OFICINA ESTATAL DE CONSERVACIÓN HISTÓRICA.


BASE LEGAL

La Ley Núm. 183 de 21 de agosto de 2000, según enmendada, creó la Oficina de Conservación Histórica de Puerto Rico y la adscribió a la Oficina del Gobernador.

MISIÓN

Promover y coordinar la identificación y conservación del patrimonio histórico, así como su integración apropiada en las iniciativas del desarrollo del País, con el fin de proteger la integridad del recurso histórico, prolongar su presencia, influencia, rendimiento y disfrute. Instar a la participación conjunta en estos esfuerzos al fomentar el entendimiento y la apreciación de la aportación del recurso histórico a nuestra formación individual, definición colectiva y a la calidad de vida de las comunidades.

VISIÓN

Salvaguardar el patrimonio histórico de Puerto Rico y dirigir la coordinación de esfuerzos en favor de su conservación e integración apropiada en el dearrollo del país, para el disfrute y beneficio de futuras generaciones.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La Oficina Estatal de Conservación Histórica se compone de las siguientes unidades organizacionales:

  • Área de Administración
  • Área de Arqueología
  • Área de Arquitectura
  • Área de Gerencia y Proyectos
  • Área de Historia y Registro Nacional
  • Centro de Informática
  • Consejo para el Desarrollo y Administración Área de Ballajá
  • Oficina del Director

LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA

La Oficina Estatal de Conservación Histórica está localizada en la Calle Norzagaray Final, Equina Morovis, Cuartel de Ballajá, Piso 3, en el Viejo San Juan.

ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA

PUESTOS OCUPADOS

Puestos Ocupados y Propuestos 2008 2009 2010 2011
Sept./07 Sept./08 Sept./09 Feb./10 Proy.

 

Cantidad total de puestos 36 32 33 27 27

Las cifras de los años fiscales 2008, 2009 y 2010 provienen del informe sometido por la Agencia al 30 de septiembre de cada año. El año fiscal 2010, también presenta los puestos ocupados al 28 de febrero de 2010, para recoger el efecto de las medidas de reducción de gastos contenidas en la Ley Núm. 7 de 9 de marzo de 2009, según enmendada. Esta cifra puede excluir aquellas cesantías que estaban en proceso de apelación. Los puestos para el año fiscal 2011 son los proyectados por la Agencia durante el proceso presupuestario.

PROGRAMAS

Administración y Desarrollo del Cuartel Ballajá

Descripción del Programa

Desarrolla el potencial de los edificios y espacios que componen el Conjunto Ballajá (Cuartel Ballajá, Plaza Quinto Centenario, Estacionamiento soterrado, Paseo Jardín, Plaza de la Beneficiencia, Parcela B del Campo del Morro), utilizando como base los estatutos establecidos en la transferencia de la propiedad. Desarrolla actividades cónsonas con la promoción, educación y desarrollo cultural, junto con sus inquilinos y solicitantes.

Objetivos

  • Colaborar en la implantación de un modelo administrativo sostenible, para las diversas áreas que componen el Conjunto Ballajá.
  • Convertir el Conjunto Ballajá en un centro turístico y cultural.

Datos Estadísticos 2009 2010 2011

 

Alquiler de locales 16 12 16

La información de datos estadísticos es provista por la Agencia durante el proceso presupuestario.

Clientela

Público en general, turistas, instituciones educativas, población interesada en el rescate y valorización de los recursos históricos, arquitectónicos y arqueológicos.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2008 2009 2010 2011

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 2 1 1 1
Servicios Generales y de Mantenimiento 0 1 1 0
Total, Puestos 2 2 2 1

Conservacióny Preservación Histórica

Descripción del Programa

Promueve la conservación de propiedades históricas de Puerto Rico acorde con los requerimientos de la Ley Nacional de Conservación Histórica "National Historic Preservation Act" de 1966, según enmendada. Asesora y emite opiniones a agencias federales sobre el impacto a propiedades históricas que pudieran tener los proyectos locales a los que les estén ofreciendo fondos, licencias, permisos o garantías para su realización. Levanta y mantiene inventarios, y hace documentación de propiedades históricas de Puerto Rico. Redacta y procesa nominaciones al Registro Nacional de Lugares Históricos (National Register of Historic Places). Coordina con las agencias públicas y privadas, para planificar la conservación eficaz de nuestros recursos patrimoniales. Provee asistencia técnica al público, los municipios, agencias estatales y federales sobre propiedades históricas, manejo correcto, los tratamientos adecuados y las mejores prácticas de la conservación patrimonial.

Objetivos

  • Educar a la comunidad sobre la importancia de las propiedades históricas, las oportunidades y los beneficios de su conservación.
  • Promover y coordinar la identificación, documentación y evaluación de los recursos patrimoniales (arqueológicos, tradicionales y edificados) de Puerto Rico.
  • Fomentar la inclusión de propiedades en los registros gubernamentales que incentivan y regulan su tratamiento adecuado, así como promover nuevas medidas para su mejor protección.
  • Procurar la integración de la conservación histórica como elemento esencial para el desarrollo sustentable y la revitalización efectiva de las comunidades.
  • Asistir y educar a la comunidad sobre programas, prácticas y técnicas apropiadas para la conservación del recurso histórico.


Datos Estadísticos 2009 2010 2011

 

Consultas 13,000 13,000 13,000
Nominaciones en registro nacional 8 8 8

La información de datos estadísticos es provista por la Agencia durante el proceso presupuestario.

Clientela

Gobierno federal, estatal, municipal y el público interesado en el rescate y valorización de los recursos históricos, arquitectónicos y arqueológicos.

Recursos Humanos

Puestos Ocupados y Propuestos 2008 2009 2010 2011

Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina 28 25 17 13
Planificación, Presupuesto, Estadísticas, Auditoría y Finanzas 0 0 4 4
Servicios Generales y de Mantenimiento 0 0 2 1
Sistemas de Información 0 0 1 1
Otro Personal 6 5 7 7
Total, Puestos 34 30 31 26

PRESUPUESTO APROBADO PARA EL AÑO FISCAL 2011

El presupuesto consolidado aprobado para el año fiscal 2010-2011 asciende a $2,692,000. Los recursos incluyen $787,000 provenientes de la Resolución Conjunta del Presupuesto General, $597,000 de Fondos Federales, $370,000 de Ingresos Propios y $938,000 del Fondo de Estabilización.

Los gastos de funcionamiento reflejan una disminución de $40,000 en comparación con los recursos asignados para el año fiscal 2009-2010. Esta disminución se debe principalmente a las medidas implantadas para la reducción y control del gasto público.

Los recursos de la Resolución Conjunta del Presupuesto General proveerán para cubrir los gastos de funcionamiento de la Agencia.

Entre los programas federales que proveen las mayores aportaciones se incluye el "Historic Preservation Fund Grants-In-Aid" y se orientan a cubrir gastos administrativos y a la continuidad de la conservación de monumentos históricos.

Los Ingresos Propios provienen del cobro a abonados y visitantes del estacionamiento soterrado del Cuartel de Ballajá, y de la venta de artículos y recordatorios alusivos al área de Ballajá. Estos fondos refuerzan el presupuesto utilizado para sufragar todos los gastos operacionales de la Oficina Estatal de Conservación Histórica.

Los recursos del Fondo de Estabilización Fiscal son producto de la Ley Núm. 91 de 13 de mayo de 2006, según enmendada, conocida como la Ley del Fondo de Interés Apremiante.

RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA

Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) 2008 2009 2010 2011

 

Programa  
Gastos de Funcionamiento Gasto Gasto Asig. Asig.
Administración y Desarrollo del Cuartel de Ballajá 552 520 613 677
Conservación y Preservación Histórica 2,413 2,439 2,119 2,015
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,965 2,959 2,732 2,692
Total, Programa 2,965 2,959 2,732 2,692
 
Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Resolución Conjunta del Presupuesto General 2,092 2,056 950 787
Fondos Federales 563 593 593 597
Ingresos Propios 310 310 370 370
Fondo de Estabilización 0 0 819 938
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,965 2,959 2,732 2,692
Total, Origen de Recursos 2,965 2,959 2,732 2,692
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 1,729 1,726 1,433 1,446
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 618 667 497 648
Servicios Comprados 224 221 223 201
Gastos de Transportación 11 2 2 2
Servicios Profesionales 24 0 46 12
Otros Gastos Operacionales 330 321 372 373
Pago de Deuda de Años Anteriores 5 1 0 0
Compra de Equipo 11 4 151 2
Materiales y Suministros 12 16 8 8
Anuncios y Pautas en Medios 1 1 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,965 2,959 2,732 2,692
Total, Concepto 2,965 2,959 2,732 2,692

RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA

Administración y Desarrollo del Cuartel de Ballajá

Presupuesto (en miles de dólares) 2008 2009 2010 2011

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Fondo de Estabilización 0 0 71 120
Ingresos Propios 310 310 370 370
Resolución Conjunta del Presupuesto General 242 210 172 187
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 552 520 613 677
Total, Origen de Recursos 552 520 613 677
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 82 83 88 122
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 148 112 123 170
Servicios Comprados 7 12 13 11
Servicios Profesionales 0 0 15 0
Otros Gastos Operacionales 310 310 370 370
Compra de Equipo 4 0 0 0
Materiales y Suministros 1 3 4 4
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 552 520 613 677
Total, Concepto 552 520 613 677
 

Conservación y Preservación Histórica

Presupuesto (en miles de dólares) 2008 2009 2010 2011

 

Origen de Recursos  
Gastos de Funcionamiento  
Fondo de Estabilización 0 0 748 818
Fondos Federales 563 593 593 597
Resolución Conjunta del Presupuesto General 1,850 1,846 778 600
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,413 2,439 2,119 2,015
Total, Origen de Recursos 2,413 2,439 2,119 2,015
 
Concepto  
Gastos de Funcionamiento  
Nómina y Costos Relacionados 1,647 1,643 1,345 1,324
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 470 555 374 478
Servicios Comprados 217 209 210 190
Gastos de Transportación 11 2 2 2
Servicios Profesionales 24 0 31 12
Otros Gastos Operacionales 20 11 2 3
Pago de Deuda de Años Anteriores 5 1 0 0
Compra de Equipo 7 4 151 2
Materiales y Suministros 11 13 4 4
Anuncios y Pautas en Medios 1 1 0 0
Subtotal, Gastos de Funcionamiento 2,413 2,439 2,119 2,015
Total, Concepto 2,413 2,439 2,119 2,015