SECRETARÍA DE ASUNTOS PÚBLICOS


RESUMEN DE LA AGENCIA

BASE LEGAL

La Orden Ejecutiva Núm. 2002-28 del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

MISIÓN

Coordinar los esfuerzos de comunicación de la Rama Ejecutiva de Gobierno para asegurar que los mensajes y la política pública sean divulgados de manera uniforme y acorde a los objetivos establecidos por el Gobierno, así como establecer una organización y coordinación efectiva en todos los ámbitos relacionados con el calendario y programa de trabajo de la Oficina del Gobernador.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La Secretaría de Asuntos Públicos está constituida por las siguientes unidades:

  • Oficina Central de Comunicaciones
  • Oficina de Programación y Calendario

ESTRUCTURA GEOGRÁFICA

La Secretaría de Asuntos Públicos cuenta con una Oficina Central localizada en la Fortaleza en el Viejo San Juan.

ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA

PUESTOS OCUPADOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2003 2004 2005 2006

Cantidad total de puestos 107 59 62 75
Costo promedio por puesto 24 35 58 46
(en miles de dólares)

PROGRAMAS

Programa: Comunicación y Servicios al Ciudadano

Descripción del Programa

Reúne todas las actividades necesarias para comunicar a los ciudadanos los asuntos de mayor importancia relacionados con la gestión gubernamental. Tiene, también, la responsabilidad de asesorar al Gobernador, Asesores y Jefes de Agencias de Gobierno en materia de comunicaciones, coordinación de actividades oficiales del Gobernador, redacción de mensajes y correspondencia, recopilación de información noticiosa y su evaluación para la toma de decisiones. Además, coordina las solicitudes de servicios gubernamentales que hacen los ciudadanos.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2003 2004 2005 2006

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 59 59 62 75
Total, Puestos 59 59 62 75

Programa: Dirección y Administración General

Descripción del Programa

Provee asesoramiento al Gobernador en todo asunto relativo al desarrollo de estrategias de comunicación, interacción y presencia pública, que faciliten un flujo de información claro, responsable y organizado desde la Oficina del Gobernador, para beneficio del ciudadano.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2003 2004 2005 2006

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 48 0 0 0
Total, Puestos 48 0 0 0

PRESUPUESTO RECOMENDADO DE LA AGENCIA 2006

La asignación para el año fiscal 2006 asciende a $4.3 millones. La asignación refleja una reducción de $128 mil en las Partidas de Nómina y Gastos Relacionados, y en la Partida de Servicios Comprados, que responde a la política pública de reducción de costos en estos renglones mediante medidas como el retiro temprano, retiro incentivado, reducción de contratos y gastos de publicidad, entre otros. Este presupuesto atiende la política pública de reducción de gastos operacionales en La Fortaleza.

Bajo la custodia de la Oficina de Gerencia y Presupuesto se incluyen los recursos para cubrir el efecto de la Ley Núm. 483 de 23 de septiembre de 2004 que aumentó la aportacion patronal al plan médico y la Ley Núm. 168 de 12 de julio de 2004 que concedió un aumento salarial de $150 a los empleados públicos.

RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado: (en miles de dólares)

Programas 2003 2004 2005 2006

 

Gastos Operacionales Gasto Gasto Vigente Recomendado
Comunicación y Servicios al Ciudadano 3,280 2,830 4,428 4,300
Dirección y Administración General 528 0 0 0
Subtotal, Gastos Operacionales 3,808 2,830 4,428 4,300
Total, Presupuesto Consolidado 3,808 2,830 4,428 4,300
 
Origen de Recursos  
Gastos Operacionales  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 3,808 2,830 4,428 4,300
Subtotal, Gastos Operacionales 3,808 2,830 4,428 4,300
Total, Presupuesto Consolidado 3,808 2,830 4,428 4,300
 
Presupuesto Operacional por Concepto  
Nómina y costos relacionados 2,522 2,093 3,582 3,482
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 64 54 67 69
Servicios Comprados 510 585 642 614
Gastos de Transportación 36 34 42 40
Otros Gastos Operacionales 635 34 37 37
Compra de Equipo 15 7 35 35
Materiales y Suministros 26 23 23 23
Total, Gastos Operacionales 3,808 2,830 4,428 4,300

RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA

(en miles de dólares)


Programa: Comunicación y Servicios al Ciudadano


Programa 2003 2004 2005 2006

 

Gastos Operacionales Gasto Gasto Vigente Recomendado
Comunicación y Servicios al Ciudadano 3,280 2,830 4,428 4,300
Subtotal, Gastos Operacionales 3,280 2,830 4,428 4,300
Total, Presupuesto Consolidado 3,280 2,830 4,428 4,300
 
Origen de Recursos  
Gastos Operacionales  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 3,280 2,830 4,428 4,300
Subtotal, Gastos Operacionales 3,280 2,830 4,428 4,300
Total, Presupuesto Consolidado 3,280 2,830 4,428 4,300
 
Presupuesto Operacional por Concepto  
Nómina y costos relacionados 2,072 2,093 3,582 3,482
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 54 54 67 69
Servicios Comprados 464 585 642 614
Gastos de Transportación 34 34 42 40
Otros Gastos Operacionales 627 34 37 37
Compra de Equipo 7 7 35 35
Materiales y Suministros 22 23 23 23
Total, Gastos Operacionales 3,280 2,830 4,428 4,300
 

Programa: Dirección y Administración General

Programa 2003 2004 2005 2006

 

Gastos Operacionales Gasto Gasto Vigente Recomendado
Dirección y Administración General 528 0 0 0
Subtotal, Gastos Operacionales 528 0 0 0
Total, Presupuesto Consolidado 528 0 0 0
 
Origen de Recursos  
Gastos Operacionales  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 528 0 0 0
Subtotal, Gastos Operacionales 528 0 0 0
Total, Presupuesto Consolidado 528 0 0 0
 
Presupuesto Operacional por Concepto  
Nómina y costos relacionados 450 0 0 0
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 10 0 0 0
Servicios Comprados 46 0 0 0
Gastos de Transportación 2 0 0 0
Otros Gastos Operacionales 8 0 0 0
Compra de Equipo 8 0 0 0
Materiales y Suministros 4 0 0 0
Total, Gastos Operacionales 528 0 0 0