OFICINA DE GERENCIA DE PERMISOS.


BASE LEGAL

La Ley Núm. 161 de 1 de diciembre de 2009, creó la Oficina de Gerencia de Permisos, la cual será la sucesora de la Administración de Reglamentos y Permisos (ARPE).


MISIÓN

Recibir y evaluar solicitudes de permisos por profesionales de forma rápida, integrada, eficaz y transparente.


VISIÓN

Ser reconocido como una ventaja competitiva para el desarrollo económico integral de Puerto Rico


ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La Oficina de Gerencia de Permisos se compone de las siguientes unidades organizacionales:

  • Junta Revisora
  • Oficina de Administración
  • Oficina de Asesoría Legal
  • Oficina de Asesoría Técnica
  • Oficina del Presidente(a)


LOCALIZACION GEOGRÁFICA

La Oficina de Gerencia de Permisos está localizada en la Ave. José De Diego, Centro Roberto Sánchez Vilella, Edif. Norte, en San Juan.


ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA

PUESTOS OCUPADOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2008 2009 2010 2011
Sept./07 Sept./08 Sept./09 Feb./10 Proy.

 

Cantidad total de puestos 0 0 0 0 246

Las cifras de los años fiscales 2008, 2009 y 2010 se presentan en la Administración de Reglamentos y Permisos. A partir del año fiscal 2011, el personal se integra a la Oficina de Gerencia de Permisos, según dispone la Ley Núm. 161 de 1 de diciembre de 2009, conocida como "Ley para la Reforma de Permisos de Puerto Rico".

PROGRAMAS

Adjudicación de Permisos Discrecionales

Descripción del Programa

Evalúa y adjudica solicitudes de recalificación de terrenos, consultas de ubicación, variaciones en uso del cumplimiento de los requisitos de los Reglamentos de Planificación, excepciones, asuntos discrecionales, variaciones en construcción, entre otras.


Datos Estadísticos 2009 2010 2011

 

Anteproyectos 0 0 1,575
Cambios de zonificación 0 0 143
Consultas de ubicación 0 0 735

Los datos estadísticos es información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2010-2011.


Clientela

Población general, constructores de viviendas y agencias de Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico que requieran la evaluación de un permiso discrecional, entre otros.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2008 2009 2010 2011

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 0 0 0 16
Total, Puestos 0 0 0 16

Dirección y Administración General

Descripción del Programa

Establece la política institucional relacionada con la implantación de los reglamentos y normas relacionadas al uso de terrenos y construcción de estructuras públicas y privadas, además de prestar otros servicios directos a la clientela.


Datos Estadísticos 2009 2010 2011

 

Asesoramiento 0 0 58
Casos Atendidos CIPE 0 0 618
Clientela Atendida 0 0 350
Comparecencias tribunales y otros foros 0 0 245
Correspondencia General 0 0 890
Declaraciones juradas 0 0 13
Demandas Radicadas 0 0 160
Inspecciones Oculares 0 0 38
Memorandos de comparecencias 0 0 250
Orden paralización permanente 0 0 13
Ordenes emitidas 0 0 235
Preparación Interdicto 0 0 60
Solicitudes de desacato 0 0 115
Vistas celebradas 0 0 230

Los datos estadísticos es información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2010-2011.


Clientela

Consiste de los programas que integran la Oficina de Gerencia de Permisos, así como los ciudadanos que solicitan revisión y orientación sobre las decisiones de la Oficina.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2008 2009 2010 2011

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 0 0 0 30
Otro Personal 0 0 0 2
Total, Puestos 0 0 0 32


Evaluación de Cumplimiento Ambiental

Descripción del Programa

Determina el cumplimiento ambiental de toda acción sujeta a un análisis de impacto ambiental, bajo la Ley de Política Pública Ambiental de Puerto Rico, Ley Núm. 416 de 22 de septiembre de 2004, según enmendada. También evalúa el Permiso Verde, mediante exclusión categórica concedido para aquel proyecto o edificación que cumpla con las guías de diseño verde.


Datos Estadísticos 2009 2010 2011

 

Clientela Atendida 0 0 2,900
Documentos ambientales evaluados 0 0 8,000

Los datos estadísticos es información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2010-2011.


Clientela

Población general, constructores de viviendas y agencias de Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, entre otros


Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2008 2009 2010 2011

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 0 0 0 22
Total, Puestos 0 0 0 22


Evaluación y Procesamiento de Permisos

Descripción del Programa

Evalúa las solicitudes de permisos, consultas de ubicación centrales y regionales, cambios de calificación y documentos ambientales. Será responsable de emitir determinaciones finales, permisos, certificaciones para la prevención de incendios, certificaciones de salud ambiental y cumplimiento ambiental.


Datos Estadísticos 2009 2010 2011

 

Anteproyectos 0 0 1,575
Anuncios 0 0 64
Autorización de Servicios 0 0 4,684
Clientela Atendida 0 0 0
Consulta especial 0 0 0
Consulta general de reglamentos 0 0 161
Consulta mejoras no sustanciales 0 0 24
Consulta/ enmienda ambiental 0 0 1,754
Demoliciones 0 0 464
Desarrollos preliminares 0 0 2,479
Dispensas de construcción 0 0 479
Endosos 0 0 491
Enmiendas planos de construcción URB 0 0 3
Lotificación simple 0 0 2,936
Movimiento de tierra 0 0 18
Permiso de Uso - PYMES 0 0 269
Permiso de uso temporero 0 0 2,078
Permisos de construcción 0 0 6,012
Permisos de construcción (URB) 0 0 228
Permisos de uso 0 0 14,790
Planos de inscripción (URB) 0 0 924
Planos de inscripción lotificaciones 0 0 1,887
Planos modelos 0 0 130
Régimen de propiedad horizontal 0 0 124
Rótulos y anuncios 0 0 1,936
Segregación para financiamiento 0 0 60
Transacciones terrenales 0 0 61

Los datos estadísticos es información provista por la Agencia durante el proceso presupuestario del año fiscal 2010-2011.

Clientela

Población general, constructores de viviendas y agencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, entre otros

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2008 2009 2010 2011

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 0 0 0 129
Total, Puestos 0 0 0 129

Servicio al Cliente

Descripción del Programa

Implementa y maneja los procesos necesarios para brindar un alto nivel de satisfacción al cliente según las métricas claves que serán establecidas. El programa incluirá los representantes de servicio, el centro de llamadas y los agentes, que velarán por la calidad de la experiencia de uso a través del internet.

Clientela

Población general, constructores de viviendas y agencias del Gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, entre otros.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2008 2009 2010 2011

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 0 0 0 47
Total, Puestos 0 0 0 47

PRESUPUESTO APROBADO PARA EL AÑO FISCAL 2011

El presupuesto consolidado aprobado para el año fiscal 2010-2011 asciende a $13,975,000. Los recursos incluyen $865,000 provenientes de la Resolución Conjunta del Presupuesto General, $10,764,000 de Fondos Especiales Estatales y $2,346,000 del Fondo de Estabilización.

Los recursos de la Resolución Conjunta del Presupuesto General proveerán para reestructurar y agilizar el proceso de permisos en Puerto Rico.

El Fondo Especial Estatal se nutre del cobro de cargos por servicios y derechos por permisos, y otras transacciones de naturaleza operacional. Estos recursos se destinan para sufragar los gastos de funcionamiento, según dispone Ley Núm. 161 de 1 de diciembre de 2009, conocida como "Ley para la Reforma de Permisos de Puerto Rico".

Los recursos del Fondo de Estabilización Fiscal son producto de la Ley Núm. 91 de 13 de mayo de 2006, según enmendada, conocida como la Ley del Fondo de Interés Apremiante.

RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2008 2009 2010 2011

 

Programa  
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Asig.
Adjudicación de Permisos Discrecionales 0 0 0 973
Dirección y Administración General 0 0 0 2,208
Evaluación de Cumplimiento Ambiental 0 0 0 1,216
Evaluación y Procesamiento de Permisos 0 0 0 7,319
Servicio al Cliente 0 0 0 2,259
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 0 0 0 13,975
Total, Programa 0 0 0 13,975
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 0 0 865
Fondos Especiales Estatales 0 0 0 10,764
Fondo de Estabilización 0 0 0 2,346
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 0 0 0 13,975
Total, Origen de Recursos 0 0 0 13,975
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 0 0 0 10,200
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 0 0 0 762
Servicios Comprados 0 0 0 1,347
Donativos, Subsidios y Distribuciones 0 0 0 195
Gastos de Transportación 0 0 0 103
Servicios Profesionales 0 0 0 675
Otros Gastos Operacionales 0 0 0 434
Asignaciones Englobadas 0 0 0 15
Compra de Equipo 0 0 0 98
Materiales y Suministros 0 0 0 59
Anuncios y Pautas en Medios 0 0 0 87
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 0 0 0 13,975
Total, Concepto 0 0 0 13,975

RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA

Adjudicación de Permisos Discrecionales

Presupuesto (en miles de dólares) 2008 2009 2010 2011

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Fondo de Estabilización 0 0 0 160
Fondos Especiales Estatales 0 0 0 751
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 0 0 62
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 0 0 0 973
Total, Origen de Recursos 0 0 0 973
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 0 0 0 737
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 0 0 0 49
Servicios Comprados 0 0 0 85
Gastos de Transportación 0 0 0 8
Servicios Profesionales 0 0 0 47
Otros Gastos Operacionales 0 0 0 30
Compra de Equipo 0 0 0 6
Materiales y Suministros 0 0 0 5
Anuncios y Pautas en Medios 0 0 0 6
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 0 0 0 973
Total, Concepto 0 0 0 973
 


Dirección y Administración General

Presupuesto (en miles de dólares) 2008 2009 2010 2011

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Fondo de Estabilización 0 0 0 377
Fondos Especiales Estatales 0 0 0 1,686
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 0 0 145
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 0 0 0 2,208
Total, Origen de Recursos 0 0 0 2,208
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 0 0 0 1,529
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 0 0 0 110
Servicios Comprados 0 0 0 169
Donativos, Subsidios y Distribuciones 0 0 0 195
Gastos de Transportación 0 0 0 16
Servicios Profesionales 0 0 0 95
Otros Gastos Operacionales 0 0 0 60
Compra de Equipo 0 0 0 13
Materiales y Suministros 0 0 0 10
Anuncios y Pautas en Medios 0 0 0 11
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 0 0 0 2,208
Total, Concepto 0 0 0 2,208
 

Evaluación de Cumplimiento Ambiental

Presupuesto (en miles de dólares) 2008 2009 2010 2011

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Fondo de Estabilización 0 0 0 247
Fondos Especiales Estatales 0 0 0 874
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 0 0 95
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 0 0 0 1,216
Total, Origen de Recursos 0 0 0 1,216
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 0 0 0 882
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 0 0 0 67
Servicios Comprados 0 0 0 126
Gastos de Transportación 0 0 0 10
Servicios Profesionales 0 0 0 66
Otros Gastos Operacionales 0 0 0 41
Compra de Equipo 0 0 0 9
Materiales y Suministros 0 0 0 8
Anuncios y Pautas en Medios 0 0 0 7
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 0 0 0 1,216
Total, Concepto 0 0 0 1,216
 


Evaluación y Procesamiento de Permisos

Presupuesto (en miles de dólares) 2008 2009 2010 2011

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Fondo de Estabilización 0 0 0 1,189
Fondos Especiales Estatales 0 0 0 5,755
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 0 0 375
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 0 0 0 7,319
Total, Origen de Recursos 0 0 0 7,319
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 0 0 0 5,511
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 0 0 0 393
Servicios Comprados 0 0 0 695
Gastos de Transportación 0 0 0 46
Servicios Profesionales 0 0 0 326
Otros Gastos Operacionales 0 0 0 215
Compra de Equipo 0 0 0 53
Materiales y Suministros 0 0 0 36
Anuncios y Pautas en Medios 0 0 0 44
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 0 0 0 7,319
Total, Concepto 0 0 0 7,319
 

Servicio al Cliente

Presupuesto (en miles de dólares) 2008 2009 2010 2011

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Fondo de Estabilización 0 0 0 373
Fondos Especiales Estatales 0 0 0 1,698
Resolución Conjunta del Presupuesto General 0 0 0 188
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 0 0 0 2,259
Total, Origen de Recursos 0 0 0 2,259
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 0 0 0 1,541
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 0 0 0 143
Servicios Comprados 0 0 0 272
Gastos de Transportación 0 0 0 23
Servicios Profesionales 0 0 0 141
Otros Gastos Operacionales 0 0 0 88
Asignaciones Englobadas 0 0 0 15
Compra de Equipo 0 0 0 17
Anuncios y Pautas en Medios 0 0 0 19
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 0 0 0 2,259
Total, Concepto 0 0 0 2,259