BASE LEGAL
La
Ley Núm. 161 de 1 de diciembre de 2009,
eliminó la Administración de Reglamentos y Permisos y la sustituye por la Oficina de Gerencia de Permisos.
MISIÓN
Proveer al cuidadano servicios eficaces y rápidos en la obtención de permisos para el desarrollo, uso de terrenos y estructuras, simplificando los procedimientos adjudicativos para facilitar la participación ciudadana, salvaguardar el ambiente y preservar los recursos naturales para las futuras generaciones. Brindar seguridad y bienestar a nuestro pueblo implantando los códigos de construcción y los mecanismos fiscalizadores necesarios para el cumplimiento de las leyes y reglamentos de planificación.
VISIÓN
Ser reconocidos como una agencia facilitadora que provee servicios de excelencia al ciudadano mediante procedimientos transparentes, sencillos y de fiel cumplimiento con las leyes que regulan la otorgación de permisos. Somos una agencia cuyas acciones y decisiones toman en cuenta la necesidad de la ciudadanía y la preocupación por la protección del medio ambiente. Maximizamos los servicios integrando nuestros recursos humanos y tecnológicos, junto al apoyo interagencial.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La Administración de Reglamentos y Permisos se compone de las siguientes unidades organizacionales:
- Área de Recursos Internos
- Área de Seguridad Legal
- Área de Servicios al Cliente
- Oficina de Asuntos Públicos
- Oficina de Auditoría Interna
- Oficina de Informática
- Oficina de Recursos Humanos
- Oficina del Administrador
- Secretaría
LOCALIZACION GEOGRÁFICA
La Administración de Reglamentos y Permisos está localizada en la Ave. José De Diego, Centro Roberto Sánchez Vilella, Edif. Norte Piso 8, 9 y 10 en San Juan y cuenta con siete centros de servicios en los siguientes municipios: Aguadilla, Arecibo, Bayamón, Guayama, Humacao, Mayagüez y Ponce. Además, cuenta con el Comité Interagencial de Permisos y Endosos. El CIPE está dirigido a agilizar la evaluación y otorgamiento de permisos y endosos de solicitudes pendientes.
ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA
PUESTOS OCUPADOS
Puestos Ocupados y Propuestos |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
|
Sept./07 |
Sept./08 |
Sept./09 |
Feb./10 |
Proy. |
  |
Cantidad total de puestos |
509 |
513 |
483 |
467 |
0 |
PROGRAMAS
Dirección y Administración General
Descripción del Programa
Establece la política institucional relacionada con la implantación de los reglamentos y normas relacionados al uso de terrenos y construcción de estructuras públicas y privadas, además de prestar otros servicios directos a la clientela.
Datos Estadísticos |
2009 |
2010 |
2011 |
  |
Asesoramiento |
54 |
52 |
0 |
Casos atendidos CIPE |
716 |
588 |
0 |
Clientela atendida |
300 |
337 |
0 |
Comparecencias tribunales y otros foros |
347 |
230 |
0 |
Correspondencia general |
939 |
784 |
0 |
Declaraciones juradas |
17 |
10 |
0 |
Demandas radicadas |
85 |
142 |
0 |
Inspecciones oculares |
31 |
36 |
0 |
Memorandos de comparecencias |
239 |
243 |
0 |
Orden paralización permanente |
11 |
9 |
0 |
Preparación interdicto |
70 |
55 |
0 |
Solicitudes de desacato |
95 |
109 |
0 |
Vistas celebradas |
86 |
207 |
0 |
Órdenes emitidas |
247 |
230 |
0 |
Clientela
Consiste de los programas que integran la ARPE, así como los ciudadanos que solicitan revisión y orientación sobre las decisiones de la Agencia.
Recursos Humanos
Puestos Ocupados y Propuestos |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
|
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina |
44 |
44 |
40 |
0 |
Servicios Generales y de Mantenimiento |
0 |
0 |
2 |
0 |
Sistemas de Información |
4 |
4 |
8 |
0 |
Total, Puestos |
48 |
48 |
50 |
0 |
Procesamiento de Permisos de Construcción - Nivel Regional
Descripción del Programa
Es responsable de certificar y procesar permisos de construcción, así como de uso de estructuras y de revisar y aprobar planos de construcción e inscripción de urbanizaciones residenciales e industriales. También, procesa solicitudes de lotificaciones simples, solares municipales, rótulos y anuncios.
Datos Estadísticos |
2009 |
2010 |
2011 |
  |
Anteproyectos |
1,508 |
1,335 |
0 |
Autorización de servicio |
4,390 |
4,296 |
0 |
Consulta general de reglamentos |
168 |
159 |
0 |
Consulta mejoras no sustanciales |
27 |
24 |
0 |
Consulta/enmienda ambiental |
636 |
1,737 |
0 |
Demoliciones |
71 |
87 |
0 |
Desarrollos preliminares |
1,581 |
2,088 |
0 |
Dispensas de construcción |
525 |
474 |
0 |
Enmienda planos de construcción URB |
0 |
3 |
0 |
Lotificación simple |
2,781 |
2,805 |
0 |
Mejoras permanentes |
2 |
0 |
0 |
Movimiento de tierra |
14 |
6 |
6 |
Permiso de uso - PYMES |
2,325 |
222 |
0 |
Permiso de uso temporero |
1,921 |
1,926 |
0 |
Permisos de construcción |
4,746 |
4,698 |
0 |
Permisos de construcción (URB) |
120 |
156 |
0 |
Permisos de uso |
10,195 |
11,784 |
0 |
Planos de inscripción (URB) |
219 |
234 |
0 |
Planos inscripción lotificaciones |
1,144 |
1,737 |
0 |
Planos modelos |
86 |
105 |
0 |
Querellas |
0 |
2,007 |
0 |
Régimen de propiedad horizontal |
34 |
33 |
0 |
Rótulos y anuncios |
1,602 |
1,494 |
0 |
Segregación para financiamiento |
24 |
27 |
0 |
Transacciones terrenales |
83 |
51 |
0 |
Clientela
Población general, constructores de viviendas y agencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, entre otros.
Recursos Humanos
Puestos Ocupados y Propuestos |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
|
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina |
328 |
336 |
297 |
0 |
Servicios Generales y de Mantenimiento |
4 |
4 |
6 |
0 |
Sistemas de Información |
3 |
3 |
3 |
0 |
Total, Puestos |
335 |
343 |
306 |
0 |
Recursos Internos
Descripción del Programa
Ofrece servicios de apoyo administrativo a toda la Agencia.
Datos Estadísticos
Datos Estadísticos |
2009 |
2010 |
2011 |
  |
Adiestramientos |
129 |
48 |
0 |
Clientela atendida |
5,604 |
5,885 |
0 |
Clientela
Los cuatro programas que administra la Agencia y suplidores de servicios.
Recursos Humanos
Puestos Ocupados y Propuestos |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
|
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina |
59 |
56 |
63 |
0 |
Servicios Generales y de Mantenimiento |
16 |
17 |
10 |
0 |
Total, Puestos |
75 |
73 |
73 |
0 |
Revisión Técnica de Proyectos de Construcción
Descripción del Programa
Estudia aquellos proyectos de mayor complejidad que estén relacionados con el uso, desarrollo y subdivisión de terrenos, la construcción de edificios o estructuras y las obras de infraestructura. Esto conforme a la reglamentación vigente.
Datos Estadísticos |
2009 |
2010 |
2011 |
  |
Anteproyectos |
279 |
225 |
0 |
Anuncios |
44 |
63 |
0 |
Autorización de servicio |
255 |
342 |
0 |
Consulta / enmienda ambiental |
408 |
969 |
0 |
Consulta especial |
645 |
162 |
0 |
Demoliciones |
231 |
372 |
0 |
Desarrollos preliminares |
450 |
366 |
0 |
Endosos |
579 |
486 |
0 |
Lotificación simple |
128 |
102 |
0 |
Mejoras permanentes |
2 |
6 |
0 |
Movimiento de tierra |
8 |
12 |
0 |
Permiso de uso |
3,378 |
2,859 |
0 |
Permiso de uso - PYMES |
1,149 |
45 |
0 |
Permiso de uso temporero |
390 |
132 |
0 |
Permisos de construcción |
1,779 |
1,254 |
0 |
Permisos de construcción (URB) |
106 |
69 |
0 |
Planos de inscripción (URB) |
599 |
681 |
0 |
Planos inscripción lotificaciones |
87 |
132 |
0 |
Planos modelos |
69 |
24 |
0 |
Querellas |
460 |
231 |
0 |
Regimen de propiedad horizontal |
90 |
90 |
0 |
Rótulos y anuncios |
132 |
423 |
0 |
Segregación para financiamiento |
57 |
33 |
0 |
Transacciones terrenales |
2 |
9 |
0 |
Clientela
Población general, constructores de viviendas y agencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, entre otros.
Recursos Humanos
Puestos Ocupados y Propuestos |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
|
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina |
51 |
49 |
54 |
0 |
Total, Puestos |
51 |
49 |
54 |
0 |
PRESUPUESTO APROBADO PARA EL AÑO FISCAL 2011
Para el año fiscal 2010-2011, la Administración de Reglamentos y Permisos integró su operación y funciones a la Oficina de Gerencia de Permisos. Igualmente, se transfirieron los recursos humanos y fiscales a la nueva Oficina.
RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA
Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
  |
Programa |
  |
Gastos de Funcionamiento |
Gasto |
Gasto |
Asig. |
Asig. |
Dirección y Administración General |
2,551 |
2,927 |
2,761 |
0 |
Procesamiento de Permisos de Construcción - Nivel Regional |
16,428 |
15,297 |
14,198 |
0 |
Recursos Internos |
2,263 |
3,123 |
2,140 |
0 |
Revisión Técnica de Proyectos de Construcción |
1,688 |
2,022 |
2,246 |
0 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
22,930 |
23,369 |
21,345 |
0 |
Total, Programa |
22,930 |
23,369 |
21,345 |
0 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
5,781 |
5,322 |
1,671 |
0 |
Fondos Especiales Estatales |
17,149 |
18,047 |
16,521 |
0 |
Otros Ingresos |
0 |
0 |
500 |
0 |
Fondo de Estabilización |
0 |
0 |
2,653 |
0 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
22,930 |
23,369 |
21,345 |
0 |
Total, Origen de Recursos |
22,930 |
23,369 |
21,345 |
0 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
18,096 |
19,498 |
16,620 |
0 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
1,077 |
1,090 |
1,120 |
0 |
Servicios Comprados |
1,645 |
1,632 |
1,686 |
0 |
Donativos, Subsidios y Distribuciones |
216 |
12 |
194 |
0 |
Gastos de Transportación |
270 |
242 |
275 |
0 |
Servicios Profesionales |
593 |
364 |
424 |
0 |
Otros Gastos Operacionales |
300 |
133 |
336 |
0 |
Asignaciones Englobadas |
0 |
0 |
500 |
0 |
Pago de Deuda de Años Anteriores |
12 |
233 |
42 |
0 |
Compra de Equipo |
582 |
16 |
18 |
0 |
Materiales y Suministros |
138 |
145 |
120 |
0 |
Anuncios y Pautas en Medios |
1 |
4 |
10 |
0 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
22,930 |
23,369 |
21,345 |
0 |
Total, Concepto |
22,930 |
23,369 |
21,345 |
0 |
RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA
Dirección y Administración General
Presupuesto (en miles de dólares) |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Fondos Especiales Estatales |
2,551 |
2,927 |
2,761 |
0 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
2,551 |
2,927 |
2,761 |
0 |
Total, Origen de Recursos |
2,551 |
2,927 |
2,761 |
0 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
1,565 |
2,416 |
1,803 |
0 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
227 |
134 |
183 |
0 |
Servicios Comprados |
79 |
66 |
180 |
0 |
Donativos, Subsidios y Distribuciones |
0 |
2 |
0 |
0 |
Gastos de Transportación |
32 |
0 |
37 |
0 |
Servicios Profesionales |
510 |
279 |
262 |
0 |
Otros Gastos Operacionales |
25 |
21 |
209 |
0 |
Pago de Deuda de Años Anteriores |
1 |
0 |
42 |
0 |
Compra de Equipo |
96 |
2 |
15 |
0 |
Materiales y Suministros |
16 |
3 |
20 |
0 |
Anuncios y Pautas en Medios |
0 |
4 |
10 |
0 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
2,551 |
2,927 |
2,761 |
0 |
Total, Concepto |
2,551 |
2,927 |
2,761 |
0 |
  |
Procesamiento de Permisos de Construcción - Nivel Regional
Presupuesto (en miles de dólares) |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Fondo de Estabilización |
0 |
0 |
2,653 |
0 |
Fondos Especiales Estatales |
10,647 |
9,975 |
9,874 |
0 |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
5,781 |
5,322 |
1,671 |
0 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
16,428 |
15,297 |
14,198 |
0 |
Total, Origen de Recursos |
16,428 |
15,297 |
14,198 |
0 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
13,436 |
13,032 |
11,646 |
0 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
463 |
562 |
638 |
0 |
Servicios Comprados |
1,472 |
1,334 |
1,364 |
0 |
Donativos, Subsidios y Distribuciones |
216 |
0 |
194 |
0 |
Gastos de Transportación |
176 |
142 |
199 |
0 |
Otros Gastos Operacionales |
217 |
5 |
99 |
0 |
Pago de Deuda de Años Anteriores |
8 |
216 |
0 |
0 |
Compra de Equipo |
359 |
5 |
0 |
0 |
Materiales y Suministros |
80 |
1 |
58 |
0 |
Anuncios y Pautas en Medios |
1 |
0 |
0 |
0 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
16,428 |
15,297 |
14,198 |
0 |
Total, Concepto |
16,428 |
15,297 |
14,198 |
0 |
  |
Recursos Internos
Presupuesto (en miles de dólares) |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Fondos Especiales Estatales |
2,263 |
3,123 |
2,140 |
0 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
2,263 |
3,123 |
2,140 |
0 |
Total, Origen de Recursos |
2,263 |
3,123 |
2,140 |
0 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
1,776 |
2,262 |
1,671 |
0 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
215 |
265 |
153 |
0 |
Servicios Comprados |
71 |
228 |
126 |
0 |
Donativos, Subsidios y Distribuciones |
0 |
10 |
0 |
0 |
Gastos de Transportación |
36 |
29 |
9 |
0 |
Servicios Profesionales |
34 |
57 |
136 |
0 |
Otros Gastos Operacionales |
27 |
106 |
12 |
0 |
Pago de Deuda de Años Anteriores |
2 |
17 |
0 |
0 |
Compra de Equipo |
72 |
8 |
3 |
0 |
Materiales y Suministros |
30 |
141 |
30 |
0 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
2,263 |
3,123 |
2,140 |
0 |
Total, Concepto |
2,263 |
3,123 |
2,140 |
0 |
  |
Revisión Técnica de Proyectos de Construcción
Presupuesto (en miles de dólares) |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Fondos Especiales Estatales |
1,688 |
2,022 |
1,746 |
0 |
Otros Ingresos |
0 |
0 |
500 |
0 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
1,688 |
2,022 |
2,246 |
0 |
Total, Origen de Recursos |
1,688 |
2,022 |
2,246 |
0 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
1,319 |
1,788 |
1,500 |
0 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
172 |
129 |
146 |
0 |
Servicios Comprados |
23 |
4 |
16 |
0 |
Gastos de Transportación |
26 |
71 |
30 |
0 |
Servicios Profesionales |
49 |
28 |
26 |
0 |
Otros Gastos Operacionales |
31 |
1 |
16 |
0 |
Asignaciones Englobadas |
0 |
0 |
500 |
0 |
Pago de Deuda de Años Anteriores |
1 |
0 |
0 |
0 |
Compra de Equipo |
55 |
1 |
0 |
0 |
Materiales y Suministros |
12 |
0 |
12 |
0 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
1,688 |
2,022 |
2,246 |
0 |
Total, Concepto |
1,688 |
2,022 |
2,246 |
0 |
  |
|