Descripción del Programa

Vela por el cumplimiento de la Ley Núm. 5 de 8 de diciembre de 1955, según enmendada y los reglamentos aplicables. La política pública del Programa consiste en establecer en cada agencia un procedimiento sistemático para la conservación y disposición de los documentos públicos. Esto incluye documentos de categoría administrativa legal, fiscal y la disposición en forma reglamentada de documentos que hayan cumplido su período de retención y hayan perdido toda utilidad para una dependencia o gobierno municipal. Promueve, divulga, educa, asesora, ofrece asistencia técnica y adiestra a funcionarios de las dependencias de la Rama Ejecutiva, Corporaciones y Municipios.

Objetivo

• Lograr una efectiva y económica administración de documentos públicos desde su creación, conservación, uso y disposición de los documentos en las dependencias de la Rama Ejecutiva, incluyendo los Municipios y las Corporaciones Públicas.

Clientela

Agencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, Corporaciones Públicas y Municipios

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos	2008	2009	2010	2011
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	7	6	6	4
Total, Puestos	7	6	6	4

Descripción del Programa

Presta sus servicios a las agencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, conforme al Artículo 16 de la Ley Núm. 164 de 23 de julio de 1974, según enmendada, los reglamentos adaptados a su amparo y todas las disposiciones generales y especiales que rigen esta materia en el Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. El mismo coordina, dirige, supervisa y adquiere los bienes y servicios no profesionales que las agencias solicitan y vende materiales de oficina y de limpieza a las agencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y algunos municipios. Mantiene el Registro Único de Licitadores.

Objetivo

• Educar, fiscalizar y reducir el trámite inherente a los procesos de compra.

Datos Estadísticos	2009	2010	2011
Solicitudes despachadas almacén	1,312	1,400	1,450
Solicitudes procesadas al Registro Único de Licitadores	797	846	900
Subastas adjudicadas	64	70	95
Órdenes de compra procesadas	1,129	1,140	1,150

Los datos estadísticos es información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2010-2011.

Clientela

Agencias del Gobierno, Corporaciones Públicas, Municipios, Industriales y Comerciantes

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos	2008	2009	2010	2011
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	19	23	18	18
Otro Personal	27	29	26	12
Total, Puestos	46	52	44	30

• Proveer apoyo en supervisión e inspección de proyectos.

• Asegurar que el número de instalaciones físicas bajo arrendamiento cumplan con la ley y reglamentos aplicables.

Datos Estadísticos	2009	2010	2011
Solicitud y órdenes de servicio externas	50	65	85
Solicitud y órdenes de servicio internas	231	190	200

Los datos estadísticos es información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2010-2011.

Agencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, Corporaciones Públicas y Municipios

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos	2008	2009	2010	2011
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	18	18	18	13
Otro Personal	16	17	16	10
Total, Puestos	34	35	34	23

• Actualizar los mecanismos existentes para asegurar la agilidad, eficiencia y efectividad de los procesos, garantizando la transparencia de las transacciones.

• Aumentar la eficiencia del personal.

• Ofrecer nuevos servicios a las agencias de la Rama Ejecutiva ubicadas en el área metropolitana.

Clientela

Los programas operacionales de la Administración

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos	2008	2009	2010	2011
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	53	57	57	39
Otro Personal	33	41	30	26
Total, Puestos	86	98	87	65

Descripción del Programa

Provee y regula los servicios de imprenta y los costos de reproducción a las agencias bajo la Ley Núm. 164 de 23 de julio de 1974. Además, autoriza el establecimiento de centros de reproducción en las agencias.

Objetivos

• Aumentar la eficiencia en servicios de reproducción.
• Mejorar la calidad de los servicios de imprenta.

Datos Estadísticos	2009	2010	2011
Tareas procesadas	205	235	245

Los datos estadísticos es información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2010-2011.

Clientela

Agencias, municipios y corporaciones

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos	2008	2009	2010	2011
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	8	7	7	5
Total, Puestos	8	7	7	5

Descripción del Programa

Administra la flota de vehículos de transportación aérea, marítima y terrestre del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Reglamenta y supervisa su uso. Provee servicios de remolque y transportación. Además, tiene a su cargo la venta de combustible, lubricantes y servicios de transportación. Expide autorizaciones para conducir vehículos oficiales, adiestra y certifica Gerentes de Transportación en las agencias. Realiza investigaciones de los accidentes de vehículos oficiales. Somete las recomendaciones a las aseguradoras y refiere a las agencias el resultado de las investigaciones para las acciones correspondientes.

• Ofrecer servicios a las agencias con un alto nivel de eficiencia, agilidad y calidad. Cumplir con la misión como administradores de la flota del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, velar por el fiel cumplimiento de los procedimientos establecidos por el Reglamento Núm. 12 de 9 de mayo de 1980, conocido como Reglamento de Administración de la Flota de Gobierno.

Datos Estadísticos	2009	2010	2011
Estimados de accidentes	1,520	1,748	1,923
Licencias expedidas y renovadas	3,971	4,567	5,024
Servicios de remolque	329	378	416

Los datos estadísticos es información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2010-2011.

Clientela

Agencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, Corporaciones Públicas y Municipios

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos	2008	2009	2010	2011
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	37	42	31	21
Planificación, Presupuesto, Estadísticas, Auditoría y Finanzas	16	16	15	10
Total, Puestos	53	58	46	31

PRESUPUESTO APROBADO PARA EL AÑO FISCAL 2011

El presupuesto consolidado aprobado para el año fiscal 2010-2011 asciende a $8,980,000. Los recursos incluyen $8,780,000 de Ingresos Propios y $200,000 de Asignaciones Especiales.

Los recursos con cargo a la Asignación Especial de $200,000, se destinarán a la celebración de la Feria Internacional del Libro de Puerto Rico.

Administración de Documentos Públicos

Compras, Servicios y Suministros

Construcción, Conservación, Administración y Mantenimiento de Edificios Públicos y Arrendamiento de Locales

Dirección y Administración General

Imprenta y Centros de Reproducción