BASE LEGAL
La
Ley Núm. 161 de 1 de diciembre de 2009,
creó la Oficina de Gerencia de Permisos, la cual será la sucesora de la Administración de Reglamentos y Permisos (ARPE).
MISIÓN
Recibir y evaluar solicitudes de permisos por profesionales de forma rápida, integrada, eficaz y transparente.
VISIÓN
Ser reconocido como una ventaja competitiva para el desarrollo económico integral de Puerto Rico
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La Oficina de Gerencia de Permisos se compone de las siguientes unidades organizacionales:
- Junta Revisora
- Oficina de Administración
- Oficina de Asesoría Legal
- Oficina de Asesoría Técnica
- Oficina del Presidente(a)
LOCALIZACION GEOGRÁFICA
La Oficina de Gerencia de Permisos está localizada en la Ave. José De Diego, Centro Roberto Sánchez Vilella, Edif. Norte, en San Juan.
ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA
PUESTOS OCUPADOS
Puestos Ocupados y Propuestos |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
|
Sept./07 |
Sept./08 |
Sept./09 |
Feb./10 |
Proy. |
  |
Cantidad total de puestos |
0 |
0 |
0 |
0 |
246 |
PROGRAMAS
Adjudicación de Permisos Discrecionales
Descripción del Programa
Evalúa y adjudica solicitudes de recalificación de terrenos, consultas de ubicación, variaciones en uso del cumplimiento de los requisitos de los Reglamentos de Planificación, excepciones, asuntos discrecionales, variaciones en construcción, entre otras.
Datos Estadísticos |
2009 |
2010 |
2011 |
  |
Anteproyectos |
0 |
0 |
1,575 |
Cambios de zonificación |
0 |
0 |
143 |
Consultas de ubicación |
0 |
0 |
735 |
Clientela
Población general, constructores de viviendas y agencias de Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico que requieran la evaluación de un permiso discrecional, entre otros.
Recursos Humanos
Puestos Ocupados y Propuestos |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
|
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina |
0 |
0 |
0 |
16 |
Total, Puestos |
0 |
0 |
0 |
16 |
Dirección y Administración General
Descripción del Programa
Establece la política institucional relacionada con la implantación de los reglamentos y normas relacionadas al uso de terrenos y construcción de estructuras públicas y privadas, además de prestar otros servicios directos a la clientela.
Datos Estadísticos |
2009 |
2010 |
2011 |
  |
Asesoramiento |
0 |
0 |
58 |
Casos Atendidos CIPE |
0 |
0 |
618 |
Clientela Atendida |
0 |
0 |
350 |
Comparecencias tribunales y otros foros |
0 |
0 |
245 |
Correspondencia General |
0 |
0 |
890 |
Declaraciones juradas |
0 |
0 |
13 |
Demandas Radicadas |
0 |
0 |
160 |
Inspecciones Oculares |
0 |
0 |
38 |
Memorandos de comparecencias |
0 |
0 |
250 |
Orden paralización permanente |
0 |
0 |
13 |
Ordenes emitidas |
0 |
0 |
235 |
Preparación Interdicto |
0 |
0 |
60 |
Solicitudes de desacato |
0 |
0 |
115 |
Vistas celebradas |
0 |
0 |
230 |
Clientela
Consiste de los programas que integran la Oficina de Gerencia de Permisos, así como los ciudadanos que solicitan revisión y orientación sobre las decisiones de la Oficina.
Recursos Humanos
Puestos Ocupados y Propuestos |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
|
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina |
0 |
0 |
0 |
30 |
Otro Personal |
0 |
0 |
0 |
2 |
Total, Puestos |
0 |
0 |
0 |
32 |
Evaluación de Cumplimiento Ambiental
Descripción del Programa
Determina el cumplimiento ambiental de toda acción sujeta a un análisis de impacto ambiental, bajo la Ley de Política Pública Ambiental de Puerto Rico, Ley Núm. 416 de 22 de septiembre de 2004, según enmendada. También evalúa el Permiso Verde, mediante exclusión categórica concedido para aquel proyecto o edificación que cumpla con las guías de diseño verde.
Datos Estadísticos |
2009 |
2010 |
2011 |
  |
Clientela Atendida |
0 |
0 |
2,900 |
Documentos ambientales evaluados |
0 |
0 |
8,000 |
Clientela
Población general, constructores de viviendas y agencias de Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, entre otros
Recursos Humanos
Puestos Ocupados y Propuestos |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
|
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina |
0 |
0 |
0 |
22 |
Total, Puestos |
0 |
0 |
0 |
22 |
Evaluación y Procesamiento de Permisos
Descripción del Programa
Evalúa las solicitudes de permisos, consultas de ubicación centrales y regionales, cambios de calificación y documentos ambientales. Será responsable de emitir determinaciones finales, permisos, certificaciones para la prevención de incendios, certificaciones de salud ambiental y cumplimiento ambiental.
Datos Estadísticos |
2009 |
2010 |
2011 |
  |
Anteproyectos |
0 |
0 |
1,575 |
Anuncios |
0 |
0 |
64 |
Autorización de Servicios |
0 |
0 |
4,684 |
Clientela Atendida |
0 |
0 |
0 |
Consulta especial |
0 |
0 |
0 |
Consulta general de reglamentos |
0 |
0 |
161 |
Consulta mejoras no sustanciales |
0 |
0 |
24 |
Consulta/ enmienda ambiental |
0 |
0 |
1,754 |
Demoliciones |
0 |
0 |
464 |
Desarrollos preliminares |
0 |
0 |
2,479 |
Dispensas de construcción |
0 |
0 |
479 |
Endosos |
0 |
0 |
491 |
Enmiendas planos de construcción URB |
0 |
0 |
3 |
Lotificación simple |
0 |
0 |
2,936 |
Movimiento de tierra |
0 |
0 |
18 |
Permiso de Uso - PYMES |
0 |
0 |
269 |
Permiso de uso temporero |
0 |
0 |
2,078 |
Permisos de construcción |
0 |
0 |
6,012 |
Permisos de construcción (URB) |
0 |
0 |
228 |
Permisos de uso |
0 |
0 |
14,790 |
Planos de inscripción (URB) |
0 |
0 |
924 |
Planos de inscripción lotificaciones |
0 |
0 |
1,887 |
Planos modelos |
0 |
0 |
130 |
Régimen de propiedad horizontal |
0 |
0 |
124 |
Rótulos y anuncios |
0 |
0 |
1,936 |
Segregación para financiamiento |
0 |
0 |
60 |
Transacciones terrenales |
0 |
0 |
61 |
Clientela
Población general, constructores de viviendas y agencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, entre otros
Recursos Humanos
Puestos Ocupados y Propuestos |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
|
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina |
0 |
0 |
0 |
129 |
Total, Puestos |
0 |
0 |
0 |
129 |
Servicio al Cliente
Descripción del Programa
Implementa y maneja los procesos necesarios para brindar un alto nivel de satisfacción al cliente según las métricas claves que serán establecidas. El programa incluirá los representantes de servicio, el centro de llamadas y los agentes, que velarán por la calidad de la experiencia de uso a través del internet.
Clientela
Población general, constructores de viviendas y agencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, entre otros.
Recursos Humanos
Puestos Ocupados y Propuestos |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
|
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina |
0 |
0 |
0 |
47 |
Total, Puestos |
0 |
0 |
0 |
47 |
PRESUPUESTO APROBADO PARA EL AÑO FISCAL 2011
El presupuesto consolidado aprobado para el año fiscal 2010-2011 asciende a $13,975,000. Los recursos incluyen $865,000 provenientes de la Resolución Conjunta del Presupuesto General, $10,764,000 de Fondos Especiales Estatales y $2,346,000 del Fondo de Estabilización.
Los recursos de la Resolución Conjunta del Presupuesto General proveerán para reestructurar y agilizar el proceso de permisos en Puerto Rico.
El Fondo Especial Estatal se nutre del cobro de cargos por servicios y derechos por permisos, y otras transacciones de naturaleza operacional. Estos recursos se destinan para sufragar los gastos de funcionamiento, según dispone Ley Núm. 161 de 1 de diciembre de 2009, conocida como "Ley para la Reforma de Permisos de Puerto Rico".
Los recursos del Fondo de Estabilización Fiscal son producto de la Ley Núm. 91 de 13 de mayo de 2006, según enmendada, conocida como la Ley del Fondo de Interés Apremiante.
RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA
Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
  |
Programa |
  |
Gastos de Funcionamiento |
Gasto |
Gasto |
Asig. |
Asig. |
Adjudicación de Permisos Discrecionales |
0 |
0 |
0 |
973 |
Dirección y Administración General |
0 |
0 |
0 |
2,208 |
Evaluación de Cumplimiento Ambiental |
0 |
0 |
0 |
1,216 |
Evaluación y Procesamiento de Permisos |
0 |
0 |
0 |
7,319 |
Servicio al Cliente |
0 |
0 |
0 |
2,259 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
0 |
0 |
0 |
13,975 |
Total, Programa |
0 |
0 |
0 |
13,975 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
0 |
0 |
0 |
865 |
Fondos Especiales Estatales |
0 |
0 |
0 |
10,764 |
Fondo de Estabilización |
0 |
0 |
0 |
2,346 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
0 |
0 |
0 |
13,975 |
Total, Origen de Recursos |
0 |
0 |
0 |
13,975 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
0 |
0 |
0 |
10,200 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
0 |
0 |
0 |
762 |
Servicios Comprados |
0 |
0 |
0 |
1,347 |
Donativos, Subsidios y Distribuciones |
0 |
0 |
0 |
195 |
Gastos de Transportación |
0 |
0 |
0 |
103 |
Servicios Profesionales |
0 |
0 |
0 |
675 |
Otros Gastos Operacionales |
0 |
0 |
0 |
434 |
Asignaciones Englobadas |
0 |
0 |
0 |
15 |
Compra de Equipo |
0 |
0 |
0 |
98 |
Materiales y Suministros |
0 |
0 |
0 |
59 |
Anuncios y Pautas en Medios |
0 |
0 |
0 |
87 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
0 |
0 |
0 |
13,975 |
Total, Concepto |
0 |
0 |
0 |
13,975 |
RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA
Adjudicación de Permisos Discrecionales
Presupuesto (en miles de dólares) |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Fondo de Estabilización |
0 |
0 |
0 |
160 |
Fondos Especiales Estatales |
0 |
0 |
0 |
751 |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
0 |
0 |
0 |
62 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
0 |
0 |
0 |
973 |
Total, Origen de Recursos |
0 |
0 |
0 |
973 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
0 |
0 |
0 |
737 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
0 |
0 |
0 |
49 |
Servicios Comprados |
0 |
0 |
0 |
85 |
Gastos de Transportación |
0 |
0 |
0 |
8 |
Servicios Profesionales |
0 |
0 |
0 |
47 |
Otros Gastos Operacionales |
0 |
0 |
0 |
30 |
Compra de Equipo |
0 |
0 |
0 |
6 |
Materiales y Suministros |
0 |
0 |
0 |
5 |
Anuncios y Pautas en Medios |
0 |
0 |
0 |
6 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
0 |
0 |
0 |
973 |
Total, Concepto |
0 |
0 |
0 |
973 |
  |
Dirección y Administración General
Presupuesto (en miles de dólares) |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Fondo de Estabilización |
0 |
0 |
0 |
377 |
Fondos Especiales Estatales |
0 |
0 |
0 |
1,686 |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
0 |
0 |
0 |
145 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
0 |
0 |
0 |
2,208 |
Total, Origen de Recursos |
0 |
0 |
0 |
2,208 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
0 |
0 |
0 |
1,529 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
0 |
0 |
0 |
110 |
Servicios Comprados |
0 |
0 |
0 |
169 |
Donativos, Subsidios y Distribuciones |
0 |
0 |
0 |
195 |
Gastos de Transportación |
0 |
0 |
0 |
16 |
Servicios Profesionales |
0 |
0 |
0 |
95 |
Otros Gastos Operacionales |
0 |
0 |
0 |
60 |
Compra de Equipo |
0 |
0 |
0 |
13 |
Materiales y Suministros |
0 |
0 |
0 |
10 |
Anuncios y Pautas en Medios |
0 |
0 |
0 |
11 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
0 |
0 |
0 |
2,208 |
Total, Concepto |
0 |
0 |
0 |
2,208 |
  |
Evaluación de Cumplimiento Ambiental
Presupuesto (en miles de dólares) |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Fondo de Estabilización |
0 |
0 |
0 |
247 |
Fondos Especiales Estatales |
0 |
0 |
0 |
874 |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
0 |
0 |
0 |
95 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
0 |
0 |
0 |
1,216 |
Total, Origen de Recursos |
0 |
0 |
0 |
1,216 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
0 |
0 |
0 |
882 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
0 |
0 |
0 |
67 |
Servicios Comprados |
0 |
0 |
0 |
126 |
Gastos de Transportación |
0 |
0 |
0 |
10 |
Servicios Profesionales |
0 |
0 |
0 |
66 |
Otros Gastos Operacionales |
0 |
0 |
0 |
41 |
Compra de Equipo |
0 |
0 |
0 |
9 |
Materiales y Suministros |
0 |
0 |
0 |
8 |
Anuncios y Pautas en Medios |
0 |
0 |
0 |
7 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
0 |
0 |
0 |
1,216 |
Total, Concepto |
0 |
0 |
0 |
1,216 |
  |
Evaluación y Procesamiento de Permisos
Presupuesto (en miles de dólares) |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Fondo de Estabilización |
0 |
0 |
0 |
1,189 |
Fondos Especiales Estatales |
0 |
0 |
0 |
5,755 |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
0 |
0 |
0 |
375 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
0 |
0 |
0 |
7,319 |
Total, Origen de Recursos |
0 |
0 |
0 |
7,319 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
0 |
0 |
0 |
5,511 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
0 |
0 |
0 |
393 |
Servicios Comprados |
0 |
0 |
0 |
695 |
Gastos de Transportación |
0 |
0 |
0 |
46 |
Servicios Profesionales |
0 |
0 |
0 |
326 |
Otros Gastos Operacionales |
0 |
0 |
0 |
215 |
Compra de Equipo |
0 |
0 |
0 |
53 |
Materiales y Suministros |
0 |
0 |
0 |
36 |
Anuncios y Pautas en Medios |
0 |
0 |
0 |
44 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
0 |
0 |
0 |
7,319 |
Total, Concepto |
0 |
0 |
0 |
7,319 |
  |
Servicio al Cliente
Presupuesto (en miles de dólares) |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Fondo de Estabilización |
0 |
0 |
0 |
373 |
Fondos Especiales Estatales |
0 |
0 |
0 |
1,698 |
Resolución Conjunta del Presupuesto General |
0 |
0 |
0 |
188 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
0 |
0 |
0 |
2,259 |
Total, Origen de Recursos |
0 |
0 |
0 |
2,259 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
0 |
0 |
0 |
1,541 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
0 |
0 |
0 |
143 |
Servicios Comprados |
0 |
0 |
0 |
272 |
Gastos de Transportación |
0 |
0 |
0 |
23 |
Servicios Profesionales |
0 |
0 |
0 |
141 |
Otros Gastos Operacionales |
0 |
0 |
0 |
88 |
Asignaciones Englobadas |
0 |
0 |
0 |
15 |
Compra de Equipo |
0 |
0 |
0 |
17 |
Anuncios y Pautas en Medios |
0 |
0 |
0 |
19 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
0 |
0 |
0 |
2,259 |
Total, Concepto |
0 |
0 |
0 |
2,259 |
  |
|