emergencia 259,362 280,749 302,136
Total llamadas recibidas 2,095,014 1,970,425 1,845,837
Por ciento de progreso del Programa de Comunicación y Educación Pública (PROCEP) 100 100 100
Participantes de PICMALLE 156 144 157

Nota: Se proyecta una reducción en llamadas que no constituyen llamadas de emergencia debido a la campaña educativa sobre el buen uso del 9-1-1, para crear conciencia ciudadana de que las llamadas indebidas quedarán grabadas y las acciones tomadas por el Tribunal en los casos de personas convictas por hacer mal uso del 9-1-1. El renglón de llamadas de emergencia ha aumentado en el mismo periodo.

Información de Datos Estadísticos provista por la Agencia durante el proceso presupuestarios Año Fiscal 2006-2007.

CLIENTELA

Ciudadanos (as) residentes y visitantes de Puerto Rico que se confronten con emergencias de salud, seguridad y protección y que soliciten a las agencias de seguridad pública los servicios para atenderlas, a través del 9-1-1.

RECURSOS HUMANOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2004 2005 2006 2007

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 115 36 36 37
Jueces, Abogados y Personal Jurídico 1 0 0 0
Planificación, Presupuesto, Estadísticas, Auditoría y Finanzas 16 17 14 17
Profesores y Personal Docente 0 15 0 0
Servicios Generales y de Mantenimiento 4 6 6 6
Servicios de Salud 1 2 2 2
Otro Personal de Seguridad y Protección 0 80 86 95
Total, Puestos 137 156 144 157

PRESUPUESTO RECOMENDADO DE LA AGENCIA 2007

El presupuesto de la Junta de Gobierno del Servicio 9-1-1 se nutre del 34% de las remesas de las compañías telefónicas por concepto de los cargos a sus abonados por el Servicio 9-1-1. Para el año fiscal 2007, el ingreso presupuestado para el sistema, a base de los ingresos proyectados de estas remesas, es de $20,200,000, lo que representa un aumento de $800,000 sobre el presupuesto vigente. El 34% de estos fondos, ascendente a $6,868,000 corresponderán al presupuesto de gastos operacionales de la Junta de Gobierno del Servicio 9-1-1. Los fondos restantes, equivalentes a 66%, ascendentes a $13,332,000 se distribuirán conforme a las proporciones establecidas en ley y reglamento, según se indica a continuación: el 45.5% ($9,191,000) se distribuirá entre las agencias que componen el Sistema; el 10% ($2,020,000) se reservará para contingencias; otro 10% ($2,020,000) se reservará para reemplazo de equipo y sistemas 9-1-1 y 0.5% ($101,000) para cubrir los costos de facturación de las compañías telefónicas.

La Junta refleja un aumento neto en el presupuesto de gastos de funcionamiento de $800,000 en comparación con la asignación del presupuesto vigente. Este cambio se distribuye en un aumento en nómina de $624,000 disminución en facilidades y pagos por servicios públicos de ($100,000), disminución en servicios comprados de ($4,000), disminución en gastos de transportación de ($1,000) y disminución en otros gastos de ($429,000). El aumento en la partida de Nóminas y Costos Relacionados se debe a la firma del Convenio Colectivo con los miembros de la unidad apropiada efectivo el 1ero de diciembre de 2005. Los fondos restantes, equivalentes a 66%, ascendentes a $13,332,000, distribuidos conforme a las proporciones establecidas en la ley y reglamento, reflejan un aumento en $528,000 en comparación con el vigente. Este cambio se distribuye en un aumento de $364,000 para Gastos de las Agencias (45.5%), disminución de ($4,000) en Costos de Operación (0.1%), aumento de $80,000 en el 10% de reservas para contingencias y aumento de otros $80,000 en el 10% de reservas para expansión y reemplazo de equipo. En términos generales, presupuesto recomendado, permite proveer mantenimiento y mejoramiento de las operaciones del Servicio 9-1-1 y la aplicación de las tecnologías necesarias para sufragar los gastos de operación y el desarrollo de un servicio.

RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado: (en miles de dólares)

Programas 2005 2006 2006 2007

 

Gastos de funcionamiento Gasto Asig. Gasto Recom.
Dirección y Administración General 18,276 19,400 19,400 20,200
Subtotal, Gastos de funcionamiento 18,276 19,400 19,400 20,200
Total, Presupuesto Consolidado 18,276 19,400 19,400 20,200
 
Origen de Recursos  
Gastos de funcionamiento  
Otros Ingresos 18,276 19,400 19,400 20,200
Subtotal, Gastos de funcionamiento 18,276 19,400 19,400 20,200
Total, Presupuesto Consolidado 18,276 19,400 19,400 20,200
 
Presupuesto Consolidado por Concepto  
Nómina y costos relacionados 4,311 4,641 4,641 5,265
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 594 676 676 576
Servicios Comprados 501 605 605 601
Gastos de Transportación 8 12 12 11
Servicios Profesionales 457 298 298 260
Otros Gastos Operacionales 12,253 12,993 12,993 13,422
Compra de Equipo 11 4 4 4
Materiales y Suministros 36 61 61 51
Anuncios y Pautas en Medios 105 110 110 10
Total, Presupuesto Consolidado 18,276 19,400 19,400 20,200