Dirección y Administración General

Descripción del Programa

Comprende los servicios gerenciales y asesores de la Administración de Servicios Médicos. El área gerencial está constituida por las siguientes oficinas administrativas: Recursos Humanos, Manejo de Información Institucional, Recursos Fiscales, Vigilancia y Transportación. Las Oficinas Asesoras son: Auditoría Interna, Servicios al Paciente y Relaciones con la Comunidad, Programa de Mejoramiento del Desempeño Organizacional y la Oficina de Planificación y Presupuesto.

• Implantación del plan de reestructuración de la División de Facturación y Cobros dirigido a aumentar y maximizar el recobro de los servicios prestados en la ASEM.

• Garantizar el 100% del recobro por los servicios prestados, dentro de los términos de la Ley de Pronto Pago.

• Finalizar el 100% de la implantación de los módulos que integran el programa de Meditech en la ASEM que son: Admisiones, Expediente Médico, Citas Médicas, Registro de Órdenes Médicas, Servicios de Imágenes y Terapéutica, Laboratorios, Administración de Sala de Operaciones, Farmacia, Administración de Materiales, Facturación y Contabilidad General.

• Completar el 75% del proceso de integración operacional del sistema de información (MEDITECH) entre ASEM y las instituciones hospitalarias; Hospital Universitario de Adultos (UDH) y Hospital Universitario Pediátrico (HOPU).

Clientela

Unidades organizacionales que componen la ASEM y las instituciones que forman parte del complejo del Centro Médico de Puerto Rico

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos	2008	2009	2010	2011
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	81	86	83	83
Jueces, Abogados y Personal Jurídico	3	3	3	3
Otro Personal	3	7	7	7
Total, Puestos	87	96	93	93

Descripción del Programa

Incluye todas las actividades relacionadas con los servicios auxiliares, generales, ingeniería y conservación de la planta física de ASEM. Los servicios auxiliares consisten en la prestación de servicios centralizados de alimentos, ropa y mantenimiento de edificios. En los servicios generales están las divisiones de: compras, almacenes de suministros generales y servicios de oficina. La planta física incluye ingeniería y conservación de 31 estructuras (utilidades), los sistemas eléctricos (regular y emergencia), acondicionador de aire, gases médicos, alarmas contra incendios, vapor y agua potable.

Clientela

Instituciones miembros del Centro Médico, las cuales operan como un solo sistema

Puestos Ocupados y Propuestos	2008	2009	2010	2011
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	223	228	218	218
Servicios Generales y de Mantenimiento	211	221	205	205
Servicios de Salud	112	109	106	106
Otro Personal de Seguridad y Protección	99	99	99	99
Otro Personal	147	164	164	164
Total, Puestos	792	821	792	792

Descripción del Programa

Lo compone el área de servicios médicos centralizados, tales como: Hospital de Trauma, Unidad Estabilizadora de Mayagüez adscrita al Hospital de Trauma de Río Piedras, Centro Cerebrovascular y de Neuroespecialidades compuesto: Centro Neuroendovascular, Centro Stroke, Centro Cordón Espinal y Centro Gama Knife, Sala de Emergencia, Sala de Operaciones, Implantes, Función Pulmonar, Clínicas Externas, Laboratorio Clínico, Banco de Sangre, Radiología, Anatomía Patológica, Medicina Hiperbárica, Instrumentación Biomédica, Suministros Estériles, Medicina de Campo, Farmacia y Centro de Envenenamiento. Estos servicios médicos clasificados como terciarios y supraterciarios son ofrecidos 24 horas al día, los 365 días al año. Además, tiene a su cargo implantar las normas médicas de la agencia, planificar, organizar y dirigir las actividades relacionadas con la calidad de los servicios, así como la investigación y educación médica.

Datos Estadísticos	2009	2010	2011
Intervenciones Médico-Quirúrgicas	13,602	13,852	16,920
Pacientes atendidos en Hospital de Traumas	15,456	16,228	17,039
Pacientes atendidos en Sala de Emergencias	34,149	37,479	39,353

Pacientes de las instituciones de servicios médicos de salud que integran el complejo del Centro Médico

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos	2008	2009	2010	2011
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	170	205	231	231
Servicios Generales y de Mantenimiento	0	0	4	4
Servicios de Salud	1,110	1,242	1,223	1,223
Otro Personal	12	12	12	12
Total, Puestos	1,292	1,459	1,470	1,470

PRESUPUESTO APROBADO PARA EL AÑO FISCAL 2011

El presupuesto consolidado aprobado para el año fiscal 2010-2011 asciende a $233,330,000. Los recursos incluyen $15,160,000 de Asignaciones Especiales y $218,170,000 de Ingresos Propios.

Los gastos de funcionamiento reflejan un aumento de $51,088,000 en comparación con los recursos asignados para el año fiscal 2009-2010. Este aumento se debe principalmente a que se proyecta incrementar los Ingresos Propios que genera la ASEM como producto de los servicios prestados. Esto le permitirá a la ASEM mejorar su situación fiscal, encaminada a cubrir en su totalidad sus gastos operacionales, lo cual se logrará mediante la reestructuración de su sistema de facturación y cobro.

Las Asignaciones Especiales proveerán $1,700,000 para el pago de la nómina del personal que labora en el Centro Cerebrovascular de Puerto Rico y el Caribe y $10,460,000 para reforzar la nómina general de la ASEM, y $3,000,000 para la compra de medicamentos, suministros y otros.

Los recursos a la Administración le permitirán cumplir con los compromisos que le impone su Ley Orgánica de proveer servicios especializados de salud a pacientes, instituciones consumidoras y educativas con eficiencia, prontitud y respeto. Igualmente, brindará las herramientas necesarias para la formación de profesionales de la salud, actuar como taller de enseñanza y de investigación científica con el objetivo de velar por el bienestar y salud de la ciudadanía en general.

RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA

Dirección y Administración General

Servicios Operacionales