BASE LEGAL
La
Ley Núm. 138 de 26 de junio de 1968,
según enmendada, conocida como la "Ley de Protección Social por Accidentes de Automóviles", creó la Administración de Compensaciones por Accidentes de Automóviles (ACAA).
MISIÓN
Reducir los trágicos efectos sociales y económicos producidos por accidentes de tránsito en la familia y demás dependientes de sus víctimas, proporcionando a éstas: servicios médico-hospitalarios, compensación por pérdida de ingreso (incapacidad), compensación por muerte, compensación por desmembramiento y compensación por gastos fúnebres.
VISIÓN
Ser una institución ágil, modernizada y dinámica con todos sus sistemas operacionales integrados mediante tecnología e intercomunicación electrónica, facilitadora de servicios eficaces, de calidad y en el menor tiempo posible para nuestros reclamantes.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La Administración de Compensaciones por Accidentes de Automóviles se compone de las siguientes unidades organizacionales:
- Directoría de Asuntos Legales
- Directoría de Asuntos Médicos y Relaciones con Proveedores
- Directoría de Finanzas, Planificación y Presupuesto
- Directoría de Informática
- Directoría de Operaciones y Servicios Regionales
- Directoría de Recursos Humanos y Relaciones Laborales
- Directoría de Relaciones Públicas
- Directoría de Servicios Generales y Propiedades
- Junta de Directores
- Oficina de Auditoría Interna
- Oficina del Director Ejecutivo
- Oficina del Subdirector Ejecutivo
LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA
La Administración de Compensaciones por Accidentes de Automóviles tiene una oficina central localizada en la Avenida Arterial Hostos, Núm. 249, en Hato Rey y oficinas regionales en los siguientes municipios: Aguadilla, Arecibo, Bayamón, Caguas, Carolina, Guayama, Humacao, Mayagüez, Ponce y dos en San Juan, una en el Centro Médico y en la Avenida Arterial Hostos Núm. 249.
ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA
PUESTOS OCUPADOS
Puestos Ocupados y Propuestos |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
|
Sept./07 |
Sept./08 |
Sept./09 |
Feb./10 |
Proy. |
  |
Cantidad total de puestos |
518 |
549 |
549 |
521 |
521 |
PROGRAMAS
Apoyo Técnico y Administrativo
Descripción del Programa
Servir de apoyo mediante actividades que desarrollan las unidades de Relaciones Públicas; Informática; Recursos Humanos y Relaciones Laborales; Asuntos Legales; Finanzas; Planificación y Presupuesto; Servicios Generales y Propiedad. Este Programa se encarga de Supervisar y coordinar las actividades técnicas y de planificar y custodiar los ingresos y gastos de la Agencia; así como, desarrollar sistemas, reglamentos y procedimientos que cumplan con el propósito de la Ley que creó la ACAA.
Objetivos
- Mantener en condiciones óptimas el funcionamiento de los sistemas de comunicación de la Agencia y modernizar la infraestructura de la red privada de la ACAA con servidores de mayor capacidad y eficiencia para el procesamiento de datos de los usuarios de las oficinas regionales.
- Maximizar el uso del sistema de procesamiento de pagos por servicios médico-hospitalarios.
- Continuar los esfuerzos para aumentar el rendimiento de ingresos, a través del manejo de fondos de la cartera de inversiones.
- Optimizar el sistema de procesamiento de transacciones financieras de Cuentas a Pagar, Mayor General, Activos Fijos e Inventario de la Agencia.
CLIENTELA
Público en general
Recursos Humanos
Puestos Ocupados y Propuestos |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
|
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina |
104 |
117 |
115 |
109 |
Otro Personal |
51 |
54 |
50 |
53 |
Total, Puestos |
155 |
171 |
165 |
162 |
Dirección y Administración General
Descripción del Programa
Dirigir, supervisar y coordinar toda actividad administrativa, técnica y operacional de la Agencia, de conformidad con los poderes, facultades y deberes determinados por ley y aquellos delegados por la Junta de Directores. Este Programa es el instrumento de delegación de la Junta de Directores de la Agencia para cumplir con los propósitos contemplados en la Ley Núm. 138 de 26 de junio de 1968, según enmendada, conocida como "Ley de Protección Social por Accidentes de Automóviles".
Objetivos
- Examinar los sistemas y procedimientos fiscales y administrativos establecidos en la Agencia para asegurar el cumplimiento de éstos, de acuerdo con la política pública y las leyes aplicables.
- A través de la Oficina de Auditoría Interna, mantener la provisión de cursos, seminarios y adiestramientos a los auditores hasta alcanzar al menos 80 horas de capacitación.
- Completar la automatización del proceso de administrar las auditorías internas asignadas.
- Implantar el Manual de Auditoría Interna.
Recursos Humanos
Puestos Ocupados y Propuestos |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
|
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina |
11 |
10 |
17 |
11 |
Otro Personal |
16 |
13 |
2 |
6 |
Total, Puestos |
27 |
23 |
19 |
17 |
Educación y Prevención de Accidentes
Descripción del Programa
Preparar y ejecutar un plan integral para la prevención de accidentes en las vías públicas de Puerto Rico como mecanismo para reducir las muertes y lesiones.
Objetivos
- Coordinar campañas publicitarias y ofrecer información a víctimas de accidentes de automóviles y la ciudadanía en general sobre los servicios y beneficios de la Ley Núm. 138 de 26 de junio de 1968, según enmendada.
- Continuar con el programa educativo y de prevención de accidentes de automóviles dirigido a los niños, mediante el diseño y redacción de guías para llevar el mensaje de manera atractiva y divertida.
- Fomentar y promover el desarrollo de programas educativos (con el sector gubernamental y privado) dirigidos a la prevención de accidentes de automóviles.
Datos Estadísticos |
2009 |
2010 |
2011 |
  |
Conferencias Ley Núm. 138 |
259 |
245 |
252 |
Conferencias sobre prevención de accidentes |
183 |
284 |
234 |
Cursos manejo defensivo |
34 |
39 |
37 |
Exposiciones educativas |
95 |
69 |
82 |
Personas impactadas Ley Núm. 138 |
9,272 |
9,163 |
9,220 |
Personas impactadas exposiciones educativas |
7,928 |
5,634 |
6,781 |
Personas impactadas manejo defensivo |
485 |
680 |
582 |
Personas impactadas prevención accidentes |
5,784 |
10,153 |
7,969 |
Clientela
Ciudadanía en general, con énfasis a los estudiantes, funcionarios de empresas públicas y privadas, conductores y peatones
Recursos Humanos
Puestos Ocupados y Propuestos |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
|
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina |
7 |
7 |
7 |
7 |
Otro Personal |
12 |
10 |
12 |
11 |
Total, Puestos |
19 |
17 |
19 |
18 |
Reclamaciones y Compensaciones por Accidentes de Automóviles
Descripción del Programa
Planificar, organizar y administrar todos los servicios que se ofrecen a los lesionados en accidentes de automóviles y sus beneficiarios, de acuerdo a las disposiciones de la Ley Núm. 138 de 26 de junio de 1968, según enmendada. Ofrece los servicios médico-hospitalarios y agiliza la adjudicación de los beneficios que se otorgan a las víctimas de accidentes automovilísticos, a través de sus oficinas regionales.
Objetivos
- Implantar y realizar procedimientos que aseguren la privacidad de información de salud de las personas lesionadas en el expediente de la Agencia, según requiere la Ley HIPAA.
- Completar la implantación del sistema de administración y manejo de reclamaciones y beneficios (ACAA 21) de sus oficinas regionales, incluyendo la Oficina de Servicios en el Centro Médico.
- Proseguir los servicios médico-hospitalarios a un promedio de 60,000 lesionados activos, a través de una red de 5,600 proveedores en toda la Isla.
- Aumentar en un 10% los recaudos por concepto de recobros mediante la aplicación de esfuerzos en el recobro judicial y administrativo.
- Mantener la reducción del tiempo en el trámite y procedimientos incluidos en la adjudicación de beneficios en la Oficina Central y sus oficinas regionales.
Datos Estadísticos |
2009 |
2010 |
2011 |
  |
Casos de incapacidad trabajados |
2,591 |
2,736 |
2,663 |
Casos de muerte trabajados |
239 |
261 |
250 |
Casos desmembramiento trabajados |
24 |
27 |
26 |
Casos radicados |
31,250 |
31,694 |
31,472 |
Lesionados informados |
39,017 |
39,702 |
39,360 |
Visitas de la clientela |
171,257 |
174,502 |
172,880 |
Clientela
Ciudadanos y familiares que sufren daño corporal, enfermedad o muerte como resultado de un accidente automovilístico y los proveedores de servicios, tales como hospitales, médicos contratados, etc.
Recursos Humanos
Puestos Ocupados y Propuestos |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
|
Dirección, Técnico, Administrativo y de Oficina |
234 |
241 |
250 |
228 |
Otro Personal |
83 |
97 |
96 |
96 |
Total, Puestos |
317 |
338 |
346 |
324 |
PRESUPUESTO APROBADO PARA EL AÑO FISCAL 2011
El presupuesto consolidado aprobado para el año fiscal 2010-2011 asciende a $102,782,000 provenientes en su totalidad de Ingresos Propios.
Los gastos de funcionamiento reflejan una cantidad similar en comparación con los recursos asignados para el año fiscal 2009-2010. Estos recursos son proyectados por la Agencia, ya que se nutren por concepto de primas pagadas por los dueños de vehículos de motor, rendimiento de inversiones y recobro a las compañías de seguros, entre éstas la Corporación del Fondo de Seguro del Estado e individuos.
Los recursos le permitirán a la Agencia cumplir con el plan de trabajo, que incluye el financiamiento del efecto inflacionario de los servicios médico-hospitalarios. Igualmente, continuar el proyecto de reingeniería de procesos en las Oficinas Regionales.
RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA
Presupuesto Consolidado  (en miles de dólares) |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
  |
Programa |
  |
Gastos de Funcionamiento |
Gasto |
Gasto |
Asig. |
Asig. |
Apoyo Técnico y Administrativo |
20,683 |
22,498 |
23,802 |
23,802 |
Dirección y Administración General |
2,578 |
1,798 |
1,371 |
1,371 |
Educación y Prevención de Accidentes |
1,428 |
1,284 |
1,467 |
1,466 |
Reclamaciones y Compensaciones por Accidentes de Automóviles |
77,927 |
72,178 |
76,143 |
76,143 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
102,616 |
97,758 |
102,783 |
102,782 |
Total, Programa |
102,616 |
97,758 |
102,783 |
102,782 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Ingresos Propios |
102,616 |
97,758 |
102,783 |
102,782 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
102,616 |
97,758 |
102,783 |
102,782 |
Total, Origen de Recursos |
102,616 |
97,758 |
102,783 |
102,782 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
33,082 |
33,734 |
35,110 |
35,110 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
1,025 |
1,109 |
1,143 |
1,507 |
Servicios Comprados |
6,849 |
7,103 |
6,439 |
6,439 |
Donativos, Subsidios y Distribuciones |
1,564 |
1,359 |
1,559 |
1,559 |
Gastos de Transportación |
185 |
143 |
173 |
173 |
Servicios Profesionales |
1,527 |
1,841 |
2,537 |
2,536 |
Otros Gastos Operacionales |
57,969 |
51,951 |
55,208 |
54,844 |
Compra de Equipo |
124 |
184 |
215 |
215 |
Materiales y Suministros |
234 |
225 |
294 |
294 |
Anuncios y Pautas en Medios |
57 |
109 |
105 |
105 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
102,616 |
97,758 |
102,783 |
102,782 |
Total, Concepto |
102,616 |
97,758 |
102,783 |
102,782 |
RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA
Apoyo Técnico y Administrativo
Presupuesto (en miles de dólares) |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Ingresos Propios |
20,683 |
22,498 |
23,802 |
23,802 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
20,683 |
22,498 |
23,802 |
23,802 |
Total, Origen de Recursos |
20,683 |
22,498 |
23,802 |
23,802 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
12,747 |
13,614 |
13,193 |
13,193 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
584 |
668 |
705 |
1,069 |
Servicios Comprados |
5,525 |
5,913 |
5,273 |
5,273 |
Donativos, Subsidios y Distribuciones |
363 |
359 |
380 |
380 |
Gastos de Transportación |
54 |
35 |
45 |
45 |
Servicios Profesionales |
919 |
1,307 |
2,023 |
2,023 |
Otros Gastos Operacionales |
247 |
273 |
1,769 |
1,405 |
Compra de Equipo |
124 |
184 |
215 |
215 |
Materiales y Suministros |
74 |
90 |
131 |
131 |
Anuncios y Pautas en Medios |
46 |
55 |
68 |
68 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
20,683 |
22,498 |
23,802 |
23,802 |
Total, Concepto |
20,683 |
22,498 |
23,802 |
23,802 |
  |
Dirección y Administración General
Presupuesto (en miles de dólares) |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Ingresos Propios |
2,578 |
1,798 |
1,371 |
1,371 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
2,578 |
1,798 |
1,371 |
1,371 |
Total, Origen de Recursos |
2,578 |
1,798 |
1,371 |
1,371 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
2,373 |
1,650 |
1,300 |
1,300 |
Servicios Comprados |
12 |
15 |
8 |
8 |
Gastos de Transportación |
20 |
7 |
18 |
18 |
Servicios Profesionales |
135 |
65 |
0 |
0 |
Otros Gastos Operacionales |
34 |
16 |
27 |
27 |
Materiales y Suministros |
4 |
5 |
8 |
8 |
Anuncios y Pautas en Medios |
0 |
40 |
10 |
10 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
2,578 |
1,798 |
1,371 |
1,371 |
Total, Concepto |
2,578 |
1,798 |
1,371 |
1,371 |
  |
Educación y Prevención de Accidentes
Presupuesto (en miles de dólares) |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Ingresos Propios |
1,428 |
1,284 |
1,467 |
1,466 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
1,428 |
1,284 |
1,467 |
1,466 |
Total, Origen de Recursos |
1,428 |
1,284 |
1,467 |
1,466 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
196 |
244 |
232 |
232 |
Servicios Comprados |
14 |
21 |
23 |
23 |
Donativos, Subsidios y Distribuciones |
1,201 |
1,000 |
1,179 |
1,179 |
Gastos de Transportación |
3 |
4 |
4 |
4 |
Servicios Profesionales |
2 |
0 |
1 |
0 |
Materiales y Suministros |
1 |
1 |
1 |
1 |
Anuncios y Pautas en Medios |
11 |
14 |
27 |
27 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
1,428 |
1,284 |
1,467 |
1,466 |
Total, Concepto |
1,428 |
1,284 |
1,467 |
1,466 |
  |
Reclamaciones y Compensaciones por Accidentes de Automóviles
Presupuesto (en miles de dólares) |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
  |
Origen de Recursos |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Ingresos Propios |
77,927 |
72,178 |
76,143 |
76,143 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
77,927 |
72,178 |
76,143 |
76,143 |
Total, Origen de Recursos |
77,927 |
72,178 |
76,143 |
76,143 |
  |
Concepto |
  |
Gastos de Funcionamiento |
  |
Nómina y Costos Relacionados |
17,766 |
18,226 |
20,385 |
20,385 |
Facilidades y Pagos por Servicios Públicos |
441 |
441 |
438 |
438 |
Servicios Comprados |
1,298 |
1,154 |
1,135 |
1,135 |
Gastos de Transportación |
108 |
97 |
106 |
106 |
Servicios Profesionales |
471 |
469 |
513 |
513 |
Otros Gastos Operacionales |
57,688 |
51,662 |
53,412 |
53,412 |
Materiales y Suministros |
155 |
129 |
154 |
154 |
Subtotal, Gastos de Funcionamiento |
77,927 |
72,178 |
76,143 |
76,143 |
Total, Concepto |
77,927 |
72,178 |
76,143 |
76,143 |
  |
|