Descripción del Programa

Provee apoyo administrativo y técnico a todas las áreas que componen la Oficina de Gerencia y Presupuesto. Agrupa las Divisiones de Recursos Humanos, Servicios Generales y Sistemas de Información Internos. Una de las funciones principales de este Programa es asesorar a la Directora y al personal gerencial en aquellas áreas relacionadas a la administración de los recursos humanos, para el logro de las metas y objetivos de la agencia.

• Establecer y mantener un programa dinámico de reclutamiento, selección, clasificación y retribución basado en el Principio de Mérito, con miras a atraer y retener a los mejores recursos humanos.

• Proveer el apoyo técnico necesario sobre los sistemas de información a los empleados de la Oficina.

• Desarrollar un programa de adiestramiento y capacitación para nuestro capital humano.

• Crear y desarrollar un nuevo centro de práctica a nivel graduado, que sirva como facilitador del desarrollo profesional en asuntos de gerencia gubernamental, legislación y administración de presupuesto.

• Administrar el presupuesto de gastos de la oficina, de forma transparente y balanceada.

Clientela

Recursos humanos de la Agencia

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos	2008	2009	2010	2011
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	32	32	41	21
Otro Personal	49	39	17	11
Total, Puestos	81	71	58	32

¹Los recursos y el personal de este Programa fueron transferidos a la Oficina del Inspector General del Gobierno de Puerto Rico, creada en virtud de la Ley Núm. 42 del 16 de abril de 2010.

Clientela

Municipios y Organismos Gubernamentales

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos	2008	2009	2010	2011
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	6	6	5	0
Otro Personal	56	56	32	0
Total, Puestos	62	62	37	0

Descripción del Programa

Se encarga de formular e implantar la política presupuestaria y gerencial del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, mediante la adopción de normas y guías aplicables a los organismos públicos. Además, supervisa el funcionamiento interno de la oficina y le brinda dirección a cada unidad.

Objetivos

• Formular e implantar la política pública encaminada a promover sanas prácticas de administración pública en los procesos internos de las agencias, así como de los fondos públicos.

• Supervisar el funcionamiento interno de sus unidades para brindarle dirección.

• Proveer apoyo administrativo y gerencial a los programas y unidades operacionales para cumplir con las metas establecidas.

Clientela

Entidades gubernamentales, incluyendo corporaciones públicas, municipios, Universidad de Puerto Rico y entidades sin fines de lucro que reciben fondos estatales y federales.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos	2008	2009	2010	2011
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	2	2	2	2
Otro Personal	9	9	6	6
Total, Puestos	11	11	8	8

Descripción del Programa

Una de las funciones principales es asesorar al Gobernador y a las agencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico en aspectos gerenciales, con miras a lograr eficiencia y efectividad en su organización y funcionamiento.

• Asesorar a las agencias en la planificación, diseño e implantación de cambios organizacionales para agilizar el proceso de modernización de la administración pública.

• Evaluar los planes de reorganización de las agencias de la Rama Ejecutiva, para asegurar que cumplen con las normas y leyes aplicables.

• Asegurar el intercambio de información de forma apropiada y a tiempo, para la toma de decisiones en las agencias.

• Identificar programas y proyectos en las agencias que puedan mejorar y conducir evaluaciones, que permitan tomar decisiones sobre los mismos.

• Desarrollar una nueva cultura organizacional en nuestras agencias y departamentos gubernamentales para garantizar la prestación de servicios públicos de calidad, a través del Programa de Calidad Total y el estímulo de la innovación y creatividad de nuestros funcionarios públicos, en el desempeño efectivo de sus funciones.

• Desarrollar e implantar mecanismos para el control y reducción del gasto público, lo cual traducirá los logros de estas medidas en alivios contributivos, mejores servicios gubernamentales y un manejo responsable del presupuesto gubernamental.

• Establecer mecanismos para asegurar que las agencias y departamentos gubernamentales, al igual que los servidores públicos, rindan cuentas (accountability) por el desempeño de sus funciones, de forma tal que se pueda medir y evaluar su eficiencia y efectividad.

• Desarrollar y ofrecer actividades de capacitación a los empleados y funcionarios de las agencias sobre estrategias y técnicas gerenciales que les faciliten obtener los resultados esperados.

• Establecer el Programa de Monitoreo de Calidad en el Servicio Público, según se ordena en la Ley Núm. 33 de 2 de abril de 2008.

Clientela

Oficina del Gobernador, Miembros de la Asamblea Legislativa y Organismos Gubernamentales.

Puestos Ocupados y Propuestos	2008	2009	2010	2011
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	3	3	3	3
Otro Personal	14	14	11	11
Total, Puestos	17	17	14	14

Descripción del Programa

Asesora al Gobernador y a la Asamblea Legislativa en el análisis de proyectos de ley que tengan impacto presupuestario o fiscal, y gerencial. Además, participa en el proceso de asesoramiento al Primer Ejecutivo para la firma o veto de las medidas que tenga ante su consideración, prepara o comenta anteproyectos de ley, y redacta las resoluciones conjuntas que acompañan al presupuesto recomendado para cada año fiscal y otras legislaciones programáticas.

Objetivos

• Evaluar toda legislación referida por el Gobernador y la Asamblea Legislativa en asuntos de naturaleza gerencial y presupuestaria.

• Recomendar nueva legislación al Gobernador, a tenor con las facultades y deberes de la Oficina de Gerencia y Presupuesto.

• Certificar la disponibilidad de fondos, según requerido por la Ley de Reforma Fiscal.

• Recomendar legislación alterna a la propuesta por la Asamblea Legislativa cuando, mediante análisis, se determine que no debe ser recomendada.

Clientela

Oficina del Gobernador y Miembros de la Asamblea Legislativa

Puestos Ocupados y Propuestos	2008	2009	2010	2011
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	0	0	3	3
Otro Personal	0	0	8	8
Total, Puestos	0	0	11	11

En presupuestos anteriores el Área de Legislación se incluía dentro del programa de Dirección y Administración General, por lo que no incluye historial de puestos.

Descripción del Programa

Prepara el Presupuesto Anual de Gastos Operacionales y Mejoras Permanentes del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico que presenta el Gobernador ante la Asamblea Legislativa. Además, ofrece asesoramiento y apoyo a las agencias en la administración de dicho presupuesto. Como parte de sus funciones, analiza y aprueba proyecciones de gastos, transacciones de personal, análisis de medidas legislativas y otras acciones que conlleven impacto fiscal.

Objetivos

• Desarrollar e implantar mecanismos para asegurar el fiel cumplimiento con el Presupuesto Aprobado por la Asamblea Legislativa.

• Apoyar a las agencias del Gobierno de Puerto Rico en la administración del presupuesto.

• Colaborar con las agencias del Gobierno de Puerto Rico para lograr mayor eficiencia en la administración de los recursos disponibles.

• Responder a las transacciones que someten las agencias y conllevan impacto fiscal, en un periodo no mayor de 15 días.

• Desarrollar e implantar mecanismos para asegurar que se cumpla con el programa de mejoras permanentes de las agencias. Estos mecanismos deben incluir la preparación de informes y visitas de campo a los proyectos.

• Lograr que las agencias cumplan con los compromisos de Gobierno, de acuerdo a la asignación de fondos.

• Evaluar el impacto fiscal que tendrá la nueva legislación, a los fines de identificar la disponibilidad de los recursos necesarios para su implantación.

• Realizar visitas periódicas a las agencias para proveer asesoramiento y fortalecer las relaciones de coordinación con la Oficina de Gerencia y Presupuesto.

Clientela

Oficina del Gobernador, Miembros de la Asamblea Legislativa y Organismos Gubernamentales

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos	2008	2009	2010	2011
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	9	9	13	13
Otro Personal	67	67	56	56
Total, Puestos	76	76	69	69

Descripción del Programa

El GAR es la entidad responsable de administrar y distribuir los fondos aprobados por la "Federal Emergency Management Agency" (FEMA, por sus siglas en inglés) que se encuentran bajo la custodia de la OGP. De la misma forma, actúa como enlace entre FEMA y todas las entidades que reciben los fondos, para atender las necesidades originadas por desastres. Provee seguimiento a los participantes para garantizar el buen uso de los fondos.

Objetivos

• Atender las necesidades originadas por los desastres.

• Garantizar el buen uso de los fondos aprobados por la "Federal Emergency Management Agency".

• Atender el cierre de las declaraciones de desastre de forma responsable y en el tiempo requerido.

Clientela

Municipios y Organismos Gubernamentales

Puestos Ocupados y Propuestos	2008	2009	2010	2011
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	0	0	7	7
Otro Personal	0	0	28	28
Total, Puestos	0	0	35	35

Resolución de Controversias sobre Pagos y Deudas de Organismos Gubernamentales

Descripción del Programa

Se crea mediante la Ley Núm. 80 de 3 de junio de 1980, según enmendada, la Comisión para Resolver Controversias sobre Pagos y Deudas de Agencias Gubernamentales. A través del mismo, se investigan controversias sobre pagos y deudas entre agencias gubernamentales. Además, colabora con otras agencias en la investigación y resolución de estas controversias.

Clientela

Organismos Gubernamentales

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos	2008	2009	2010	2011
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	3	3	0	0
Otro Personal	15	15	0	0
Total, Puestos	18	18	0	0

Descripción del Programa

Se creó mediante la Ley Núm. 2 de 26 de marzo de 1965, según enmendada. Provee facilidades y servicios a los ex-gobernadores, tales como: oficina, contratación de personal y compra de equipo.

Datos Estadísticos	2009	2010	2011
Clientela Atendida	5	5	5

Los datos estadísticos es información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2010-2011.

Clientela

Ex-gobernadores del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos	2008	2009	2010	2011
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	4	4	10	3
Otro Personal	4	4	0	0
Total, Puestos	8	8	10	3

Descripción del Programa

Es responsable por el desarrollo de los sistemas de información del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, de acuerdo con los objetivos que establece la Ley Núm. 51 de 22 de junio de 2004. Este Programa busca incorporar tecnologías de información en las instituciones públicas para contribuir a formar una sociedad puertorriqueña plenamente informada, con vocación participativa y globalmente competitiva.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos	2008	2009	2010	2011
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina	20	20	21	12
Otro Personal	36	36	29	21
Total, Puestos	56	56	50	33

PRESUPUESTO APROBADO PARA EL AÑO FISCAL 2011

El presupuesto consolidado aprobado para el año fiscal 2010-2011, asciende a $14,806,000. Los recursos incluyen $4,071,000 provenientes de la Resolución Conjunta del Presupuesto General y $10,735,000 del Fondo de Estabilización.

Los gastos de funcionamiento reflejan una disminución de $3,536,000, en comparación con los recursos asignados para el año fiscal 2009-2010. Esta reducción se debe principalmente a la creación de la Nueva Oficina del Inspector General del Gobierno de Puerto Rico (OIG). Los recursos y personal de esta Oficina se transfieren del Programa de Auditoría Operacional de la OGP.

Los recursos de la Resolución Conjunta del Presupuesto General permitirán continuar la implantación de la política pública de la presente Administración y facilitará el cumplimiento de los compromisos programáticos esbozados en el Programa de Gobierno.

Los recursos del Fondo de Estabilización Fiscal son producto de la Ley Núm. 91 de 13 de mayo de 2006, según enmendada, conocida como la Ley del Fondo de Interés Apremiante.

ASIGNACIONES BAJO LA CUSTODIA DE LA OFICINA DE GERENCIA Y PRESUPUESTO

A continuación, el uso específico de estas asignaciones para el año fiscal 2010-2011: